كيف تحسب عدد التواريخ التي تقع ضمن سنة معيَّنة في Excel؟

افترض أن لديك جدولًا يحتوي على معلومات الموظفين، حيث يتم تخزين أسماء الموظفين وتاريخ الميلاد في عمودين منفصلين. الآن، تحتاج إلى تحديد عدد الموظفين المولودين في سنة معيَّنة — وهي مهمة أساسية لأغراض مثل إعداد إحصائيات الموارد البشرية، أو تخطيط المناسبات، أو ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بالعمر. قد يصبح تحديد عدد السجلات التي تقع ضمن سنة محددة أكثر تعقيدًا عندما يختلف تنسيق تواريخ الميلاد أو عندما تكون مجموعة البيانات كبيرة الحجم. يقدم هذا المقال طريقتين عمليتين لحساب عدد التواريخ التي تقع في سنة معيَّنة باستخدام Excel، مما يساعدك على رفع كفاءة عملك وتحسين دقة بياناتك في مثل هذه السيناريوهات.

العد إذا كانت التواريخ في سنة معيَّنة باستخدام صيغة
العد إذا كانت التواريخ في سنة معيَّنة باستخدام ميزة رائعة

العد إذا كانت التواريخ في سنة معيَّنة باستخدام صيغة

يتيح لك استخدام صيغة Excel حساب عدد إدخالات التواريخ التي تقع في سنة معينة بكفاءة، دون الحاجة إلى مراجعة البيانات يدويًّا. وتُعد هذه الطريقة مثالية لمعظم السيناريوهات التي تفضل فيها الابتعاد عن الأدوات أو الإضافات الخارجية، كما أنها مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إعادة استخدام عملية العد هذه أو أتمتتها بانتظام لمجموعات بيانات متنوعة أو فترات إعداد تقارير مختلفة.

الصيغة

SUMPRODUCT()array1,[array2],[array3],…)

المعاملات

لحساب عدد التواريخ في سنة معيَّنة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. اختر خلية فارغة لعرض نتيجة العد فيها، ثم انقل الصيغة أدناه والصقها في الخلية المحددة واضغطEnterلحساب النتيجة.

=SUMPRODUCT(--(YEAR(B2:B68)=E1))

ملاحظة: في هذه الصيغة، يشيرB2:B68 إلى النطاق الذي يحتوي على قيم التواريخ، وتشير الخليةE1 إلى السنة التي تريد التحقق منها. يُرجى تعديل هذه المراجع لتتناسب مع التخطيط الفعلي لبياناتك.

• تأكد من إدخال السنة في الخلية E1 كرقم مكوَّن من أربع خانات (مثلًا، 1988).
• تعمل هذه الصيغة بأفضل شكل عندما تكون التواريخ ضمن النطاق المحدد قيماً تاريخية صالحة في Excel. أما التواريخ غير الصحيحة أو تلك المنسَّقة كنص، فقد تؤدي إلى أخطاء أو نتائج عدٍّ غير دقيقة.
• إذا كانت تواريخك محفوظة بتنسيقات مختلفة أو ظهرت نتائج غير متوقعة، ففكِّر في تحويل جميع إدخالات التواريخ إلى تنسيق تاريخ قياسي قبل تطبيق هذه الصيغة.
• إذا أردت استخدام الصيغة لسنوات أو نطاقات مختلفة، فكل ما عليك هو تعديل السنة في الخلية E1 أو تحديث النطاق في الصيغة وفقًا لذلك.

عند استخدام مجموعات بيانات كبيرة، ضع في اعتبارك أنه يمكن تعديل المصفوفات مثل B2:B68 لتغطية العمود بأكمله إذا لزم الأمر (على سبيل المثال، B2:B1000). ومع ذلك، حاول تجنُّب تطبيق الصيغة على مراجع العمود بأكمله كبيرة جدًّا أو مفرطة، لأن ذلك قد يبطئ أداء ورقة العمل إذا كانت لديك العديد من السجلات.

إذا واجهت خطأً، فتحقق من وجود خلايا فارغة أو قيم ليست تواريخ أو عدم اتساق في تنسيق التواريخ. وسيؤدي حل هذه المشكلات إلى ضمان تقديم الصيغة لعددٍ دقيق.

حل بديل بصيغة Excel: COUNTIFS

إذا كنت تفضّل نهجًا أكثر وضوحًا باستخدام معايير تواريخ مضمنة، يمكنك استخدام دالةCOUNTIFS، التي توفّر مرونةً أفضل عندما تريد تحديد نطاق زمني كامل بدلاً من الاقتصار على قيمة السنة فقط.

1. أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة (مثل F1):

=COUNTIFS(B2:B68,">="&DATE(E1,1,1),B2:B68,"<="&DATE(E1,12,31))

2. اضغط على Enter للتأكيد. ستقوم هذه الصيغة بحساب عدد التواريخ في النطاق B2:B68 التي تقع ضمن السنة المدخلة في الخلية E1.

إذا أردت نسخ هذا الحساب لسنوات متعددة، فما عليك سوى تعديل الخلية E1 لتشير إلى السنة المطلوبة أو وضع هذه الصيغة بجانب قائمة بالسنوات وسحبها لأسفل لتطبيقها على كل واحدة.

يوفّر أسلوب COUNTIFS تحكمًا أكبر في الحالات التي تريد فيها حساب التواريخ ضمن نطاق تاريخ معيّن (مثل السنة المالية)، أو عندما تتطلّب معاييرك دقةً تفوق مجرّد مطابقة رقم السنة.

العد إذا كانت التواريخ في سنة معيَّنة باستخدام ميزة رائعة

لاستخدام هذه الطريقة:

1. حدد جميع الخلايا في عمود التواريخ، ثم انتقل إلىKutools > تحديد > تحديد خلايا محددة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع الحوارتحديد خلايا محددةالذي يظهر، قم بتكوين الخيارات كما يلي:

• 2.1 اخترخليةضمننوع التحديد.
• 2.2 اختريحتوي علىمن قائمةتحديد النوعالمنسدلة.
• 2.3 أدخل السنة المحددة التي ترغب في البحث عنها في مربع النص.
• 2.4 انقرموافقللمتابعة.

3. بعد النقر علىموافق، سيظهر مربع حوار آخرتحديد خلايا محددةيعرض العدد الإجمالي للخلايا التي تحتوي على السنة المحددة. يمكنك بعد ذلك النقر علىموافقبعد إغلاق مربع الحوار، سيتم تحديد جميع الخلايا المطابقة في ورقة العمل الخاصة بك لاتخاذ إجراءات إضافية.

• يوفّر هذا الخيار وسيلة سهلة الاستخدام وبصرية للغاية لتمييز النتائج، ما يجعله مثاليًا عند التعامل مع قوائم طويلة أو عند الحاجة إلى نظرة عامة سريعة قبل المضي قُدمًا في خطوات إضافية مثل نسخ السجلات أو حذفها.
• تأكد من أن خلايا التواريخ منسَّقة بشكل متسق أو تتضمَّن السنة كجزء من النص المعروض. وإذا كانت تواريخك تظهر كأرقام عادية أو نصوص، ففكِّر في إعادة تنسيقها كتواريخ صحيحة قبل استخدام هذه الأداة لتحقيق أفضل النتائج.
• توفر Kutools أيضًا المرونة اللازمة لتنفيذ عمليات مرتبطة على الخلايا المحددة، مما يجعلها أكثر كفاءة في المعالجة الدُّفعية أو لأغراض التحليل الإضافي للبيانات بعد العد.
• إذا لم تتمكن من العثور على ميزة «تحديد خلايا محددة»، فالرجاء التأكد من أن Kutools لـ Excel تم تثبيته بشكل صحيح ومفعَّل في بيئة Excel الخاصة بك.

مقالات ذات صلة

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...