كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات للسماح بإدخال رقم الضمان الاجتماعي فقط في Excel؟

لتسجيل رقم الضمان الاجتماعي لجميع الموظفين وإجبارهم على كتابة رقم الضمان الاجتماعي بالتنسيق xxx-xx-xxxx في عمود، يمكنك استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لحل المشكلة.

السماح بإدخال رقم الضمان الاجتماعي فقط عن طريق التحقق من صحة البيانات

السماح بإدخال رقم الضمان الاجتماعي فقط باستخدام Kutools لـ Excel

السماح بإدخال الأرقام فقط باستخدام Kutools لـ Excel

للسماح بإدخال رقم الضمان الاجتماعي فقط، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا أو العمود الذي تريد إدخال رقم الضمان الاجتماعي فيه، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا من قائمة السياق.

2. في مربع حوار تنسيق الخلايا، حدد خاص من جزء الفئات، واختر رقم الضمان الاجتماعي من القسم الأيمن.

أو يمكنك تحديد مخصص في الجزء الأيسر، ثم اكتب 000-00-0000 في مربع النص في القسم الأيمن.

3. انقر موافق، ثم انقر بيانات > التحقق من صحة البيانات.

4. في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، ضمن علامة التبويب الإعدادات، حدد مخصص من قسم السماح، واكتب هذه الصيغة

في مربع النص الخاص بـ الصيغة.

5. انقر موافق. الآن عند إدخال سلسلة أرقام الضمان الاجتماعي في الخلايا، سيتم تنسيقها تلقائيًا على هذا النحو:

ملاحظة:
إذا كان عدد الأحرف في السلسلة أطول من تسعة أحرف، فسيظهر تحذير.
يظهر التحذير أيضًا عند إدخال الأحرف غير الرقمية.

إذا كنت قد قمت بتثبيت الأداة المفيدة – Kutools لـ Excel، يمكنك استخدام ميزة التحقق من رقم الهاتف للسماح للمستخدمين بإدخال رقم الضمان الاجتماعي بتنسيق ثابت.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel مجانًا ، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد نطاقًا أو عمودًا حسب الحاجة، انقر فوق Kutools > تحديد حد للإدخال > التحقق من رقم الهاتف.

2. في رقم الهاتف مربع الحوار، انقر فوق إضافة زر لإنشاء تنسيق جديد. بعد ذلك في إضافة رقم الهاتف مربع الحوار، أعطِ التنسيق الجديد اسمًا في الاسم مربع النص، واكتب مثالاً على تنسيق الضمان الاجتماعي الذي تحتاجه في مثال على البيانات مربع النص. وأخيرًا، تذكر النقر فوق زر توليد .

3. انقر موافق، سيظهر مربع حوار ينبهك بأنه تم الإضافة بنجاح، انقر فوق موافق للعودة إلى رقم الهاتف مربع الحوار. ثم حدد التنسيق الذي أنشأته في الخطوة الأخيرة، ثم انقر فوق موافق.
 

4. سيظهر مربع حوار لتذكيرك بأنك قد قمت بتأكيد تنسيق الضمان الاجتماعي بنجاح في الخلايا المحددة، انقر فوق موافق لإغلاقه.

الآن الخلايا المحددة تسمح فقط بإدخال تنسيق الضمان الاجتماعي الذي قمت بتعيينه، أو سيظهر مربع حوار لتذكيرك بذلك.

إذا كنت ترغب في السماح بإدخال الأحرف الرقمية فقط في عمود، يمكنك تطبيق أداة تحديد حد للإدخال الخاصة بـ Kutools لـ Excel، والتي يمكن أن تساعدك في منع إدخال الأحرف الخاصة أو السماح بإدخال الأحرف الخاصة فقط.

1. حدد الخلايا أو العمود الذي تسمح بإدخال الأرقام فقط فيه، انقر فوق Kutools > تحديد حد للإدخال > تحديد حد للإدخال.

2. في تحديد حد للإدخال مربع الحوار، تحقق من السماح بكتابة هذه الأحرف الخيار، واكتب الأرقام 0-9 في مربع النص أدناه.

3. انقر فوق موافق، ستظهر رسالتان للتذكير، فقط انقر فوق نعم > موافق لإغلاقهما.

الآن العمود المحدد يسمح فقط بإدخال الأرقام، إذا لم يكن كذلك، فسيظهر مربع حوار تحذير كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.