كيف تُنشئ مخطط شريط التقدم في Excel؟
رسم بياني لشريط التقدم في Excel يُستخدم بشكل متكرر لتتبع التقدّم نحو هدف أو غاية معيّنة بصريًّا، سواء كان ذلك إنجاز المهام أو تحقيق أهداف المبيعات أو معالم المشروع. ويوفّر هذا النوع من المخططات طريقة فورية وبديهية لمعرفة كمية العمل المنجز وما تبقى منه، مما يجعله أداة قيّمة في كلٍّ من السياقات التقريرية والعمليات اليومية. ولكن كيف يمكنك بالضبط إنشاء أنواع مختلفة من مخططات شريط التقدم في Excel، وأي الطرق تناسب احتياجاتك أكثر؟
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم في Excel باستخدام وظيفة إدراج شريطي عادية
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم في Excel باستخدام وظيفة استخدم تنسيق الشروط
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم في Excel باستخدام ميزة مفيدة
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم ديناميكي باستخدام VBA (مخطط يتجدد تلقائيًّا بناءً على تغيّرات البيانات)
إنشاء أشرطة تقدّم داخل الخلايا باستخدام صيغة REPT في Excel (بدون مخططات أو استخدم تنسيق الشروط)
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم في Excel باستخدام وظيفة إدراج شريطي عادية
الطريقة القياسية هي استخدام المخطط الشريطي المتجمّع المدمج في Excel وتعديله لعرض التقدّم. وهي مناسبة عندما ترغب في مخطط فعلي قابل للتخصيص بشكل أكبر، أو عند احتمال حاجتك إلى تصدير بيانات التقدّم أو عرضها. وتُرشدك الخطوات التالية خلال إعداد رسم بياني بسيط لشريط التقدّم:
1. حدد البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني لشريط التقدم بناءً عليها، ثم انقر علىإدراج > إدراج عمود أو رسم بياني شريطي > شريطي متجمّعضمن قسمشريطي ثنائي الأبعاد، كما هو موضّح في لقطة الشاشة التالية:
2. بعد ذلك، سيتم إدراج مخطط متجمّع. انقر على عمود سلسلة البيانات المستهدفة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتنسيق سلسلة البياناتمن القائمة السياقية، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
3. في جزءتنسيق سلسلة البيانات، انقر على زر أيقونةالتعبئة والخط. اختربلا تعبئةضمن قسمالتعبئة (لعرض حدود العمود فقط)، ثم اخترخط متصلللحدود. واختر لونًا يجعل العمود بارزًا—ليُمكّن المخطط من تمثيل التقدّم بصريًّا بمظهرٍ نظيف وواضح. انظر لقطة الشاشة:
4. بعد إغلاق جزءتنسيق سلسلة البيانات، حدد المخطط بأكمله. ثم انتقل إلىتصميم > إضافة عنصر مخطط > تسميات البيانات > القاعدة الداخلية. سيعرض هذا القيم الرقمية داخل كل عمود لتسهيل المقارنة، كما هو موضّح أدناه:
5. إذا كان مخططك يحتوي على سلاسل متعددة، فقد ترغب في حذف تسميات البيانات غير الضرورية والاحتفاظ فقط بتلك التي تمثّل مجموعة بيانات التقدّم الرئيسية، كما هو موضّح أدناه:
6. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على سلسلة بيانات التقدّم الرئيسية، ثم اخترتنسيق سلسلة البيانات. ضمنخيارات السلسلة، حرّك شريط التمريرتداخل السلسلةإلى100% للحصول على تأثير عمود واحد متجانس.
7. لتعيين الحد الأقصى لشريط التقدّم، انقر بزر الماوس الأيمن على محور القيم الأفقية، ثم اخترتنسيق المحوركما في الشكل أدناه:
8. في جزءتنسيق المحور، ضمنخيارات المحور، أدخل القيمة القصوى المقابلة لهدفك في حقلالحد الأقصى. يضمن ذلك عرض الأعمدة بدقة كنسبة مئوية من الإنجاز تجاه كل هدف. أصبح رسمك البياني لشريط التقدم جاهزًا الآن!
نصائح وملاحظات:هذه الطريقة متعددة الاستخدامات: يمكنك بسهولة ضبط ألوان الأعمدة أو مقياس المحور لتناسب مختلف المشاريع. ومع ذلك، قد تستغرق خطوات التنسيق اليدوي وقتًا طويلاً عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة، وقد يحتاج المخطط إلى تحديث إذا تغيّر الهدف الأقصى.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا ظهرت أعمدتك مكدّسة بدلًا من أن تكون متداخلة، فتحقق مرة أخرى من إعداد «تداخل السلسلة». كما يُنصح بضبط الحد الأقصى للمحور وفقًا لهدفك الفعلي أو الحد العلوي لضمان تمثيل بصري دقيق.
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم في Excel باستخدام وظيفة استخدم تنسيق الشروط
يتيح لك تنسيق الشروط عرض أشرطة التقدّم بصريًّا مباشرة داخل خلايا ورقة العمل، مما يلغي الحاجة إلى كائنات مخططات منفصلة—وهو أمر مثالي للوحات المعلومات أو الجداول التي تتطلب تصورًا مدمجًا وتحديثات فورية كلما تغيّرت البيانات.
1. حدد خلايا القيم التي تريد إدراج رسم بياني لشريط التقدم فيها، ثم انقر علىالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > أشرطة البيانات > مزيد من القواعد. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع حوارقاعدة تنسيق جديدة، يرجى تنفيذ العمليات التالية:
(1.) في قسمالنوع، اختررقمفي قائمةالحد الأدنىوالحد الأقصىالمنسدلة؛
(2.) اضبط القيمتين الصغرى والعظمى (القيمة العليا) في مربّعيالحد الأدنىوالحد الأقصىاستنادًا إلى بياناتك؛ يضمن ذلك أن يتناسب شريط البيانات بشكل صحيح ويعكس التقدّم الحقيقي بنسبة صحيحة؛
(3.) أخيرًا، اختر خيارتعبئة متصلةمن القائمة المنسدلةالتعبئة، ثم اختر اللون الذي يناسب احتياجاتك. يساعد ضبط اللون في التمييز البصري الواضح بين الحالات المختلفة.
3. بعد ذلك، انقر على زرموافق، وستظهر أشرطة التقدّم داخل الخلايا المحددة لتوضيح مدى التقدّم مقارنةً بالحد الأقصى الذي حددته. انظر لقطة الشاشة:
المزايا:تحافظ هذه الطريقة على ورقة العمل منظمة وتتيح لك مراقبة التقدم مباشرةً في المكان الذي توجد فيه بياناتك، كما أنها تُحدَّث تلقائيًا كلما تغيّرت القيم.
المشاكل المحتملة:أشرطة البيانات تُستخدم لأغراض مرئية فقط—ولا يظهر أي ملخّص رقمي ما لم تُضف صيغًا منفصلة. وبالنسبة للقيم الصغيرة جدًّا أو الكبيرة جدًّا، قد لا تظهر الأشرطة بشكل واضح ما لم تعدِّل إعدادات الحد الأدنى والحد الأقصى بدقة. وعند نسخ ولصق الخلايا التي تحتوي على أشرطة البيانات إلى مصنف آخر، تبقى قواعد التنسيق الشرطي عادةً محفوظة إذا استخدمت طريقة اللصق العادية (Ctrl+C / Ctrl+V).
إنشاء رسم بياني لشريط التقدم في Excel بميزة مفيدة
إذا كنت تنشئ رسمًا بيانيًّا لشريط التقدم بانتظام وترغب في طريقة سريعة توفر مزيدًا من المرونة، فإنKutools لـ Excelيمكن أن يبسّط المهمة. تتيح لك ميزة «رسم بياني لشريط التقدم» المخصصة إدراج مخططات استنادًا إلى نسبة الإنجاز أو أزواج القيم الفعلية مقابل المستهدفة، مما يجعلها مثالية للتقارير التجارية المعقدة أو لتتبُّع مشاريع متعددة في آنٍ واحد. كما تقلل هذه الطريقة من خطر الخطأ البشري الناتج عن التنسيق اليدوي، وهي متاحة بسهولة لمن ثبّتوا إضافة Kutools.
بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوقKutools > المخططات > شريط التقدم > رسم بياني لشريط التقدم، راجع لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار المنبثقرسم بياني لشريط التقدم، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:
- ضمننطاق تسمية المحور، حدد قيم المحور من البيانات الأصلية؛
- حدد خيارنسبة الإنجاز الحاليةإذا كنت تريد إنشاء رسم بياني لشريط التقدم استنادًا إلى القيم النسبية المئوية؛
- ثم اختر القيم النسبية المئوية من نطاق البيانات.
3. بعد ضبط الإعدادات، انقر على زرموافقوسيتم إدراج مخطط شريط التقدم فورًا. راجع لقطة الشاشة:
إنشاء أشرطة تقدم داخل الخلايا باستخدام صيغة REPT في Excel (بدون مخططات أو استخدم تنسيق الشروط)
في بعض الحالات، قد ترغب في إنشاء أشرطة تقدم بسيطة وفعّالة بصريًّا مباشرةً داخل خلايا ورقة العمل، دون اللجوء إلى المخططات أو ميزات تنسيق الشروط. يُعد هذا النهج مثاليًا خصوصًا في الجداول أو قوائم المهام أو تتبع الحالة، عندما تحتاج إلى تمثيل بصري فوري دون عناء إدارة كائنات المخططات. باستخدام دالةREPTفي Excel، يمكنك إنشاء رسوم بيانية داخل الخلية بتكرار حرف معين (مثل «█» أو «|») بناءً على قيمة التقدم الحالية.
1. أدخل الصيغة التالية في الخلية المستهدفة التي ترغب في ظهور شريط التقدم بها (مثلًا: C2):
=REPT("█",ROUND(B2/100*20,0))تفترض هذه الصيغة أن الخلية B2 تحتوي على تقدُّمك (مثلًا، 75 لتمثيل 75%). يشير الرقم "20" إلى إجمالي عدد الأشرطة المعروضة عند اكتمال التقدُّم بنسبة 100%؛ غيّر هذا الرقم للحصول على أشرطة أطول أو أقصر، كما يمكنك استبدال الرمز بأي رمز آخر تفضّله.
2. اضغط على Enter للتأكيد. ولتطبيق الصيغة على الصفوف الأخرى، انقل محتوى الخلية C2 والصقها في النطاق الذي تريد ظهور أشرطة التقدم فيه.
3. استخدم خطًّا بمسافات ثابتة (مثل Consolas أو Courier New) في خلايا شريط التقدم للحفاظ على محاذاة الأشرطة بدقة.
4. بشكل افتراضي، يظهر شريط التقدم باللون الأسود، ولكن يمكنك تغييره ببساطة باختيار لون خط مختلف.
ملاحظات حول المعاملات:غيّر القيمتين "B2" و"20" حسب احتياجاتك لتتناسب مع هيكل بياناتك وطول الشريط المفضل لديك.
المزايا:هذه الطريقة خفيفة الوزن ولا تتطلب رسومًا بيانية، وتُحدَّث تلقائيًا فور تغيُّر قيم التقدم.
القيود:الأسلوب البصري بسيط مقارنةً بأشرطة البيانات أو المخططات، والتعديلات مقتصرة على تغيير الرمز أو طول الشريط. كما أنها لا تناسب التقارير المعقدة التي تتطلب تمثيلًا بصريًّا أكثر تفصيلًا.
المشاكل الشائعة:إذا لم تظهر الأشرطة كما هو متوقع، فتأكد من أن خليتك تحتوي على قيم رقمية وأن الخط المستخدم يدعم الرمز المختار.
مقالات متعلقة بالمخططات:
- إنشاء رسم بياني شريطي متداخل مع رسم بياني شريطي آخر في Excel
- عند إنشاء مخطط شريطي متجمّع أو مخطط شريطي يحتوي على سلسلتين من البيانات، تظهر أعمدة السلسلتين جنبًا إلى جنب. لكن في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى استخدام مخطط متداخل (أو متراكب) لمقارنة السلسلتين بشكل أوضح. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إنشاء مخطط شريطي متداخل في Excel.
- إنشاء مخطط الخطوة في Excel
- يُستخدم مخطط الخطوة لعرض التغيّرات التي تحدث عند فترات غير منتظمة، وهو نسخة موسّعة من مخطط الخط. ومع ذلك، لا توفّر Excel طريقة مباشرة لإنشائه. في هذه المقالة، سأرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية إنشاء مخطط الخطوة في ورقة عمل Excel.
- تمييز نقاط البيانات ذات القيم العظمى والصغرى في المخطط
- إذا كان لديك مخطط شريطي وتريد تمييز القيم العظمى والصغرى بألوان مختلفة لجعلها بارزة، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، فكيف يمكنك تحديد هذه القيم وتمييز نقاط البيانات في المخطط بسرعة؟
- إنشاء مخطط جانت في Excel
- عندما تحتاج إلى عرض الجدول الزمني لإدارة مشروعك في Excel، يُعد مخطط جانت الحل المثالي. يعرف معظم المستخدمين أن مخطط جانت هو رسم بياني شريطي أفقي يُستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع، ويتيح لك تمثيل الجداول الزمنية لكل مشروع بصريًّا وبطريقة بديهية.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل