كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook من ملف Excel؟

لنفترض أن لديك ملف Excel يحتوي على قائمة بعناوين البريد الإلكتروني لعملاء جدد، وتحتاج إلى تجميع هذه العناوين في مجموعة جهات اتصال واحدة في Outlook. كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ تشرح هذه المقالة الخطوات التي ستساعدك.

إنشاء قائمة توزيع في Outlook من ملف Excel

إنشاء قائمة توزيع في Outlook من ملف Excel

اتبع هذه الخطوات لإنشاء قائمة توزيع في Outlook من ملف Excel.

1. حدد وانسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني في ورقة العمل التي تحتاج إلى إنشاء قائمة توزيع بناءً عليها.

2. قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك وانتقل إلى عرض جهات الاتصال. ثم انقر فوق إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة تحت تبويب الصفحة الرئيسية. شاهد لقطة الشاشة:

3. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، يرجى النقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook تحت تبويب مجموعة جهات الاتصال.

4. في مربع الحوار تحديد الأعضاء: جهات الاتصال، اضغط على مفتاحي Ctrl + V معًا للصق جميع عناوين البريد الإلكتروني المنسوخة في مربع الأعضاء ->، ثم انقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، سيتم إضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، يرجى تسمية مجموعة جهات الاتصال في مربع الاسم، ثم انقر فوق زر الحفظ والإغلاق. شاهد لقطة الشاشة:

الآن تم إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook باستخدام عناوين البريد الإلكتروني المحددة في ملف Excel.