كيفية إظهار تحذير إذا تم إدخال قيمة مكررة في عمود Excel؟

إذا كنت ترغب في تذكير المستخدمين بأنهم لا يمكنهم إدخال قيم مكررة من خلال نافذة تحذير منبثقة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فكيف يمكنك حل هذه المشكلة بسرعة وسهولة في Excel؟ قد توفر الطرق التالية الإجابات.

تحذير إذا تم إدخال قيم مكررة باستخدام التحقق من صحة البيانات

تحذير إذا تم إدخال قيم مكررة باستخدام Kutools لـ Excel

تحذير إذا تم إدخال قيم مكررة باستخدام التحقق من صحة البيانات

في Excel، يمكنك استخدام صيغة في التحقق من صحة البيانات لتحذير وإيقاف الإدخال إذا تم إدخال قيمة مكررة في النطاق المحدد.

1. حدد نطاقًا، على سبيل المثال A1:A10، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في نافذة التحقق من صحة البيانات ضمن تبويب الإعدادات اختر مخصص من قائمة السماح المنسدلة، واكتب الصيغة التالية =COUNTIF($A$1:$A$10,A1)=1 في مربع النص الخاص بال الصيغة . شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق تبويب تنبيه الخطأ وتأكد من اختيار عرض تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة، ثم اختر إيقاف من قائمة النمط وحدد عنوان الرسالة ومحتواها حسب الحاجة. شاهد لقطة الشاشة:

4. انقر فوق موافق. الآن عند إدخال قيمة مكررة في النطاق (A1:A10)، ستظهر نافذة تحذير، وبغض النظر عن الخيار الذي تختاره في النافذة، سيتم إزالة القيمة المكررة التي أدخلتها.

نصيحةإذا كنت تريد فقط تحذير المستخدمين من عدم إدخال قيم مكررة دون إزالتها، في نافذة التحقق من صحة البيانات ضمن تبويب تنبيه الخطأ ، اختر تحذير من قائمة النمط .

عند إدخال قيمة مكررة، سيظهر تحذير لتذكيرك. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالقيمة المكررة، انقر فوق نعم أو إلغاء، وإذا لم تكن كذلك، انقر فوق لا.

تحذير إذا تم إدخال قيم مكررة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت لا تريد تذكر الصيغة، يمكنك استخدام أداة منع التكرار من Kutools لـ Excel للتعامل مع هذه المهمة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:（Free Download Kutools for Excel Now!)

حدد النطاق الذي تريد أن يظهر فيه تحذير عند إدخال قيم مكررة، ثم انقر فوق Kutools > تحديد حد للإدخال > منع تكرار الإدخالات. شاهد لقطة الشاشة:

ثم انقر فوق نعم > موافق لمواصلة العملية.

الآن ستظهر نافذة تحذير إذا قمت بإدخال قيمة مكررة في النطاق المحدد. شاهد لقطة الشاشة:

مع أداة تحديد حد للإدخال يمكنك أيضًا منع إدخال أحرف خاصة (مثل @#$%^)، أو منع إدخال بعض الأحرف (اكتبها في منع إدخال الأحرف المحددة)، أو السماح فقط ببعض الأحرف (اكتب هذه الأحرف المحظوظة في السماح لإدخال هذه الأحرف).

عرض توضيحي: تحذير إذا تم إدخال قيم مكررة باستخدام Kutools لـ Excel