انتقل إلى المحتوى الرئيسي
 

3 طرق لإخفاء جميع المناطق غير المستخدمة في Excel بسهولة

الكاتب : شمس آخر تعديل: 2024-07-12

في Excel، يمكن أن يساعد تظليل المناطق غير المستخدمة في ورقة العمل الخاصة بك في تركيز الاهتمام على البيانات النشطة وجعل جدول البيانات الخاص بك أكثر وضوحًا واحترافية، خاصة عند طباعة البيانات أو عرضها. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر ثلاث طرق فعالة لإزالة جميع المناطق غير المستخدمة في Excel بسهولة. تتضمن هذه التقنيات إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة، باستخدام الأدوات الفعالة التي توفرها Kutools for Excel، واستخدام ميزة Page Break Preview.


قم بتعتيم المنطقة غير المستخدمة عن طريق إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة

يعد إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة طريقة مباشرة لتنظيف ورقة العمل الخاصة بك عن طريق إزالة عوامل التشتيت من المساحات الفارغة. يرجى اتباع الخطوات أدناه لإنجاز هذه المهمة.

الخطوة 1: حدد كافة الأعمدة غير المستخدمة في ورقة العمل الخاصة بك.

لتحديد جميع الأعمدة غير المستخدمة على يمين بياناتك، تحتاج إلى تحديد العمود الفارغ الأول والضغط على CTRL + تغير + السهم الأيمن.

الخطوة 2: إخفاء كافة الأعمدة المحددة

بعد تحديد جميع الأعمدة غير المستخدمة، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واختر إخفاء من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 3: حدد كافة الصفوف غير المستخدمة في ورقة العمل الخاصة بك

لتحديد جميع الصفوف غير المستخدمة أسفل بياناتك، تحتاج إلى تحديد الصف الفارغ الأول والضغط على CTRL + تغير + السهم لأسفل.

الخطوة 4: إخفاء كافة الصفوف المحددة

بعد تحديد جميع الأعمدة غير المستخدمة، انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد واختر إخفاء من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

نتيجة

تم تظليل جميع المناطق غير المستخدمة في ورقة العمل الحالية باللون الرمادي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.


نقرة واحدة لإظهار المنطقة غير المستخدمة باللون الرمادي باستخدام Kutools for Excel:

كوتولس ل إكسيل يوفر حلاً فعالاً بنقرة واحدة لإزالة المناطق غير المستخدمة من اللون الرمادي دون إخفاء الصفوف والأعمدة يدويًا.

بعد تثبيت كوتولس لبرنامج إكسيل، افعل ما يلي لتظليل المنطقة غير المستخدمة باللون الرمادي.

حدد نطاق الخلايا الذي تريد عرضه فقط، ثم حدده كوتولس > الفترة (من ... إلى) > تعيين منطقة التمرير.

doc Gray خارج النطاق غير المستخدم6

نتيجة

تعرض ورقة العمل الحالية المنطقة المحددة فقط وتظهر جميع المناطق غير المستخدمة باللون الرمادي.

معلومه- سرية: لعرض جميع المناطق المخفية، ما عليك سوى الاختيار كوتولس > الفترة (من ... إلى) > إظهار جميع النطاقات.

لاستخدام هذه الميزة، يجب عليك قم بتثبيت Kutools لبرنامج Excel أولاً, الرجاء النقر للتنزيل والحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا الآن!


المنطقة غير المستخدمة باللون الرمادي باستخدام ميزة معاينة فاصل الصفحات:

في مجلة معاينة فاصل الصفحة العرض ، المنطقة غير المستخدمة سوف تظهر باللون الرمادي.

قم بتمكين الورقة التي تريد عرض منطقة العمل فيها فقط ، وانقر فوق عرض > معاينة فاصل الصفحة. انظر لقطة الشاشة:
doc grey out النطاق غير المستخدم 2

إذا كنت تريد العودة إلى العرض العادي ، فما عليك سوى النقر فوق عادي ضمن علامة التبويب عرض.

ملاحظات: باستخدام معاينة فاصل الصفحة في برنامج Excel لتظليل المناطق غير المستخدمة، يركز بشكل أساسي على إعداد المستندات للطباعة، والتي قد لا تكون مناسبة للمستخدمين الذين يركزون على إدارة البيانات المستندة إلى الشاشة. يمكن أن يؤدي هذا الوضع إلى تعقيد عملية التنقل، والحد من التفاعل، وتحريف المناطق غير القابلة للطباعة، مما قد يؤدي إلى تضليل أولئك الذين لا ينوون الطباعة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يستهلك مساحة شاشة قيمة ويتطلب معرفة محددة لاستخدامه بفعالية، مما يجعله أقل مثالية لتحليل البيانات العامة ومهام العرض التقديمي.

يساعد إخفاء المناطق غير المستخدمة في أوراق Excel في التركيز على البيانات ذات الصلة ويمنح جداول البيانات الخاصة بك مظهرًا أكثر تنظيمًا واحترافية. من خلال تطبيق هذه التقنيات، يمكنك التأكد من أن مشاهدي أوراق العمل الخاصة بك يركزون فقط على المعلومات الأساسية. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى التعمق في قدرات برنامج Excel، فإن موقعنا الإلكتروني يضم مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel هنا.


تجربة

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!