كيف يمكن تجميع الوقت حسب فترات الدقائق أو الساعات في Excel؟
عند العمل مع بيانات الوقت في Excel، غالبًا ما تصادف سيناريوهات تتطلب تنظيم أو تحليل إدخالات الوقت بفترات منتظمة، مثل تجميع كل 3 ساعات أو كل 15 دقيقة معًا. ويُعدّ هذا الأسلوب وسيلة فعّالة لجعل عمليات التلخيص والتحليل وإعداد التقارير أكثر وضوحًا وسلاسة، خاصة عند التعامل مع مجموعات كبيرة من البيانات المُسجَّلة بتوقيتات دقيقة—مثل نوبات العمل، أو سجلات الدخول، أو مهام الجدولة. على سبيل المثال، في قائمة الأوقات أدناه، يهدف التمرين إلى تجميع الأوقات في كتل مدتها 3 ساعات لتبسيط التحليل، كما يظهر في لقطة الشاشة.
تجميع الوقت حسب الفترات باستخدام Kutools لـ Excel
تجميع الوقت حسب فترات الساعات
لتجميع قائمة قيم الوقت بكفاءة في فترات زمنية ثابتة (مثل كل 3 ساعات)، يمكنك تطبيق صيغة Excel مباشرة باستخدام دالةFLOOR. يُعد هذا الأسلوب مثاليًا خصوصًا إذا كانت بياناتك موجودة في عمود واحد، وترغب في تحديد نقطة بداية واضحة لكل فترة زمنية.
حدد الخلية المجاورة لعمود الوقت الخاص بك (بافتراض أن أول إدخال للوقت موجود في الخلية)A2)، وأدخل الصيغة التالية:
=FLOOR(A2,"3:00")هنا، تشيرA2 إلى قيمة الوقت التي تريد تجميعها، وتشير3:00 إلى كل فترة مدتها 3 ساعات. بعد إدخال الصيغة، اضغط علىEnter للتأكيد، ثم استخدم مقبض التعبئة لسحب الصيغة لأسفل بجانب بياناتك وتطبيقها على باقي الخلايا في العمود.
هذا الأسلوب مرن—فقط غيّر نص الفترة الزمنية (مثلًا، استخدم "6:00" لفترات مدتها 6 ساعات) ليتناسب مع متطلباتك.
إذا ظهرت أوقات التجميع الناتجة كأرقام عامة بدلاً من أوقات مقروءة، فحدد النتائج، ثم انقر بزر الماوس الأيمن، واخترتعيين تنسيق الخلية > وقت، ثم اختر التنسيق الزمني الذي تريده. بهذه الطريقة، ستُعرض قيم التجميع دائمًا كأوقات واضحة ومقروءة.
يُعد هذا الحل الصيغي مباشرًا وسهل الاستخدام، وهو مثالي عندما تحتاج إلى تجميع سريع وتريد استخدام مجموعات الفترات كمرجع في عمليات حسابية لاحقة أو كمعيار للتصفية والتحليل. يُرجى ملاحظة أن الصيغة تقوم دائمًا بـ«التقريب لأسفل» إلى أقرب فترة زمنية.
تجميع الوقت حسب فترات الدقائق
لتقريب الوقت إلى فترات دقيقة محددة، مثل كل 15 دقيقة، يمكنك دمج دالةFLOOR في Excel مع دالةTIME لتحقيق مرونة أكبر. ويُستخدم هذا الأسلوب غالبًا في السجلات أو سجلات الأنشطة التي تتطلب التقريب أو التجميع بفترات زمنية قصيرة.
في خلية مجاورة لبيانات الوقت الخاصة بك (مرة أخرى، ابدأ من الخلية)A2)، أدخل الصيغة التالية:
=FLOOR(A2,TIME(0,15,0))في هذه الصيغة، تشيرA2 إلى خلية المصدر الخاصة بك، وتعنيTIME(0,15,0) أن كل فترة زمنية تبلغ 15 دقيقة. وللتأكيد، اضغط علىEnter، ثم اسحب الصيغة لأسفل لتغطية جميع الصفوف التي تحتاجها.
إذا عرض العمود أرقامًا (مثل 0.625) بدلاً من الأوقات، فقم بتنسيق الخلايا: انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق، واخترتعيين تنسيق الخلية > وقت، ثم اختر تنسيق الوقت المناسب.
يمكنك تخصيص الفترة الزمنية بتعديل الصيغة. على سبيل المثال، استخدمTIME(0,30,0) لفترات مدتها 30 دقيقة، أوTIME(1,0,0) لفترات مدتها ساعة واحدة. عند تطبيق ذلك على نطاق واسع، تأكد من أن جميع قيم الوقت الأصلية في Excel هي قيم وقت فعلية وليست نصوصًا. وإذا واجهت أخطاءً أو نتائج غير متوقعة، فتحقق من وجود أي مشكلات تتعلق بالتنسيق النصي أو التنسيقات المختلطة في عمود المصدر الخاص بك.
يُعد هذا الأسلوب الأكثر فائدة للتقارير القياسية التي تتطلب وضوح حدود المجموعات. تعتمد هذه التقنية على تقريب الأوقات «لأسفل» إلى أقرب فترة زمنية محددة، مما يسهّل فرز البيانات أو تصفيتها أو تجميعها بناءً على كتل الوقت المجمعة.
تجميع الوقت حسب الفترات باستخدام Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excel’s ميزة التجميع الزمني الخاصة من جدول بيانات محوريتتيح لك تجميع التواريخ في جدول محوري حسب الأسبوع، وأيام الأسبوع، ونصف السنة، والسنة المالية، وأكثر من ذلك—حتى بطرق لا يدعمها Excel الأصلي بسهولة.
الخطوة 1. حدد مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انتقل إلىKUTOOLS PLUS > جدول بيانات محوري > تجميع الوقت الخاص في جدول البيانات المحورية.
الخطوة 2. اخترنوع التجميع، مثل: رقم الأسبوع، يوم الأسبوع، نصف السنة، السنة المالية (مع شهر بداية مخصص)، نصف الساعة، أو الدقائق.
الخطوة 4. حدد مكان إخراج جدول Pivot، ثم انقر علىموافق.
الخطوة 5. في لوحة حقول PivotTable، اسحب حقل الوقت إلى منطقةالقيم. الآن، سترى أن إدخالات الوقت قد تم تجميعها تلقائيًا.
بالإضافة إلى ذلك، أضافت Kutools حقلًا جديدًا يُسمى «دقائق»، يقوم بتجميع بيانات الوقت في فترات مدتها 15 دقيقة استنادًا إلى عمود الوقت الأصلي.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
مقالات ذات صلة
- كيف يمكن تجميع الأعمار في نطاقات باستخدام دالة VLOOKUP في Excel؟
- كيف تُجمّع أوراق العمل أو تفك تجميعها في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل