كيفية جمع القيم حسب المجموعة في Excel؟
في مهام تحليل البيانات والإعداد التقارير اليومية، قد تواجه غالبًا جداول حيث تظهر فئة معينة أو منتج عدة مرات، وتحتاج إلى تلخيص أو تجميع القيم العددية ذات الصلة لكل مجموعة. على سبيل المثال، في الجدول أدناه، لديك عمودين: أحدهما يسرد أسماء المنتجات والآخر يعرض أرقام المبيعات. التحدي العملي هو جمع إجمالي المبيعات بسرعة لكل منتج، بحيث يمكنك رؤية الأداء الإجمالي لكل منتج بشكل واضح، كما هو موضح في لقطة الشاشة.
جمع القيم حسب المجموعة باستخدام صيغة
حساب أو دمج القيم حسب المجموعة باستخدام Kutools لـ Excel
جمع القيم حسب المجموعة باستخدام جدول محوري
جمع القيم حسب المجموعة باستخدام صيغة
عندما تريد تلخيص القيم حسب المجموعة داخل جدول Excel دون استخدام أي إضافات أو ميزات متقدمة، يمكنك تحقيق ذلك مباشرة باستخدام صيغة. هذا النهج مناسب لمجموعات البيانات الصغيرة إلى المتوسطة وللمستخدمين الذين يفضلون حلولًا بسيطة وقابلة للتكرار.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل إذا كانت بياناتك مرتبة بالفعل حسب عمود المجموعة (اسم المنتج في هذا المثال).
حدد الخلية الموجودة مباشرة إلى يمين بياناتك الحالية (على سبيل المثال، إذا انتهت بياناتك عند العمود B، حدد الخلية C2)، وأدخل الصيغة التالية:
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))شرح المعلمات:
- A2 - الخلية في الصف الحالي التي تحتوي على اسم المجموعة (مثل المنتج)
- A1 - الخلية الموجودة أعلاها، لمقارنة ما إذا كان الصف الحالي يمثل مجموعة جديدة
- A:A - العمود الذي يحتوي على أسماء المجموعات
- B:B - العمود الذي يحتوي على القيم المراد جمعها
بعد كتابة الصيغة، اضغط على مفتاح Enter. ثم استخدم مقبض التعبئة (المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية) لسحب الصيغة إلى أسفل بجانب بياناتك. ستقوم الصيغة بإرجاع المجموع لكل مجموعة عند أول ظهور لها وتترك صفوف المجموعات الأخرى فارغة.
السيناريوهات المناسبة: هذا النهج بسيط وواضح، وهو مثالي لمستخدمي Excel العاديين الذين يريدون تجنب الميزات أو الإضافات الإضافية. إنه الأفضل عندما تكون بياناتك مرتبة وغير ضخمة للغاية.
القيود: إذا لم تكن مجموعاتك مرتبة معًا، أو إذا قمت بإدراج بيانات جديدة لاحقًا، فقد تحتاج الصيغة إلى تعديل أو إعادة تطبيق. بالنسبة للتجميع الأكثر تعقيدًا، فكر في استخدام جدول محوري أو Kutools.
نصيحة استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا أعادت الصيغة صفرًا أو نتائج غير صحيحة، تحقق من عدم وجود مسافات إضافية أو أحرف غير مرئية في عمود المجموعة.
حساب أو دمج القيم حسب المجموعة باستخدام Kutools لـ Excel
إذا كنت ترغب في إجراء عمليات حسابية متقدمة على بياناتك المجمعة، مثل حساب الإدخالات، إيجاد القيم القصوى أو الدنيا، أو حتى دمج القيم في مجموعة واحدة في خلية واحدة، فإن Kutools لـ Excel يقدم أداة الجمع المتقدم للصفوف كحل سريع ومرن بدون الحاجة إلى العمل اليدوي بالصيغ.
بعد التثبيت المجاني Kutools لـ Excel، الرجاء القيام بما يلي:
1. حدد نطاق البيانات بأكمله (بما في ذلك أعمدة المجموعة والقيم). ثم انتقل إلى Kutools > دمج وتقسيم > الجمع المتقدم للصفوف.
2. في مربع الحوار الجمع المتقدم للصفوف:
- حدد عمودًا واحدًا كعمود رئيسي بناءً عليه تريد تجميع البيانات (على سبيل المثال، "منتج").
- في العمود الخاص بالقيم (مثل "المبيعات")، حدد العملية التي تحتاجها — مثل الجمع، العد، الحد الأقصى، الحد الأدنى، أو الدمج.
- يمكنك تحديد عمليات لأكثر من عمود مرة واحدة إذا رغبت.
3. انقر فوق موافق، وسيتم حساب الجدول أو دمج القيم حسب المجموعة بشكل فوري. شاهد نتائج العينة أدناه لجمع أو دمج بيانات المجموعة:
| الجمع حسب المجموعة | الدمج حسب المجموعة |
 |  |
المزايا: هذه الطريقة سريعة ومريحة وتدعم مختلف عمليات التلخيص والدمج. لا تتطلب معرفة بالصيغ، مما يجعلها مناسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن الكفاءة أو الذين يقومون بمعالجة جداول كبيرة.
نصائح: استخدم وظيفة النسخ الاحتياطي الخاصة بـ Kutools أو احفظ ملفك قبل إجراء عمليات جماعية لضمان الأمان الإضافي.
جمع القيم حسب المجموعة باستخدام جدول محوري
نهج آخر عملي وتفاعلي للغاية لتلخيص القيم حسب المجموعة في Excel هو استخدام جدول محوري. تتيح لك الجداول المحورية تجميع وجمع وتحليل بياناتك بكفاءة — خاصة أنها مثالية لمجموعات البيانات الضخمة، التخطيطات الديناميكية، أو عندما تحتاج إلى تعديل التجميع والتجميع بسرعة دون تحرير يدوي.
السيناريوهات المناسبة: يوصى باستخدام الجداول المحورية عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو متغيرة باستمرار، أو عندما تحتاج إلى إنشاء تقارير ملخصة بسرعة بمرونة لإعادة التجميع أو الترشيح حسب أعمدة مختلفة.
- حدد أي خلية ضمن نطاق بياناتك.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق PivotTable.
- في مربع الحوار، تأكد من نطاق الجدول واختر مكان وضع الجدول المحوري (الافتراضي هو ورقة عمل جديدة؛ يمكنك تحديد ورقة عمل موجودة إذا كنت تفضل ذلك).
- في قائمة حقول الجدول المحوري، اسحب عمود المجموعة (مثل المنتج) إلى منطقة الصفوف.
- اسحب عمود القيم (مثل المبيعات) إلى منطقة القيم. بشكل افتراضي، سيقوم بجمع أرقام المبيعات لكل مجموعة.
سترى جدول ملخص يحسب تلقائيًا القيمة الإجمالية لكل مجموعة. يمكنك توسيع، أو طي، أو ترشيح المجموعات بشكل أكبر، ويمكنك تحديث أو تحديث الجدول المحوري بسهولة عند تغيير البيانات.
المزايا: توفر الجداول المحورية ملخصات بيانات سريعة ومرنة وتفاعلية مع التجميع والتجميع المدمجين. يتم إعادة حسابها تلقائيًا عند تحديث البيانات الأساسية.
القيود: بالنسبة للمهام البسيطة جدًا أو العمليات الفردية، قد يبدو بناء جدول محوري خطوات إضافية مقارنة بصيغة أو Kutools. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج أحيانًا تنسيقات منطقة الجدول المحوري إلى التعديل، خاصة إذا كانت النتائج المجمعة تتضمن العديد من الفئات الفرعية.
نصائح واستكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا لم تقم أسماء المجموعات بالتجميع كما هو متوقع، تحقق من وجود مسافات زائدة أو مسافات بادئة في بيانات المصدر. حدّث الجدول المحوري عندما تقوم بتحديث البيانات الأصلية لضمان بقاء الملخصات دقيقة. إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات غير قياسية، قم بتعديل إعدادات الحقل في مربع حوار إعدادات حقل القيم في الجدول المحوري.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد