KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف تُنشئ قائمة منسدلة تسلسلية تابعة في Excel؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

القائمة الديناميكية، والمعروفة أيضًا باسم القائمة المنسدلة التسلسلية، هي ميزة قوية في Excel تتيح لك إنشاء قوائم ذكية تعتمد خياراتها في قائمة منسدلة واحدة على العنصر المحدد في قائمة أخرى. على سبيل المثال، تحتوي القائمة الرئيسية (الموجودة في العمود E) على خيارات مثل «القهوة» و«الشاي» و«النبيذ». وعند اختيار «القهوة» من هذه القائمة، تظهر في القائمة الثانية فقط العناصر المرتبطة بالقهوة. في هذا الدليل، سنأخذك خطوة بخطوة لإنشاء قائمة ديناميكية، مع تقديم نصائح للتحسين وتقنيات متقدمة لتعزيز تجربتك.

إنشاء قائمة منسدلة تسلسلية تابعة باستخدام الميزات المدمجة
إنشاء قائمة منسدلة تسلسلية تابعة بسهولة باستخدام أداة رائعة

مزيد من الدروس التدريبية حول القوائم المنسدلة...


إنشاء قائمة منسدلة تسلسلية تابعة باستخدام الميزات المدمجة

يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء قائمة منسدلة تسلسلية مرتبطة في Excel.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم التي ترغب في عرضها في القائمة المنسدلة الرئيسية، ثم سمّ النطاق في مربع الأسماء (في حالتي، سميّت رؤوس الأعمدة الثلاثة بـ drinkstuff). راجع لقطة الشاشة:

لقطة شاشة توضح تسمية النطاق في Excel للقوائم المنسدلة المتسلسلة

2. بعد ذلك، قم بتسمية عناصر القهوة والشاي والنبيذ على التوالي بـ«قهوة» و«شاي» و«نبيذ» في مربع الأسماء، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

لقطة شاشة توضح تسمية عناصر القهوة والشاي والنبيذ للقوائم المنسدلة المتسلسلة

3. حدد الخلية أو الخلايا التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة الرئيسية فيها، ثم انقر على «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». في حالتي، اخترت الخلية E2.

لقطة شاشة توضح خيار التحقق من البيانات في قائمة Excel

4. في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، قم بما يلي:

  • 4.1 حدد «قائمة» من قائمة «السماح» المنسدلة؛
  • 4.2 أدخل=drinksuffفي مربع النص «المصدر»؛
  • 4.3 انقر على زر «موافق».

    لقطة شاشة توضح إعدادات التحقق من البيانات للقائمة المنسدلة الرئيسية في Excel

    ملاحظة: «Drinkstuff» هو اسم الخلية الذي حددته في الخطوة 1. يُرجى تغييره وفقًا لاحتياجاتك.

5. حدد الخلية أو الخلايا التي ترغب في استخدامها لإنشاء القوائم المنسدلة الثانية، ثم انقر على «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». هنا، اخترت الخلية F2.

6. في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، يُرجى إجراء التهيئة التالية:

  • 6.1 حدد «قائمة» من قائمة «السماح» المنسدلة؛
  • 6.2 أدخل=INDIRECT(E2)في مربع النص «المصدر»؛
  • 6.3 انقر على زر «موافق».

    لقطة شاشة توضح إعدادات التحقق من البيانات للقائمة المنسدلة التابعة المتسلسلة في Excel

    ملاحظة:في هذه الحالة، الخلية E2 هي أول خلية تحتوي على قائمة منسدلة رئيسية.

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة التسلسلية. فعند اختيار «القهوة» من القائمة المنسدلة الرئيسية، تظهر في القائمة المنسدلة الثانية عناصر القهوة فقط. وعند اختيار «الشاي» من القائمة المنسدلة الرئيسية، يمكنك اختيار عناصر الشاي فقط من القائمة المنسدلة الثانية. راجع لقطة الشاشة:

نصائح:
  1. استخدم الجداول للنطاقات الديناميكية: حوّل بياناتك الأصلية إلى جدول Excel (حدد النطاق ثم اضغط Ctrl + T)، وستضمن بذلك توسيع النطاقات المسماة تلقائيًا كلما أضفت بيانات جديدة.
  2. تجنب المسافات في النطاقات المسماة: لا تعمل دالة INDIRECT في Excel بشكلٍ جيّد مع وجود مسافات في النطاقات المسماة. استخدم شرطةً سفلية (_) بدلاً من ذلك.
  3. قائمة منسدلة ديناميكية متعددة المستويات: يمكنك إنشاء قائمة ديناميكية متعددة المستويات (مثل: الفئة > الفئة الفرعية > المنتج) بتوسيع النطاقات المسماة واستخدام دوالINDIRECTالإضافية.

إنشاء قائمة منسدلة تسلسلية تابعة باستخدام أداة رائعة

هل تجد صعوبة في إدارة البيانات الهرمية في Excel؟ مع Kutools لـ Excel، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة تسلسلية تابعة تتكيف ديناميكيًا مع اختيارات المستخدم. سواء كنت تعمل مع فئات، أو فئات فرعية، أو بيانات متعددة المستويات، يُبسّطك Kutools العملية، ويوفّر وقتك ويضمن دقة بياناتك.

Kutools لـ Excelيقدّم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة.مدمج مع إمكانات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات سهلة بلا جهد.معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel...         نسخة تجريبية مجانية...

1. انقر على «Kutools» > «قائمة منسدلة» > «قائمة منسدلة ديناميكية» لتفعيل الميزة.

لقطة شاشة لخيار القائمة المنسدلة الديناميكية في Excel

2. في مربع حوار «قائمة ديناميكية»، يُرجى إجراء التهيئة التالية:

  • 2.1 حدد خيار «2 مستويات قائمة ديناميكية» في قسم «النوع»؛
  • 2.2 حدد نطاق الجدول بالكامل في مربع «نطاق البيانات»؛
  • 2.3 حدد خلايا عبر عمودين لإخراج القائمة في مربع «منطقة وضع القائمة»؛
  • 2.4 انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
    تلميح: إذا حددت خيار «وضع القائمة أفقيًا»، فسيتم عرض قائمة ديناميكية بترتيب أفقي.
    لقطة شاشة توضح تهيئة القائمة المنسدلة الديناميكية باستخدام Kutools

الآن تم إنشاء قائمة منسدلة تسلسلية تابعة قائمة منسدلة بترتيب أفقي.

صورة متحركة (GIF) توضح القوائم المنسدلة المتسلسلة التي تم إنشاؤها في Excel

تلميح: إذا لم تحدد خياروضع القائمة أفقيًا، فسيتم عرض قائمة ديناميكية بترتيب عمودي.
لا تقم بتحديد خيار القائمة المنسدلة الديناميكية أفقيًا
تُعرض القائمة المنسدلة التابعة بالترتيب الرأسي

القائمة الديناميكية تمثّل تحوّلًا جذريًّا في تنظيم البيانات الهرمية وإدارتها في Excel. باتباع هذا الدليل، يمكنك إنشاء قوائم تسلسلية ديناميكية تتكيف مع إدخال المستخدم، مما يضمن دقة وكفاءة عالية في إدخال البيانات. سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدمًا، ستساعدك هذه التقنيات على العمل بذكاء أكبر وفعالية أعلى في Excel. إذا كنت مهتمًّا باستكشاف المزيد من نصائح Excel وحيله،يقدّم موقعنا آلاف الدروس التدريبية.


مقالات ذات صلة:

إكمال تلقائي عند الكتابة في قائمة Excel المنسدلة
إذا كانت لديك قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات تحتوي على قيم كثيرة، فستضطر إما إلى التمرير لأسفل في القائمة للعثور على القيمة المناسبة، أو كتابة الكلمة بأكملها مباشرةً في مربع القائمة. لكن لو وُجدت طريقة تُمكّنك من الحصول على إكمال تلقائي بمجرد كتابة الحرف الأول في القائمة المنسدلة، فسيصبح كل شيء أسهل بكثير! وتقدّم لك هذه الدورة التدريبية الحل الأمثل لهذه المشكلة.

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel
من السهل جدًّا إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات بين أوراق العمل داخل مصنف واحد. ولكن ماذا لو كانت بيانات القائمة التي تحتاجها للتحقق من الصحة موجودة في مصنف آخر؟ في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم بالتفصيل كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel.

إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث في Excel
عندما تحتوي القائمة المنسدلة على عدد كبير من القيم، يصبح العثور على القيمة المطلوبة مهمةً صعبة. سبق أن عرضنا طريقةً تُكمِل القائمة المنسدلة تلقائيًا بمجرد كتابة الحرف الأول في مربع القائمة. وبالإضافة إلى ميزة الإكمال التلقائي، يمكنك أيضًا جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث لتحسين كفاءة عملك أثناء البحث عن القيم المناسبة. جرّب الطريقة الموضحة في هذه الدورة التدريبية لتحويل قائمتك المنسدلة إلى قائمة قابلة للبحث!

تعبئة الخلايا الأخرى تلقائيًا عند اختيار قيمة من قائمة Excel المنسدلة
لنفترض أنك أنشأت قائمة منسدلة بناءً على القيم في النطاق B8:B14. عند اختيار أي قيمة منها، تريد أن تُملأ الخلية المحددة تلقائيًا بالقيمة المقابلة من النطاق C8:C14. تشرح لك هذه الدورة التدريبية الطرق التي تحقّق ذلك بسهولة!

إنشاء قائمة منسدلة تتيح تحديدات متعددة في Excel
بشكل افتراضي، يسمح لك Excel باختيار عنصر واحد فقط في كل مرة من قائمة التحقق من صحة البيانات المنسدلة. لكن الطرق الموضَّحة في هذه المقالة ستمكنك من اختيار عدة عناصر دفعة واحدة من القائمة المنسدلة!

مزيد من الدروس التدريبية حول القوائم المنسدلة...

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...


يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل