كيفية دمج الأوراق في واحدة وإزالة التكرارات في Excel؟

إذا كان هناك عدة أوراق بنفس البنية والتكرارات في مصنف، فإن المهمة هي دمج الأوراق في واحدة وإزالة البيانات المكررة. كيف يمكنك التعامل مع هذا بسرعة في Excel؟

دمج الأوراق في واحدة وإزالة التكرارات باستخدام نسخ ولصق

دمج الأوراق في واحدة وإزالة التكرارات باستخدام وظيفة الجمع في Kutools لـ Excel

دمج جدولين في واحد مع إزالة التكرارات وتحديث البيانات الجديدة باستخدام وظيفة دمج الجداول في Kutools لـ Excel

دمج الأوراق في واحدة وإزالة التكرارات باستخدام نسخ ولصق

في Excel، لا توجد وظيفة مضمنة يمكنها دمج الأوراق وإزالة التكرارات بسرعة، يمكنك فقط نسخ ولصق محتويات الأوراق واحدة تلو الأخرى ثم تطبيق وظيفة إزالة التكرارات لإزالة التكرارات.

1. حدد محتويات Sheet1 التي تستخدمها، واضغط على Ctrl+C لنسخ المحتويات، ثم انتقل إلى ورقة جديدة وضع المؤشر في خلية واحدة، واضغط على Ctrl + V للصق الجزء الأول.

2. كرر الخطوة السابقة لنسخ ولصق جميع محتويات الأوراق في ورقة واحدة.

3. حدد المحتويات المدمجة، انقر فوق البيانات > إزالة التكرارات.

4. في حوار إزالة التكرارات حدد أو قم بإلغاء تحديد البيانات تحتوي على رؤوس حسب الحاجة، اترك جميع الأعمدة في التحديد محددة.

نصيحة: إذا كانت الرؤوس قد تكررت في التحديد، قم بإلغاء تحديد البيانات تحتوي على رؤوس، وإذا لم يكن كذلك، فقم بتحديدها.

5. انقر فوق موافق. سيظهر مربع حوار ينبهك بعدد العناصر المحذوفة والمتبقية.

6. انقر فوق موافق. تم دمج الأوراق في واحدة مع إزالة جميع التكرارات.

دمج الأوراق في واحدة وإزالة التكرارات باستخدام وظيفة الجمع في Kutools لـ Excel

إذا كان هناك العشرات أو المئات من الأوراق التي تحتاج إلى دمجها في واحدة، فإن النسخ واللصق اليدوي سيكون مضيعة للوقت. لحسن الحظ، يمكن لوظيفة الجمع في Kutools لـ Excel دمج العديد من الأوراق بسرعة في ورقة واحدة.

1. قم بتشغيل Excel، وانقر فوق Kutools Plus > جمع، في دمج الأوراق الحوار، حدد نسخ البيانات من عدة مصنفات إلى ورقة عمل واحدة الخيار.

2. انقر فوق التالي. في النافذة الثانية من دمج الأوراق ، انقر فوق إضافة > ملف أو مجلد لفتح فتح الحوار، ثم حدد المصنف الذي تريد دمج كل الأوراق فيه إلى واحدة.

3. ثم حدد المصنف في قائمة المصنفات اللوحة التي قمت بإضافتها للتو، انتقل إلى القسم الأيمن من قائمة ورقة العمل اللوحة، وتأكد من أن الأوراق التي تريد دمجها في واحدة محددة.

4. انقر فوق التالي، في الخطوة الأخيرة من الحوار، حدد إعدادات ورقة الدمج حسب الحاجة. إذا كان لديك صف رأس لكل ورقة، ما عليك سوى كتابة 1 في مربع النص الخاص بـ عدد صفوف العنوان.

5. انقر فوق إنهاء. حدد موقعًا واحدًا وأعطِ اسمًا للمصنف المدمج.

7. انقر فوق حفظ. وبعد الدمج، سيظهر مربع حوار ينبهك إذا كنت تريد فتح المصنف المدمج.

8. انقر فوق نعم لفتح المصنف المدمج، ثم تكون البيانات قد تم دمجها في ورقة واحدة.

9. حدد البيانات المدمجة، انقر فوق Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة.

10. في تحديد الخلايا المكررة والفريدة الحوار، حدد المكررات (عدا الأولى) الخيار و تحديد الصف بأكمله الخيار.

11. انقر فوق موافق > موافق لإغلاق تحديد الخلايا المكررة والفريدة الحوار. الآن تم تحديد الصفوف المكررة.

12. انقر بزر الماوس الأيمن على أحد أرقام الصفوف المحددة، وحدد حذف من قائمة السياق.

الآن تم دمج الأوراق بدون بيانات مكررة.

دمج جدولين في واحد مع إزالة التكرارات وتحديث البيانات الجديدة باستخدام وظيفة دمج الجداول في Kutools لـ Excel

إذا كان لديك جدولان يحتاجان إلى دمجهما في واحد، وتريد إزالة التكرارات وتحديث الجدول بالبيانات الجديدة، يمكنك استخدام Kutools لـ Excel’s دمج الجداول الأداة.

1. حدد الجدول الرئيسي الذي تريد تحديثه بالبيانات الجديدة من الجدول الآخر، انقر فوق Kutools Plus > دمج الجداول.

2. في حوار دمج الجداول الذي يظهر، حدد الجدول الثاني في حدد جدول البحث القسم.

3. انقر فوق التالي، في الخطوة 2، حدد العمود الرئيسي الذي ستستخدمه لمقارنة الجدولين بناءً عليه.

4. انقر فوق التالي، في الخطوة 3، حدد الأعمدة التي ستستخدمها لتحديث الجدول الرئيسي. في هذه الحالة، حددت جميع الأعمدة.

5. انقر فوق التالي، في الخطوة 5 (في هذا البرنامج التعليمي، لا يوجد عمود جديد ليتم إضافته، لذلك تم تخطي الخطوة 4 من الحوار)، حدد إضافة صفوف غير مطابقة إلى نهاية الجدول الرئيسي الخيار في إضافة قسم الخيارات، حدد تحديث فقط عندما تحتوي الخلايا في جدول البحث على بيانات الخيار في تحديث القسم.

6. انقر فوق إنهاء. الآن تم دمج الجدولين في الجدول الرئيسي. يمكنك رؤية أن الجدول الرئيسي قد تم تحديثه بالبيانات الجديدة من الجدول الثاني.