كيفية ترتيب التواريخ من الأقدم إلى الأحدث في Excel؟
يعد ترتيب التواريخ حاجة شائعة في مهام إدارة البيانات، مثل تنظيم الخطوط الزمنية، وحفظ السجلات بترتيب زمني، أو تحليل المعلومات التاريخية. أحيانًا، قد يؤدي استيراد البيانات من مصادر مختلفة إلى تنسيقات تواريخ غير متسقة، مما يجعل عملية الترتيب أكثر صعوبة. يوفر Excel عدة طرق عملية لترتيب بيانات التاريخ بشكل فعال بغض النظر عن حجم أو تعقيد البيانات. ستقودك هذه المقالة خلال عدة حلول لترتيب التواريخ من الأقدم إلى الأحدث، وستساعدك على توحيد تنسيق التاريخ، كما ستعرفك على الطرق القائمة على الصيغ وأدوات VBA للمواقف الخاصة.
رتب التواريخ من الأقدم إلى الأحدث في Excel
يمكنك بسرعة ترتيب قائمة بالتواريخ من الأقدم إلى الأحدث أو العكس باستخدام ميزة الترتيب المدمجة في Excel، والتي تعمل بشكل أفضل عندما تكون التواريخ موحدة التنسيق كقيم تاريخ.
1. اختر قائمة التواريخ التي ترغب في ترتيبها. إذا كانت جدولك يحتوي على أعمدة متجاورة يجب أن تبقى معًا، تأكد من اختيار جميع البيانات ذات الصلة للحفاظ على سلامة الصفوف.
2. انتقل إلى تبويب البيانات (Data) في شريط أدوات Excel، ثم انقر فوق زر ترتيب من الأقدم إلى الأحدث (Sort Oldest to Newest). انظر لقطة الشاشة:
سيتم الآن ترتيب عمود التواريخ المختار من أقدم تاريخ إلى أحدث تاريخ، مما ينظم بياناتك بترتيب زمني.
1. لترتيب التواريخ بالاتجاه المعاكس (من الأحدث إلى الأقدم)، انقر على الأحدث إلى الأقدم في تبويب البيانات.
2. إذا كانت بياناتك تحتوي على تواريخ بتنسيقات مختلفة (مثل “mm/dd/yyyy” و “mm-dd-yyyy”)، فقد لا يتعرف Excel على بعض الإدخالات كتواريخ حقيقية، مما يؤدي إلى ترتيب غير صحيح. في هذه الحالة، يُوصى بشدة بتقييس جميع إدخالات التواريخ إلى تنسيق موحد قبل الترتيب.
لتحويل سريع لتنسيقات التواريخ المختلفة إلى تاريخ قياسي يُدركه Excel، يمكنك استخدام أداة تحويل إلى تاريخ (Convert to Date) من Kutools لـ Excel:
1). حدد قائمة التواريخ المراد معالجتها. ثم، اذهب إلى تبويب Kutools، انقر فوق نص (Content) > تحويل إلى تاريخ (Convert to Date). انظر لقطة الشاشة:
نصيحة عملية: إذا بقيت نصوص تواريخ غير صالحة بعد التحويل، تحقق من وجود فراغات مخفية، واستخدم الدالة TRIM() لتنظيف النصوص، أو تأكد من أن إعدادات التاريخ الإقليمية تتطابق مع التنسيق المقصود.
القيود: لن تقوم وظيفة الترتيب المدمجة بتحديث نفسها تلقائيًا إذا تم تغيير التواريخ المصدر لاحقًا. فكر في استخدام نطاقات الجداول الديناميكية إذا كانت بياناتك تتغير بشكل متكرر.
مقالات ذات صلة:
- كيفية ترتيب البيانات مع الخلايا المدمجة في Excel؟
- كيفية ترتيب عمود ليتطابق مع القيم الموجودة في عمود آخر في Excel؟
أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!