كيفية نسخ أوراق متعددة عدة مرات في Excel؟
في العمل اليومي على Excel، قد تواجه غالبًا مواقف تحتاج فيها إلى نسخ ورقة عمل واحدة أو أكثر عدة مرات داخل نفس المصنف أو إلى مصنفات مختلفة. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام ورقة قالب لإنشاء تقارير شهرية، أو ربما تحتاج إلى توفير نسخة متطابقة من ورقة العمل لكل عضو في الفريق لإجراء إدخال البيانات الفردية. نسخ الأوراق يدويًا واحدة تلو الأخرى يمكن أن يكون مملًا ومعرضًا للأخطاء، خاصة عندما تحتاج إلى إنشاء عدة نسخ دفعة واحدة أو التعامل مع العديد من الأوراق عبر مصنفات مختلفة.
لحسن الحظ، يوفر Excel مجموعة متنوعة من الطرق لتبسيط هذا السير العمل. يقدم هذا الدليل مجموعة من الطرق العملية لنسخ ورقة عمل واحدة أو عدة أوراق بفعالية، سواء كنت بحاجة إلى تكرارها مرة واحدة أو عدة مرات، سواء كنت تعمل داخل نفس المصنف أو عبر ملفات متعددة.
- قم بعمل نسخة واحدة من أوراق متعددة مرة واحدة إلى المصنف النشط/مصنف آخر باستخدام أمر النقل أو النسخ.
- قم بعمل نسخ متعددة من أوراق متعددة إلى المصنف النشط باستخدام Kutools for Excel.
- قم بعمل نسخ متعددة من ورقة عمل معينة إلى المصنف النشط باستخدام كود VBA.
- قم بعمل نسخة واحدة من أوراق متعددة من مصنفات متعددة إلى مصنف جديد.
- نسخ ورقة عمل عدة مرات باستخدام صيغة Excel وطريقة يدوية.
- نسخ أوراق متعددة بأسماء محددة باستخدام كود VBA.
قم بعمل نسخة واحدة من أوراق متعددة مرة واحدة إلى المصنف النشط أو مصنف آخر باستخدام أمر النقل أو النسخ.
يوفر الأمر "نقل أو نسخ" المدمج في Excel طريقة مباشرة لتكرار أوراق العمل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة عند الحاجة إلى عمل نسخة احتياطية واحدة من بياناتك الأصلية، أو مشاركة أوراق محددة مع الزملاء، أو نقل أوراق محددة إلى ملف آخر. ومع ذلك، فإنها تكون أكثر فعالية عندما تحتاج فقط إلى نسخة واحدة من كل ورقة عمل في وقت واحد، حيث يتطلب إنشاء نسخ متعددة تكرار العملية يدويًا.
1في المصنف الذي تريد نسخ الأوراق فيه، حدد الأوراق التي ترغب في تكرارها من شريط علامات الأوراق.
ملاحظة:اضغط باستمرار على مفتاح CTRL لاختيار علامات أوراق متعددة غير متجاورة بالضغط على كل منها بشكل فردي. لاختيار سلسلة من الأوراق المجاورة، انقر على علامة أول ورقة واضغط باستمرار على SHIFTوانقر على آخر علامة في التسلسل.
2انقر بزر الماوس الأيمن على أي علامة محددة واختر نقل أو نسخ من القائمة السياقية. سيفتح هذا مربع الحوار نقل أو نسخ.
3في نقل أو نسخ مربع الحوار، قم بتعديل الخيارات التالية حسب الحاجة لحالتك:
(1) استخدم قائمة إلى المصنف المنسدلة لتحديد المصنف الذي تريد نسخ الأوراق إليه. يمكنك اختيار المصنف الحالي (النشط)، أو مصنف آخر مفتوح بالفعل، أو اختيار إنشاء الأوراق في مصنف جديد تمامًا.
(2) ضبط موقع الأوراق المنسوخة في قبل الورقة المربع. عادةً، وضع النسخ بعد جميع الأوراق الموجودة يجعل من السهل العثور عليها.
(3) قبل النقر فوق موافقتأكد من تحديد خيار إنشاء نسخة إذا لم تقم بتحديده، سيتم نقل الأوراق (إزالة من الموقع الأصلي) إلى الوجهة بدلاً من نسخها.
(4) انقر على زر موافق لإكمال عملية النسخ.
بمجرد التأكيد، يقوم Excel بإنشاء نسخة واحدة من كل ورقة عمل محددة في المصنف والموقع المخصصين.
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من نسخة من نفس الأوراق، كرر هذه العملية عدة مرات حسب الحاجة. كن على علم أنه مع التكرارات المتعددة، قد تعكس أسماء الأوراق أرقامًا تصاعدية (مثل “Sheet1 (2)”، “Sheet1 (3)”) مما يجعل من السهل تتبع النسخ المكررة.
السيناريوهات المطبقة: الأفضل لعمل نسخ احتياطية لأوراق العمل الأصلية، نقل الأوراق المحددة بين الملفات، أو نسخ عدد محدود من الأوراق بسرعة.
المزايا: مضمنة، لا حاجة إلى إضافات، سهلة للنسخ لمرة واحدة.
العيوب: غير فعالة عند الحاجة إلى نسخ متعددة؛ يتطلب تكرار يدوي لكل نسخة إضافية.
نصائح وتحذيرات:
- إذا كنت تقوم بتكرار الأوراق إلى مصنف جديد، تذكر حفظ الملف الجديد تحت اسم ذي معنى لمنع فقدان البيانات.
- قد تتطلب بعض الإشارات أو الصيغ التي تشير إلى أوراق عمل أخرى انتباهك بعد النسخ، خاصة عند نقلها إلى ملف جديد.
- حماية الورقة، حالة الاخفاء، أو ماكرو قد يتم الاحتفاظ بها أو لا بناءً على إعدادات المصنف الخاص بك—تحقق مرتين بعد النسخ إذا كانت هذه الميزات مهمة.
قم بعمل نسخ متعددة من أوراق متعددة إلى المصنف النشط باستخدام Kutools for Excel.
إذا كنت ترغب في تكرار عدة أوراق عمل أكثر من مرة داخل نفس المصنف، يمكن أن يكون تكرار الأمر "نقل أو نسخ" يدويًا مضيعة للوقت للغاية. بدلاً من ذلك، يُسهّل ميزة نسخ الأوراق المضمنة في Kutools for Excel هذه العملية بشكل كبير — مما يسمح لك بعمل نسخ متعددة من عدة أوراق عمل دفعة واحدة، وكل ذلك في خطوة واحدة فقط.
1انقر على Kutools Plus > Copy Worksheets على الشريط. سيؤدي هذا إلى فتح معالج نسخ الأوراق المتعددة.
ملاحظة:بدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إلى نفس الميزة عن طريق Kutools Plus > Worksheet > Copy Worksheets.
2في مربع الحوار Copy Multiple Worksheets قم بضبط تفضيلاتك:
(1) حدد أوراق العمل المراد نسخها عن طريق تحديدها في قائمة Copy the selected worksheets .
(2) حدد عدد النسخ التي ترغب في إنشائها في مربع Number of copies . على سبيل المثال، أدخل '3' لعمل ثلاث نسخ من كل ورقة محددة.
(3) حدد موضع الأوراق الجديدة (على سبيل المثال، بعد ورقة العمل الحالية، قبل جميع الأوراق، وما إلى ذلك).
(4) عند الانتهاء، انقر على Ok للمتابعة.
3ستظهر رسالة تأكيد تخبرك بأن الأوراق المحددة تم نسخها بنجاح العدد المحدد من المرات. انقر على OK لإغلاق هذا التنبيه.
تجعل هذه الميزة من السهل جدًا تكرار أوراق عمل متعددة عدة مرات دون الحاجة إلى خطوات يدوية متكررة.
السيناريوهات المطبقة: موصى بها بشدة لتكوين نماذج عينة بفعالية لعدد كبير من الأشخاص، نسخ الأوراق بكميات كبيرة للمهام الشهرية المتكررة، أو إعداد قوالب بسرعة لأقسام مختلفة.
المزايا: توفر الوقت في العمليات الكبيرة، خطوات سهلة المتابعة، لا تكرار يدوي.
العيوب: يتطلب تثبيت إضافة Kutools for Excel.
الاستكشاف وإصلاح المشاكل والنصائح:
- إذا كنت بحاجة إلى نسخ جميع الأوراق مرة واحدة، استخدم ميزة 'تحديد الكل' في المعالج.
- راجع مرتين أن عدد النسخ والأوراق المحددة صحيح قبل التأكيد، حيث قد تتطلب عمليات النسخ الضخمة مراجعة شاملة لتجنب الارتباك.
- إذا كان المصنف محميًا، قم بإزالة الحماية مؤقتًا قبل استخدام هذه الأداة، ثم أعد تطبيقها إذا لزم الأمر بعد ذلك.
إذا لم يكن لديك Kutools for Excel حتى الآن، يمكنك استكشاف ميزات الأداة بدون مخاطر باستخدام نسخة تجريبية. !جربها مجاناً
قم بعمل نسخ متعددة من ورقة عمل محددة إلى المصنف النشط باستخدام كود VBA.
عندما تحتاج إلى إنشاء عدد كبير من النسخ (على سبيل المثال، 10 أو حتى 100 نسخة) من ورقة عمل واحدة، يمكن أن يصبح استخدام الميزات القياسية في Excel مرهقاً للغاية. بدلاً من ذلك، يمكنك أتمتة هذه العملية باستخدام ماكرو VBA بسيط. هذا مفيد بشكل خاص لتوليد مصنف به قوالب محددة مسبقًا أو تكرار نموذج لأغراض إدخال البيانات المتعددة، مثل الاستبيانات أو الفواتير.
1. اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انتقل إلى إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة:
VBA: قم بعمل نسخ متعددة من ورقة عمل معينة إلى المصنف النشط.
Sub Copier ()
Dim x As Integer
x = InputBox("Enter number of times to copy Sheet1")
For numtimes = 1 To x
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Copy _
After:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
Next
End Sub
ملاحظة: الرجاء استبدال 'Sheet1' داخل الكود باسم الورقة الفعلي التي ترغب في تكرارها. تأكد من وجود الورقة في مصنفك قبل تشغيل الكود، وإلا قد تحصل على خطأ.
3اضغط على F5 لتشغيل الكود. ستتم مطالبتك بإدخال عدد النسخ التي ترغب في إنشائها للورقة المحددة.
4. بعد إدخال الرقم المطلوب والتأكيد، ستقوم الماكرو بإنشاء النسخ المطلوبة بسرعة، ولكل منها اسم فريد (مثل 'Sheet1 (2)'، 'Sheet1 (3)'، وما إلى ذلك).
السيناريوهات المطبقة: استخدم هذا النهج عندما تحتاج إلى إنتاج كميات كبيرة من الأوراق المتطابقة لإدخال البيانات، أو قوالب سير العمل، أو نماذج الفحص.
المزايا: تقوم بأتمتة المهام المتكررة، قابلة للتخصيص بشكل كبير.
العيوب: يتطلب راحة أساسية مع محرر VBA، وقد يتطلب تمكين أذونات الماكرو في مصنفك.
الاستكشاف وإصلاح المشاكل والنصائح:
- إذا كان مصنفك محفوظًا بصيغة .xlsx، تذكر حفظه بصيغة .xlsm للحفاظ على الماكرو.
- إذا فشلت الماكرو، تحقق مرتين من كتابة اسم الورقة في الكود وتأكد من عدم وجود تعارضات في الأسماء.
- إذا كانت إعدادات الأمان الخاصة بالماكرو مرتفعة، قم بضبط الإعدادات للسماح للمصنفات التي تحتوي على الماكرو بتشغيل كود VBA.
قم بعمل نسخة واحدة من أوراق متعددة من مصنفات متعددة إلى مصنف جديد.
في الحالات التي تحتاج فيها إلى تجميع أوراق عمل من عدة مصنفات مختلفة، على سبيل المثال عند جمع المدخلات من عدة أعضاء في الفريق أو دمج التقارير الشهرية، تكون ميزة دمج أوراق العمل في Kutools for Excel مفيدة بشكل خاص. ببضع خطوات فقط، يمكنك استخراج ودمج أوراق محددة من عدة ملفات مغلقة مباشرة إلى مصنف جديد.
1انتقل إلى Kutools Plus > Combine لتنشيط معالج دمج الأوراق.
2في الخطوة الأولى من المعالج، اختر دمج أوراق عمل متعددة من مصنفات إلى ورقة عمل واحدة ثم انقر على Next.
3في الخطوة الثانية، اتبع هذه الخطوات لاختيار الأوراق عبر المصنفات:
(1) انقر على Add > File أو Folder لتحديد الملفات التي تريد استخراج الأوراق منها.
(2) في قائمة Workbook list, حدد الملفات التي تهتم بها.
(3) في قائمة Worksheet list, حدد الورقة (أو الأوراق) التي ترغب في نسخها من كل ملف.
(4) كرر العملية لكل مصنف تريد تضمينه.
(5) بعد الانتهاء من الاختيارات، انقر على Next.
4في الخطوة الثالثة، قم بتهيئة أي إعدادات نسخ إضافية حسب حاجتك، مثل كيفية دمج البيانات والتنسيق. انقر على Finish لإكمال العملية.
5حدد مجلد وجهة واسم ملف للمصنف الجديد في مربع الحوار الذي يظهر، وانقر على Save.
أخيرًا، قد يتم سؤالك إذا كنت ترغب في فتح المصنف الجديد وحفظ سيناريو الدمج للاستخدام المستقبلي. قم بعمل اختياراتك حسب الحاجة. جميع الأوراق المحددة من المصنفات المختارة سيتم دمجها بنجاح في ملف جديد واحد.
الأداة دمج الأوراق متعددة الاستخدامات:
- دمج أوراق عمل متعددة أو نطاقات من ملفات مختلفة في ورقة عمل واحدة بسرعة.
- دمج جميع الأوراق ذات الأسماء المتشابهة من عدة مصنفات في ورقة ملخص واحدة.
- دمج أو توحيد المصنفات بالكامل لإدارة سهلة.
- تلخيص أو حساب البيانات من العديد من المصادر في مكان واحد.
المزايا: مناسبة لدمج البيانات من أشخاص أو مشاريع منفصلة، توفر الوقت في التقارير الروتينية.
العيوب: يتطلب تثبيت Kutools for Excel.
تأكد من مراجعة البيانات المدمجة للحصول على معلومات مكررة أو مفقودة، خاصة بعد دمج أوراق عمل كبيرة أو مشابهة.
إذا لم تجرب هذه الأداة بعد، !جربها مجاناً
نسخ ورقة عمل عدة مرات باستخدام صيغة Excel وطريقة يدوية.
على الرغم من أن صيغ Excel لا يمكنها نسخ أوراق العمل بالكامل، إلا أن هناك بديلًا شبه يدوي وهو إعداد قالب لورقة عمل جديدة واستخدام الصيغ لسحب البيانات من الأصل. هذا النهج مفيد عندما تحتاج فقط إلى تكرار البيانات - مثل التقارير أو إعداد القوالب - وليس نسخ كامل للرسوم البيانية، أنماط الخلايا، أو الماكرو.
1. قم بإنشاء ورقة عمل جديدة، ثم استخدم المراجع الخلوية أو الصيغ لنسخ البيانات التي تريدها. على سبيل المثال، في الخلية A1 من الورقة الجديدة، أدخل:
=Sheet1!A1
2. اسحب مقبض التعبئة لنسخ هذه الصيغة إلى النطاق المطلوب. هذا يربط كل خلية في الورقة الجديدة بنظيرتها في ورقة المصدر.
3. لإنشاء نسخ إضافية، قم بتكرار الورقة الجديدة وقم بتحديث الصيغ أو المراجع حسب الحاجة (على سبيل المثال، غيّر المراجع إلى ورقة مصدر أخرى إذا لزم الأمر).
السيناريوهات المطبقة: جيد لقوالب التقارير أو عندما تكون البيانات فقط (وليس التنسيقات أو الكود) بحاجة إلى التكرار.
المزايا: لا حاجة إلى أدوات إضافية.
العيوب: تتطلب مجهودًا يدويًا عند الحاجة إلى كمية كبيرة؛ لا تنسخ التنسيقات المتقدمة أو الأشكال أو VBA.
نصائح: بعد الربط بالصيغ، يمكنك استخدام لصق القيم لتحويل الصيغ إلى قيم إذا كنت ترغب في الحصول على بيانات ثابتة بدلاً من الخلايا المرتبطة.
نسخ أوراق متعددة بأسماء محددة باستخدام كود VBA.
إذا كان لديك قائمة بأسماء الأوراق التي تحتاج غالبًا إلى تكرارها، يمكنك استخدام VBA لنسخ كل هذه الأوراق دفعة واحدة، مع أقل مدخلات يدوية ممكنة. هذا مفيد بشكل خاص للقوالب أو النماذج القياسية التي يتم توزيعها شهريًا أو ربع سنويًا أو لدُفعات التدريب.
1. اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة Visual Basic for Applications.
2. في محرر VBA، انقر على إدراج > وحدة، ثم انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة الجديدة:
Sub CopyListSheets()
Dim wsName As Variant
Dim CopyCount As Integer
Dim i As Integer
Dim sheetExists As Boolean
Dim ws As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Edit these names to your target sheets
CopyCount = Application.InputBox("Enter the number of copies:", xTitleId, Type:=1)
For Each wsName In wsNames
sheetExists = False
For Each ws In Worksheets
If ws.Name = wsName Then
sheetExists = True
Exit For
End If
Next
If sheetExists Then
For i = 1 To CopyCount
Worksheets(wsName).Copy After:=Sheets(Sheets.Count)
Next i
End If
Next wsName
End Sub
3. اضغط على F5 لتشغيل الكود. عند المطالبة، أدخل عدد النسخ التي تريدها لكل ورقة. ستتم نسخ الأوراق المحددة العدد المحدد من المرات، ويتم إضافتها إلى نهاية المصنف.
ملاحظة: قم بتعديل السطر wsNames = Array("Sheet1", "Sheet2")
ليشمل أسماء جميع الأوراق التي تريد تكرارها. هذا الحل مثالي لمعالجة الدُفعات القياسية.
النصائح والتذكير بالأخطاء:
- إذا كان اسم أي ورقة مكتوبًا بشكل غير صحيح أو مفقودًا، سيتم تخطي تلك الورقة.
- تأكد من عدم تجاوز حدود أوراق العمل في Excel (عادةً حتى 255 ورقة لكل مصنف، ولكن قد تتباطأ الملفات الكبيرة قبل ذلك).
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.





- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد