كيفية العثور على أسماء مكررة تطابق كل من الاسم الأول والأخير في Excel وتمييزها؟

في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك عبر طريقتين فعّالتين لتحديد الأسماء المكررة وتمييزها في Excel. ستتعلم كيفية العثور على الأسماء المكررة عندما يكون الاسم الأول والأخير في أعمدة منفصلة - إما ضمن نطاق واحد أو عبر نطاقين مختلفين. سواء كنت تعمل مع مجموعة بيانات صغيرة أو تقارن بين قوائم متعددة، ستساعدك هذه التقنيات على تحديد وإدارة الإدخالات المكررة بسرعة.

الحالة 1: العثور على الأسماء المكررة في نطاق حيث الاسم الأول والاسم الأخير في أعمدة منفصلة

الحالة 2: العثور على الأسماء المكررة في نطاقين حيث الاسم الأول والاسم الأخير في أعمدة منفصلة

الحالة 1: العثور على الأسماء المكررة في نطاق حيث الاسم الأول والاسم الأخير في أعمدة منفصلة

إذا كان الاسم الأول والاسم الأخير في أعمدة منفصلة، تحتاج إلى دمجهما أولاً، ثم البحث عن الأسماء المكررة.

في العمود التالي للأسماء الأولى والأسماء الأخيرة، اكتب هذه الصيغة =E2&" "&F2، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لدمج جميع الأسماء.

الآن يمكنك العثور على الأسماء المكررة.

الطريقة 1: باستخدام التنسيق الشرطي

حدد الأسماء المدمجة، ثم انقر الصفحة الرئيسية > تنسيق شرطي > تمييز خلايا القواعد > القيم المكررة.

اختر التنسيق الذي تريد تمييز القيم المكررة به من قائمة القيم.

انقر موافق.

الطريقة 2: باستخدام أداة تحديد الخلايا المكررة والفريدة

حدد الأسماء المدمجة، انقر Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة.

في النافذة المنبثقة، حدد Duplicates (Except 1st one)، أو All duplicates (Including 1st one) حسب الحاجة، ثم حدد تعبئة لون الخلفية أو تعبئة لون الخط لتحديد لون لتمييز القيم المكررة. يمكنك اختيار تحديد الصف بأكمله لتحديد الصف بأكمله.

انقر موافق، ستظهر نافذة لتذكيرك بعدد القيم المكررة. انقر موافق لإغلاقها.

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

الحالة 2: العثور على الأسماء المكررة في نطاقين حيث الاسم الأول والاسم الأخير في أعمدة منفصلة

إذا كنت تريد مقارنة نطاقين كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، يمكنك القيام بما يلي

الطريقة 1: باستخدام صيغة المصفوفة

في ورقة العمل 6، حدد الخلية المجاورة للأسماء، واكتب هذه الصيغة =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), واضغط على Shift + Ctrl + Enter. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا.

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، النتائج الفارغة تشير إلى القيم المكررة، وعلامات X هي القيم الفريدة.

نصيحة: في الصيغة، A2 و B2 هما الاسم الأول والاسم الأخير، وSheet7 هي الورقة التي تريد مقارنتها بها.

الطريقة 2: باستخدام أداة تحديد الخلايا المتشابهة والمختلفة

انقر Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المتشابهة والمختلفة.

في النافذة المنبثقة، حدد النطاقين في البحث عن القيم في و وفقًا لـ المربعات، حدد بواسطة الصف الخيار و قيمة متطابقة الخيار، انتقل لتحديد تعبئة لون الخلفية و تعبئة لون الخط حسب الحاجة.

انقر موافق، ستظهر نافذة لتذكيرك بعدد الصفوف المحددة، انقر موافق لإغلاقها. الآن يتم تمييز الأسماء المكررة.