إنشاء رمز الاستجابة السريعة في Excel (دليل سهل مع جميع الطرق)

في عصرنا الرقمي الحالي، أصبحت رموز الاستجابة السريعة (QR codes) أداة أساسية لمشاركة المعلومات بسرعة وكفاءة. يتناول هذا الدليل تقنيات مختلفة لإنشاء رموز QR مباشرة داخل Excel، سواء كنت تستخدم أحدث إصدار من Excel 365 أو الإصدارات السابقة. بحلول نهاية هذه المقالة، ستكون مجهزًا تمامًا للتكامل السلس لرموز QR في مشاريع Excel الخاصة بك.

• استخدام دالة IMAGE
• استخدام دالة LAMBDA

• استخدام الوظائف الإضافية المدمجة في Excel لإنشاء رموز QR واحدة تلو الأخرى
• استخدام Kutools لـ Excel لإنشاء رموز QR بالجملة

فيديو:

إنشاء رموز QR في Excel 365

يزيد Excel 365 من قدراته باستخدام وظائف مثل IMAGE وLAMBDA، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء رموز QR بشكل ديناميكي. ستعلمك هذه الفقرة كيفية إنشاء رموز QR باستخدام وظيفتي IMAGE أو LAMBDA في Excel 365.

استخدام دالة IMAGE

في هذا المثال، سنستخدم دالة IMAGE لإنشاء رموز QR تحتوي على روابط لمواقع الويب التالية.

1. حدد الخلية التي تريد أن يظهر فيها رمز QR. هنا اخترت D3 لعرض رمز QR يحتوي على رابط لموقع Extendoffice.
2. أدخل الصيغة التالية واضغط Enter للحصول على رمز QR.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. حدد خلية الصيغة هذه، انقر نقرًا مزدوجًا على الزاوية اليمنى السفلى (المربع الأخضر) للخلية للحصول على باقي رموز QR.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

استخدام دالة LAMBDA

بالنسبة للكثير من مستخدمي Excel، قد يكون تذكر الصيغ المعقدة أمرًا صعبًا. في هذا القسم، سأوضح لك كيفية استخدام دالة LAMBDA لإنشاء دالة مخصصة وقابلة لإعادة الاستخدام بناءً على صيغة IMAGE المذكورة سابقًا. سيتيح لك ذلك استخدام دالة أبسط ومعرفة من قبل المستخدم لإنشاء رموز QR في Excel في المستقبل.

الخطوة 1: تعريف اسم باستخدام دالة LAMBDA

1. انتقل إلى تبويب الصيغ (Formulas) وانقر فوق تحديد الاسم (Define Name) في مجموعة الأسماء المحددة (Defined Names).
   
2. في مربع الحوار المنبثق تحرير الاسم (Edit Name) تحتاج إلى التكوين كما يلي.
   1. في مربع الاسم (Name)، أعطِ اسمًا لصيغة LAMBDA. هنا أسميها fnGetQRCode.
   2. في يشير إلى (Refers to) المربع، أدخل الصيغة التالية.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. انقر موافق (OK) لحفظ الاسم المحدد. شاهد لقطة الشاشة:
      
      ملاحظات:

      • في الصيغة، 150 هو حجم البكسل الافتراضي لصورة رمز QR. يمكنك ضبط هذا القيمة حسب الحاجة، لكن تذكر أن حجم العرض الفعلي لرمز QR المُنشأ في Excel سيتم تحديده بواسطة حجم الخلية.
      • لمعرفة المزيد عن دالة LAMBDA، قم بزيارة هذه الصفحة: دالة LAMBDA في Excel (365).

الخطوة 2: تطبيق الدالة المعرفة من قبل المستخدم لإنشاء رموز QR

1. حدد الخلية التي تريد أن يظهر فيها رمز QR. هنا اخترت D3 لعرض رمز QR يحتوي على رابط لموقع Extendoffice.
2. أدخل الصيغة التالية واضغط Enter للحصول على رمز QR.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. حدد خلية الصيغة هذه، انقر نقرًا مزدوجًا على الزاوية اليمنى السفلى (المربع الأخضر) للخلية للحصول على باقي رموز QR.
   ملاحظات:

   • في الصيغة:
     • fnGetQRCode هو الاسم الذي حددته في الخطوة 1.
     • يرجى استبدال C3 بالإشارة إلى الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تشفيره في رمز QR.
   • سيتم تحديث رمز QR تلقائيًا إذا تغير المحتوى في الخلية المشار إليها.

إنشاء رموز QR في جميع إصدارات Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين لا يمكنهم الوصول إلى Excel 365، لا تزال هناك خيارات موثوقة لإنشاء رموز QR من خلال الوظائف الإضافية والأدوات الخارجية، مما يجعل هذه الوظيفة متاحة عبر جميع إصدارات Excel.

استخدام الوظائف الإضافية المدمجة في Excel لإنشاء رموز QR واحدًا تلو الآخر

توفر الوظائف الإضافية مثل QR4Office بديلًا قويًا متوافقًا عبر إصدارات متعددة من Excel. تتيح هذه الطريقة تخصيصًا تفصيليًا لرموز QR وهي مثالية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء الرموز بشكل متقطع داخل مستنداتهم.

الخطوة 1: تثبيت الوظيفة الإضافية QR4Office

1. انتقل إلى إدراج (Insert) > الحصول على الوظائف الإضافية (Get Add-ins).
   
   ملاحظة: إذا لم ترَ أمر الحصول على الوظائف الإضافية (Get Add-ins) تحت تبويب الإدراج (Insert) في الشريط، ستحتاج إلى إضافته يدويًا. فيما يلي الخطوات لإضافة هذا الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع:

   1. انقر فوق السهم المنسدل لتخصيص شريط أدوات الوصول السريع واختر المزيد من الأوامر (More Commands) من القائمة.
      
   2. في خيارات Word (Word Options) النافذة:
      1. اختر أوامر ليست في الشريط من قائمة اختيار الأمر من (Choose command from).
      2. ابحث وحدد الحصول على الوظائف الإضافية (Get Add-ins) في قائمة الأوامر الموجودة على اليسار.
      3. انقر زر الإضافة (Add) (سيتم إضافة أمر الحصول على الوظائف الإضافية إلى اللوحة اليمنى).
      4. انقر موافق (OK) لحفظ التغييرات. شاهد لقطة الشاشة:
         
   3. تم الآن إضافة أمر الحصول على الوظائف الإضافية (Get Add-ins) إلى شريط أدوات الوصول السريع. يمكنك النقر عليه لفتح متجر الوظائف الإضافية لـ Office.
      
2. في متجر الوظائف الإضافية لـ Office (Office Add-ins) المتجر:
   1. اكتب "QR4Office" في مربع البحث واضغط Enter.
   2. بمجرد ظهور الوظيفة الإضافية QR4Office، انقر على زر الإضافة (Add) لتثبيتها.
      
3. في مربع الحوار التالي، انقر متابعة (Continue).
   

الخطوة 2: استخدام الوظيفة الإضافية QR4Office لإنشاء رمز QR

بمجرد التثبيت، سيتم فتح لوحة QR4Office تلقائيًا على الجانب الأيمن من مصنفك، مما يسمح لك بإنشاء رمز QR كما يلي.

1. حدد الخلية التي تحتوي على النص أو الرابط الذي تريد تشفيره في رمز QR.
   في هذه الحالة، لتشمل رابطًا لموقع Extendoffice، أختار الخلية C3 التي تحتوي على عنوان URL.
2. انقر على نسخ تحديد المستند الحالي (Copy current document selection) زر لنقل محتوى الخلية إلى حقول QR4Office.
   نصيحة: بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار نوع URL أو نص من القائمة المنسدلة وإدخال المعلومات المطلوبة يدويًا في مربع النص.
3. في قسم الخيارات (Options)، يمكنك اختياريًا تخصيص مظهر رمز QR عن طريق تحديد اللون والخلفية والحجم، أو الاحتفاظ بالإعدادات الافتراضية.
4. حدد الخلية الوجهة لرمز QR. هنا اخترت D3.
5. انقر إدراج (Insert) لوضع رمز QR في الخلية المحددة. شاهد لقطة الشاشة:
   
6. كرر الخطوات الخمس المذكورة أعلاه لإنشاء رموز QR أخرى.
   

استخدام Kutools لـ Excel لإنشاء رموز QR بالجملة

كما أنها وظيفة إضافية، توفر Kutools لـ Excel ميزة مميزة مقارنة بـ QR4Office من خلال قدرتها على إنشاء رموز QR بالجملة عبر نطاق محدد. ميزة إدراج رمز الاستجابة السريعة (Insert QR Code) في Kutools لـ Excel ذات قيمة كبيرة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء عدة رموز QR بكفاءة. تقوم بتشغيل العملية عبر خلايا متعددة، مما يوفر الوقت ويقلل من أخطاء الإدخال اليدوي.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انتقل إلى تحديد Kutools > إدراج > إدراج رمز الاستجابة السريعة لفتح لوحة إدراج رمز الاستجابة السريعة، ثم يمكنك إنشاء رموز QR بالجملة كما يلي:

1. في حقل نطاق البيانات ( Data Range)، حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على النص أو الرابط الذي تريد تشفيره في رمز QR.
2. في حقل نطاق الإدراج (Insert Range)، حدد نطاق الخلايا لوضع رموز QR المقابلة.
3. في قسم الخيارات (Options)، يمكنك اختياريًا تخصيص مظهر رمز QR عن طريق تحديد الحجم ولون الخط وما إلى ذلك، أو الاحتفاظ بالإعدادات الافتراضية.
4. انقر على زر التوليد (Generate) لإنشاء رموز QR لجميع الخلايا المحددة في وقت واحد.

إنشاء رموز QR في Excel أمر بسيط، سواء كنت تستخدم القدرات المتقدمة لـ Excel 365 أو تعتمد على الوظائف الإضافية المتاحة لجميع الإصدارات. باتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل، يمكنك دمج رموز QR بفعالية في أوراق Excel الخاصة بك، مما يعزز التفاعل وسهولة الوصول إلى بياناتك. استكشف هذه الطرق للعثور على الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل وتبسيط سير عملك بطرق جديدة ومبتكرة. بالنسبة لأولئك الذين يتوقون إلى الغوص أكثر في قدرات Excel، يحتوي موقعنا على ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.

مقالات ذات صلة