كيف يمكنك تحويل النص إلى قيمة في Excel؟

عند استيراد البيانات من مصدرٍ ما، مثل Access أو ملف نصي، قد تظهر الأرقام أحيانًا منسَّقةً كنصوص في الخلايا. وفي هذه الحالة، ستفشل عمليات الحساب والفرز لأن الأرقام إما منسَّقة أو مخزَّنة كنصوص. فيما يلي عدة طرق فعّالة لتحويل النص إلى قيم رقمية في Microsoft Excel.

تحويل النص إلى القيمة باستخدام قواعد التحقق من الأخطاء في Excel

تحويل النص إلى القيمة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

تحويل النص إلى القيمة باستخدام لصق خاص

تحويل النص إلى القيمة باستخدام قواعد التحقق من الأخطاء في Excel

بشكلٍ عام، عندما تكون الأرقام منسَّقة أو مخزَّنة في الخلايا كنص، يظهر رمز خطأ في الزاوية العلوية اليسرى للخلية. وبعد تحديد الخلية، يظهر زر خطأ أمامها. انقر زر الخطأ لعرض قائمة، ثم اخترتحويل إلى رقملتحويل النص في الخلية إلى رقم. انظر لقطة الشاشة:

بعد ذلك، يُحوَّل الرقم المخزَّن كنص إلى رقم. ثم كرِّر هذه الطريقة مع الخلايا الأخرى.

إذا لم تظهر رموز الأخطاء في الزاوية العلوية اليسرى للخلايا، يمكنك أيضًا استخدام الأمرالتحقق من الأخطاءالموجود ضمن علامة التبويبالصيغللتعامل معها. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقرالصيغ > التحقق من الأخطاء، وانظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع حوارالتحقق من الأخطاء، انقر زرتحويل إلى رقممرارًا لتحويل باقي النص إلى القيمة.

3. عند تحويل نص خلية آخر إلى رقم، ستظهر نافذة تنبيه لتذكيرك بأنه تم تحويل جميع النصوص إلى أرقام.

ولكن عندما يتعيّن تحويل كميات كبيرة من البيانات، تصبح هذه الطريقة مملة وتستغرق وقتًا طويلاً.

تحويل النص إلى القيمة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت قد ثبَّتَّKutools لـ Excelعلى جهازك، فإن أداةفرض القيم في الخلاياالخاصة به ستساعدك على تحويل جميع الأرقام المخزَّنة كنص إلى أرقام دون فقدان التنسيقات والأنماط الأصلية.

1. انقرKutools > المحتوى > التحويل بين النص والقيمة. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار، حدد النطاق الذي يحتوي على أرقام مخزَّنة كنص، وفعِّل خيارالنص إلى القيمة.

3. ثم انقرموافقأوتطبيق، وسيتم تحويل جميع الأرقام المخزَّنة كنص إلى أرقام في نطاق التحديد.

تحويل النص إلى القيمة باستخدام لصق خاص

الطريقة الثالثة هي تحويل الأرقام المخزَّنة كنص إلى أرقام قابلة للحساب باستخدام أمر «لصق خاص» في Microsoft Excel.

1. أدخل الرقم 0 في خلية فارغة، ثم انسخه؛

2. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على أرقام مخزَّنة بصيغة نصية؛

3. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد، واختر خيارلصق خاصمن القائمة السياقية؛

4. بعد ذلك، يظهر مربع حوارلصق خاص، فعَيِّن الخيارينالكلوإضافة.

5. انقرموافق، وسيتم تحويل جميع الأرقام المخزَّنة كنص إلى أرقام. راجع لقطات الشاشة التالية:

مقالات ذات صلة