كيفية البحث وإنشاء قائمة فريدة من الجدول في Excel؟
في عملية معالجة البيانات اليومية باستخدام Excel، من الشائع أن تصادف جداول تحتوي على معلومات مكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول يسرد الفصول بجانب أسماء الطلاب، حيث تظهر بعض أسماء الطلاب عدة مرات تحت نفس الفصل. لنفترض أنك بحاجة إلى استخراج قائمة من أسماء فريدة لـ "الفصل أ" فقط، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. ما هي أفضل طريقة لتحقيق ذلك؟ هذا الدليل يستعرض عدة طرق عملية، بدءًا من حل يعتمد على VLOOKUP.
- البحث وإنشاء قائمة فريدة باستخدام الصيغة
- استخدم دالة UNIQUE للحصول على قيم فريدة ومرشحة (Excel 365 أو Excel 2021 وما بعدهما)
- طرق Excel المدمجة الأخرى - استخدام إزالة التكرارات مع الترشيح
البحث وإنشاء قائمة فريدة باستخدام الصيغة
لتطبيق هذه الطريقة، اختر أولاً الخلية التي تقع مباشرة أسفل شرطك — على سبيل المثال، إذا كانت خليتك الأساسية ("الفصل أ") في D1، اختر D2. ثم أدخل الصيغة المصفوفة التالية:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")بعد إدخال الصيغة، بدلاً من الضغط على Enter فقط، يجب أن تضغط Ctrl + Shift + Enter معًا لإكمالها كصيغة مصفوفة. بمجرد ظهور القيمة الفريدة الأولى، املأ الصيغة لأسفل عن طريق سحب مقبض التعبئة حتى تصل إلى خلية فارغة، مما يشير إلى عدم وجود المزيد من الأسماء الفريدة لعرضها.
ملاحظات ونصائح:
- B$1:B$13: العمود الذي يحتوي على الأسماء التي ترغب في استخراجها.
- A$1:A$13: العمود الذي يحتوي على معايير الترشيح الخاصة بك (مثل أسماء الفصول).
- D$1: الخلية التي تحتوي على قيمة المرشح الخاص بك، مثل "الفصل أ".
- تتطلب هذه الصيغة إدخالها كصيغة صفيف (Ctrl + Shift + Enter). في Excel 365 والإصدارات الأحدث، قد تتصرف صيغ الصفائف بشكل ديناميكي باستخدام Enter فقط، ولكن لضمان توافق الإصدارات القديمة، استخدم دائمًا اختصار صيغة الصفيف.
- إذا تغير نطاق بياناتك، قم بتعديل المراجع وفقًا لذلك لتجنب الأخطاء.
هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التوافق مع إصدارات Excel القديمة. ومع ذلك، فإن الصيغة معقدة بعض الشيء في الإعداد والصيانة، خاصة بالنسبة لمستخدمي Excel الجدد.
للحلول الأسهل أو للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات بفعالية أكبر، ضع في اعتبارك الأساليب التالية أيضًا.
صيغة Excel - استخدام دالة UNIQUE للحصول على قيم فريدة ومرشحة
إذا كنت تستخدم Excel 365، Excel 2021 أو إصدارًا لاحقًا، يمكنك الاستفادة من وظائف الصفائف الديناميكية الجديدة لتكوين قائمة فريدة يتم تحديثها تلقائيًا بناءً على معايير محددة. هنا، يتم استخدام وظيفتي UNIQUE و FILTER معًا لاستخراج أسماء فريدة لـ "الفصل أ".
- أدخل الصيغة التالية في الخلية المستهدفة (على سبيل المثال، في D2):
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - اضغط Enter، وستُدرج الأسماء الفريدة المتطابقة مع "الفصل أ" تلقائيًا أسفل الخلية التي تحتوي على الصيغة. ستتوسع القائمة أو تنخفض تلقائيًا عند تغيير بياناتك.
- في الصيغة أعلاه:
- B2:B13: نطاق أسماء الطلاب.
- A2:A13: النطاق الذي يحتوي على أسماء الفصول.
- يمكنك استبدال "الفصل أ" بمعيار آخر حسب الحاجة. إذا كنت تشير إلى خلية (مثل E1)، استخدم ="الفصل أ" أو
=E1بشكل مناسب في الصيغة. - هذه الوظيفة ديناميكية — إذا قمت بتحديث الجدول، سيتم تحديث القائمة الفريدة تلقائيًا.
المزايا: يتم تحديثها تلقائيًا مع بيانات المصدر، سهلة الإعداد للغاية، مثالية للجداول التي تتغير باستمرار.
القيود: متاحة فقط في Excel 365، Excel 2021 والإصدارات الأحدث؛ غير مدعومة في إصدارات Excel القديمة.
الطرق المدمجة الأخرى في Excel - استخدام إزالة التكرارات مع الترشيح
بالإضافة إلى الأساليب المعتمدة على الصيغ، يمكنك الاستفادة من ميزة إزالة التكرارات المدمجة في Excel بالتزامن مع الترشيح لإنشاء قائمة فريدة لفئة محددة. هذه الطريقة بديهية ولا تتطلب كتابة أي صيغ.
إليك كيفية استخدام هذه الطريقة لاستخراج أسماء الطلاب الفريدة تحت "الفصل أ":
- قم بتصفية بياناتك لـ "الفصل أ":
اختر نطاق بياناتك (مثل A1:B13). انتقل إلى علامة التبويب بيانات واضغط على زر تصفية. استخدم قائمة التصفية المنسدلة في عمود "الفصل" لعرض الصفوف التي يكون فيها الفصل هو "الفصل أ" فقط. - نسخ النتائج المُرشحة:
حدد فقط أسماء الطلاب التي تظهر بعد التصفية. انسخ هذا الاختيار (Ctrl+C) والصقه في عمود آخر أو في ورقة عمل أخرى. - إزالة التكرارات:
مع تحديد النطاق الفريد الملصوق، ضمن علامة التبويب بيانات ، انقر على إزالة التكرارات. في مربع الحوار الذي يظهر، تأكد من وضع علامة فقط على العمود ذي الصلة ("اسم الطالب")، ثم أكد.
سيترك لك ذلك قائمة بأسماء الطلاب الفريدة المقابلة لـ "الفصل أ".
- المميزات: لا تحتاج إلى معرفة بالصيغ، سريع وبسيط؛ مناسب لاستخراج البيانات لمرة واحدة أو لإعداد التقارير.
- القيود: العملية يدوية وتتطلب إعادة التنفيد كلما تغيرت بياناتك. غير مناسبة للتقارير التي يتم تحديثها تلقائيًا.
من خلال فهم كل طريقة واختيار الأنسب لإصدار Excel وسير العمل الخاص بك، يمكنك إنشاء قوائم فريدة مُرشحة حسب معايير محددة بفعالية. إذا واجهت أخطاء في الصيغ أو مشاكل أثناء التشغيل، افحص مراجع الخلايا بعناية، وتأكد من أن جميع البيانات في نطاق متصل، وتأكد من أنك تستخدم إصدار Excel الذي يدعم الوظائف اللازمة. لمعالجة الدفعات أو المهام المتكررة، يمكن أن توفر الميزات المدمجة مثل إزالة التكرارات أو الصيغ الديناميكية الكثير من الوقت مقارنة بالطرق اليدوية.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد