كيفية إدراج فواصل صفحات مشروطة في Excel؟

لنفترض أنك بحاجة إلى إدراج فواصل صفحات عندما تتغير القيم في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، كيف يمكنك التعامل مع هذا في Excel؟ بشكل عام، يمكنك إدراج فواصل الصفحات يدويًا واحدًا تلو الآخر، ولكن هنا، سأقدم بعض الحيل لحل هذه المشكلة بسرعة.

استخدام وظيفة الإجمالي الفرعي لإدراج فواصل صفحات

استخدام كود VBA لإدراج فواصل صفحات

تمييز التغييرات لإدراج فاصل صفحة عند تغيير البيانات

إدراج فاصل صفحة في كل صف لإدراج فاصل صفحة في الصفوف النونية

استخدام وظيفة الإجمالي الفرعي لإدراج فواصل صفحات

في Excel، يمكن لوظيفة الإجمالي الفرعي إضافة فواصل صفحات بناءً على المجموعات.

1. حدد البيانات التي تريد إضافة فواصل صفحات إليها، ثم انقر فوق البيانات > الإجمالي الفرعي.

2. في نافذة الإجمالي الفرعي اختر العمود الذي تريد إدراج فاصل الصفحة استنادًا إلى قيمته من القائمة المنسدلة 'عند كل تغيير'، ثم اختر الوظيفة التي تريد استخدامها من قائمة استخدام الوظيفة ثم حدد خيار فاصل صفحة بين المجموعات وخيارات أخرى حسب الحاجة.

3. انقر فوق موافق. الآن تم تجميع البيانات وإضافة فواصل الصفحات.

استخدام كود VBA لإدراج فواصل صفحات

إذا كنت لا تريد إضافة مجموعات إلى البيانات، يمكنك تجربة كود VBA للتعامل مع هذه المهمة.

1. اضغط على مفتاح Alt + F11 لعرض نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: إدراج فواصل صفحات عند تغيير البيانات

Sub PageBreak()
'UpdatebyExtendOffice20181101
    Dim xSRg As Range
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xSRg = Application.InputBox("Select key column:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    For Each xRg In xSRg
        ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone
        If xRg.Value <> xRg.Offset(-1, 0).Value Then
            ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakManual
        End If
    Next xRg
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. اضغط على F5 سيظهر مربع حوار لتذكيرك باختيار العمود الرئيسي الذي سيتم إدراج فاصل الصفحة بناءً عليه.

4. انقر فوق موافق، الآن تم إدراج فواصل الصفحات.

تمييز التغييرات لإدراج فاصل صفحة عند تغيير البيانات

ميزة تمييز التغييرات في Kutools لـ Excel تدعم إدراج فاصل صفحة، صف فارغ، حد سفلي أو لون خلفية عند تغيير البيانات في Excel.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:(تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

انقر فوق Kutools > تنسيق > تمييز التغييرات.

2. في مربع الحوار تمييز التغييرات بالعمود الرئيسي، يرجى إنهاء الإعدادات أدناه:

1) انقر فوق أيقونة الاختيار في قسم النطاق حدد نطاق البيانات (باستثناء عناوين الأعمدة)

2) انقر فوق أيقونة الاختيار في قسم العمود الرئيسي حدد العمود الذي تريد إدراج فاصل الصفحة بناءً على تغيير البيانات المقابلة (باستثناء عناوين الأعمدة)

3) حدد خيار فاصل الصفحة في قسم الخيارات .

3. انقر فوق موافق.

الآن يتم إدراج فواصل الصفحات عند تغيير البيانات في النطاق المحدد.

إدراج فاصل صفحة في كل صف لإدراج فاصل صفحة في الصفوف النونية

إذا كنت تريد إدراج فواصل صفحات بفاصل زمني ثابت، يمكنك استخدام أداة إدراج صفحة في كل صف من Kutools لـ Excel للتعامل مع المشكلة بسرعة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:(تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

1. حدد البيانات وانقر فوق Kutools Plus > طباعة > إدراج فاصل صفحة في كل صف.

2. في نافذة إدراج فاصل صفحة في كل صف اكتب الفاصل الزمني حسب الحاجة.

3. انقر فوق موافق > موافق لإغلاق النوافذ الحوارية، تم إدراج فواصل الصفحات في كل صف.

  إدراج فاصل صفحة في كل صف نوني