انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف تجد النص الأكثر شيوعًا مع المعايير في Excel؟

ستتحدث هذه المقالة عن كيفية العثور على النص الأكثر حدوثًا استنادًا إلى معايير محددة من مجموعة من الخلايا في Excel. في الوقت نفسه ، سأقدم أيضًا صيغة لاستخراج النص الأكثر تكرارا في العمود.

ابحث عن النص الأكثر شيوعًا ابحث عن النص الأكثر شيوعًا بناءً على المعايير

ابحث عن النص الأكثر تكرارًا في عمود باستخدام صيغة صفيف

إذا كنت تريد فقط البحث عن النص الأكثر حدوثًا واستخراجه من قائمة الخلايا ، فيرجى تفاحة الصيغة أدناه:

صيغة الصيغة العامة هي:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))
  • range: is the list of cells that you want to find the most frequent occurring text.

1. أدخل هذه الصيغة أو انسخها في خلية فارغة حيث تريد إخراج النتيجة:

=INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)))
  • نصائح: في هذه الصيغة:
  • A2: A15: هي قائمة البيانات التي تريد العثور على أكبر عدد مرات ظهور النص فيها.

2. ثم اضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح في وقت واحد ، وستحصل على النتيجة الصحيحة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:


ابحث عن النص الأكثر تكرارًا استنادًا إلى معايير مع صيغ الصفيف

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى العثور على النص الأكثر شيوعًا بناءً على حالة معينة ، على سبيل المثال ، تريد العثور على الاسم الأكثر حدوثًا وهو المشروع أ كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

صيغة الصيغة العامة هي:

=INDEX(range1,MODE(IF(range2=criteria, MATCH(rang1,range1,0))))
  • range1: is the range of cells that you want to find the most frequent occurring text.
  • range2=criteria: is the range of cells contain the specific criteria that you want to find name based on.

1. الرجاء إدخال الصيغة أدناه أو نسخها في خلية فارغة:

=INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0))))
  • نصائح: في هذه الصيغة:
  • B2: B15: هي قائمة البيانات التي تريد العثور على أكبر عدد مرات ظهور اسم فيها.
  • أ 2: أ 15 = د 2: هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على معايير محددة تريد البحث عن النص بناءً عليها.

2. ثم اضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح في وقت واحد ، تم استخراج الاسم الأكثر شيوعًا للمشروع أ ، انظر لقطة الشاشة:


ابحث عن النص الأكثر تكرارًا بين تاريخين محددين باستخدام صيغة الصفيف

سيتحدث هذا القسم عن كيفية العثور على النص الأكثر شيوعًا بين تاريخين معينين. على سبيل المثال ، للعثور على الاسم الأكثر شيوعًا استنادًا إلى التواريخ بين 6/28/2019 و 7/5/2019 ، قد تساعدك صيغة الصفيف التالية:

1. الرجاء تطبيق الصيغة أدناه في خلية فارغة:

=INDEX($B$2:$B$15, MATCH(MODE.SNGL(IF(($A$2:$A$15<=$E$2)*($A$2:$A$15>=$D$2), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15), "")), COUNTIF($B$2:$B$15, "<"&$B$2:$B$15),0))
  • نصائح: في هذه الصيغة:
  • B2: B15: هي قائمة البيانات التي تريد العثور على أكبر عدد مرات ظهور اسم فيها.
  • A2: A15 <= E2: هو نطاق التواريخ التي تكون أقل من أو تساوي تاريخًا محددًا تريد البحث عن الاسم بناءً عليه.
  • A2: A15> = D2: هو نطاق التواريخ الأكبر من أو يساوي التاريخ المحدد الذي تريد البحث عن الاسم بناءً عليه.

2. ثم اضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معًا ، تم استخراج الاسم الأكثر شيوعًا بين تاريخين محددين ، انظر لقطة الشاشة:


المزيد من المقالات النصية الأكثر شيوعًا:

  • ابحث عن القيمة الأكثر شيوعًا (رقم أو سلسلة نصية) من قائمة في Excel
  • لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء تحتوي على بعض التكرارات ، والآن تريد استخراج القيمة التي تظهر بشكل متكرر. الطريقة المباشرة هي حساب البيانات واحدة تلو الأخرى من القائمة للحصول على النتيجة ، ولكن إذا كان هناك الآلاف من الأسماء في العمود ، فستكون هذه الطريقة مزعجة وتستغرق وقتًا طويلاً. سيقدم لك البرنامج التعليمي التالي بعض الحيل لحل هذه المهمة بسرعة وسهولة.
  • فرز البيانات حسب القيمة الأكثر تكرارًا في Excel
  • لنفترض أن لديك قائمة طويلة من البيانات في ورقة العمل الخاصة بك ، والآن ترغب في فرز هذه القائمة حسب معدل تكرار كل كلمة. وهذا يعني أن القيمة الأكثر شيوعًا (على سبيل المثال ، تحدث أربع مرات في العمود) يتم سردها أولاً ، ثم تليها الكلمات التي تحدث ثلاث مرات ، مرتين ومرة ​​واحدة كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel؟

  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة وحفظ البيانات. تقسيم محتوى الخلايا ؛ اجمع الصفوف المكررة والمجموع / المتوسط... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • المفضلة وإدراج الصيغ بسرعةوالنطاقات والمخططات والصور ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
  • تجميع الجدول المحوري حسب رقم الأسبوع واليوم من الأسبوع والمزيد ... إظهار الخلايا غير المؤمنة والمغلقة بألوان مختلفة قم بتمييز الخلايا التي لها صيغة / اسم
علامة تبويب kte 201905
  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your help.
I've used the "Find the most frequent occurring text based on criteria with array formulas" which works well for the 14 rows of data in your example however, when I increase the rows (and the formula values to match with CTRL+SHIFT+ENTER) it is still only searching the first 14 rows and returning "N/A" searching for anything past row 14.

I appreciate your help
Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, eine wunderbare Lösung, funktioniert auch super - nur in meinem speziellen Fall noch nicht ganz: wenn im Suchbereich auch Leerzellen sind, also z.B. hier bei "Name" im Bereich "Finden Sie den am häufigsten vorkommenden Text anhand von Kriterien mit Array-Formeln", da sind bei mir auch leere Zellen dabei. Schon kommt überall nur noch "#NV". Gibt es da eine Lösung, um trotzdem noch den häufigsten (Text)-Inhalt zu finden? Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
...bzw. mit der Formel aus #41657 kommt kein #NV mehr, dafür aber auch nur manchmal ein Ergebnis, was nicht Null ist. Manchmal kommt der richtige Wert, häufig halt nur "0". ..:Danke :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Bagaimana jika range yang kita cari terdapat kolom kosongnya? misal kita buat rumus paten raport, kita ingin mencari akhlak umumnya siswa, kita ambil jangkauan terjauh, misal dalam 1 kelas, jumlah maksimal anak 60. pada suatu kelas lain jumlah siswa cuma 50, sehingga kolom 51 sd 60 kosong. apakah rumus demikian masih valid? saya coba kok #N/A atau mohon pencerahannya!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great, what I found is that when there is tie or only one record the formula results in N/A. How do I get it to show the single result? this is when I want to find the most common value based on criteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Yeslam,
To solve your problem, please apply the follwoing formula:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MODE(IF($A$2:$A$15=D2,MATCH($B$2:$B$15,$B$2:$B$15,0)))),INDEX(B2:B15,MATCH(D2,A2:A15,0)))

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
HEY! This is really helpful. I'm wondering if you could help me, with, if there is a tie, to pick one of the top values/strings. thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really helpful. I'm just thinking how to do this with a third criteria for "Find the most frequent text based on criteria"? let say Inventory, Project, Name then get the most occured name.

Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
To apply the fromula for three criteria, please apply the below formula:
=INDEX($A$2:$A$12,MODE(IF($A$2:$B$12=F2,IF($C$2:$C$12=G2,IF($D$2:$D$12=H2,MATCH($A$2:$A$12,$A$2:$A$12,0))))))


Tips:If you have more criteria, you just need to add the IF criteria as below:
=INDEX(range,MODE(IF(range1=criteria1,IF(range2=criteria2,IF(range3=criteria3,... MATCH(rang,range,0))))))


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Halo gan,
bagaimana cara menemukan teks yang paling sering keluar KEDUA, KETIGA dan seterusnya?
Terima kasih :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Dodik,
To solve your problem, please use the following formulas: (Please remember to press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the result)

Find the second most common value:
=INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))

Find the third most common value:
=INDEX(A1:A20,MODE(IF(((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF((A1:A20<>"")*(A1:A20<>INDEX(A1:A20,MODE(IF(A1:A20<>"",MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0)))))),MATCH(A1:A20,A1:A20,0))))
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this information, but what happens if there is a tie? For the generic example, =INDEX(A2:A15,MODE(MATCH(A2:A15,A2:A15,0))), how would the formula be modified to output text indicating that a majority could not be determined?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Lauren

If there are more than one result, you can use the below formulas:
First, you can use this array formula: (Note: after inserting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together to get the first result.)
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$10)),(COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$10,"<"& $A$2:$A$10)+{1},0))

With this formula, you can extract all data from the most occurred value to least common value.
And then, you should use the below formula to count the number of the occurred text:
=COUNTIF($A$2:$A$10, C2)


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-most-common-value.png


Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful advice in this particular post! It’s the little changes that make the largest changes. Thanks for sharing!  
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your post, I look for such article along time, today i find it finally. this post give me lots of advise it is very useful for me. website
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations