كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات للسماح فقط برقم SSN المدخل في Excel؟
لتسجيل رقم SSN لجميع الموظفين وإجبارهم على كتابة رقم SSN بتنسيق xxx-xx-xxxx في عمود ، يمكنك استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لحل المشكلة.
السماح فقط برقم SSN الذي تم إدخاله عن طريق التحقق من صحة البيانات
السماح فقط برقم SSN الذي تم إدخاله بواسطة Kutools for Excel
السماح فقط بالرقم الذي تم إدخاله بواسطة Kutools for Excel
للسماح بإدخال رقم SSN فقط ، فقط قم بما يلي:
1. حدد الخلايا أو العمود الذي تريد كتابة رقم SSN ، انقر بزر الماوس الأيمن للتحديد تنسيق الخلايا من قائمة السياق.
2. في ال تنسيق الخلايا الحوار، حدد ملصقات خاصة تبدأ من الفئات جزء واختيار رقم الحماية الاجتماعية من القسم الأيمن.
أو يمكنك تحديد Custom في الجزء الأيمن ، ثم الكتابة 000-00-0000 في مربع النص في القسم الأيمن.
3. انقر OK، ثم اضغط البيانات > التحقق من صحة البيانات.
4. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد Custom تبدأ من السماح قسم اكتب هذه الصيغة
في مربع نص المعادلة.
5. انقر OK. الآن عندما تكتب سلسلة رقم SSN في الخلايا ، سيتم تنسيقها تلقائيًا على النحو التالي:
ملاحظات:
إذا كان عدد السلسلة أطول من تسعة أحرف ، فسيظهر تحذيرًا.
يظهر التحذير أيضًا أثناء إدخال الأحرف غير الرقمية.
منع إدخال القيم المكررة في عمود في Excel |
في بعض الأحيان ، تريد منع المستخدمين من إدخال قيم مكررة في عمود من ورقة Excel ، ولكن كيف يمكنك التعامل معها؟ ال Prevent Duplicate فائدة كوتولس ل إكسيل فقط بحاجة إلى النقر مرتين مرة ، ستتم المهمة. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا! |
Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30 |
إذا قمت بتثبيت الأداة المفيدة - كوتولس ل إكسيل، يمكنك استخدام التحقق من صحة رقم الهاتف ميزة للسماح للمستخدمين فقط بإدخال رقم SSN بتنسيق ثابت.
كوتولس ل إكسيل, مع أكثر من 300 وظائف يدوية ، تجعل مهامك أكثر سهولة. | ||
بعد تركيب مجاني Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي:
1. حدد نطاقًا أو عمودًا حسب حاجتك ، انقر فوق كوتولس > منع الكتابة > التحقق من صحة رقم الهاتف.
2. في ال رقم الهاتف (إلزامي) الحوار، انقر فوق أضف زر لإنشاء تنسيق جديد. ثم في أضف رقم الهاتف مربع الحوار ، امنح التنسيق الجديد اسمًا بتنسيق الاسم textbox ، واكتب مثالاً على تنسيق SSN الذي تحتاجه في ملف حالة البيانات مربع الكتابة. أخيرًا ، تذكر أن تنقر توليد .
3. انقر OK، يظهر مربع حوار ليخبرك أنه تمت إضافته بنجاح ، انقر فوق OK للعودة إلى رقم الهاتف (إلزامي) الحوار. ثم حدد التنسيق الذي قمت بإنشائه في الخطوة الأخيرة ، ثم انقر فوق OK.
4. يظهر مربع حوار للتذكير بأنك نجحت في التحقق من صحة تنسيق SSN في الخلايا المحددة ، انقر فوق OK لإغلاقه.
الآن تسمح الخلية المحددة فقط بإدخال تنسيق SSN الذي قمت بتعيينه ، أو تنبثق مربع حوار لتذكيرك.
إذا سمحت فقط بإدخال أحرف الأرقام في عمود ، فيمكنك تطبيق Prevent Typing فائدة Kutools for Excel، والتي يمكن أن تساعدك على منع إدخال الأحرف الخاصة أو السماح بإدخال الأحرف الخاصة فقط.
1. حدد الخلايا أو العمود الذي تسمح فقط بإدخال الرقم ، انقر فوق Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
بعد تثبيت Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي:(تنزيل مجاني Kutools for Excel الآن!)
2. في ال منع الكتابة الحوار ، تحقق Allow لكتابة هذه الأحرف الخيار ، واكتب الرقم 0-9 في مربع النص أدناه.
3. انقر Ok، يظهر مربعا حوار للتذكير ، فقط انقر نعم > OK لإغلاقها.
الآن يسمح العمود المحدد بإدخال الأرقام فقط ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيظهر مربع حوار تحذير كما هو موضح أدناه.
منع إدخال الأحرف الخاصة
Kutools for Excel: 300 + وظائف يجب أن تكون لديك في Excel ، نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا من هنا. |
تحقق من صحة عناوين البريد الإلكتروني في عمود من ورقة العمل
كما نعلم جميعًا ، يتكون عنوان البريد الإلكتروني الصحيح من ثلاثة أجزاء ، اسم المستخدم و "الرمز في" (@) والمجال. في بعض الأحيان ، تسمح فقط للآخرين بإدخال نص تنسيق عنوان البريد الإلكتروني فقط في عمود معين من ورقة العمل. هل من الممكن تحقيق هذه المهمة في Excel؟
ثلاث طرق للتحقق من صحة الخلايا لقبول عنوان IP فقط في Excel
أثناء استخدام Excel ، هل تعرف كيفية إعداد عمود أو نطاق من الخلايا لقبول تنسيق عنوان IP فقط (xxx.xxx.xxx.xxx)؟ توفر لك هذه المقالة عدة طرق للتعامل معها.
السماح فقط بإدخال نعم أو لا في Excel
لتسجيل رقم SSN لجميع الموظفين وإجبارهم على كتابة رقم SSN بتنسيق xxx-xx-xxxx في عمود ، يمكنك استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات لحل المشكلة.
التحقق من صحة البيانات للسماح بتاريخ أكبر من اليوم أو تاريخ محدد في Excel
عند العمل في Excel ، إذا كنت تريد فقط السماح بإدخال التاريخ الماضي أو التاريخ المستقبلي أو نطاق معين من التاريخ في ورقة عمل ، فكيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel ؟.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!