كيفية حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط؟

في بعض الحالات، مثل ترك ملف Excel على قرص مشترك، عندما يكون الملف لا يزال مفتوحًا من قبل مستخدم، لن يتمكن الآخرون من تعديل المصنف. إذن، كيف يمكن إغلاق الملف تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط لتسهيل عمل الآخرين؟ سيساعدك هذا المقال باستخدام طريقة VBA.

حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط باستخدام كود VBA

حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط باستخدام كود VBA

لحفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط، يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. افتح المصنف الذي تحتاج إلى جعله يُحفظ ويُغلق تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط. ثم اضغط معًا على مفاتيح Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، يرجى النقر نقرًا مزدوجًا على ThisWorkbook في الجزء الأيمن لفتح نافذة الكود. ثم انسخ والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الكود. انظر لقطة الشاشة:

كود VBA 1: حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. ثم استمر بالنقر فوق إدراج > وحدة، وانسخ والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة. انظر لقطة الشاشة:

كود VBA 2: حفظ وإغلاق ملف Excel تلقائيًا بعد فترة من الزمن بدون نشاط

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. اضغط معًا على مفاتيح Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

5. انقر فوق ملف > حفظ باسم > تصفح. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار حفظ باسم، يرجى تحديد مجلد لحفظ الملف، وأعطه الاسم الذي تحتاجه في مربع اسم الملف، واختر مصنف Excel الممكّن للماكرو من قائمة نوع الحفظ المنسدلة، وأخيرًا انقر فوق زر الحفظ. انظر لقطة الشاشة:

من الآن فصاعدًا، في كل مرة يتم فيها فتح هذا المصنف، سيظهر مربع حوار Kutools لـ Excel. يرجى إدخال الوقت الذي سيتم فيه حفظ وإغلاق المصنف بناءً عليه، ثم انقر فوق الزر موافق.

وسيتم حفظ وإغلاق المصنف تلقائيًا بعد ذلك الزمن المحدد بدون نشاط. انظر لقطة الشاشة:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!