كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات لمنع ترك خلايا فارغة في عمود Excel؟

في بعض الحالات، لا يمكنك السماح بترك خلايا فارغة في عمود، مما يعني أنه يجب إدخال شيء ما في خلايا العمود. في هذه المقالة، سأقدم وظيفة التحقق من صحة البيانات للتعامل مع هذه المهمة في Excel.

منع ترك خلايا فارغة في عمود باستخدام التحقق من صحة البيانات

منع تكرار البيانات في عمود باستخدام منع التكرار

منع ترك خلايا فارغة في عمود باستخدام التحقق من صحة البيانات

لمنع ترك خلايا فارغة في عمود، تحتاج فقط إلى استخدام صيغة بسيطة في وظيفة التحقق من صحة البيانات.

1. حدد العمود الذي تريد منع ترك الخلايا الفارغة فيه، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

2. أسفل الخيارات التبويب، حدد مخصص من السماح قائمة منسدلة، ثم اكتب هذه الصيغة =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 في الصيغة مربع النص.

F1 هي الخلية الأولى في العمود المحدد.

3. انقر فوق موافق. من الآن فصاعدًا، إذا تركت خلية فارغة وانتقلت إلى الخلية التالية لإدخال قيمة، ستظهر مربع تحذير لمنعك.

منع تكرار البيانات في عمود باستخدام منع التكرار

إذا كنت تريد منع إدخال بيانات مكررة في عمود، يمكنك تجربة أداة منع التكرار الخاصة بـ Kutools لـ Excel.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي: (تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

حدد العمود الذي تريد منع الإدخال المكرر فيه، انقر فوق Kutools > تحديد حد للإدخال > منع التكرار.

ثم انقر فوق نعم > موافق لإغلاق التنبيهات.

من الآن فصاعدًا، سيظهر تحذير لمنع إدخال بيانات مكررة.

  منع إدخال مكرر