كيفية إزالة التكرارات مع الاحتفاظ بالصفوف الفارغة في Excel؟

في Excel، يمكن أن تساعدك وظيفة إزالة التكرارات على إزالة القيم المكررة من قائمة بسرعة. ومع ذلك، إذا كانت القائمة تحتوي على بعض الخانات الفارغة، فإن وظيفة إزالة التكرارات ستزيل هذه الفراغات أيضًا. كيف يمكنك إزالة التكرارات مع الاحتفاظ بالصفوف الفارغة في Excel؟

إزالة التكرارات والاحتفاظ بالفراغات باستخدام الصيغة وإزالة التكرارات

تحديد وتمييز التكرارات باستخدام أداة تحديد التكرارات والخلايا الفريدة

إزالة التكرارات والاحتفاظ بالفراغات باستخدام الصيغة وإزالة التكرارات

لإزالة التكرارات والاحتفاظ بالصفوف الفارغة، تحتاج إلى إضافة عمود مساعد لتحديد الصفوف الفارغة أولاً، ثم تطبيق وظيفة إزالة التكرارات لإزالة التكرارات.

1. في الخلية المجاورة، اكتب هذه الصيغة =IF(LEN(TRIM(A1))=0,ROW(),""). A1 يشير إلى أول خلية من القائمة التي تريد إزالة التكرارات منها. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة التلقائية فوق الخلايا للحصول على أرقام الصفوف لجميع الصفوف الفارغة.

2. ثم حدد البيانات بما في ذلك العمود الذي يحتوي على الصيغة، انقر فوق البيانات > إزالة التكرارات، ثم انقر فوق موافق في إزالة التكرارات مربع الحوار.

3. سيظهر مربع حوار ينبهك إلى عدد الصفوف التي سيتم إزالتها. انقر فوق موافق لإغلاقه.

الآن تم إزالة التكرارات ولكن تم الاحتفاظ بالصفوف الفارغة. يمكنك إزالة العمود المساعد.

تحديد وتمييز التكرارات باستخدام أداة تحديد التكرارات والخلايا الفريدة

يمكن لأداة تحديد التكرارات والخلايا الفريدة من Kutools لـ Excel أن تساعدك على تحديد الصفوف المكررة أولاً وفي نفس الوقت، تمييزها بلون الخلفية وألوان الخطوط.

1. حدد البيانات، انقر فوق Kutools > تحديد > تحديد التكرارات والخلايا الفريدة.

2. في تحديد التكرارات والخلايا الفريدة مربع الحوار، قم بتحديد القيم المكررة (باستثناء التطابق الأول) الخيار في القاعدة القسم، ثم قم بتحديد تعبئة لون الخلفية و تعبئة لون الخط المربعات، واختر الألوان التي تريدها من القوائم المنسدلة.

3. انقر فوق موافق، سيظهر مربع حوار ينبهك إلى عدد الصفوف المكررة المحددة، انقر فوق موافق لإغلاقه.

ثم يتم تحديد وتمييز الخلايا المكررة.

عرض: تحديد التكرارات والخلايا الفريدة باستخدام Kutools لـ Excel