كيفية ترتيب البيانات حسب التكرارات في Excel؟

هل سبق لك أن حاولت ترتيب البيانات بناءً على عدد مرات ظهورها في قائمة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه؟ يقدم هذا المقال بعض الحيل لحل هذه المهمة في Excel.

ترتيب البيانات حسب التكرارات باستخدام صيغة

ترتيب البيانات حسب التكرارات باستخدام أداة الترتيب المتقدم من Kutools لـ Excel

ترتيب البيانات حسب التكرارات باستخدام صيغة

لترتيب البيانات حسب التكرارات، تحتاج أولاً إلى حساب عدد مرات ظهور كل قيمة، ثم ترتيب التكرارات.

1. انسخ والصق قائمة البيانات في مكان آخر، ثم انقر فوق البيانات > إزالة التكرارات. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، انقر فوق موافق > موافق لإغلاق النوافذ الحوارية. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم استخراج المراجع الفريدة. انظر لقطة الشاشة:

3. في العمود التالي للبيانات المستخرجة، على سبيل المثال E2، اكتب هذه الصيغة =COUNTIF($A$2:$A$12,D2) لحساب عدد مرات ظهور كل قيمة في القائمة الأصلية، واضغط على زر إدخال ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا.

في الصيغة، A2:A12 هي القائمة الأصلية التي تستخدمها، D2 هو المرجع الذي تقوم بحسابه.

4. بعد ذلك، في العمود التالي للبيانات المحسوبة، F2، واكتب هذه الصيغة =RANK(E2,$E$2:$E$6), واضغط على زر إدخال واسحب مقبض التعبئة لأسفل لحساب الترتيب. انظر لقطة الشاشة:

في الصيغة، E2 هي الخلية التي تريد حساب الترتيب لها، E2:E6 هي النطاق الذي تستخدمه.

ترتيب البيانات حسب التكرارات باستخدام أداة الترتيب المتقدم من Kutools لـ Excel

إذا كنت ترغب في ترتيب البيانات حسب التكرارات مع الاحتفاظ بموقعها الأصلي، يمكنك استخدام أداة الترتيب المتقدم من Kutools لـ Excel للتعامل مع هذه المهمة بسرعة.

1. حدد البيانات التي تستخدمها وانقر فوق Kutools Plus > ترتيب > الترتيب المتقدم. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في نافذة الترتيب المتقدم حدد العمود الذي تريد ترتيبه وفرزه، واختر تكرار الحدوث من قائمة الترتيب حسب المنسدلة، وحدد ترتيب الفرز. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق موافق، سيتم فرز البيانات حسب التكرار من الأقل إلى الأكثر.

عرض توضيحي: ترتيب البيانات حسب التكرارات باستخدام Kutools لـ Excel