تحقق مما إذا كانت الخلية أو النطاق فارغًا في Excel – دليل سهل
يمكن أن يشكّل التعامل مع الخلايا أو النطاقات الفارغة في Excel عنصرًا حاسمًا في إدارة البيانات وتحليلها. سواء كنت بحاجة إلى تحديد الخلايا الفارغة أو ملئها أو تخطيها، فإن إتقان طرق التحقق منها بكفاءة أمرٌ ضروري. يقدم لك هذا الدليل طرقًا بسيطة وفعّالة لتحديد ما إذا كانت خلية أو نطاق فارغًا في Excel، إلى جانب نصائح عملية لتعزيز مهاراتك في التعامل مع البيانات.
التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة
يُقسَّم هذا القسم إلى جزأين لتسهيل تحديد الخلايا الفارغة ضمن نطاق محدود: يوضِّح الجزء الأول كيفية إرجاع نصٍّ معيَّن عند مواجهة خلية فارغة، في حين يبيِّن الجزء الثاني كيفية إيقاف عمليات حساب الصيغ فور مواجهة خلية فارغة.
إذا كانت الخلية فارغة، فأعد نصًا محددًا
كما هو موضح في جدول الشحن أدناه، يُشار إلى العناصر التي تم تسليمها في الوقت المحدد بوضع علامة «تم التسليم» في عمود «حالة الشحن»، بينما يظل هذا العمود فارغًا في حال تأخر التسليم. ولتحديد الخلايا الفارغة في هذا العمود والتحقق من التسليمات المتأخرة، يمكنك اتباع الخطوات التالية.
اختر خلية فارغة لإخراج النتيجة (مثل الخلية I2 في هذا المثال)، وأدخل الصيغة التالية، ثم اضغط على مفتاح «Enter». بعد ذلك، حدد خلية النتيجة هذه، واسحب «مقبض التعبئة» الخاص بها لأسفل للحصول على باقي النتائج.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 
- في هذه الصيغة، "F3" هي الخلية التي سأتحقق مما إذا كانت فارغة. يشير «تأخير» إلى أنه إذا كانت F3 فارغة، فستُرجع الصيغة «تأخير» كناتج. وعلى العكس، يعني «منجز» أنه إذا لم تكن F3 فارغة، فستُرجع الصيغة «منجز». يمكنك تعديل مرجع الخلية والنصوص المحددة حسب احتياجاتك.
- إذا كنت ترغب في أن تظل خلية الناتج فارغة عند مواجهة خلية فارغة، فاحذف النص المحدد الأول من الصيغة واترك علامتي الاقتباس المزدوجتين فقط، كالتالي:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank") - إذا بدت الخلايا فارغة لكنها تحتوي على أحرف غير مرئية—مثل المسافات أو الأحرف غير القابلة للطباعة—فسيتم اعتبارها خلايا غير فارغة. ولجعل النظام يعاملها كخلايا فارغة، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
هل تجد صعوبة في تحديد الخلايا الفارغة التي تحتوي على مسافات؟
إذا كانت الخلية فارغة، فتوقف عن الحساب
في بعض الحالات، قد تُرجع الصيغة خطأً أو نتيجة غير متوقعة عند مواجهة خلية فارغة، وذلك اعتمادًا على الدالة المستخدمة والإعدادات المطبَّقة في الورقة. فعلى سبيل المثال، أستخدم الصيغة «=(C2-B2)/B2» لحساب نسبة التغيير بين الشهر السابق والشهر الحالي لمنتجات مختلفة. لكن عندما تكون الخلية المصدر فارغة، تُنتج الصيغة خطأً من نوع «#DIV/0!». سيوضح لك هذا القسم كيفية تجنُّب هذا الخطأ عند التعامل مع الخلايا الفارغة.
اختر خلية (مثل D2 في هذا المثال)، وأدخل الصيغة التالية، ثم اضغط على «Enter». بعد ذلك، حدد خلية النتيجة واسحب «مقبض التعبئة» لأسفل للحصول على باقي النتائج.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
كما تلاحظ من النتائج أعلاه، فقد اختفت جميع قيم الأخطاء رغم وجود خلايا فارغة.
التحقق مما إذا كان النطاق فارغًا
إذا أردت التحقق مما إذا كان نطاق معين فارغًا، فستكون الصيغة في هذا القسم مفيدة لك.
سأستخدم هنا النطاق "G1:K8" كمثال. وللتحقق مما إذا كان هذا النطاق فارغًا أم لا، اتبع الخطوات التالية:
اختر خلية فارغة لإخراج النتيجة، ثم أدخل الصيغة التالية واضغط مفتاح «Enter».
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- تتحقّق هذه الصيغة مما إذا كان النطاق G1:K8 فارغًا. فإذا كان فارغًا، تُرجع «إنه فارغ»، وإذا لم يكن فارغًا، تُرجع «إنه ليس فارغًا». ويمكنك بسهولة تعديل مرجع الخلية والنصوص وفقًا لاحتياجاتك.
- إذا لم ترغب في تحديد نصوص وإرجاع «صحيح» أو «خطأ» فقط، فاستخدم هذه الصيغة:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0ترجع هذه الصيغة «صحيح» إذا كان النطاق فارغًا، وإلا فترجع «خطأ». - إذا بدت الخلايا فارغة ولكنها تحتوي على أحرف غير مرئية مثل المسافات أو أحرف غير قابلة للطباعة، فسيتم التعامل مع هذه الخلايا أيضًا كخلايا غير فارغة. وللتعامل مع هذه الخلايا كخلايا فارغة، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")أو=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0 - للتحقق مما إذا كانت نطاقات متعددة فارغة، جرّب هذه الصيغة:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
نصائح: تمييز الخلايا الفارغة
يُسهّل تمييز الخلايا الفارغة تحديدَها ومعالجتَها بفعالية في مجموعات البيانات الكبيرة. ويستعرض هذا القسم كيفية تمييز الخلايا الفارغة بصريًّا في مجموعة بياناتك باستخدام تنسيق الشروط في Excel.
الخطوة 1: حدد النطاق الذي ترغب في تمييز الخلايا الفارغة ضمنه.
الخطوة 2: افتح مربع حوار قاعدة التنسيق الجديدة
في علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، انقر فوق «استخدم التنسيق الشرطي» > «قواعد تمييز الخلايا» > «قاعدة أخرى».
الخطوة 3: أنشئ قاعدة استخدم تنسيق الشروط
في مربع حوار «قاعدة التنسيق الجديدة»، قم بالتهيئة على النحو التالي.
- اختر «فارغة» من القائمة المنسدلة «تنسيق الخلايا فقط التي تحتوي على».
- انقر على زر «تنسيق» لاختيار لون التعبئة للخلايا الفارغة.
- انقر على زر «موافق» لحفظ القاعدة.
النتيجة
تم تمييز جميع الخلايا الفارغة ضمن نطاق التحديد بتنسيق تعبئة اللون المحدد.
باختصار، يُطلعك هذا الدليل على طرق فعّالة للتحقق من الخلايا أو النطاقات الفارغة في Excel وإدارتها. سواءً كنت مستخدمًا مبتدئًا أو خبيرًا، فإن إتقان هذه الطرق البسيطة والقوية سيرفع من إنتاجيتك ويضمن دقة عملك مع البيانات. ولمن يرغب في استكشاف المزيد من إمكانيات Excel، يحتوي موقعنا على كنزٍ حقيقي من الدروس التعليمية.اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.
أفضل أدوات الإنتاجية للمكتب
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- يمكّنك من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPointوPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة ضمن النافذة نفسها، وليس في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع إضافات Kutools في مثبّت واحد
Kutools for Office تحتوي هذه الحزمة على إضافات مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الحل المثالي للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- تعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية مُبسّطة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، ولا بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل