كيفية عرض القيمة الافتراضية بناءً على خلية أخرى في Excel؟

عند العمل مع قائمتين مرتبطتين في Excel، قد ترغب في عرض قيمة افتراضية من قائمة واحدة بناءً على اختيار من القائمة الأخرى. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية تحقيق ذلك باستخدام دالة VLOOKUP أو عن طريق إنشاء قوائم منسدلة تعتمدية.

عرض القيمة الافتراضية بناءً على خلية أخرى باستخدام VLOOKUP

عرض القيمة الافتراضية بناءً على خلية أخرى باستخدام قائمة منسدلة تعتمدية

عرض القيمة الافتراضية بناءً على خلية أخرى باستخدام VLOOKUP

في Excel، يمكنك استخدام دالة VLOOKUP لعرض القيمة بسرعة بناءً على القيمة المقابلة لها.

حدد الخلية التي ستعرض القيمة الافتراضية، واكتب هذه الصيغة

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

في الصيغة، D1 هي القيمة التي تقوم بالبحث عنها، A1:B7 هو نطاق البيانات للبحث، و 2 يشير إلى رقم العمود في النطاق حيث يتم العثور على القيمة المقابلة. اضغط على مفتاح Enter ، سيتم عرض القيمة.

عرض القيمة الافتراضية بناءً على خلية أخرى باستخدام قائمة منسدلة تعتمدية

إذا كنت تريد فقط أن يتم عرض القيمة الافتراضية عند تحديد القيمة المقابلة لها، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة تعتمدية للتعامل معها.

1. أضف اسمًا إلى القائمة التي تريد عرض القيمة بناءً عليها.

2. قم بتسمية القيمة الافتراضية واحدة تلو الأخرى مع قيمتها المقابلة.

3. الآن حدد خلية مثل D1، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات.

4. في نافذة التحقق من صحة البيانات ، ضمن تبويب الخيارات اختر قائمة من السماح ثم اكتب =Country في مربع النص المصدر النصي، Country هو الاسم الذي أعطيته للقائمة التي تستند إليها في الخطوة 1.

5. انقر فوق موافق. ثم انتقل إلى E1، الخلية التي ستحتوي على القيمة الافتراضية، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات.

6. بعد ذلك، في نافذة التحقق من صحة البيانات اختر قائمة من السماح ثم اكتب =INDIRECT($D$1) في مربع النص المصدر النصي، $D$1 هي الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة الأولى.

7. انقر فوق موافق. الآن، عندما تختار قيمة من القائمة المنسدلة الأولى، يمكن فقط تحديد القيمة المقابلة لها وعرضها في القائمة المنسدلة الثانية.