تحقق مما إذا كانت الخلية أو النطاق فارغًا أم لا في Excel – دليل سهل
يمكن أن يكون التعامل مع الخلايا أو النطاقات الفارغة في Excel جزءًا مهمًا من إدارة البيانات وتحليلها. سواء كنت بحاجة إلى تحديد الخلايا الفارغة أو تعبئتها أو تخطيها، فإن فهم كيفية التحقق منها بكفاءة أمر ضروري. يوفر هذا الدليل طرقًا بسيطة لكنها فعالة لتحديد ما إذا كانت الخلية أو النطاق فارغًا في برنامج Excel، بالإضافة إلى نصائح عملية لتحسين مهارات التعامل مع البيانات لديك.
تحقق مما إذا كانت الخلية فارغة
ينقسم هذا القسم إلى جزأين للتعرف بشكل مباشر على الخلايا الفارغة في النطاق المحدد. يوضح الجزء الأول كيفية إرجاع نص معين عند مواجهة خلية فارغة، بينما يوضح الجزء الثاني كيفية إيقاف حسابات الصيغة عند مواجهة خلية فارغة.
إذا كانت الخلية فارغة، فقم بإرجاع نص محدد
كما هو موضح في جدول الشحن أدناه، إذا تم تسليم العنصر في الوقت المحدد، فسيتم وضع علامة عليه كـ تسليم في ال حالة الشحن عمود. إذا تأخرت، تظل حالة الشحن فارغة. لتحديد الخلايا الفارغة في هذا العمود للتحقق من التسليم المتأخر، يمكنك القيام بما يلي.
حدد خلية فارغة لإخراج النتيجة (مثل I2 في هذه الحالة)، وأدخل الصيغة التالية واضغط على أدخل مفتاح. ثم حدد خلية النتيجة هذه واسحبها مقبض التعبئة أسفل للحصول على بقية النتائج.
=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed")
- في هذه الصيغة، F3 هي الخلية التي سأتحقق منها إذا كانت فارغة. "تأخير" يشير إلى أنه إذا كان F3 فارغًا، فسترجع الصيغة التأخير كنتيجة. وعلى العكس من ذلك، "الطلب مكتمل" يعني أنه إذا لم يكن F3 فارغًا، فسترجع الصيغة مكتملة. يمكنك تعديل مرجع الخلية والنصوص المحددة وفقًا لاحتياجاتك.
- إذا كنت تريد إبقاء الخلية الناتجة فارغة عند مواجهة خلية فارغة، فامسح النص المحدد الأول في الصيغة، مع ترك علامتي الاقتباس المزدوجتين فقط. مثل:
=IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
- إذا بدت الخلايا فارغة ولكنها تحتوي على أحرف غير مرئية مثل المسافات أو أحرف أخرى غير قابلة للطباعة، فسيتم التعامل مع هذه الخلايا أيضًا على أنها خلايا غير فارغة. ولمعاملة هذه الخلايا كخلايا فارغة، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
هل تواجه صعوبة في تحديد الخلايا الفارغة ذات المسافات؟
إذا كانت الخلية فارغة ثم توقف عن الحساب
في بعض المواقف، عندما تواجه صيغة خلية فارغة، فقد تُرجع خطأ أو نتيجة غير مستثناة، اعتمادًا على الوظيفة والإعدادات المحددة المطبقة في الورقة. في المثال أدناه، أستخدم الصيغة = (C2-B2) / B2 لحساب نسبة التغير بين الشهر السابق وهذا الشهر لمنتجات مختلفة. ومع ذلك، عندما تكون الخلية المصدر فارغة، تنتج الصيغة a # DIV / 0! خطأ. سيرشدك هذا القسم إلى كيفية منع هذا الخطأ عند التعامل مع الخلايا الفارغة.
حدد خلية (مثل D2 في هذه الحالة)، وأدخل الصيغة أدناه واضغط أدخل. حدد خلية النتيجة هذه واسحبها مقبض التعبئة للحصول على بقية النتيجة.
=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)
كما ترون من النتائج المذكورة أعلاه، اختفت جميع قيم الخطأ على الرغم من وجود خلايا فارغة.
تحقق مما إذا كان النطاق فارغًا
إذا كنت تريد التحقق مما إذا كان نطاق معين فارغًا، فيمكن للصيغة الموجودة في هذا القسم أن تقدم لك معروفًا.
هنا سوف آخذ النطاق G1:K8 كمثال. للتحقق مما إذا كان هذا النطاق فارغًا أم لا، قم بما يلي.
حدد خلية فارغة لإخراج النتيجة، وأدخل الصيغة التالية واضغط على أدخل الرئيسية.
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
- تتحقق هذه الصيغة مما إذا كان النطاق G1:K8 فارغًا. إذا كان النطاق فارغًا، فسيتم إرجاع "إنه فارغ" كنتيجة. إذا لم يكن النطاق فارغًا، فسيتم إرجاع "It is not فارغًا". يمكنك تعديل مرجع الخلية والنصوص المحددة وفقًا لاحتياجاتك.
- إذا كنت لا ترغب في تحديد النصوص والعودة فقط TURE or خاطئة، استخدم هذه الصيغة:
=SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
تُرجع هذه الصيغة TRUE إذا كان النطاق فارغًا، وإلا فإنها ترجع FALSE. - إذا بدت الخلايا فارغة ولكنها تحتوي على أحرف غير مرئية مثل المسافات أو أحرف أخرى غير قابلة للطباعة، فسيتم التعامل مع هذه الخلايا أيضًا على أنها خلايا غير فارغة. ولمعاملة هذه الخلايا كخلايا فارغة، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
=IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
or=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
- للتحقق مما إذا كانت النطاقات المتعددة فارغة، جرب هذه الصيغة:
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
نصائح: قم بتمييز الخلايا الفارغة
يساعد تمييز الخلايا الفارغة على تحديد الخلايا الفارغة ومعالجتها بسهولة في مجموعات البيانات الكبيرة. سوف يستكشف هذا القسم كيفية تمييز الخلايا الفارغة بشكل مرئي في مجموعة البيانات الخاصة بك باستخدام التنسيق الشرطي في Excel.
الخطوة 1: حدد النطاق الذي تريد تمييز الخلايا الفارغة فيه.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة
تحت المبادرة من الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق مشروط > تسليط الضوء على القواعد > المزيد من القاعدة.
الخطوة 3: إنشاء قاعدة التنسيق الشرطي
في مجلة قاعدة تنسيق جديدة مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.
- أختار الفراغات من تنسيق الخلايا فقط مع قائمة منسدلة.
- انقر على شكل زر لتحديد لون التعبئة للخلايا الفارغة.
- انقر على OK زر لحفظ القاعدة.
نتيجة
يتم تمييز كافة الخلايا الفارغة في النطاق المحدد بلون التعبئة المحدد.
باختصار، يعلم هذا الدليل طرقًا فعالة للتحقق من الخلايا أو النطاقات الفارغة وإدارتها في Excel. سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متمرسًا لبرنامج Excel، فإن إتقان هذه الأساليب البسيطة والقوية سيعزز إنتاجيتك ودقتك عند العمل مع البيانات. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى التعمق في قدرات برنامج Excel، فإن موقعنا الإلكتروني يضم مجموعة كبيرة من البرامج التعليمية. اكتشف المزيد من النصائح والحيل الخاصة ببرنامج Excel هنا.
مقالات ذات صلة
عد الخلايا غير الفارغة في Excel
يوضح هذا البرنامج التعليمي خمس طرق لحساب الخلايا غير الفارغة في برنامج Excel. جميع الطرق سهلة للغاية وتستغرق أقل من 10 ثوانٍ للحصول على النتيجة.
املأ الخلايا الفارغة بقيمة أعلى / أسفل / يسار / يمين
يوضح هذا البرنامج التعليمي بعض الحيل لملء الخلايا الفارغة بقيمة أعلى / أسفل / يسار / يمين في Excel
إخفاء الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلايا فارغة في عمود
يوفر هذا البرنامج التعليمي رمز VBA لمساعدتك على إخفاء الصفوف التي تحتوي على خلايا فارغة في عمود معين بسهولة.
منع الإدخالات الفارغة أو المفقودة في الخلايا
تقدم هذه المقالة طريقة لإظهار مربع المطالبة تلقائيًا في حالة ظهور إدخال فارغ في نطاق جدول معين أثناء التحرير.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!