كيفية الانتقال إلى السطر التالي داخل خلية في Excel (4 طرق)

جداول Excel هي أدوات قوية لتنظيم البيانات وتحليلها، ولكن في بعض الأحيان، قد لا تتناسب البيانات التي تعمل عليها تمامًا مع تنسيق الخلية أحادي السطر القياسي. سواء كنت تقوم بتجميع القوائم، أو إنشاء وصف تفصيلي، أو ببساطة تحاول جعل جدول البيانات الخاص بك أكثر قابلية للقراءة، فإن إدراج فواصل الأسطر داخل الخلايا يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. يستعرض هذا المقال طرقًا مختلفة لإدراج وإزالة فواصل الأسطر، مما يعزز من الوضوح والجاذبية البصرية لمستندات Excel الخاصة بك.

الانتقال إلى السطر التالي داخل خلية باستخدام الاختصارات (يدويًا)

إدراج فواصل الأسطر داخل الخلية عن طريق تطبيق نص التفاف (تلقائيًا)

استبدال فاصل محدد بسطر جديد داخل الخلية باستخدام البحث والاستبدال (عملية دفعية)

دمج النصوص وعرض النص متعدد الأسطر داخل خلية واحدة باستخدام الصيغ

إزالة فواصل الأسطر من الخلايا

الانتقال إلى السطر التالي داخل خلية باستخدام الاختصارات (يدويًا)

يتيح لك إدراج فاصل سطر يدويًا داخل الخلية التحكم الدقيق في مكان انقطاع النص، مما يجعل الإدخالات المحددة أكثر قابلية للقراءة.

الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية التي تريد إدراج فاصل سطر فيها

أو حدد الخلية ثم اضغط على مفتاح F2.

الخطوة 2: انقر على الموقع داخل الخلية المحددة حيث تريد كسر السطر

الخطوة 3: استخدام الاختصارات لإدراج فاصل سطر

• اختصارات Windows: اضغط على مفاتيح Alt + Enter
• اختصارات MacOS: اضغط على مفاتيح Command + Option + Return

النتيجة:

تم إدراج فاصل سطر في موقع المؤشر.

يتطلب وجود عدة فواصل أسطر في خلية تكرار الخطوة 2 والخطوة 3

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

إدراج فواصل أسطر داخل خلية عن طريق تطبيق نص التفاف (تلقائيًا)

للحفاظ على اتساق عرض العمود والسماح للبيانات بالاحتلال عدة أسطر داخل الخلية، استخدم ميزة Wrap Text.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد تطبيق Wrap Text عليها

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، ابحث عن مجموعة المحاذاة، وانقر على Wrap Text

النتيجة:

سيتم الآن كسر النص في الخلايا المحددة تلقائيًا ليتناسب مع عرض العمود.

استبدل فاصل محدد بسطر جديد داخل الخلية باستخدام البحث والاستبدال (عملية دفعية)

بالنسبة لمجموعات البيانات ذات الفاصل المتسق (مثل الفواصل أو الفواصل المنقوطة)، يمكنك استبدال هذه الفواصل بفواصل أسطر بشكل جماعي.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد إضافة سطر جديد إليها

الخطوة 2: افتح مربع الحوار البحث والاستبدال وقم بإعداد الخيارات.

اضغط على Ctrl + H لفتح مربع الحوار البحث والاستبدال، ثم اتبع الخطوات أدناه للإعداد:

1. في حقل "البحث عن"، أدخل الفاصل، في هذه الحالة، أدخلت فاصلة (,) يتبعها مسافة ( ).

2. في حقل "استبدال بـ"، أدخل Ctrl + J لإدخال عودة السطر، مما يؤدي إلى استبدال كل فاصلة بفاصل سطر والتخلص من الفواصل.

   

3. حدد زر استبدال الكل لتطبيق التغييرات عبر جميع الخلايا المحددة.

4. ثم سيظهر مربع حوار لإخبارك بعدد الاستبدالات، انقر فوق موافق وأغلق مربع الحوار.

   

النتيجة:

يمكن أن توضح لقطات الشاشة قبل وبعد التحويل بشكل واضح.

دمج النصوص وعرض النص متعدد الأسطر داخل خلية واحدة باستخدام الصيغ

إذا كنت تقوم بدمج البيانات من خلايا مختلفة وتحتاج كل قسم لأن يبدأ في سطر جديد، فإن استخدام صيغة هو الطريقة الأكثر فعالية لإدراج عودة السطر.

في Microsoft Excel، تم تصميم دالة CHAR خصيصًا لإدراج الأحرف في الخلايا. بالنسبة لمستخدمي Windows، رمز الحرف لفاصل السطر هو 10، وبالتالي يتم استخدام CHAR(10). بالنسبة لمستخدمي Mac، يتم استخدام CHAR(13).

عند دمج القيم من خلايا مختلفة، لديك الخيار بين استخدام دالة CONCATENATE أو عامل التشغيل &. باستخدام دالة CHAR، يمكنك دمج فواصل الأسطر بين الأقسام بسلاسة.

الصيغ الأساسية التي يمكنك استخدامها هي:

• الصيغة العامة: "سطر النص 1" & CHAR(10) & "سطر النص 2"
• TEXTJOIN لـ Excel 365 وما بعده: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "سطر النص 1", "سطر النص 2")

هنا نعرض مثالاً محددًا للتوضيح:

بافتراض أن الاسم الأول في A2 والاسم الأخير في B2، باستخدام الصيغة لدمجهما في خلية واحدة مع فاصل سطر، يرجى القيام بما يلي:

الخطوة 1: حدد خلية لوضع الصيغة

الخطوة 2: استخدام أحد الصيغ أدناه للدمج

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

الخطوة 3: اسحب مقبض التعبئة التلقائية فوق الخلايا التي تحتاج إلى الصيغة

الآن تم دمج الخليتين، لكن التراكيب تكون في سطر واحد.

الخطوة 4: تفعيل ميزة Wrap Text.

مع استمرار تحديد الخلايا، حدد Wrap Text تحت علامة التبويب الرئيسية، وسيظهر السطور المتعددة.

إزالة فواصل الأسطر من الخلايا

لتبسيط البيانات وإزالة فواصل الأسطر غير الضرورية، هنا نقدم صيغة.

الصيغة العامة: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"الفاصل")

حدد خلية ستضع فيها النتيجة بدون فواصل أسطر، واكتب الصيغة أدناه:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

اضغط على مفتاح Enter للحصول على النتيجة.

إن إدراج فواصل الأسطر داخل خلايا Excel لا يجعل بياناتك أكثر سهولة في الهضم فحسب، بل يسمح أيضًا بمستوى من التفاصيل والتعقيد الذي تفتقر إليه الخلايا القياسية. سواء كنت تقوم بإدخال فواصل يدويًا، أو استخدام Wrap Text، أو تنفيذ عمليات دفعية باستخدام البحث والاستبدال، أو إنشاء نص متعدد الأسطر باستخدام الصيغ، ستمكنك هذه الاستراتيجيات من تقديم بياناتك بالشكل المطلوب تمامًا. تذكر، إزالة فواصل الأسطر هي بنفس السهولة، مما يضمن أن تظل جداول البيانات الخاصة بك مرنة ومخصصة لاحتياجاتك الحالية.

لمزيد من استراتيجيات Excel التي يمكن أن تعزز إدارة البيانات، استكشف المزيد هنا.