كيفية إنشاء قائمة منسدلة متعددة المستويات تعتمد على بعضها في Excel؟
تُعد القائمة المنسدلة في Excel أداة قوية لإدخال البيانات، إذ تضمن الاتساق وتقلل الأخطاء. ومع ذلك، عند الحاجة إلى إنشاء قائمة ديناميكية متعددة المستويات—حيث تعتمد خيارات كل قائمة لاحقة على الاختيار المحدد في القائمة السابقة—قد تصبح الأمور أكثر تعقيدًا. ترشدك هذه المقالة خلال العملية خطوة بخطوة، مع نصائح للتحسين وأفضل الممارسات.
إنشاء قائمة منسدلة متعددة المستويات تعتمد على بعضها في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة متعددة المستويات تعتمد على بعضها، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: إنشاء البيانات الخاصة بالقائمة المنسدلة متعددة المستويات.
1. أولًا، أنشئ بيانات القوائم المنسدلة الأولى والثانية والثالثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 2: أنشئ اسم خلية لكل قيم القوائم المنسدلة.
2. بعد ذلك، حدد قيم القائمة المنسدلة الأولى (باستثناء خلية العنوان)، ثم أَدخل اسمًا لها في «مربع الاسم» الموجود بجانب شريط الصيغة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، حدد بيانات القائمة المنسدلة الثانية، ثم انقر على «الصيغ» > «إنشاء من التحديد»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
4. في مربع حوار «إنشاء من التحديد» المنبثق، فعّل خيار «أعلى صف» فقط، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
5. انقر على «موافق»، وسيتم إنشاء اسم الخلية لكل بيانات القائمة المنسدلة الثانية دفعة واحدة. بعد ذلك، يجب عليك إنشاء اسم الخلية لقيم القائمة المنسدلة الثالثة، فواصل بالنقر على «الصيغ» > «إنشاء من التحديد»، وفي مربع حوار «إنشاء من التحديد»، فعّل خيار «أعلى صف» فقط، انظر لقطة الشاشة:
6. بعد ذلك، انقر على زر «موافق»، وستُعيَّن قيم القائمة المنسدلة ذات المستوى الثالث كاسم للخلية.
- نصائح: يمكنك الانتقال إلى مربع حوار «مدير الأسماء» لرؤية جميع اسم الخلية التي تم إنشاؤها، والتي تم وضعها في مربع حوار «مدير الأسماء» كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: أنشئ قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات.
7. بعد ذلك، انقر على الخلية التي ترغب في إدراج القائمة المنسدلة المعتمدة الأولى بها—على سبيل المثال، سأختار الخلية I2—ثم انتقل إلى «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». راجع لقطة الشاشة:
8. في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، انتقل إلى علامة التبويب «الإعدادات»، واختر «قائمة» من القائمة المنسدلة «السماح»، ثم أدخل الصيغة التالية في مربع النص «المصدر».
=Continentsملاحظة: في هذه الصيغة، يُشير «Continents» إلى اسم الخلية التي تحتوي على قيم القائمة المنسدلة الأولى التي أنشأتها في الخطوة 2؛ يُرجى تعديله وفقًا لاحتياجاتك.
9. بعد ذلك، انقر على زر «موافق»، وستظهر القائمة المنسدلة الأولى كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
10. بعد ذلك، لإنشاء القائمة المنسدلة المعتمدة الثانية، يرجى تحديد الخلية التي ترغب في وضع القائمة المنسدلة الثانية فيها—هنا سأنقر على J2—ثم انتقل بالنقر على «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». وفي مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، قم بالخطوات التالية:
- (1.) اختر «قائمة» من القائمة المنسدلة «السماح»؛
- (2.) بعد ذلك، أدخل هذه الصيغة في مربع النص «المصدر».
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
ملاحظة: في الصيغة أعلاه، تمثّل الخلية I2 القيمة المحددة من القائمة المنسدلة الأولى؛ يُرجى تعديلها لتناسب حالتك الخاصة.
11. انقر على «موافق»، وستُنشأ القائمة المنسدلة المعتمدة الثانية فورًا. راجع لقطة الشاشة:
12. في هذه الخطوة، ستنشئ القائمة المنسدلة المعتمدة الثالثة: ابدأ بالنقر على الخلية التي ستعرض قيمة القائمة المنسدلة الثالثة—سأختار هنا الخلية K2—ثم انتقل إلى «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». وفي مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، قم بالخطوات التالية:
- (1.) اختر «قائمة» من القائمة المنسدلة «السماح»؛
- (2.) بعد ذلك، أدخل هذه الصيغة في مربع النص «المصدر».
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
ملاحظة: في الصيغة أعلاه، تمثّل الخلية J2 القيمة المحددة من القائمة المنسدلة الثانية؛ يُرجى تعديلها لتناسب حالتك الخاصة.
13. بعد ذلك، انقر على «موافق»، وستتم إنشاء القوائم المنسدلة الثلاثة المعتمدة على بعضها بنجاح. راجع العرض التوضيحي أدناه:
إنشاء قائمة منسدلة متعددة المستويات تعتمد على بعضها في Excel باستخدام ميزة رائعة
يمكن أن يكون إنشاء قائمة ديناميكية متعددة المستويات في Excel أمرًا معقدًا، خاصةً عند التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة أو هياكل معقّدة. لكن «Kutools لـ Excel» يزيل هذا التعقيد بفضل واجهته سهلة الاستخدام وميزاته المتقدمة التي تبسّط العملية بشكل كبير. فباستخدام ميزة «القائمة المنسدلة الديناميكية» من Kutools، يمكنك إنشاء قائمة ديناميكية متعددة المستويات بنقرات قليلة فقط—دون الحاجة إلى أي مهارات متقدمة في Excel.
1. أولًا، عليك إنشاء بياناتك وفق التنسيق الموضح في لقطة الشاشة أدناه:
2. بعد ذلك، انقر على «Kutools» > «قائمة منسدلة» > «قائمة منسدلة ديناميكية»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
3. في مربع حوار «قائمة ديناميكية»، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:
- فعّل خيار «3-5 المستويات قائمة ديناميكية» في قسم «النوع»؛
- حدّد نطاق البيانات ومنطقة عرض القائمة وفقًا لاحتياجاتك.
- ثم انقر على زر «موافق».
4. الآن، تم إنشاء القائمة المنسدلة ذات المستويات الثلاثة كما يظهر في العرض التوضيحي التالي:
لا داعي لأن يكون إنشاء قائمة ديناميكية متعددة المستويات في Excel أمرًا معقدًا! فباتباع الخطوات المذكورة أعلاه أو باستخدام
مقالات أخرى ذات صلة بالقوائم المنسدلة:
- تعبئة خلايا أخرى تلقائيًا عند تحديد قيم من قائمة منسدلة في Excel
- لنفترض أنك أنشأت قائمة منسدلة بناءً على القيم الموجودة في نطاق الخلايا B8:B14، وعند اختيار أي قيمة منها، تُملأ القيمة المقابلة من نطاق الخلايا C8:C14 تلقائيًا في خلية محددة. فعلى سبيل المثال، عند اختيارك «لوسي» من القائمة المنسدلة، تظهر درجتها (88) تلقائيًا في الخلية D16.
- إنشاء قائمة منسدلة تعتمد على أخرى في ورقة Google
- قد يكون إدراج قائمة منسدلة عادية في ورقة Google أمرًا سهلاً بالنسبة لك، لكنك أحيانًا قد تحتاج إلى إدراج قائمة منسدلة تعتمد على أخرى—بحيث تتغيّر خيارات القائمة المنسدلة الثانية بناءً على الخيار المحدَّد في القائمة الأولى. فكيف يمكنك تنفيذ ذلك في ورقة Google؟
- إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على صور في Excel
- في Excel، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بسرعة وسهولة باستخدام قيم الخلايا، ولكن هل جرّبت من قبل إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على صور؟ بحيث يتم عرض الصورة المرتبطة تلقائيًا بمجرد النقر على أحد العناصر في القائمة المنسدلة. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إدراج قائمة منسدلة مصحوبة بالصور في Excel.
- تحديد عناصر متعددة من القائمة المنسدلة وإدخالها في خلية واحدة في Excel
- تُستخدم القوائم المنسدلة بشكل متكرر في العمل اليومي على Excel. وبشكل افتراضي، يسمح لك Excel بتحديد عنصر واحد فقط من القائمة المنسدلة. لكن في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تحديد عناصر متعددة من القائمة المنسدلة وإدخالها جميعًا في خلية واحدة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. فكيف يمكنك تحقيق ذلك في Excel؟
- إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على روابط تشعبية في Excel
- في Excel، يساعدنا إضافة القوائم المنسدلة على حل مهامنا بكفاءة وسهولة، ولكن هل جرّبت من قبل إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على روابط تشعبية بحيث أنه عند اختيار عنوان URL من القائمة المنسدلة، يتم فتح الرابط التشعبي تلقائيًا؟ في هذه المقالة، سأشرح لك كيفية إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على روابط تشعبية نشطة في Excel.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل