كيفية ترتيب البيانات بترتيب عكسي في Excel؟
في Excel، باستخدام الدالة التقليدية =RANK(الخلية, النطاق) ستقوم الصيغة بترتيب بياناتك بحيث تحصل القيمة الأكبر على الترتيب 1، بينما يتم إعطاء القيمة الأصغر الرقم الأدنى. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى عكس هذه المنطق، حيث تعطي أصغر قيمة الترتيب الأول وأكبر قيمة الترتيب الأخير، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند تحليل البيانات التي تمثل القيم الأقل أداءً أفضل، مثل أوقات السباق أو التكلفة أو عدد الأخطاء.
ترتيب البيانات بترتيب عكسي | كود VBA: تعيين ترتيب معكوس تلقائيًا
ترتيب البيانات بترتيب عكسي
لإجراء ترتيب معكوس في Excel، يمكنك تعديل صيغة RANK القياسية قليلاً عن طريق تحديد وسيطة إضافية. يتيح لك هذا النهج ترتيب البيانات من الأصغر إلى الأكبر بسهولة، بدلاً من الترتيب الافتراضي.
حدد خلية فارغة حيث تريد أن يظهر نتيجة الترتيب العكسي. بافتراض أن نطاق البيانات الخاص بك موجود في الخلايا B2 إلى B10، أدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى المجاورة لبياناتك (على سبيل المثال، في الخلية C2):
=RANK(B2,$B$2:$B$10,1)بعد إدخال الصيغة، اضغط Enter. لتطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى في العمود، استخدم مقبض التعبئة: ضع مؤشر الفأرة فوق الزاوية اليمنى السفلى من الخلية التي أدخلت فيها الصيغة (C2)، وعندما يتحول المؤشر إلى علامة زائد، اسحبه لأسفل لملء الخلايا المتبقية في النطاق المجاور لبياناتك (إلى C10 في هذا المثال). 
إذا كان نطاق البيانات الخاص بك مختلفًا، ما عليك سوى تعديل المراجع الخلوية داخل الصيغة لتتناسب مع بياناتك الفعلية. تذكر أنه إذا كانت لديك قيم مكررة، فإن دالة RANK ستخصص نفس الرتبة لهذه القيم، وتتم تخطي الرتب اللاحقة (على سبيل المثال، إذا كان هناك عنصرين مرتبطين بالمرتبة الثانية، فإن المرتبة التالية ستكون الرابعة).
يعد الترتيب العكسي أمرًا ذا قيمة خاصة عندما تريد تسليط الضوء على أصغر القيم أو أسرع الأوقات، وهو يعمل بشكل جيد على مجموعات البيانات حيث تكون التعادلات مقبولة أو متوقعة.
كود VBA: تخصيص رتب عكسية تلقائيًا
بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة أو الحالات التي يتم فيها تحديث بياناتك بشكل متكرر وتتطلب حلاً أكثر أتمتة، يمكنك استخدام كود VBA لتعيين رتب عكسية بسرعة وكفاءة. هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يشعرون بالراحة مع القليل من البرمجة ويهدفون إلى القضاء على الخطوات اليدوية المتكررة.
1. افتح محرر VBA بالنقر فوق أدوات المطور > Visual Basic. في نافذة Visual Basic for Applications، انقر فوق إدراج > وحدة والصق الكود التالي في لوحة الوحدة:
Sub AssignReverseRank()
Dim dataRange As Range
Dim outputRange As Range
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim temp As Variant
Dim arr As Variant
Dim sortedArr As Variant
Dim rankArr() As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set dataRange = Application.InputBox("Select the data range to rank (single column):", xTitleId, "", Type:=8)
If dataRange Is Nothing Then Exit Sub
Set outputRange = Application.InputBox("Select the first cell for output ranks:", xTitleId, "", Type:=8)
If outputRange Is Nothing Then Exit Sub
arr = dataRange.Value
ReDim rankArr(1 To UBound(arr, 1), 1 To 1)
sortedArr = arr
' Sort the array in ascending order
For i = 1 To UBound(sortedArr, 1) - 1
For j = i + 1 To UBound(sortedArr, 1)
If sortedArr(i, 1) > sortedArr(j, 1) Then
temp = sortedArr(i, 1)
sortedArr(i, 1) = sortedArr(j, 1)
sortedArr(j, 1) = temp
End If
Next j
Next i
' Assign reverse ranks
For i = 1 To UBound(arr, 1)
For j = 1 To UBound(sortedArr, 1)
If arr(i, 1) = sortedArr(j, 1) Then
rankArr(i, 1) = j
Exit For
End If
Next j
Next i
outputRange.Resize(UBound(rankArr, 1), 1).Value = rankArr
End Sub2. لتشغيل الماكرو، انقر فوق 
زر التشغيل أو اضغط F5. سيتم مطالبتك بتحديد نطاق بياناتك (اختر عمودًا واحدًا تريد ترتيبه بشكل عكسي) ثم حدد الخلية الأولى حيث تريد أن تظهر نتائج الترتيب. انقر فوق موافق بعد كل اختيار.
يقوم هذا الماكرو بفرز بياناتك بترتيب تصاعدي ويعين رتبًا عكسية وفقًا لذلك، مما يجعل أصغر قيمة تحتل الرتبة 1. إنه مفيد بشكل خاص لترتيب آلاف الإدخالات دفعة واحدة، أو لأتمتة الترتيب في التقارير التي يتم تحديثها بانتظام.
عند استخدام هذا الماكرو، تأكد من أن بياناتك متجاورة وتحتوي فقط على قيم رقمية. قد تؤدي أي خلايا غير رقمية أو فارغة إلى نتائج غير صحيحة، لذا من الأفضل تنظيف بياناتك أولاً. أيضًا، حفظ مصنفك قبل تشغيل الماكرو يعد احتياطًا جيدًا لمنع التغييرات غير المقصودة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد