3 طريقة لإنشاء رموز شريطية في Excel – دليل خطوة بخطوة

يمكن أن يُبسّط إنشاء الرموز الشريطية في Excel إدارة المخزون وعمليات الشحن وحتى العمليات البيعية، من خلال توفير طريقة سريعة وسهلة لتوليد معلومات قابلة للتتبّع. ويأخذك هذا الدليل عبر ثلاث طرق فعّالة لإنشاء الرموز الشريطية في Excel، لضمان اختيار الأنسب منها لاحتياجاتك وقدرات نظامك.

إنشاء باركود في Excel

• باستخدام خط الباركود
• باستخدام إضافة مفيدة
• باستخدام عنصر تحكم الباركود من مايكروسوفت

إنشاء باركود في Excel

في هذا القسم، سنستعرض ثلاث طرق عملية لإنشاء الرموز الشريطية مباشرةً في Excel. دعونا نتعمّق في كل منها لنكتشف كيف يمكنك إنشاء هذه الرموز بسلاسة ضمن بيئة Excel الخاصة بك.

باستخدام خط الباركود

تُعد خطوط الرموز الشريطية وسيلةً سهلةً ومباشرةً لإنشاء رموز شريطية في Excel، حيث تقوم بتحويل النص العادي إلى رموز يستطيع ماسح الرموز الشريطية قراءتها. ومن بين الخطوط الموثوقة التي يمكنك استخدامها، يبرز خط "Code 39"، الذي يدعم مجموعةً واسعةً من الأحرف ويُعدّ مثاليًا لتطبيقات الرموز الشريطية العامة.

الخطوة 1: تنزيل الخط

1. قم بزيارة موقع موثوق لتنزيل الخطوط مثلi dautomation.
2. ابحث عن زرتنزيلوانقره لتنزيل الخط.

الخطوة 2: تثبيت الخط

1. بعد التنزيل، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الـ zip وحدداستخراج الكلمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
   
2. في نافذةاستخراج المجلدات المضغوطة (المضغوطة بـ ZIP):
   1. اختر مجلدًا لحفظ الملف المستخرج فيه. (لقد اخترت الاحتفاظ بالمجلد الافتراضي الذي اقترحه النظام.)
   2. تأكد من تأشير خانة الاختيارإظهار الملفات المستخرَجة عند الانتهاء.
   3. انقر على زراستخراج.
      
3. سيتم فتح مجلد يعرض الملفات المستخرجة. افتح مجلدFree Code 39 Font.
   
4. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الخط وحددتثبيتلإضافته إلى خطوط نظامك.
   

الخطوة 3: إنشاء رمز شريطي باستخدام الخط في Excel

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، لإنشاء رمز شريطي استنادًا إلى الأرقام أو النصوص الموجودة في النطاق B3:B8، ما عليك سوى تطبيق الخطوط المثبتة كما يلي.

1. حدد الخلايا التي تريد إنشاء الباركودات بناءً عليها. هنا، حددتُB3:B8.
2. ضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر لتوسيع قائمةتنسيق الأرقامالمنسدلة، ثم اختر تنسيقنصمن القائمة.
   

1. حدد الخلية التي تريد عرض الباركود فيها، مثلC3 في هذه الحالة.
2. أدخل الصيغة التالية ثم اضغطEnter. بعد ذلك، حدد الخلية الأولى التي تحتوي على الصيغة واسحبمقبض التعبئةلأسفل للحصول على باقي النتائج.

   ="("&B3&")"

   

1. حدد جميع خلايا النتائج، وانقر على قائمةالخطالمنسدلة ضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، ثم ابحث وحدد خط الباركود الذي قمت بتثبيته.
   

النتيجة

أصبحت الآن تمتلك قائمةً من الرموز الشريطية المُنشأة من البيانات المقدمة، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.

باستخدام إضافة مفيدة

Kutools لـ Excel's إدراج باركودتتيح لك إنشاء أنواع مختلفة من الباركود بسرعة وبشكل جماعي مباشرةً في جداول البيانات الخاصة بك. صُمّمت هذه الميزة لتسهيل دمج تقنية الرموز الشريطية في عمليات إدارة البيانات لديك، مما يمكّنك من إنشاء رموز شريطية متعددة دفعة واحدة من البيانات المتوفرة بنقرات قليلة فقط.

بعدتثبيت Kutools لـ Excel، انتقل لتحديدKutools>إدراج>إدراج باركودلفتح لوحةإدراج باركود، ثم يمكنك إنشاء الرموز الشريطية بشكل جماعي على النحو التالي:

1. اختر نوع الباركود الذي تحتاجه من القائمة المنسدلةنوع الباركود.
2. في حقلنطاق البيانات، حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء الرموز الشريطية بناءً عليها.
3. في حقلنطاق التوليد، حدد نطاق الخلايا الذي تريد وضع الرموز الشريطية المقابلة فيه.
4. اختر الإعدادات مثلالعرضوالارتفاعبما يناسب احتياجاتك.
5. حدد مربع الاختيارعرض رقم الباركودإذا كنت ترغب في عرض البيانات الأصلية في الرمز الشريطي.
6. انقر على زرإنشاءلإنشاء الرموز الشريطية.

باستخدام عنصر تحكم الباركود من مايكروسوفت

كان عنصر تحكم الرمز الشريطي من Microsoftميزة شائعة في الإصدارات القديمة من Excel، مثل Office 2003 و2007. وعلى الرغم من أنه عمومًا لم يعد متضمنًا في معظم التثبيتات الحديثة لـ Office، فقد يظهر أحيانًا في Office 365—ربما بسبب دعم الإصدارات القديمة أو تكوينات مؤسسية معيّنة. ومع ذلك، لا يمكن ضمان توفّره في Office 365، وقد يختلف وجوده حسب عوامل مثل إصدارك أو مستوى اشتراكك أو تحديثات النظام. في هذا القسم، إذا كان بإمكانك الوصول إلى هذه الميزة، فسأوضح لك كيفية استخدام عنصر تحكم الرمز الشريطي من Microsoft لإنشاء الرموز الشريطية في Excel.

1. انقر علىالمطور>إدراج>عناصر تحكم إضافية.
   
   ملاحظة:إذا لم تظهر علامة تبويبالمطورفي برنامج شريط Excel الخاص بك، فاطّلع على هذا البرنامج التعليمي حولكيفية إظهار علامة تبويب المطور في شريط Excel.
2. في نافذةعناصر التحكم الإضافية، ابحث وحدد الخيارعنصر تحكم الرمز الشريطي من Microsoftثم انقر على زرموافق.
   
3. الآن، ارسم رمزًا شريطيًّا في ورقة العمل الخاصة بك. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحددكائن عنصر تحكم الرمز الشريطي من Microsoft > خصائص.
   
4. في نافذةخصائص عنصر تحكم الرمز الشريطي من Microsoft، حدّد الخيارات حسب حاجتك، ثم انقر على زرموافق.
   
5. انقر بزر الماوس الأيمن على الرمز الشريطي مرة أخرى، ثم اخترخصائصمن القائمة السياقية. في نافذةالخصائص، أدخل القيمة المطلوبة في مربعالقيمةالتي تريد عرضها في الرمز الشريطي، ثم أغلق هذه النافذة.
   

لقد تم إنشاء الرمز الشريطي الآن!

سواء اخترت استخدام خط رموز شريطية بسيط، أو أداة أكثر تقدمًا، أو عنصر تحكم الرمز الشريطي من Microsoft، يوفّر Excel خيارات مرنة لإنشاء الرموز الشريطية بما يتناسب تمامًا مع متطلباتك الخاصة. ولكل طريقة مزاياها الفريدة، لذا ننصحك بالنظر في بيئة عملك التقنية والوظائف التي تحتاجها من رموزك الشريطية قبل اتخاذ القرار بشأن النهج الأنسب لك. ومع اتباع الخطوات الموضّحة أعلاه، ستكون قد وضعت قدمك على الطريق الصحيح لدمج إنشاء الرموز الشريطية بكفاءة في مهام Excel اليومية.

مقالات ذات صلة