كيفية تصفية البيانات حسب عدة شروط في جداول Google؟
في العمل اليومي، من الشائع التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة والحاجة إلى استخراج البيانات التي تلبي معايير معينة بسرعة. على سبيل المثال، قد ترغب في مراجعة سجلات المبيعات الخاصة بمنتجات معينة، أو تصفيّة الصفوف التي تتحقق فيها شروط معينة، أو تحليل البيانات التي تتطابق مع مجموعة من المتطلبات. في برنامج Microsoft Excel، يتم استخدام ميزة التصفية المتقدمة بشكل متكرر لهذه المهام المتعلقة بالتصفية متعددة الشروط. ومع ذلك، لا توفر جداول Google مثيلاً مباشراً لخاصية التصفية المتقدمة، مما يجعل مثل هذه التصفية تبدو صعبة للوهلة الأولى.
توضح هذه المقالة عدة طرق عملية لتحقيق التصفية متعددة الشروط في جداول Google، باستخدام الصيغ المدمجة فقط. من خلال إتقان هذه الطرق، يمكنك تحليل البيانات وعرضها بكفاءة وفقًا لاحتياجاتك، حتى بدون أدوات متقدمة. كما ستجد إرشادات حول استكشاف المشاكل الشائعة في الصيغ وإصلاحها، وطرق بديلة لتحقيق نتائج مشابهة عندما تكون هناك حاجة إلى تصفيّة معقدة.
تصفية البيانات حسب عدة شروط في عمود واحد باستخدام صيغة
تصفية البيانات حسب عدة شروط في عدة أعمدة باستخدام صيغة
حلول بديلة: دالة التصفية مع منطق OR/AND، وواجهات التصفية في جداول Google
تصفية البيانات حسب عدة شروط في عمود واحد باستخدام صيغة
لنفترض أنك تريد استخراج جميع الصفوف في مجموعة بيانات حيث تكون القيمة في العمود A إما "AAA-1" أو "EEE-5". هذا الشرط شائع جدًا - مثلًا عند تتبع أكواد المنتجات المحددة أو عزل البيانات لأغراض تقارير مستهدفة في جداول Google.
لتنفيذ هذه المهمة، يمكنك استخدام دالة FILTER مع شروط متعددة مرتبطة، والتي تعمل بطريقة مشابهة لعامل التشغيل المنطقي OR. يرجى القيام بما يلي:
أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد عرض نتائج التصفية:
=FILTER(A1:D17, (A1:A17="AAA-1") + (A1:A17="EEE-5"))بعد كتابة الصيغة، اضغط ببساطة على مفتاح Enter. ستقوم جداول Google بإرجاع جميع الصفوف حيث يكون المنتج في العمود A إما "AAA-1" أو "EEE-5" فورًا، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات ونصائح:
1. في الصيغة أعلاه:
- A1:D17 يمثل نطاق البيانات الكامل الذي تريد تصفيةه.
- A1:A17 هو العمود المحدد الذي تطبق عليه شروطك.
- "AAA-1" و"EEE-5" هما معيارا التصفية - استبدل هذين بالقيم التي تحتاجها لمجموعة البيانات الخاصة بك.
2. لإضافة المزيد من شروط التصفية، قم بتوسيع الصيغة بإضافة شروط إضافية باستخدام + لتمثيل منطق OR. على سبيل المثال:
=FILTER(النطاق, (الشرط1) + (الشرط2) + (الشرط3) + ...)كل شرط إضافي محاط بأقواس ومنفصل بعلامة زائد. يتيح لك هذا البناء في جداول Google تصفية البيانات لعرض الصفوف التي تطابق أيًا من الشروط المدرجة في العمود المستهدف.
3. تحقق مرة أخرى من أن النطاقات في صيغة FILTER الخاصة بك متطابقة في الحجم. إذا كان نطاق الشرط أقصر من نطاق البيانات، فقد يتم استبعاد بعض النتائج المتطابقة.
4. دالة FILTER ديناميكية - إذا تم تحديث بيانات المصدر لديك، سيتم تحديث نتائج التصفية تلقائيًا.
إذا تلقيت خطأ #N/A، فهذا يعني عادةً أنه لا توجد صفوف تلبي شروطك.
تصفية البيانات حسب عدة شروط في عدة أعمدة باستخدام صيغة
في العديد من الحالات، قد تحتاج إلى دقة أكبر - على سبيل المثال، سرد جميع الصفوف حيث يكون المنتج هو "AAA-1" و كمية الطلب أقل من 50. توفر معايير الجمع بين الأعمدة المختلفة تصفيّة أكثر دقة، غالبًا ما تكون مطلوبة في السيناريوهات التجارية مثل مراجعات المخزون أو التقارير الانتقائية.
لتحقيق هذا، استخدم دالة FILTER وافصل كل شرط بفاصلة، والتي تعمل كعامل تشغيل منطقي AND. الرجاء إدخال هذه الصيغة في خلية فارغة حيث تريد ظهور النتائج:
=FILTER(A1:D17, A1:A17="AAA-1", B1:B17<50)بعد الضغط على Enter، تقوم جداول Google بإخراج جميع الصفوف حيث يتم تلبية كلا الشرطين فورًا. تحقق من لقطة الشاشة العينة أدناه لرؤية النتيجة:
ملاحظات ونصائح:
1. في الصيغة:
- A1:D17: نطاق البيانات المراد تصفيتها.
- A1:A17="AAA-1": الشرط الأول المطبق على عمود المنتج.
- B1:B17<50: الشرط الثاني يطبق على عمود آخر (مثل كمية الطلب).
يمكنك تخصيص الشروط والنطاقات لتتناسب مع ورقة العمل الخاصة بك - فقط تأكد من أن جميع النطاقات لها نفس عدد الصفوف.
2. لتصفية البيانات بناءً على أكثر من شرطين (عبر أعمدة مختلفة)، أضف شروط إضافية، مفصولة بفواصل، إلى صيغة FILTER. على سبيل المثال:
=FILTER(النطاق, الشرط1, الشرط2, الشرط3, ...)كل شرط إضافي يصقل التصفية؛ يجب تلبية جميعها (علاقة AND المنطقية) ليتم تضمين الصف.
3. تحقق مرة أخرى من عوامل المقارنة للمعايير العددية/التاريخ (<, >, <=, >=، إلخ) وعلامات الاقتباس للنص (مثل "اسم المنتج")، لتجنب أخطاء الصيغ.
4. تعيد صيغة FILTER في جداول Google حساب نفسها تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر، مما يبقي النتائج محدثة دون تحديث يدوي.
إذا أظهرت الصيغة خطأً، تحقق من أن جميع النطاقات لها نفس الطول، وأنه لا تحتوي الخلايا المشار إليها على بيانات غير صالحة (مثل النص في عمود رقمي لمقارنة).
حلول بديلة لتصفية البيانات حسب عدة شروط في جداول Google
بجانب الأساليب الرئيسية لدالة FILTER، هناك طرق أخرى وتحسينات قد تجدها مفيدة لسيناريوهات أكثر تعقيدًا:
دالة التصفية مع منطق OR/AND المخصص باستخدام ARRAYFORMULA و REGEXMATCH
عندما تحتاج إلى التحقق من عدة قيم نصية (مثل عدة كلمات مفتاحية)، تتيح لك REGEXMATCH تحديد نمط:
1. في خلية فارغة، أدخل الصيغة التالية لاستخراج الصفوف حيث يتطابق العمود A مع "AAA-1"، "EEE-5"، أو "CCC-2":
=FILTER(A1:D17, ARRAYFORMULA(REGEXMATCH(A1:A17, "AAA-1|EEE-5|CCC-2")))تستخدم هذه الصيغة REGEXMATCH للبحث عن أي ظهور للقيم المدرجة في العمود A. قم بتعديل النمط حسب الحاجة، مع فصل القيم البديلة باستخدام | (الأنبوب).
2. بعد إدخال الصيغة، اضغط على Enter لرؤية جميع الصفوف التي تطابق أيًا من العناصر المحددة. هذا مفيد بشكل خاص للمرشحات النصية المرنة التي قد تنمو مع مرور الوقت.
استخدام واجهات التصفية للتصفية التفاعلية متعددة الشروط
بالنسبة لأولئك الذين يريدون طريقة سهلة الاستخدام وخالية من الصيغ، توفر جداول Google واجهات التصفية والتصفية القياسية التصفية، مما يسمح لك بإنشاء مرشحات مؤقتة أو محفوظة دون تغيير البيانات الأساسية. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى مشاركة نتائج التصفية دون إزالة أو إخفاء البيانات للآخرين.
نصيحة:
- حدد نطاق البيانات الخاص بك (بما في ذلك الرؤوس)، ثم انقر فوق زر التصفية في شريط الأدوات، أو انتقل إلى البيانات > إنشاء مرشح.
- انقر على أيقونة التصفية في رأس العمود لتحديد القيم المحددة أو تحديد معايير الأرقام/النص.
عند العمل مع أي من تقنيات التصفية هذه في جداول Google:
- تأكد من محاذاة النطاقات بعناية في صيغك لتجنب الأخطاء.
- قم بتحديث الشروط والمراجع عند تغيير هيكل البيانات لديك.
- إذا أظهرت نتائج التصفية الخاصة بك مخرجات غير متوقعة، قم بمراجعة كل معيار وعامل، وتأكد من عدم وجود أحرف مخفية (مثل المسافات الإضافية) في بياناتك.
باستخدام هذه الطرق، يمكنك معالجة أي متطلبات تصفية تقريبًا بكفاءة في جداول Google. إذا واجهت مشاكل مستمرة أو لديك مهام تصفية معقدة ومكررة بشكل خاص، فكر في إنشاء وظائف مخصصة باستخدام Apps Script، أو استكشف الوظائف الإضافية المتاحة لجداول Google.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد