كيفية تطبيق التحقق من صحة البيانات المتعددة في خلية واحدة في ورقة عمل Excel؟

في ورقة عمل Excel، قد يكون تطبيق التحقق من صحة بيانات واحد على خلية أمرًا شائعًا بالنسبة لنا، ولكن هل سبق لك أن حاولت استخدام التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة؟ في هذه المقالة، سأتحدث عن بعض الأمثلة المختلفة لحل هذه المهمة في Excel.

تطبيق التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة (مثال 1)

تطبيق التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة (مثال 2)

تطبيق التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة (مثال 3)

تطبيق التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة (مثال 1)

على سبيل المثال، أريد إعداد التحقق من صحة البيانات للخلايا مع هذه المعايير: إذا تم إدخال رقم، يجب أن يكون أقل من 100؛ وإذا تم إدخال نص، يجب أن يكون ضمن القائمة من D2 إلى D7 كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق التحقق من صحة البيانات المتعددة عليها، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، تحت علامة التبويب الإعدادات، قم بالعمليات التالية:

(1.) اختر مخصص من قائمة السماح المنسدلة؛

(2.) أدخل هذه الصيغة: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) في مربع نص الصيغة.

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2 هي الخلية التي تريد تطبيق التحقق من صحة البيانات عليها، C2 و D2:D7 هي المعايير التي تحتاج إلى تطبيق التحقق بناءً عليها.

3. ثم انقر فوق موافق، من الآن فصاعدًا، يمكن فقط إدخال القيم التي تطابق المعايير في الخلايا، وإلا سيظهر مربع تحذير لتنبيهك، انظر لقطة الشاشة:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تطبيق التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة (مثال 2)

في هذا المثال، سأقوم فقط بالسماح بإدخال النص “Kutools لـ Excel” أو التاريخ بين 1/12/2017 و 31/12/2017 في الخلايا المحددة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لحل هذه المهمة، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، وفي مربع الحوار، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) انقر فوق علامة التبويب الإعدادات؛

(2.) حدد الخيار مخصص من قائمة السماح المنسدلة؛

(3.) اكتب هذه الصيغة: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) في مربع نص الصيغة.

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2 هي الخلية التي تريد تطبيق التحقق من صحة البيانات عليها، C2، 2017,12,1 و 2017,12,31 هي المعايير التي تحتاج إلى تطبيق التحقق بناءً عليها.

2. ثم انقر فوق زر موافق، الآن، سيتم السماح فقط بالقيم التي تطابق المعايير لإدخالها، وسيتم تقييد غير ذلك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

تطبيق التحقق من صحة بيانات متعددة في خلية واحدة (مثال 3)

في المثال الثالث، أريد أن تبدأ سلسلة النصوص بـ “KTE” أو “www”، وإذا بدأت بـ “KTE”، يتم السماح فقط بـ 6 أحرف؛ وإذا بدأت بـ “www”، يتم السماح فقط بـ 10 أحرف، انظر لقطة الشاشة:

يمكن أن تساعدك الصيغة التالية في التحقق من صحة البيانات في التعامل مع هذا الأمر.

1. انتقل إلى مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، في مربع الحوار، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) انقر فوق علامة التبويب الإعدادات؛

(2.) حدد الخيار مخصص من قائمة السماح المنسدلة؛

(3.) اكتب هذه الصيغة: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) في مربع نص الصيغة.

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2 هي الخلية التي تريد تطبيق التحقق من صحة البيانات عليها، ويمكنك تغيير المعايير في الصيغة إلى ما يناسبك.

2. ثم انقر فوق زر موافق، والآن، سيتم السماح فقط بقيم النصوص التي تطابق المعايير التي حددتها لإدخالها، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: قد تكون هناك معايير مختلفة أخرى للتحقق من صحة البيانات التي تحتاج إلى تطبيقها، يمكنك إنشاء الصيغ الخاصة بك للمعايير المختلفة كما تريد.