كيف يمكن تطبيق التنسيق الشرطي في Excel استنادًا إلى دالة VLOOKUP؟

افترض أنك تحتفظ بقائمة بدرجات الطلاب للفصل الدراسي الحالي وفصل دراسي سابق، وتريد تحديد الطلاب الذين حققوا تحسنًا بسرعة. في هذا السيناريو، تريد مقارنة درجة كل طالب في الفصل الحالي مع نتيجته من الفصل السابق وتمييز أولئك الذين أدوا بشكل أفضل بصريًّا.

لـ نطاق الصف المميز في ورقة عملالدرجات، إذا كانت درجة الطالب الحالية أعلى من درجته في الفصل الدراسي الماضي، يمكنك استخدام دالة VLOOKUP داخل قاعدة تنسيق الشرط. يُعد هذا النهج عمليًّا لمراقبة الأداء الأكاديمي، أو تتبع مراحل المشروع، أو أي سيناريو يتطلب مقارنة مقاييس متكررة لتحليل البيانات.

1. في ورقة عملالدرجات، حدد نطاق درجات الطلاب الذي تريد تقييمه (باستثناء العناوين؛ في هذا المثال، حدد B3:C26). ثم انتقل إلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، وانقر علىاستخدم تنسيق الشروط، واخترقاعدة جديدة.

2. في مربع حوارقاعدة تنسيق جديدة، قم بما يلي:

1. حدداستخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. أدخل الصيغة التالية في مربعتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:

   =VLOOKUP($B3,'Score of Last Semester'!$B$2:$C$26,2,FALSE) < Score!$C3

3. انقر على زرتنسيقلاختيار التنسيق المفضل لديك.

ملاحظة:في هذه الصيغة،

• $B3 يشير إلى اسم أول طالب في ورقةالدرجات. وعند تطبيق تنسيق الشروط على صفوف متعددة، يقوم Excel بتعديل هذا المرجع تلقائيًا لكل صف.
• ‹Score of Last Semester›!$B$2:$C$26 يُعرِّف نطاق البحث عن درجات الفصل الدراسي السابق. قم بتعديل النطاق حسب الحاجة إذا كانت قائمتك أطول أو بدأت/انتهت في صفوف مختلفة.
• 2 يُحدد أن القيم المراد استرجاعها من نطاق البحث تقع في العمود الثاني منه.
• Score!$C3 يشير إلى درجة الطالب الحالي في ورقة العمل التي يتم تنسيقها.

3. في مربع حوارتعيين تنسيق الخلية، انتقل إلى علامة التبويبالتعبئة، واختر لون التمييز، ثم انقر علىموافق>موافقلتطبيق الإعدادات والخروج من مربعات الحوار.

بمجرد تطبيقه، سيقوم التنسيق تلقائيًا بتمييز صف كل طالب إذا كانت درجة الفصل الدراسي الحالي أعلى من سجله السابق، مما يسهّل ملاحظة الاتجاهات الإيجابية بنظرة سريعة.

إذا لاحظت أن بعض الصفوف لا يتم تمييزها كما هو متوقع، فتأكد من أن كلا الورقتين تستخدمان أسماءً متطابقة تمامًا (بدون مسافات زائدة أو أخطاء في التهجئة)، وأن نطاقاتك المرجعية تغطي جميع البيانات المطلوبة. ولأن دالة VLOOKUP تُرجع خطأً عند عدم العثور على تطابق، فإن ضمان اتساق تخطيطات البيانات يُعد أمرًا بالغ الأهمية للحصول على نتائج دقيقة وموثوقة.

قد ترغب في تحديد العناصر الموجودة في قائمة ما إن كانت موجودة أيضًا في ورقة أخرى بصريًّا—مثل تمييز المشاركين في قائمة الفائزين الذين يظهرون أيضًا في القائمة الرئيسية. ويتيح لك استخدام التنسيق الشرطي مع دالة VLOOKUP تمييز العناصر المتطابقة أو غير المتطابقة فورًا، وهو ميزة قيّمة للغاية في العديد من سيناريوهات إدارة الفعاليات والمشاركين.

ملاحظة: اسحب شريط التمرير الرأسي (y) لعرض الصورة أعلاه.

لهذا الاستخدام، قد تكون لديك قائمة الفائزين فيالورقة1والقائمة الكاملة للطلاب فيالورقة2. ولتمييز نطاق الأسماء في قائمة الفائزين الذين يظهرون أيضًا في القائمة الرئيسية، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الأسماء في قائمة الفائزين (باستثناء العناوين)، ثم انتقل إلىالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة.

2. في مربع حوار قاعدة التنسيق الجديدة، اتبع الخطوات التالية:

1. فيحدد نوع القاعدة، اختراستخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.
2. أدخل الصيغة التالية في مربعتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:

   =NOT(ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE)))

3. انقر على زرتنسيقلتعيين نمط التمييز.

ملاحظة:

• $C3 يشير إلى الاسم الأول في قائمة الفائزين؛ تأكد من أن تحديدك يتماشى مع هيكل بياناتك الفعلي.
• Sheet2!$B$2:$C$24 هو جدول البحث الذي يحتوي على القائمة الشاملة للطلاب. قم بتعديل النطاق حسب الحاجة ليتناسب مع ورقتك.
• 1 يشير إلى أن دالة VLOOKUP ستبحث في العمود الأول من النطاق المحدد.

إذا كنت بحاجة إلى تمييز نطاق الأسماء من قائمة الفائزين التيليستموجودة في قائمة الطلاب، فاستخدم الصيغة العكسية التالية:

=ISNA(VLOOKUP($C3,Sheet2!$B$2:$C$24,1,FALSE))

3. في مربع حوارتعيين تنسيق الخلية، انتقل إلى علامة التبويبالتعبئة، واختر لون الخلفية المفضل لديك، ثم انقر علىموافق>موافقلإنهاء العملية.

بعد تطبيق القاعدة، سيتم تمييز جميع الأسماء التي تستوفي معايير التطابق أو عدم التطابق تلقائيًا، مما يجعل التحقق من الأخطاء أو صحة بيانات المشاركين أو مطابقة القوائم أكثر كفاءة بكثير.

تلميح: إذا واجهت نتائج غير متوقعة، فراجع نطاقات البحث بحثًا عن مسافات زائدة أو قيم غير متسقة قد تعيق منطق التطابق التام لدالة VLOOKUP. وفكّر في استخدام دالة TRIM في أعمدة مساعدة لتوحيد بياناتك عند الحاجة.

إذا كان لديكKutools لـ Excelمثبتًا، فستتمتع بمرونة وسهولة إضافيتين في مقارنة القوائم وتطبيق تنسيق الشروط. تتيح لك ميزةتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفةتمييز القيم المتطابقة أو المختلفة بنقرات قليلة فقط، مما يقلل من خطر الوقوع في الأخطاء الشائعة عند إدخال الصيغ يدويًّا.

Kutools لـ Excelتضم أكثر من 300 أداة عملية لبرنامج Excel، وتوفر دعمًا قويًّا لمهام مقارنة البيانات والتنسيق — وهو أمرٌ مثالي خصوصًا لأولئك الذين يتعاملون بانتظام مع قوائم ضخمة أو مجموعات بيانات متنوعة. جرّب الآن المجموعة الكاملة من الميزات مجانًا لمدة 60 يومًا،بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.

1. انقر علىKutools > تحديد > تحديد الخلايا المتطابقة/المختلفةلتشغيل الأداة.

2. في مربع حوار تحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة، قم بضبط الإعدادات كما يلي:

1. في مربعالعثور على القيم في، اختر عمود الأسماء من قائمة الفائزين.
2. في مربعوفقًا لـ، حدد عمود الأسماء من قائمة الطلاب.
3. إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، يمكنك تحديد خيارتشمل العناوينوفقًا لاحتياجاتك.
4. ضمناستنادًا إلى، اختركل صفلمقارنة الصفوف واحدًا تلو الآخر.
5. في قسمالعثور على، حدد إماالقيم المتماثلةأوقيمة مختلفةبناءً على ما إذا كنت تريد تمييز التطابقات أو الاختلافات.
6. حددتعبئة لون الخلفيةواختر لونًا مميزًا يناسبك.
7. إذا كنت تريد تمييز الصف بأكمله، فاخترتحديد الصف بالكامل.

3. انقرموافقلتنفيذ العملية. ستقوم الأداة فورًا بتمييز الصفوف التي تحتوي على قيم متطابقة (أو مختلفة) وتحديدها. بالإضافة إلى ذلك، يعرض مربع الحوار عدد الصفوف المحددة، مما يساعدك على تقييم نتائج المقارنة بسرعة.

تُعد هذه الطريقة الأكثر فائدة عند العمل مع قوائم طويلة، لأنها تقضي على الجهد اليدوي المطلوب لكتابة الصيغ واستكشاف أخطائها. كما أن التغذية المرتدة البصرية ومربع الحوار الملخصي يقللان من التخمين والأخطاء المحتملة.