كيفية تحويل التقدير الأبجدي إلى رقم في Excel؟

إذا كان لديك ورقة تحتوي على أسماء الطلاب والتقديرات الأبجدية، وتريد الآن تحويل التقديرات الأبجدية إلى تقديرات عددية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك تحويلها واحدة تلو الأخرى، لكن ذلك يستغرق وقتًا طويلاً خاصة إذا كان هناك الكثير منها. هنا سأقدم طريقتين للتعامل مع هذه المهمة بسرعة في Excel.

تحويل التقدير الأبجدي إلى رقم باستخدام دالة VLOOKUP

تحويل التقدير الأبجدي إلى رقم من خلال أداة يدوية

ملف عينة

قبل استخدام دالة VLOOKUP لتحويل التقدير الأبجدي إلى رقم، تحتاج إلى إنشاء ورقة تحتوي على التقديرات الأبجدية والتقديرات العددية المرتبطة بها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

حدد الخلية التي تريد وضع التقدير العددي فيها، واكتب هذه الصيغة

اضغط Enter مفتاح. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا.

في الصيغة، B2 هو التقدير الأبجدي الذي تريد تحويله إلى رقم، GPA هو اسم الورقة التي تحتوي على التقدير العددي، $A$2:$B$14 هو نطاق العمود للتقدير الأبجدي والتقدير العددي، 2 يشير إلى إرجاع القيمة في العمود الثاني.

مع هذه الصيغة، تحتاج إلى تغيير المراجع لتتناسب مع بياناتك، مما قد يؤدي إلى بعض الأخطاء إذا لم تكن على دراية بالصيغ. في هذه الحالة، يمكنك تجربة الطريقة أدناه، كل ما عليك فعله هو تحديد نطاق البيانات ونطاق الإخراج، والباقي يعتمد على الأداة اليدوية.

توجد مجموعة أدوات للبحث المتقدم في Kutools لـ Excel، يمكنك استخدام أداة البحث عبر عدة أوراق لمعالجة هذه المهمة بسرعة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel مجانًا ، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر Kutools > بحث متقدم > بحث في عدة ورقات.

2. في مربع حوار البحث في عدة أوراق، قم بما يلي:

1. حدد نطاق القيم المراد البحث عنها ونطاق الإخراج.

2. انقر إضافة زر لإضافة نطاق البيانات، في إضافة جداول البيانات مربع الحوار، حدد العمود الرئيسي وعمود الإرجاع. ثم انقر موافق، تم إدراج نطاق البيانات في بحث في عدة ورقات مربع الحوار.

3. انقر موافقالآن تم عرض النتائج. في نفس الوقت، يظهر مربع حوار ليسألك إذا كنت تريد حفظ عملية البحث هذه كسيناريو لإعادة الاستخدام في المرة القادمة، انقر نعم أو لا حسب الحاجة.

انقر لتحميل ملف العينة