كيفية منع الإدخالات المكررة في Google Sheets؟

منع الإدخالات المكررة في Google Sheets أمر ضروري للحفاظ على نظافة ودقة البيانات. باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات المدمجة، يمكنك بسهولة تقييد التكرارات في عمود معين. سيرشدك هذا الدليل حول كيفية إعداد هذه الميزة وكيفية تحقيق نتائج مشابهة في Microsoft Excel باستخدام Kutools لـ Excel.

منع الإدخالات المكررة في Google Sheets باستخدام التحقق من صحة البيانات

منع الإدخالات المكررة في Microsoft Excel باستخدام Kutools لـ Excel

منع الإدخالات المكررة في Google Sheets باستخدام التحقق من صحة البيانات

عادةً، يمكن أن يساعدك التحقق من صحة البيانات في Google Sheets، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد الخلايا التي تريد منع التكرار فيها، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات:

(1) اختر الصيغة المخصصة من القائمة المنسدلة، وأدخل هذه الصيغة: =countif(A$2:A2,A2)=1 في مربع النص المعايير؛

(2) ثم حدد خيار رفض الإدخال من قسم عند وجود بيانات غير صالحة.

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2 هي الخلية الأولى من العمود الذي تريد استخدامه.

3. انقر فوق حفظ. من الآن فصاعدًا، عندما يتم إدخال بيانات مكررة في ذلك العمود المحدد، ستظهر مربع تحذير لإعلامك. انظر إلى لقطة الشاشة:

منع الإدخالات المكررة في Microsoft Excel باستخدام Kutools لـ Excel

في ورقة عمل Excel، يمكنك منع الإدخالات المكررة باستخدام أداة مفيدة - Kutools لـ Excel. باستخدام ميزة منع التكرار الخاصة بها، يمكنك إنهاء هذه المهمة بسرعة في Excel.

1. حدد الخلايا التي تريد منع التكرار فيها، ثم انقر فوق Kutools > تحديد حد للإدخال > منع التكرار، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. سيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأن أي خلايا تحقق من صحة البيانات في النطاق المحدد سيتم إزالتها عند تطبيق هذه الميزة. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. انقر فوق نعم، وسيظهر مربع تنبيه كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

4. انقر فوق موافق. الآن، عندما تقوم بإدخال قيمة مكررة في العمود المحدد، سيظهر مربع تحذير. انظر إلى لقطة الشاشة: