كيفية إدراج توقيع Outlook عند إرسال بريد إلكتروني في Excel؟

لنفترض أنك تريد إرسال بريد إلكتروني مباشرة من Excel، كيف يمكنك إضافة توقيع Outlook الافتراضي في البريد الإلكتروني؟ يقدم لك هذا المقال طريقتين لمساعدتك على إضافة توقيع Outlook عند إرسال بريد إلكتروني في Excel.

إدراج التوقيع في بريد Outlook عند الإرسال عبر VBA في Excel
إدراج توقيع Outlook بسهولة عند إرسال بريد إلكتروني في Excel باستخدام أداة رائعة
المزيد من الدروس حول إرسال البريد في Excel...

إدراج التوقيع في بريد Outlook عند الإرسال عبر VBA في Excel

على سبيل المثال، إذا كان لديك قائمة بعناوين البريد الإلكتروني في ورقة عمل، وتريد إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع هذه العناوين في Excel وإضافة توقيع Outlook الافتراضي في الرسائل. يرجى تطبيق الكود التالي بلغة VBA لتحقيق ذلك.

1. افتح ورقة العمل التي تحتوي على قائمة عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إرسالها إليها، ثم اضغط على مفتاحي Alt + F11.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications التي ستفتح، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بنسخ الكود VBA 2 أدناه في نافذة كود الوحدة.

3. الآن تحتاج إلى استبدال السطر .Body في VBA 2 بالكود الموجود في VBA 1. بعد ذلك، قم بنقل السطر .Display تحت السطر With xMailOut.

VBA 1: قالب لإرسال رسائل البريد الإلكتروني مع توقيع Outlook الافتراضي في Excel

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2: إرسال بريد إلكتروني إلى عناوين البريد الإلكتروني المحددة في الخلايا في Excel

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

يمكن أن تساعدك لقطة الشاشة التالية في العثور بسهولة على الفروق بعد تعديل كود VBA.

4. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. بعد ذلك، ستظهر نافذة تحديد Kutools for Excel، يرجى تحديد عناوين البريد الإلكتروني التي سيتم إرسال الرسائل إليها، ثم انقر فوق موافق.

ثم يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية أن توقيع Outlook الافتراضي قد تم إضافته في نهاية نص البريد الإلكتروني.

نصائح:

• 1. يمكنك تغيير نص البريد الإلكتروني في كود VBA 1 حسب احتياجاتك.
• 2. بعد تشغيل الكود، إذا ظهرت نافذة خطأ تنبه بأن النوع المعرف من قبل المستخدم غير محدد، يرجى إغلاق هذه النافذة، ثم الانتقال للنقر على أدوات > مراجع في Microsoft Visual Basic for Applications النافذة. في النافذة المفتوحة References – VBAProject تحقق من مربع Microsoft Outlook Object Library وانقر على موافق. ثم قم بتشغيل الكود مرة أخرى.
  

إدراج توقيع Outlook بسهولة عند إرسال بريد إلكتروني في Excel باستخدام أداة رائعة

إذا كنت جديدًا في VBA، هنا نوصي بشدة باستخدام أداة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Kutools for Excel لك. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حقول معينة في Excel وإضافة توقيع Outlook إليها. يرجى القيام بما يلي.

أولاً، تحتاج إلى إنشاء قائمة مراسلة مع الحقول المختلفة التي سترسل رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليها.

يمكنك إنشاء قائمة مراسلة يدويًا حسب الحاجة أو استخدام ميزة إنشاء قائمة المراسلة للقيام بذلك بسرعة.

1. انقر فوق Kutools Plus > إنشاء قائمة المراسلة.

2. في مربع الحوار إنشاء قائمة المراسلة، حدد الحقول التي تحتاجها، واختر مكان إخراج القائمة، ثم انقر فوق الزر موافق.

3. الآن تم إنشاء نموذج لقائمة المراسلة. وبما أنها قائمة نموذجية، تحتاج إلى تغيير الحقول إلى محتوى معين مطلوب. (يُسمح بوجود صفوف متعددة)

4. بعد ذلك، حدد القائمة بأكملها (بما في ذلك العناوين)، انقر فوق Kutools Plus > إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

5. في مربع الحوار إرسال رسائل البريد الإلكتروني:

• 5.1) يتم وضع العناصر الموجودة في قائمة المراسلة المحددة تلقائيًا في الحقول المقابلة؛
• 5.2) أكمل نص البريد الإلكتروني؛
• 5.3) تحقق من مربعي إرسال البريد الإلكتروني عبر Outlook واستخدام إعدادات توقيع Outlook؛
• 5.4) انقر على زر الإرسال. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني. وتم إضافة توقيع Outlook الافتراضي في نهاية نص البريد الإلكتروني.

مقالات ذات صلة: