تعد جداول بيانات Excel أدوات قوية لتنظيم البيانات وتحليلها، ولكن في بعض الأحيان، لا تتناسب البيانات التي تعمل معها تمامًا مع تنسيق الخلية القياسي ذي السطر الواحد. سواء كنت تقوم بتجميع القوائم، أو إنشاء أوصاف تفصيلية، أو ببساطة تحاول جعل جدول البيانات الخاص بك أكثر قابلية للقراءة، فإن إدراج فواصل الأسطر داخل الخلايا يمكن أن يغير قواعد اللعبة. تستكشف هذه المقالة طرقًا مختلفة لإدراج فواصل الأسطر وإزالتها، مما يعزز الوضوح والجاذبية المرئية لمستندات Excel الخاصة بك.

انتقل إلى السطر التالي داخل الخلية باستخدام الاختصارات (يدويًا)

إدراج فواصل الأسطر داخل الخلية عن طريق تطبيق التفاف النص (تلقائيًا)

استبدال فاصل محدد بسطر جديد داخل خلية عن طريق البحث والاستبدال (عملية مجمعة)

دمج النصوص وعرض نص متعدد الأسطر داخل خلية واحدة باستخدام الصيغ

إزالة فواصل الأسطر من الخلايا

انتقل إلى السطر التالي داخل الخلية باستخدام الاختصارات (يدويًا)

يتيح لك إدراج فاصل أسطر يدويًا داخل الخلية التحكم في مكان التفاف النص بالضبط، مما يجعل إدخالات معينة أكثر قابلية للقراءة.

الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تريد إدراج فاصل أسطر فيها

أو حدد الخلية ثم اضغط F2 الرئيسية.

الخطوة 2: انقر فوق الموقع داخل الخلية المحددة حيث تريد كسر الخط

الخطوة 3: استخدام الاختصارات لإدراج فاصل أسطر

• اختصارات نظام التشغيل Windows: اضغط على Alt + Enter مفاتيح
• اختصارات نظام التشغيل MacOS: اضغط على Command + Option + Return مفاتيح

النتيجة:

تم إدراج فاصل أسطر في موضع المؤشر.

تتطلب فواصل الأسطر المتعددة في الخلية تكرار الخطوتين 2 و3

مدهش! استخدام علامات التبويب الفعالة في Excel مثل Chrome وEdge وFirefox وSafari!
وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

إدراج فواصل الأسطر داخل الخلية عن طريق تطبيق التفاف النص (تلقائيًا)

للحفاظ على تناسق عرض العمود مع السماح للبيانات باحتلال أسطر متعددة داخل الخلية، استخدم ميزة التفاف النص.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد تطبيق التفاف النص فيها

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وحدد موقع مجموعة المحاذاة، وانقر فوق التفاف النص

النتيجة:

سيتم الآن قطع النص الموجود في الخلايا المحددة تلقائيًا ليناسب عرض العمود.

استبدال فاصل محدد بسطر جديد داخل خلية عن طريق البحث والاستبدال (عملية مجمعة)

بالنسبة لمجموعات البيانات التي تحتوي على فواصل متسقة (على سبيل المثال، الفواصل أو الفواصل المنقوطة)، يمكنك استبدال هذه الفواصل بفواصل أسطر بشكل مجمّع.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد إضافة سطر جديد إليها

الخطوة 2: افتح مربع حوار البحث والاستبدال وقم بإعداد الخيارات.

صحافة Ctrl + H لفتح مربع حوار البحث والاستبدال، ثم اتبع الخطوات الموضحة أدناه للإعداد:

1. في "تجد ما"، أدخل الفاصل، في هذه الحالة، أدخل فاصلة (،) متبوعة بمسافة ( ).

2. في "استبدال"الحقل، أدخل Ctrl + J لإدخال حرف إرجاع، واستبدال كل فاصلة بفاصل أسطر بشكل فعال وإزالة الفواصل.

   

3. أختار استبدال الكل زر لتطبيق التغييرات على كافة الخلايا المحددة.

4. ثم يظهر مربع حوار لمعرفة عدد البدائل، انقر فوق OK. وأغلق مربع الحوار.

   

النتيجة:

يمكن أن توضح لقطات الشاشة قبل وبعد التحول بوضوح.

دمج النصوص وعرض نص متعدد الأسطر داخل خلية واحدة باستخدام الصيغ

إذا كنت تقوم بدمج بيانات من خلايا مختلفة وتحتاج إلى أن يبدأ كل مقطع بسطر جديد، فإن استخدام الصيغة هو الطريقة الأكثر فعالية لدمج أحرف الإرجاع.

في Microsoft Excel، تم تصميم الدالة CHAR خصيصًا لإدراج الأحرف في الخلايا. بالنسبة لمستخدمي Windows، رمز الحرف لفاصل الأسطر هو 10، وبالتالي يتم استخدام CHAR(10). بالنسبة لمستخدمي Mac، يتم استخدام CHAR(13).

عند دمج قيم من خلايا مختلفة، يكون لديك خيار استخدام الدالة CONCATENATE أو عامل التسلسل (&). يتيح لك استخدام وظيفة CHAR دمج فواصل الأسطر بين المقاطع بسلاسة.

الصيغ الأساسية التي يمكنك استخدامها هي:

• صيغة عامة: "سطر النص 1" وCHAR(10) و"سطر النص 2"
• TEXTJOIN لـ Excel 365 والإصدارات الأحدث: TEXTJOIN(CHAR(10)، TRUE، "سطر النص 1"، "سطر النص 2")

نعرض هنا مثالا محددا للوضوح:

بافتراض الاسم الأول في A2 والاسم الأخير B2، باستخدام صيغة لدمجهما في خلية مع فاصل أسطر كفاصل، يرجى القيام بما يلي:

الخطوة 1: حدد خلية لوضع الصيغة

الخطوة 2: استخدام إحدى الصيغ أدناه للدمج

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• النص:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

الخطوة 3: اسحب مقبض التعبئة التلقائية فوق الخلايا التي تحتاج إلى الصيغة

الآن تم دمج الخليتين، ولكن المجموعات في سطر واحد.

الخطوة 4: تمكين ميزة التفاف النص.

إبقاء الخلايا محددة، حدد دوران النص مع Home page for arabic علامة التبويب، وتظهر خطوط متعددة.

إزالة فواصل الأسطر من الخلايا

لتبسيط البيانات وإزالة فواصل الأسطر غير الضرورية، نقدم هنا صيغة.

الصيغة العامة: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"the seperator")

حدد الخلية التي ستحدد النتيجة دون فواصل الأسطر، واكتب الصيغة أدناه:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

صحافة Enter مفتاح للحصول على النتيجة.

إن دمج فواصل الأسطر داخل خلايا Excel لا يجعل بياناتك أكثر قابلية للفهم فحسب، بل يسمح أيضًا بمستوى من التفاصيل والفروق الدقيقة التي تفتقر إليها الخلايا القياسية. سواء كان إدخال الفواصل يدويًا، أو استخدام التفاف النص، أو إجراء عمليات مجمعة باستخدام البحث والاستبدال، أو صياغة نص متعدد الأسطر باستخدام الصيغ، ستمكنك هذه الاستراتيجيات من تقديم بياناتك تمامًا حسب الحاجة. تذكر أن إزالة فواصل الأسطر أمر بسيط تمامًا، مما يضمن أن تظل جداول البيانات الخاصة بك قابلة للتكيف ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك الحالية.

لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا.