كيف يمكن حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد انقضاء فترة زمنية معيّنة من عدم النشاط؟
في بعض الحالات، مثل ترك ملف Excel على قرص مشترك بينما لا يزال مفتوحًا من قِبل مستخدمٍ ما، يُمنع الآخرون من تعديل المصنف. فكيف يمكنك إغلاق الملف تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة من عدم النشاط لتمكين الآخرين من العمل عليه بسلاسة؟ سيوضح لك هذا المقال كيفية تحقيق ذلك باستخدام طريقة VBA.
حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد مرور فترة زمنية معينة من عدم النشاط باستخدام كود VBA
حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد مرور فترة زمنية معينة من عدم النشاط باستخدام كود VBA
لحفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد انقضاء فترة زمنية معيّنة من عدم النشاط، يُرجى اتباع الخطوات التالية.
1. افتح المصنف الذي ترغب في جعله يُحفظ ويُغلق تلقائيًا بعد فترة زمنية معيّنة من عدم النشاط، ثم اضغط معًا على مفاتيحAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا علىThisWorkbook في الجزء الأيمن لفتح نافذة الكود، ثم الصق كود VBA أدناه فيها. انظر لقطة الشاشة:
كود VBA 1: حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد مرور فترة زمنية معينة من عدم النشاط
Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook
Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
On Error Resume Next
xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
Set xWB = ActiveWorkbook
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
3. بعد ذلك، انقر علىInsert > Module، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة (Module). انظر لقطة الشاشة:
كود VBA 2: حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد مرور فترة زمنية معينة من عدم النشاط
Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
Application.DisplayAlerts = True
End Sub4. اضغط معًا على مفاتيحAlt + Q لإغلاق نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
5. انقر علىFile > Save As > Browse. انظر لقطة الشاشة:
6. في مربع حوارSave As، يرجى تحديد مجلد لحفظ الملف، وإعطائه الاسم الذي تريده في مربع اسم الملف، ثم اختيارExcel Macro-Enabled Workbook من قائمةSave as type المنسدلة، وأخيرًا النقر على زرSave. انظر لقطة الشاشة:
ابتداءً من الآن، وفي كل مرة تفتح هذا المصنف، ستظهر نافذة حوارKutools لـ Excel. يُرجى إدخال الفترة الزمنية التي سيتم الاعتماد عليها لحفظ وإغلاق المصنف، ثم انقر على زرOK.
سيتم حفظ المصنف وإغلاقه تلقائيًا بعد انتهاء فترة عدم النشاط المحددة. انظر لقطة الشاشة:
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل