كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية متعددة المستويات في Excel؟

تُعد القوائم المنسدلة في Excel أداة قوية لإدخال البيانات، حيث تضمن الاتساق وتقلل من الأخطاء. ومع ذلك، عند الحاجة إلى إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية متعددة المستويات—بحيث تعتمد الخيارات في كل قائمة لاحقة على الاختيار الذي تم في القائمة السابقة—يصبح الأمر أكثر تعقيدًا. سيرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال العملية، مع نصائح لتحسين الأداء وأفضل الممارسات.

إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية متعددة المستويات في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية متعددة المستويات، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة1: إعداد البيانات الخاصة بالقائمة المنسدلة متعددة المستويات.

1. أولاً، قم بإنشاء بيانات القوائم المنسدلة الأولى والثانية والثالثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة2: إنشاء أسماء النطاقات لكل قيم القوائم المنسدلة.

2. بعد ذلك، حدد قيم القائمة المنسدلة الأولى (باستثناء خلية الرأس)، ثم قم بتعيين اسم نطاق لها في "مربع الاسم" بجانب شريط الصيغة، كما هو موضح في الصورة:

3. ثم، حدد بيانات القائمة المنسدلة الثانية ثم انقر على "الصيغ" > "إنشاء من التحديد"، كما هو موضح في الصورة:

4. في مربع الحوار المنبثق "إنشاء الأسماء من التحديد"، حدد فقط خيار "أعلى صف"، كما هو موضح في الصورة:

5. انقر على "موافق"، وسيتم إنشاء أسماء النطاقات لكل بيانات القائمة المنسدلة الثانية دفعة واحدة. بعد ذلك، يجب عليك إنشاء أسماء نطاقات لقيم القائمة المنسدلة الثالثة، استمر بالنقر على "الصيغ" > "إنشاء من التحديد"، وفي مربع الحوار "إنشاء الأسماء من التحديد"، حدد فقط خيار "أعلى صف"، كما هو موضح في الصورة:

6. ثم، انقر على زر "موافق"، وسيتم تعريف أسماء النطاقات لقيم القائمة المنسدلة في المستوى الثالث.

الخطوة3: إنشاء قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات.

7. بعد ذلك، انقر على الخلية التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة الأولى فيها، على سبيل المثال، سأختار الخلية I2، ثم انقر على "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات"، كما هو موضح في الصورة:

8. في مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"، ضمن علامة التبويب "الخيارات"، اختر "قائمة" من قائمة "السماح" المنسدلة، ثم أدخل الصيغة التالية في مربع نص "المصدر".

=Continents

ملاحظة: في هذه الصيغة، "Continents" هو اسم النطاق الخاص بقيم القائمة المنسدلة الأولى التي أنشأتها في الخطوة2، يرجى تغييره حسب حاجتك.

9. ثم، انقر على زر "موافق"، وستتم إضافة القائمة المنسدلة الأولى كما هو موضح في الصورة أدناه:

10. بعد ذلك، يجب عليك إنشاء القائمة المنسدلة الثانية الديناميكية، يرجى تحديد الخلية التي تريد وضع القائمة المنسدلة الثانية فيها، هنا، سأضغط على J2، ثم أواصل النقر على "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات"، وفي مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"، قم بما يلي:

• (1.) اختر "قائمة" من قائمة "السماح" المنسدلة؛
• (2.) ثم أدخل هذه الصيغة في مربع نص "المصدر".

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، I2 هي الخلية التي تحتوي على قيمة القائمة المنسدلة الأولى، يرجى تغييرها حسب حاجتك.

11. انقر على "موافق"، وسيتم إنشاء القائمة المنسدلة الثانية الديناميكية فورًا، كما هو موضح في الصورة:

12. في هذه الخطوة، يجب عليك إنشاء القائمة المنسدلة الثالثة الديناميكية، انقر على خلية لإخراج قيمة القائمة المنسدلة الثالثة، هنا، سأختار الخلية K2، ثم انقر على "البيانات" > "التحقق من صحة البيانات" > "التحقق من صحة البيانات"، وفي مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات"، قم بما يلي:

• (1.) اختر "قائمة" من قائمة "السماح" المنسدلة؛
• (2.) ثم أدخل هذه الصيغة في مربع نص "المصدر".

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، J2 هي الخلية التي تحتوي على قيمة القائمة المنسدلة الثانية، يرجى تغييرها حسب حاجتك.

13. ثم، انقر على "موافق"، وستتم إضافة القوائم المنسدلة الثلاث الديناميكية بنجاح، كما هو موضح في العرض أدناه:

إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية متعددة المستويات في Excel باستخدام ميزة مذهلة

قد يكون إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية متعددة المستويات في Excel أمرًا معقدًا، خاصة عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو هياكل معقدة. يزيل Kutools لـ Excel عناء هذه العملية من خلال واجهته السهلة وميزاته المتقدمة التي تبسط الخطوات. باستخدام ميزة "قائمة منسدلة ديناميكية" في Kutools، يمكنك إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية متعددة المستويات ببضع نقرات فقط—دون الحاجة إلى مهارات متقدمة في Excel.

1. أولاً، يجب عليك إعداد بياناتك بالتنسيق الموضح في لقطة الشاشة أدناه:

2. ثم، انقر على "Kutools" > "قائمة منسدلة" > "قائمة منسدلة ديناميكية"، كما هو موضح في الصورة:

3. في مربع الحوار "قائمة منسدلة ديناميكية"، يرجى تنفيذ العمليات التالية:

• حدد خيار "قائمة منسدلة ديناميكية من3-5 مستويات" في قسم "النوع"؛
• حدد نطاق البيانات ومنطقة وضع القائمة حسب حاجتك.
• ثم، انقر على زر "موافق".
  

4. الآن، تم إنشاء قائمة منسدلة من3 مستويات كما هو موضح في العرض التالي:

نصيحة: باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة ترتيب محتوى القائمة المنسدلة ترتيبًا أبجديًا، مما يجعل البيانات أكثر تنظيمًا وسهولة في الاستخدام. في مربع الحوار، انقر على زر "إعدادات متقدمة"، ثم اختر "ترتيب أبجدي". عند النقر على القائمة المنسدلة، سيتم ترتيب العناصر أبجديًا.

إن إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية متعددة المستويات في Excel لا يجب أن يكون معقدًا. باتباع الخطوات أعلاه أو باستخدام Kutools لـ Excel، يمكنك تبسيط عملية إدخال البيانات، وتقليل الأخطاء، وتحسين الكفاءة. سواء كنت تدير مجموعات بيانات صغيرة أو هياكل معقدة، ستساعدك هذه التقنيات على تطوير مهاراتك في Excel. إذا كنت ترغب في استكشاف المزيد من النصائح والحيل في Excel، يقدم موقعنا آلاف الشروحات.

مقالات أخرى ذات صلة بالقوائم المنسدلة: