كيف يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات في Excel للسماح بإدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) فقط؟

لتسجيل رقم الضمان الاجتماعي (SSN) لجميع الموظفين وضمان إدخاله بالتنسيق xxx-xx-xxxx في عمود معيّن، يمكنك استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لحل هذه المشكلة.

السماح فقط بإدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) باستخدام التحقق من صحة البيانات

السماح فقط بإدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) باستخدام Kutools لـ Excel

السماح فقط بإدخال أرقام باستخدام Kutools لـ Excel

للتأكد من السماح فقط بإدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN)، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا أو العمود الذي تريد إدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) فيه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترتعيين تنسيق الخليةمن القائمة المنبثقة.

2. في مربع الحوارتعيين تنسيق الخلية، اخترخاصمن جزءالفئات، ثم اختررقم الضمان الاجتماعيمن الجزء الأيمن.

أو يمكنك اختيار «مخصص» في الجزء الأيسر، ثم إدخال000-00-0000 في مربع النص الموجود في الجزء الأيمن.

3. انقر فوقموافق، ثم اختربيانات > التحقق من صحة البيانات.

4. في مربع الحوارالتحقق من صحة البيانات، ضمن علامة التبويبالإعدادات، اخترمخصصمن قسمالسماح، وأدخل هذه الصيغة

في مربع النص الخاص بـالصيغة.

5. انقر فوقموافق. الآن، عند إدخال سلسلة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) في الخلايا، سيتم تنسيقها تلقائيًا بالشكل التالي:

ملاحظة:
سيظهر تحذير إذا كانت السلسلة تحتوي على أكثر من تسعة أحرف،
كما سيظهر أيضًا عند إدخال أحرف غير رقمية.

إذا كنت قد قمت بتثبيت الأداة المفيدة –Kutools لـ Excel، فيمكنك استخدام ميزةيمكن إدخال أرقام الهواتف فقطالخاصة بها للسماح للمستخدمين بإدخال رقم الضمان الاجتماعي (SSN) فقط بتنسيق ثابت.

بعدالتثبيت المجاني لـKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق أو العمود المطلوب، ثم انقر فوقKutools > تحديد حد للإدخال > يمكن إدخال أرقام الهواتف فقط.

2. في مربع الحواررقم الهاتف، انقر فوق الزرإضافةلإنشاء تنسيق جديد. بعد ذلك، في مربع الحوارإضافة رقم الهاتف، أعطِ التنسيق الجديد اسمًا في مربع النصالاسم، وأدخل مثالًا على تنسيق رقم الضمان الاجتماعي (SSN) المطلوب في مربع النصمثال على البيانات. وأخيرًا، لا تنسَ النقر فوق الزرإنشاء.

3. انقر فوقموافق، وسيظهر مربع حوار يُخبرك بأنه تمت إضافته بنجاح. بعد ذلك، انقر فوقموافقللعودة إلى مربع الحواررقم الهاتف. ثم اختر التنسيق الذي أنشأته في الخطوة السابقة، وانقر فوقموافق.
 

4. سيظهر مربع حوار لتذكيرك بأنه تم التحقق من صحة تنسيق رقم الضمان الاجتماعي (SSN) في الخلايا المحددة بنجاح؛ انقر فوقموافقلإغلاقه.

الآن، لن تقبل الخلية المحددة سوى تنسيق رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الذي حددته؛ وإلا، فسيظهر مربع حوار لتذكيرك بذلك.

إذا كنت ترغب فقط في السماح بإدخال أحرف رقمية في عمود ما، يمكنك استخدام أداةPrevent Typing منKutools for Excel، التي تساعدك على منع إدخال الأحرف الخاصة أو السماح فقط بإدخال أنواع محددة منها.

1. حدد الخلايا أو العمود الذي تريد السماح فقط بإدخال الأرقام فيه، ثم انقر فوقKutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

2. في مربع الحوارتحديد حد للإدخال، فعّل الخيارAllow لإدخال هذه الأحرف، ثم أدخل الأرقام0-9 في مربع النص أدناه.

3. انقر فوقموافق، وسيظهر مربعا حوار للتذكير؛ فقط انقر فوقنعمثمموافقلإغلاقهما.

الآن، لن يقبل العمود المحدد إدخال أي شيء سوى الأرقام؛ وإلا، فسيظهر مربع تحذير كما في لقطة الشاشة أدناه.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...