كيفية إنشاء جدول محوري ديناميكي لتحديث البيانات الموسعة تلقائيًا في Excel؟

عادةً، يمكن تحديث جدول محوري بالبيانات المحدثة في نطاق البيانات المصدر. ولكن إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى النطاق المصدر، مثل إضافة بيانات صفوف أو أعمدة جديدة إلى أسفل أو يمين النطاق المصدر، لن يتم إضافة البيانات الموسعة إلى الجدول المحوري حتى لو قمت بتحديث الجدول يدويًا. كيف يمكنك تحديث جدول محوري مع بيانات موسعة في Excel؟ يمكن أن تساعدك الطرق في هذه المقالة.

إنشاء جدول محوري ديناميكي عن طريق تحويل النطاق المصدر إلى نطاق جدول
إنشاء جدول محوري ديناميكي باستخدام صيغة OFFSET

إنشاء جدول محوري ديناميكي عن طريق تحويل النطاق المصدر إلى نطاق جدول

يمكن أن يساعد تحويل البيانات المصدر إلى جدول على تحديث الجدول المحوري بالبيانات الموسعة في Excel. الرجاء اتباع الخطوات التالية.

1. حدد نطاق البيانات واضغط على مفتاحي Ctrl + T في نفس الوقت. في نافذة إنشاء الجدول التي ستظهر، انقر فوق زر موافق.

2. بعد ذلك سيتم تحويل البيانات المصدر إلى نطاق جدول. استمر في تحديد نطاق الجدول، انقر فوق إدراج > جدول محوري.

3. في نافذة إنشاء جدول محوري، حدد مكان وضع الجدول المحوري وانقر فوق موافق (في هذه الحالة، وضعت الجدول المحوري في ورقة العمل الحالية).

4. في لوحة حقول الجدول المحوري، اسحب الحقول إلى المناطق المقابلة.

5. الآن إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى أسفل أو يمين النطاق المصدر، انتقل إلى الجدول المحوري وانقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم انقر فوق تحديث من قائمة السياق.

بعد ذلك يمكنك رؤية أن الجدول المحوري قد تم تحديثه بالبيانات الموسعة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إنشاء جدول محوري ديناميكي باستخدام دالة OFFSET

في هذا القسم، سأوضح لك كيفية إنشاء جدول محوري ديناميكي بمساعدة دالة OFFSET.

1. حدد نطاق البيانات المصدر، انقر فوق الصيغ > مدير الأسماء. انظر لقطة الشاشة:

2. في نافذة مدير الأسماء، انقر فوق الزر جديد لفتح مربع تحرير الاسم. في هذا الحوار، تحتاج إلى:

• أدخل اسمًا للنطاق في مربع الاسم؛
• انسخ الصيغة أدناه إلى يشير إلى مربع؛
  =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• انقر فوق زر موافق.

ملاحظة: في الصيغة، 'dynamic pivot with table' هو اسم ورقة العمل التي تحتوي على نطاق البيانات المصدر؛ $A$1 هي الخلية الأولى من النطاق؛ $A$A هو العمود الأول من النطاق؛ $1$1 هو الصف الأول من النطاق. يرجى تغييرها بناءً على نطاق بياناتك المصدر الخاصة بك.

3. بعد ذلك سيعود إلى نافذة مدير الأسماء، يمكنك رؤية النطاق الجديد الذي تم إنشاؤه معروضًا في النافذة، يرجى إغلاقها.

4. انقر فوق إدراج > جدول محوري.

5. في نافذة إنشاء جدول محوري، أدخل اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 2، واختر مكان وضع الجدول المحوري، ثم انقر فوق زر موافق.

6. في لوحة حقول الجدول المحوري، اسحب الحقول إلى المناطق المقابلة.

7. بعد إضافة بيانات جديدة إلى نطاق البيانات المصدر، سيتم تحديث البيانات في الجدول المحوري عن طريق النقر على خيار التحديث.

مقالات ذات صلة