إنشاء أوراق عمل متعددة بأسماء مخصصة في Excel

عند إدارة المشاريع أو الإدارات أو التقارير الشهرية أو بيانات المناطق، قد تحتاج إلى إنشاء أوراق عمل متعددة بأسماء محددة مثل المبيعات أو المالية أو الموارد البشرية أو التسويق، أو من يناير إلى ديسمبر. في معظم الحالات، يقوم المستخدمون ببساطة بإدراج ورقة عمل جديدة وإعادة تسميتها واحدة تلو الأخرى. وعلى الرغم من أن هذه الطريقة تنفع عند عدد قليل من الأوراق، إلا أنها قد تصبح عملية متكررة وغير فعالة عندما يلزم إنشاء العشرات من أوراق العمل.

هل تبحث عن طريقة أسرع لإنشاء أوراق عمل متعددة بأسماء مخصصة؟ الجواب: نعم! في هذا الدليل، ستتعرّف على ثلاث طرق فعّالة — بدءًا من الإنشاء اليدوي، مرورًا بأتمتة VBA، ووصولًا إلى حل بنقرة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel — لإنشاء أوراق العمل التي تحتاجها بأسمائها المخصصة بسرعة فائقة.

• إنشاء يدوي وإعادة تسمية ورقات العمل
• إنشاء أوراق عمل متعددة بأسماء مخصصة باستخدام VBA
• إنشاء أوراق عمل فوري بأسماء مخصصة قابلة لإعادة الاستخدام باستخدام Kutools

إنشاء يدوي وإعادة تسمية ورقات العمل

إذا كنت بحاجة فقط إلى إنشاء بضع أوراق عمل، تتيح لك وظائف Excel المدمجة إضافة أوراق العمل وإعادة تسميتها يدويًا بكل سهولة. ولا تتطلب هذه الطريقة أي أدوات إضافية أو برمجة، لكنها قد تصبح غير فعّالة عند الحاجة إلى إنشاء عدد كبير من أوراق العمل.

الخطوة 1: إدراج أوراق عمل متعددة

1. افتح دفترك.
2. انقر على زرورقة جديدة(+) الموجود بجانب علامات أوراق العمل لإدراج ورقة عمل جديدة.
   تلميح: بدلاً من ذلك، اضغط علىShift+F11لإدراج ورقة عمل جديدة بسرعة.

   

3. كرّر العملية حتى تنشئ العدد المطلوب من أوراق العمل.

الخطوة 2: إعادة تسمية كل ورقة عمل

1. انقر مرتين على علامة تبويب ورقة العمل.
2. أدخل اسم ورقة العمل المطلوب.
3. اضغط على مفتاحEnter.

   

4. كرّر ذلك لكل ورقة عمل.

سلبيات هذه الطريقة

• يتطلب عملاً يدويًا متكررًا.
• يستغرق إنشاء العديد من أوراق العمل وقتًا طويلاً.
• غير مناسب لمجموعات أسماء أوراق العمل التي تُستخدم بشكل متكرر.

إنشاء أوراق عمل متعددة بأسماء مخصصة باستخدام VBA

إذا كنت غالبًا بحاجة إلى إنشاء أوراق عمل بأسماء محددة مسبقًا، يمكن لـ VBA أتمتة هذه المهمة بسلاسة. وتُعد هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الملمين بالماكروهات وبرمجة VBA الأساسية.

الخطوات

1. اضغط علىAlt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقرإدراج > وحدة البرمجة.
3. انسخ والصق الكود التالي في نافذة الوحدة:

   Sub CreateCustomNamedSheets()
   
       Dim SheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       SheetNames = Array("January", "February", "March", "April", "May")
   
       For i = LBound(SheetNames) To UBound(SheetNames)
           Worksheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = SheetNames(i)
       Next i
   
   End Sub

   

   ملاحظة: قبل تشغيل الكود، استبدل اسم ورقة العمل في مصفوفةSheetNamesبالأسماء التي ترغب في استخدامها لملفاتك ورقة عمل جديدة.
4. اضغطF5 لتشغيل الكود.

سيقوم Excel تلقائيًا بإنشاء ورقة عمل جديدة بناءً على الأسماء المحددة في كود VBA.

القيود

على الرغم من أن VBA يمكنه أتمتة إنشاء أوراق العمل، إلا أن له عدة سلبيات:

1. يتطلب إتقان لغة VBA.
2. يجب تعديل الكود كلما تغيّر اسم ورقة العمل.
3. قد تكون الماكروات معطَّلة بسبب سياسات الأمان المفروضة من الشركة.
4. ليس مناسبًا للمستخدمين غير المتمرسين تقنيًّا.

إنشاء أوراق عمل فوري بأسماء مخصصة قابلة لإعادة الاستخدام باستخدام Kutools

إذا كنت تبحث عن حلٍّ أسرع وأكثر مرونة، فإن Kutools لـ Excel يوفّر ميزة «إنشاء ورقة عمل متتابعة»، التي تتيح لك إنشاء أوراق عمل متعددة بناءً على أنماط تسمية مضمنة أو قائمة أسماء مخصصة خاصة بك—وبنقرات قليلة فقط! والأهم من ذلك، أنها تُمكّنك من حفظ مجموعات أسماء أوراق العمل وإعادة استخدامها متى احتجت إليها.

انقرKUTOOLS PLUS > ورقة العمل > إنشاء ورقة عمل متتابعةلفتح مربع حوارإنشاء ورقة عمل متتابعة. ثم:

1. اختربناءً على ورقة العمل:
   • اخترورقة عمل فارغةلإنشاء أوراق عمل فارغة.
   • أو اختر ورقة عمل موجودة في المصنف الحالي لتستخدمها كقالب لإنشاء ورقة عمل جديدة.
2. اخترقائمة مخصصة.
3. اختر أو أنشئ قوائمك المخصصة.
   • استخدم القوائم المخصصة المدمجة
     يوفّر Kutools عدة قوائم مخصصة معرّفة مسبقًا بشكل افتراضي. كل ما عليك هو اختيار الأنسب لمتطلبات التسمية الخاصة بك.
   • أنشئ القوائم المخصصة خاصًا بك
     إذا لم يلبِّ أيٌّ من قائمة مخصصة المدمجة احتياجاتك:
     1. انقر على زرإنشاء قائمة.
     2. في مربع حوارإنشاء قائمة، أدخل اسم ورقة العمل في مربعمصدر اسم الملف، ثم اضغط على مفتاحEnter لإضافته إلى القائمة.
     3. كرّر حتى تتم إضافة جميع أسماء أوراق العمل.
     4. انقر على زرإضافةلحفظ القوائم المخصصة.
        ملاحظة: سيتم تخزين القوائم المخصصة ويمكن إعادة استخدامه لاحقًا كلما احتجت إلى نفس هيكل الورقة.

        

4. انقرموافق.

   

النتيجة

سيقوم Kutools فورًا بإنشاء ورقة عمل جديدة مع تسمية جميع أوراق العمل وفقًا للقوائم المخصصة التي حددتها.

مزايا استخدام Kutools

مقارنةً بالعمليات اليدوية وVBA، يقدّم Kutools عدة مزايا كبيرة:

• أنشئ عشرات أوراق العمل في غضون ثوانٍ!
• احفظ قوائم أسماء أوراق العمل المخصصة وأعِد استخدامها بسهولة.
• قلّل الأخطاء اليدوية الناتجة عن إعادة التسمية المتكررة.
• مثالي لنماذج المصنفات المتكررة والتقارير الإدارية.
• واجهة سهلة الاستخدام مصممة لجميع مستخدمي Excel.

الخاتمة

يمكن أن يوفّر إنشاء أوراق عمل متعددة بأسماء مخصصة وفرًا كبيرًا في الوقت عند إعداد التقارير أو نماذج الإدارات أو مصنفات المشاريع أو ملفات التتبع الشهرية. وعلى الرغم من أن الطريقة المدمجة في Excel تناسب المهام الصغيرة، وأن VBA يوفّر الأتمتة للمستخدمين المتقدمين، إلا أن كلا الطريقتين تواجه قيودًا عند الحاجة إلى إعادة استخدام اسم ورقة العمل بشكل متكرر.

بفضل ميزةKutools لـ Excel's إنشاء ورقة عمل متتابعة، يمكنك إنشاء أوراق عمل متعددة على الفور باستخدام أسماء مخصصة، وحفظ قوائم بأسماء أوراق العمل هذه، ثم إعادة استخدامها متى احتجت إليها—مما يجعلها الحل الأسرع والأكثر راحة للمستخدمين الذين يبنون بانتظام هياكل مصنفات بأسماء محددة مسبقًا.