Skip to main content

اكتشف الإصدار الجديد المجاني من أدوات Kutools لـ Outlook اليوم!

3 طرق لتحويل المناطق غير المستخدمة في Excel إلى اللون الرمادي بسهولة

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

في برنامج Excel، يمكن أن يساعد تحويل المناطق غير المستخدمة في ورقة العمل الخاصة بك إلى اللون الرمادي في توجيه الانتباه نحو البيانات النشطة وجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر تنظيماً ومظهرًا احترافيًا، خاصة عند الطباعة أو عرض البيانات. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال ثلاث طرق فعالة لتحويل جميع المناطق غير المستخدمة في Excel إلى اللون الرمادي بسهولة. تتضمن هذه التقنيات إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة، واستخدام الأدوات الفعالة المقدمة من Kutools لـ Excel، والاستفادة من ميزة معاينة فواصل الصفحات.

grey out all unused area

تحويل المنطقة غير المستخدمة إلى اللون الرمادي عن طريق إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة

إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة هو وسيلة مباشرة لتنظيف ورقة العمل الخاصة بك عن طريق إزالة المشتتات من المساحات الفارغة. يرجى اتباع الخطوات أدناه لتحقيق هذه المهمة.

الخطوة 1: حدد جميع الأعمدة غير المستخدمة في ورقة العمل الخاصة بك.

لتحديد جميع الأعمدة غير المستخدمة على يمين بياناتك، تحتاج إلى تحديد العمود الفارغ الأول ثم الضغط على Ctrl + Shift + السهم الأيمن.

Select all unused columns by pressing Ctrl + Shift + Right Arrow

الخطوة 2: إخفاء جميع الأعمدة المحددة

بعد تحديد جميع الأعمدة غير المستخدمة، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واختر إخفاء من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

Hide all selected columns

الخطوة 3: حدد جميع الصفوف غير المستخدمة في ورقة العمل الخاصة بك

لتحديد جميع الصفوف غير المستخدمة أسفل بياناتك، تحتاج إلى تحديد الصف الفارغ الأول ثم الضغط على Ctrl + Shift + السهم لأسفل.

Select all unused rows by pressing Ctrl + Shift + Down Arrow

الخطوة 4: إخفاء جميع الصفوف المحددة

بعد تحديد جميع الأعمدة غير المستخدمة، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واختر إخفاء من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

Hide all selected rows

النتيجة

تم تحويل جميع المناطق غير المستخدمة في ورقة العمل الحالية إلى اللون الرمادي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

All unused areas are greyed out

نقرة واحدة لتحويل المنطقة غير المستخدمة إلى اللون الرمادي باستخدام Kutools لـ Excel:

يوفر Kutools لـ Excel حلاً فعالاً بنقرة واحدة لتحويل المناطق غير المستخدمة إلى اللون الرمادي دون الحاجة إلى إخفاء الصفوف والأعمدة يدويًا.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، قم بما يلي لتحويل المنطقة غير المستخدمة إلى اللون الرمادي.

حدد نطاق الخلايا الذي تريد عرضه فقط، ثم حدد Kutools > النطاق > إخفاء المنطقة غير المحددة.

click Kutools > Range > Set Scroll Area

النتيجة

ثم تعرض ورقة العمل الحالية فقط المنطقة المحددة وتظهر جميع المناطق غير المستخدمة باللون الرمادي.

all unused areas are shown in grey

نصيحة: لعرض جميع المناطق المخفية، ما عليك سوى تحديد Kutools > النطاق > إظهار جميع النطاقات المخفية.

للاستفادة من هذه الميزة، يجب عليك أولاً تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى النقر لتنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا الآن!

تحويل المنطقة غير المستخدمة إلى اللون الرمادي باستخدام ميزة معاينة فواصل الصفحات:

في عرض معاينة فواصل الصفحات، سيتم تحويل المنطقة غير المستخدمة إلى اللون الرمادي.

قم بتفعيل الورقة التي تريد فيها عرض منطقة العمل فقط، ثم انقر عرض > معاينة فواصل الصفحات. شاهد لقطة الشاشة:
click View > Page Break Preview

إذا كنت ترغب في العودة إلى العرض العادي، ما عليك سوى النقر على عادي تحت علامة التبويب عرض.

ملاحظة: استخدام معاينة فواصل الصفحات في Excel لتحويل المناطق غير المستخدمة إلى اللون الرمادي يركز بشكل رئيسي على إعداد المستندات للطباعة، مما قد لا يكون مناسبًا للمستخدمين الذين يركزون على إدارة البيانات القائمة على الشاشة. يمكن أن يجعل هذا الوضع التنقل معقدًا، ويحد من التفاعل، ويشوه المناطق غير القابلة للطباعة، مما قد يؤدي إلى تضليل أولئك الذين لا ينوون الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، يستهلك مساحة شاشة قيمة ويحتاج إلى معرفة محددة لاستخدامه بفعالية، مما يجعله أقل مثالية لمهام تحليل البيانات والعروض العامة.

تحويل المناطق غير المستخدمة في أوراق عمل Excel إلى اللون الرمادي يساعد في التركيز على البيانات ذات الصلة ويعطي جداول البيانات الخاصة بك مظهرًا أكثر تنظيمًا واحترافية. من خلال تنفيذ هذه التقنيات، يمكنك التأكد من أن مشاهدي أوراق العمل الخاصة بك يركزون فقط على المعلومات الأساسية. لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص بعمق في قدرات Excel، يحتوي موقعنا على ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.

عرض توضيحي

 

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات من خلال: التنفيذ الذكي |توليد الشيفرة |إنشاء الصيغ المخصصة |تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو العنوان دون فقدان البيانات | تقريب ...
بحث متقدم: بحث V متعدد المعايير | بحث V متعدد القيم | بحث في عدة ورقات | مطابقة غامضة ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة تابعة | قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
إدارة الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاق والأعمدة ...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل | مكتبة النص التلقائي (Auto Text) | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!