كيفية تعيين قيمة أو فئة بناءً على نطاق رقمي في Excel؟
في العديد من السيناريوهات الواقعية - مثل تقارير المبيعات، تقييم الطلاب، أو تقييم الأداء - من الشائع تجميع القيم الرقمية في فئات. على سبيل المثال، قد يتم تصنيف المبيعات الشهرية بين 0 و100 على أنها 'ضعيفة'، وبين 101 و500 على أنها 'عادلة'، وبين 501 و1000 على أنها 'جيدة'، وأي شيء أعلى من 1000 على أنه 'ممتاز'. يوفر Excel عدة طرق قوية لتعيين هذه الفئات بناءً على النطاقات الرقمية.
تعيين قيمة أو فئة بناءً على نطاق رقمي باستخدام الصيغ
الصيغ التالية يمكن أن تساعد في تعيين قيمة أو فئة بناءً على نطاق رقمي في Excel. الرجاء اتباع الخطوات التالية:
الصيغة 1: باستخدام دالة IF
أسهل طريقة هي استخدام عبارات IF المتداخلة.
حدد خلية فارغة، أدخل الصيغة التالية واضغط مفتاح الإدخال Enter. حدد الخلية الناتجة، واسحب مقبض التعبئة التلقائي إلى الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة عليها.
=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))
الصيغة 2: باستخدام دالة VLOOKUP
يمكن أن تساعدك دالة VLOOKUP أيضًا في التعامل مع هذه المشكلة.
1. أولاً، تحتاج إلى إنشاء جدول مساعد كما هو موضح في الجدول أدناه. يجب أن يحتوي الجدول على عمودين، أحدهما لنقاط المبيعات والآخر للفئة المقابلة التي ستعينها على النطاق الرقمي.
2. حدد خلية فارغة، أدخل الصيغة أدناه واضغط مفتاح الإدخال Enter للحصول على النتيجة. حدد الخلية الناتجة، واسحب مقبض التعبئة التلقائي إلى الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة عليها.
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
الصيغة 3: باستخدام دالة IFS (Excel 2019+ أو Microsoft 365)
للحصول على منطق أنظف بدون تعشيق عميق، استخدم IFS:
حدد خلية فارغة، أدخل الصيغة التالية واضغط مفتاح الإدخال Enter. حدد الخلية الناتجة، واسحب مقبض التعبئة التلقائي إلى الخلايا التي تريد تطبيق الصيغة عليها.
=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")
- بنية نظيفة وسهلة القراءة
- لا يوجد حد للشروط (على عكس IFs المتداخلة)
- يقوم بتقييم الشروط بالترتيب حتى يتم العثور على أول شرط صحيح
تعيين قيمة أو فئة بناءً على نطاق رقمي باستخدام ميزة إنشاء الصيغة
تقليدياً، كان تعيين الفئات بناءً على النطاقات الرقمية يتطلب كتابة صيغ IF أو IFS المتداخلة المعقدة. مع ميزة إنشاء الصيغة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في Kutools لـ Excel، يمكنك الآن أتمتة هذه المهمة بسهولة - دون الحاجة إلى معرفة بالصيغ. تقوم بتحويل عملية تستغرق وقتًا وتكون عرضة للأخطاء إلى تفاعل سريع بلغة طبيعية، مما يوفر الوقت ويُساعدك على التركيز على النتائج وليس البنية النحوية.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:
1. انقر فوق الخلية حيث تريد أن تظهر النتيجة.
2. ثم، انقر على Kutools AI > إنشاء الصيغة، انظر إلى لقطة الشاشة:
3. في نافذة إنشاء الصيغة:
- صف ما تريد تحقيقه في المربع العلوي؛
- حدد الخلية التي تريد تطبيق الصيغة بناءً عليها؛
- انقر على زر إرسال الطلب، سيقوم Kutools AI بإنشاء الصيغة الصحيحة في Excel لك على الفور؛
- ثم، انقر إدراج إلى لإدراج الصيغة في الخلية المحددة التي حددتها.
4. بعد ذلك، أغلق النافذة، واسحب الصيغة لأسفل لتطبيقها على الخلايا الأخرى.
لماذا تستخدم Kutools AI بدلاً من الصيغ اليدوية؟
| الميزة | طريقة الصيغ | Kutools AI |
|---|---|---|
| يتطلب معرفة بالصيغ | ✅ نعم | ❌ لا |
| يتعامل بسهولة مع المنطق المتداخل | ❌ عرضة للأخطاء | ✅ الذكاء الاصطناعي يقوم بالمنطق تلقائيًا |
| الوقت المطلوب | 🕒 أطول | ⚡ ثوانٍ |
| سهولة الاستخدام | 🧠 معقدة بالنسبة لبعض المستخدمين | 🖱️ سهولة النقر والاستمرار |
| يدعم اللغة الطبيعية | ❌ لا | ✅ نعم |
📝 الخاتمة
سواء كنت تقوم بتصنيف أداء المبيعات، درجات الطلاب، أو مقاييس الأداء، يقدم Excel طرقًا متعددة لتعيين القيم بناءً على النطاقات الرقمية. تعمل دالة IF بشكل جيد للمنطق البسيط، بينما توفر IFS بنية نحوية أنظف في الإصدارات الأحدث. تعد VLOOKUP مثالية للبحث بناءً على النطاقات باستخدام جداول المرجع. لنهج أسرع وأذكى، يتيح لك Kutools AI إنشاء هذه الصيغ تلقائيًا باستخدام اللغة الإنجليزية البسيطة - مثالي للمستخدمين من جميع المستويات الذين يريدون توفير الوقت وتقليل الأخطاء. اختر الطريقة التي تناسب سير عملك ومعقدتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel .
مقالات ذات صلة:
- كيفية نقل الصف بأكمله إلى ورقة أخرى بناءً على قيمة الخلية في Excel؟
- كيفية حساب المتوسط في عمود بناءً على معايير في عمود آخر في Excel؟
- كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية في Excel؟
- كيفية جمع القيم بناءً على اختيار قائمة منسدلة في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!