كيف يمكنني البحث عن قيم فريدة وإنشاء قائمة بها من جدول في Excel؟
عند معالجة البيانات اليومية في Excel، من الشائع أن تواجه جداول تحتوي على معلومات مكررة. على سبيل المثال، قد يكون لديك جدول يسرد الفصول مع أسماء الطلاب، حيث يظهر اسم بعض الطلاب أكثر من مرة ضمن نفس الفصل. لنقل إنك بحاجة إلى استخراج قائمة بـالأسماء الفريدة لـ «الفصل أ»فقط، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. فما أفضل طريقة لتحقيق ذلك؟ يستعرض هذا الدليل عدة طرق عملية، بدءًا من حل يعتمد على VLOOKUP.
- البحث وإنشاء قائمة فريدة باستخدام صيغة
- استخدم دالة UNIQUE للحصول على قيم فريدة بعد التصفية (Excel 365، Excel 2021 أو أحدث)
- طرق Excel المدمجة الأخرى - استخدم إزالة التكرارات مع التصفية
البحث وإنشاء قائمة فريدة باستخدام صيغة
لتطبيق هذه الطريقة، ابدأ بتحديد الخلية الواقعة مباشرةً أسفل معيارك — على سبيل المثال، إذا كانت خلية المعيار («الفصل أ») في D1، فاختر D2. بعد ذلك، أدخل صيغة الصفيف التالية:
=IFERROR(INDEX(B$1:B$13, MATCH(0, COUNTIF(D$1:D1, IF(A$1:A$13=D$1,B$1:B$13,D$1)),0)),"")بعد إدخال الصيغة، بدلًا من الضغط على Enter فقط، اضغط علىCtrl + Shift + Enter معًا لإدخالها كصيغة صفيفية. وبمجرد ظهور أول قيمة فريدة، اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تصل إلى خلية فارغة—وهو ما يشير إلى عدم وجود أسماء فريدة إضافية لعرضها.
ملاحظات ونصائح:
- B$1:B$13: العمود الذي يحتوي على الأسماء التي ترغب في استخراجها.
- A$1:A$13: العمود الذي يحتوي على شروط التصفية الخاصة بك (مثل أسماء الفصول).
- D$1:الخلية التي تحتوي على قيمة التصفية الخاصة بك، مثل «الفصل أ».
- هذه الصيغة تتطلب إدخالها كصيغة صفيفية ()Ctrl + Shift + Enter). في Excel 365 والإصدارات الأحدث، قد تعمل صيغ الصفائف ديناميكيًّا بمجرد الضغط على Enter، ولكن لضمان التوافق مع الإصدارات القديمة، استخدم دائمًا اختصار صيغة الصفيف.
- إذا تغيّر نطاق بياناتك، فعدّل المراجع وفقًا لذلك لتجنب الوقوع في الأخطاء.
هذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التوافق مع إصدارات Excel القديمة. ومع ذلك، فهي تتطلب إعدادًا وصيانةً أكثر تعقيدًا بعض الشيء، خاصةً لأولئك الجدد على Excel.
للحصول على حلول أكثر سهولة أو للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات بكفاءة أعلى، فكّر أيضًا في الطرق التالية.
صيغة Excel - استخدم دالة UNIQUE للحصول على قيم فريدة بعد التصفية
إذا كنت تستخدم Excel 365 أو Excel 2021 أو إصدارًا أحدث، يمكنك الاستفادة من دوال الصفائف الديناميكية الجديدة لتوليد قائمة فريدة تُحدَّث تلقائيًا بناءً على معايير محددة. هنا، تُستخدم دالتاUNIQUE وFILTERمعًا لاستخراج الأسماء الفريدة لـ «الفصل أ».
- أدخل الصيغة التالية في خلية الوجهة (على سبيل المثال، في D2):
=UNIQUE(FILTER(B2:B13, A2:A13="Class A")) - اضغط على Enter، وستُعرض تلقائيًا قائمة بالأسماء الفريدة المطابقة لـ «الفصل أ» أسفل خلية الصيغة، وتتوسع القائمة أو تتقلص تلقائيًا كلما غيّرت بياناتك.
- في الصيغة أعلاه:
- B2:B13: نطاق يحتوي على أسماء الطلاب.
- A2:A13: النطاق الذي يحتوي على أسماء الفصول.
- يمكنك استبدال «الفصل أ» بمعيار آخر حسب الحاجة. إذا كنت تشير إلى خلية (مثل E1)، فاستخدم
="الفصل أ"أو=E1في الصيغة بشكل مناسب. - هذه الدالة ديناميكية — فبمجرد تحديث جدولك، تتجدد القائمة الفريدة تلقائيًا!
المزايا:تُحدَّث تلقائيًا مع بياناتك الأصلية، وسهلة الإعداد إلى أقصى حد، ومثالية للجداول التي تتغيّر بانتظام.
القيود:متوفرة فقط في Excel 365 وExcel 2021 والإصدارات الأحدث؛ ولا تدعمها إصدارات Excel القديمة.
طرق Excel المدمجة الأخرى - استخدم إزالة التكرارات مع التصفية
بالإضافة إلى الطرق القائمة على الصيغ، يمكنك الاستفادة من ميزةإزالة التكراراتالمدمجة في Excel مع التصفية لتوليد قائمة فريدة لفئة محددة. هذه الطريقة بديهية ولا تتطلب كتابة أي صيغ!
إليك كيفية استخدام هذه الطريقة لاستخراج أسماء الطلاب الفريدة تحت «الفصل أ»:
- صفّي بياناتك لعرض «الفصل أ» فقط:
حدّدي نطاق البيانات الخاص بك (مثل A1:B13). انتقلي إلى علامة التبويببياناتوانقري علىتصفية. استخدمي القائمة المنسدلة في عمود «الفصل» لتصفية النتائج وعرض الصفوف التي يكون فيها الفصل «الفصل أ» فقط. - انسخ النتائج المُصفاة:
حدد أسماء الطلاب الظاهرة بعد التصفية فقط، ثم انسخ هذا التحديد (Ctrl+C) والصقه في عمود أو ورقة عمل جديدة. - إزالة التكرارات:
بعد تحديد النطاق الفريد الذي تم لصقه، انتقل إلى علامة التبويببيانات، ثم انقر علىإزالة التكرارات. في مربع الحوار الظاهر، تأكد من تأشير العمود ذي الصلة («اسم الطالب») فقط، ثم أكد العملية.
سيمنحك ذلك قائمةً بأسماء الطلاب الفريدة الخاصة بـ«الفصل أ».
- المزايا:لا يتطلب أي معرفة بالصيغ، سريعٌ وواضحٌ، ومثالي لاستخراج البيانات أو إعداد التقارير لمرة واحدة.
- القيود:العملية يدويّة وتتطلّب إعادة تنفيذها في كل مرة تتغيّر فيها بياناتك، ولا تصلح للتقارير التي تحتاج إلى تحديث تلقائي.
من خلال فهم كل طريقة واختيار الأنسب منها وفقًا لإصدار Excel الخاص بك وسير عملك، يمكنك إنشاء قوائم فريدة مُصفاة بمعايير محددة بكفاءة عالية. إذا واجهت أخطاءً في الصيغ أو مشكلات أثناء التشغيل، راجع مراجع الخلايا مرة أخرى، وتأكد من أن جميع البيانات موجودة في نطاق متصل، وأن إصدار Excel الذي تستخدمه يدعم الدوال المطلوبة. وللمهام الدفعية أو المتكررة، توفّر الميزات المدمجة—مثل إزالة التكرارات أو الصيغ الديناميكية—وقتًا كبيرًا مقارنة بالطرق اليدوية.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل