كيفية تغيير أو تحويل النص إلى رقم في Excel؟

عند استيراد البيانات من مصدر معين، مثل Access أو ملفات النصوص، قد يتم تنسيق الأرقام كنص في الخلايا أحيانًا. ستؤدي الحسابات والفرز إلى نتائج خاطئة إذا تم تنسيق الأرقام أو تخزينها كنص. إليك عدة طرق لتحويل النص إلى أرقام في Microsoft Excel.

تحويل النص إلى رقم باستخدام قواعد التحقق من الأخطاء في Excel

تحويل النص إلى رقم بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

تحويل النص إلى رقم باستخدام لصق خاص

تحويل النص إلى رقم باستخدام قواعد التحقق من الأخطاء في Excel

بشكل عام، عندما يتم تنسيق الأرقام أو تخزينها كنص في الخلايا، سيظهر رمز خطأ في الزاوية العلوية اليسرى من الخلية. بعد تحديد الخلية، سيتم عرض زر الخطأ قبل هذه الخلية. انقر على زر الخطأ ، وسيتم عرض قائمة، يمكنك النقر على تحويل إلى رقم لتحويل النص الموجود في الخلية إلى رقم. شاهد لقطة الشاشة:

ثم يتم تحويل الرقم المخزن كنص إلى رقم. وبعد ذلك كرر نفس الطريقة للخلايا الأخرى.

إذا لم تكن هناك رموز أخطاء في الزاوية العلوية اليسرى من الخلايا، يمكنك أيضًا استخدام أمر التحقق من الأخطاء تحت الصيغة لتتعامل مع الأمر. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق الصيغ > التحقق من الأخطاء، شاهد لقطة الشاشة:

2. ثم في مربع حوار التحقق من الأخطاء، انقر فوق زر تحويل إلى رقم. وكرر النقر على هذا الزر لتحويل النصوص الأخرى إلى أرقام.

3. عند تحويل النص الأخير في الخلية إلى رقم، سيظهر مربع تلميح لتذكيرك بأن جميع النصوص قد تم تحويلها إلى أرقام.

ولكن عند وجود كتل كبيرة من البيانات التي تحتاج إلى التغيير، ستكون هذه الطريقة مملة ومكلفة للوقت.

تحويل النص إلى رقم بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن أداة Force Values in Cells ستساعدك على تحويل جميع الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام دون فقدان التنسيقات والأنماط الأصلية.

1. انقر فوق Kutools > نص > تحويل بين النص والأرقام. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار. فقط حدد النطاق الذي يحتوي على الأرقام المخزنة كنص، وحدد خيار النص إلى الرقم.

3. ثم انقر فوق موافق أو تطبيق، سيتم تحويل جميع الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام في النطاق المحدد.

تحويل النص إلى رقم باستخدام لصق خاص

الطريقة الثالثة هي تحويل الأرقام المخزنة كنص عن طريق الحساب باستخدام أمر اللصق الخاص في Microsoft Excel.

1. الرجاء إدخال الرقم 0 في خلية فارغة ونسخها؛

2. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام المخزنة كنص؛

3. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد، واختر خيار اللصق الخاص من قائمة السياق؛

4. ثم سيظهر مربع حوار اللصق الخاص، وحدد الخيار الكل والخيار إضافة؛

5. انقر فوق موافق، وستتحول جميع الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام. شاهد لقطات الشاشة:

مقالات ذات صلة