كيف تُدرج توقيع Outlook تلقائيًا عند إرسال بريد إلكتروني من Excel؟

إذا كنت تستخدم Excel بشكل متكرر لإدارة جهات الاتصال أو التواصل المهني، فقد تجد نفسك بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرةً من ورقة العمل. وفي مثل هذه الحالات، يُعد دمج توقيع Outlook الافتراضي أمرًا ضروريًا للحفاظ على الاتساق والاحترافية، خصوصًا في المراسلات التجارية. بشكل افتراضي، لا يقوم Excel بإدراج توقيع Outlook تلقائيًا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني، مما يستلزم تدخلًا يدويًّا متكررًا. ولحل هذه المشكلة، يقدم هذا المقال طريقتين عمليتين لإدراج توقيع Outlook تلقائيًا عند إرسال رسائل البريد من Excel، ما يسهّل سير عملك ويضمن التزامك بمعايير العلامة التجارية.

إدراج التوقيع في بريد Outlook عند الإرسال باستخدام VBA في Excel
إدراج توقيع Outlook بسهولة عند إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام أداة مذهلة
مزيد من الدروس التعليمية حول إرسال البريد من Excel...

إدراج التوقيع في بريد Outlook عند الإرسال باستخدام VBA في Excel

تخيّل سيناريوًّا لديك فيه قائمة بعناوين البريد الإلكتروني منظمة في ورقة عمل Excel، وتحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى هؤلاء المستلمين. ولدمج توقيع Outlook الافتراضي بكفاءة عند إرسال هذه الرسائل من Excel، يمكنك استخدام حل VBA. تتيح لك الطريقة التالية أتمتة العملية بالكامل وضمان إلحاق التوقيع تلقائيًا، مما يوفّر وقتك ويقلّل الأخطاء الناتجة عن النسخ اليدوي.

ابدأ بإعداد بياناتك: تأكد من أن ورقة العمل تحتوي على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، بحيث يكون كل عنوان في خلية منفصلة. قم بإجراء أي تعديلات ضرورية على نطاق البيانات لضمان احتوائه فقط على عناوين بريد إلكتروني صالحة. وإذا أمكن، احفظ الحقول الإضافية المطلوبة (مثل الأسماء أو الرسائل) في أعمدة مجاورة لتمكين تحسينات مستقبلية، رغم أن الطريقة الأساسية تركز على عنوان البريد الإلكتروني وحده.

1. اضغطAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في محرر VBA، اخترإدراج > وحدة نمطية. سيؤدي ذلك إلى إنشاء وحدة نمطية جديدة لمشروعك.

انسخ الكودVBA2 المقدَّم إلى نافذة الوحدة النمطية. يُرسل هذا الكود رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من العناوين المحددة.

لضمان إدراج توقيع Outlook الافتراضي في كل رسالة بريد إلكتروني بدلاً من رسالة عامة، استبدل سطر.Bodyفي الكود المقدَّم ()VBA2) بكود منVBA1. بعد ذلك، تأكد من نقل السطر.Displayمباشرةً أسفلWith xMailOutليتم تنفيذه بعد تعيين جميع الخصائص. هذا التعديل ضروري لظهور التوقيع بالشكل المتوقَّع. وللتوضيح، يُقدَّم أدناه مقاطع الكود التالية:

VBA1: قالب لإرسال رسائل بريد إلكتروني مع توقيع Outlook الافتراضي من Excel

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA2: إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المحددة في خلايا Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

تُظهر لقطة الشاشة أدناه بالضبط أين يجب إجراء التغييرات الرئيسية داخل الكود لتمكين ظهور توقيع Outlook تلقائيًا في كل رسالة بريد إلكتروني تُرسَل. وسيساعدك هذا الدليل البصري على تحديد الأسطر المعدَّلة بسرعة وسهولة.

3.بعد تحديث وحدة الكود، اضغطF5لتشغيل الماكرو وتنفيذ عملية VBA. بعد ذلك، ستظهر نافذة تحديد Kutools لـ Excel؛ يُرجى اختيار عنوان البريد الإلكتروني الذي سترسل إليه رسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق «موافق».

سيتم إنشاء مسودات رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook لكل عنوان بريد ضمن نطاقك. وإذا كنت قد ربطت توقيعك بشكل صحيح كما ورد أعلاه، فستلاحظ أن توقيع Outlook الافتراضي قد أُدرج تلقائيًا في أسفل كل رسالة. يُرجى مراجعة الرسائل المُنشأة للتأكد من دقتها قبل إرسالها.

نصائح واستكشاف الأخطاء وإصلاحها:

1. يمكنك تعديل محتوى النص في VBA1 ليتناسب مع كل رسالة، مما يتيح لك تخصيص الرسائل بدقة حسب المستلم أو المجموعة وفقًا لاحتياجاتك.
2. إذا ظهر لك مربع حوار خطأ ينص على «نوع معرّف من قِبل المستخدم غير معرّف»، فهذا عادةً يعني أن مكتبة كائنات Outlook لم تُضمَّن في مشروعك. لحل هذه المشكلة:
   • أغلق مربع حوار الخطأ.
   • في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انتقل إلىأدوات > المراجع.
   • حدد خانةمكتبة كائنات Microsoft Outlook، ثم انقر فوقموافق.
   • شغّل الماكرو مرة أخرى.
   
3. احذر عند إرسال رسائل بريد جماعية، فقد يصنّف Outlook الإجراءات المتكررة أو ذات الحجم الكبير على أنها مشبوهة. لذا، يُفضّل استخدام الدفعات أو مراقبة حدود الإرسال في Outlook إذا كنت تُرسل رسائل إلى العديد من جهات الاتصال بشكل منتظم.
4. قم دائمًا بمراجعة معاينة رسائلك الإلكترونية قبل إرسالها، خاصةً إذا كنت تعتمد على الأتمتة في تواصلك، لتجنب إرسال أي رسائل عن طريق الخطأ.

يُعدّ حل VBA هذا مثاليًا للمستخدمين المتمرسين في استخدام الماكروات والبرمجة الأساسية في Excel، إذ يوفّر تحكمًا مباشرًا في محتوى الرسالة وقائمة المستلمين. ومع ذلك، تأكد من أن إعدادات الأمان لديك تسمح بأتمتة Outlook من Excel، واحفظ عملك قبل تشغيل الماكروات لتجنب أي فقدان محتمل للبيانات.

إدراج توقيع Outlook بسهولة عند إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام أداة مذهلة

للمستخدمين الذين يفضلون واجهة سهلة وبديهية بدلًا من البرمجة، توفّر أداةإرسال رسائل البريد الإلكترونيفيKutools لـ Excelحلاً مريحًا. تتيح لك هذه الميزة إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة مباشرةً من Excel باستخدام قائمة بريدك المخصصة، مع إلحاق توقيع Outlook تلقائيًا—ما يبسّط العملية سواءً للرسائل الفردية أو الجماعية. وهي مثالية خصوصًا في سيناريوهات مثل النشرات الإخبارية المنتظمة، أو إشعارات الفعاليات، أو التحديثات التجارية التي يُعدّ فيها الاحتراف المتمثل في توقيع Outlook أمرًا بالغ الأهمية.

قبل أن تبدأ، ستحتاج إلى قائمة بريد إلكتروني تم إعدادها بالأعمدة المطلوبة لمهام بريدك الإلكتروني. وقد تشمل هذه العناوين الخاصة بالمستلمين، والموضوع، والمحتوى، وأي بيانات شخصية إضافية لدمجها في المحتوى. يمكنك إنشاء هذه القائمة يدويًّا أو استخدام ميزةإنشاء قائمة البريد الإلكترونيمن Kutools لإعدادٍ سريع!

1. انقر فوقKUTOOLS PLUS > إنشاء قائمة البريد الإلكترونيلفتح مربع الحوار.

2. حدد الحقول المطلوبة لقائمة البريد الإلكتروني (مثل عنوان البريد الإلكتروني، الاسم، الموضوع، إلخ)، وعيّن مكان عرض القائمة في ورقة العمل، ثم انقر فوقموافق.

3. حرِّر نموذج قائمة البريد الإلكتروني حسب احتياجاتك، وغيِّر الحقول لتعكس جهات اتصال ومعلومات حقيقية. أضف صفوفًا أو احذفها، حدِّث التفاصيل، وعيِّن تنسيق الأعمدة لتسهيل الإدارة. وتُدعم القائمة الصفوف المتعددة، مما يمكِّنك من إرسال رسائل بريد إلكتروني دفعةً واحدة بكفاءة عالية.

4. حدد القائمة بأكملها، بما في ذلك الرؤوس، استعدادًا للإرسال. ثم اخترKUTOOLS PLUS > إرسال رسائل البريد الإلكترونيلفتح مربع حوار البريد الإلكتروني. داخل مربع حوارإرسال رسائل البريد الإلكتروني، تأكد من تنفيذ كل خطوة مما يلي:

1. يتم ربط جميع الحقول من قائمة البريد الإلكتروني تلقائيًا.
2. صِغ نص بريدك الإلكتروني أو ألصقه، مع إمكانية استخدام حقول دمج المراسلات عند الحاجة.
3. تأكد من تحديد خانتَيإرسال البريد الإلكتروني عبر Outlookواستخدام إعدادات التوقيع الخاصة بـ Outlook، إذ يضمن هذا الخيار إلحاق توقيع Outlook الخاص بك بكل رسالة بالضبط كما يظهر في عميل Outlook لديك.
4. انقر فوقإرساللبدء عملية الإرسال.

بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك فتح الرسائل المرسلة في Outlook للتأكد من ظهور توقيعك في نهاية كل رسالة. تُوصى بهذه الطريقة للمستخدمين الذين يفضلون عمليةً موجَّهة دون الحاجة إلى كتابة أكواد، وكذلك للحالات التي تتطلب دمج المراسلات والنماذج لتحقيق اتصال جماعي فعّال.

ملاحظات عملية إضافية:

• تأكد من تثبيت Outlook وتكوينه بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل استخدام ميزات Kutools.
• إذا كنت تُرسل رسائل متشابهة بشكل متكرر، احفظ قالب قائمة بريدك الإلكتروني في Excel لإعادة استخدامه بسهولة.
• راجع جميع إعدادات البريد الإلكتروني، ولا سيما عند الإرسال إلى عدة مستلمين، لتجنب إرسال نسخ مكررة عن طريق الخطأ أو فقدان أي معلومات.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...