انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء موعد من Excel Sheet إلى Outlook Calendar؟

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إنشاء مواعيد في تقويم Outlook ، ولكن هل سبق لك أن حاولت سرد المواعيد في ورقة عمل Excel ، ثم استيرادها إلى تقويم Outlook كما هو موضح أدناه؟

قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 1
السهم لأسفل
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 2

قم بإنشاء مواعيد من ورقة Excel إلى تقويم Outlook


قم بإنشاء مواعيد من ورقة Excel إلى تقويم Outlook

أولا ، تحتاج إلى ذلك احفظ الورقة كملف CSV (محدد بفاصلة).

1. قم بسرد المواعيد في ورقة تحتوي على الحقول التالية: الموضوع ، وتاريخ البدء ، وتاريخ الانتهاء ، ووقت البدء ، ووقت الانتهاء ، والموقع ، والوصف ، مطلوب أول حقلين على الأقل.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 1

2. انقر قم بتقديم > حفظ باسم > تصفح.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 3

3. حدد موقعًا لوضع الملف الجديد ، اختر CSV (محدد بفواصل) تبدأ من حفظ كنوع قائمة منسدلة.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 4

4. انقر حفظ، قد يكون هناك بعض حوارات التذكير المنبثقة ، فقط أغلقها.

قم باستيراد ملف CSV إلى Outlook.

5. قم بتمكين Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 5

6. في ال معالج الاستيراد والتصدير، اختر الاستيراد من برنامج أو ملف آخر من القائمة.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 6

7. انقر التالى، اضغط هنا تصفح للعثور على ملف CSV ، وتحقق من الخيار الذي تحتاج إليه لمعالجة النتيجة.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 7

8. انقر التالى، حدد مجلد التقويم الذي تريد استيراد المواعيد فيه استيراد ملف الحوار.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 8

9. انقر التالى > نهاية. الآن تم استيراد المواعيد من Excel إلى تقويم Outlook.
قم بإنشاء تعيين Outlook من الورقة 2

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations