كيفية إنشاء نافذة منبثقة لإدخال البيانات في Excel

عند العمل مع أوراق عمل كبيرة في Excel، قد يصبح إدخال البيانات أو تعديلها مباشرةً في الخلايا أمرًا غير مريح بسرعة — خاصةً عندما تحتوي الجداول على العديد من الأعمدة، أو حقول نصية طويلة، أو سجلات تتطلب مراجعتها واحدًا تلو الآخر. وغالبًا ما يؤدي التمرير الأفقي للعثور على العمود الصحيح أو توسيع ارتفاع الصف لعرض المحتوى بالكامل إلى إبطاء سير العمل بأكمله.

لتسهيل إدخال البيانات، ستتعلّم في هذا البرنامج التعليمي عدة طرق عملية لإنشاء نافذة منبثقة تتيح لك إدخال بيانات متعددة في Excel.

• باستخدام نموذج Excel المدمج
• باستخدام Kutools نموذج السجل المتقدم لإدخال البيانات بسهولة أكبر
• باستخدام نموذج VBA للمستخدم

إنشاء نموذج إدخال بيانات باستخدام ميزة نموذج Excel

في الواقع، يحتوي Excel على ميزة نموذج مضمنة مخفية تتيح لك إدخال السجلات وتعديلها صفًا تلو الآخر عبر نافذة حوار بسيطة—وهي طريقة مثالية للجداول الأساسية ولا تتطلب أي استخدام لـ VBA أو إعدادات إضافية.

مع ذلك، تكون الميزة مخفية افتراضيًا، لذا يتعيّن عليك إضافتها يدويًا إلى الشريط قبل استخدامها.

الخطوة 1: أضف أمر النموذج إلى الشريط

1. انقرملف > خيارات.
2. في نافذةخيارات Excel:
   1. انقرتخصيص الشريطفي الجزء الأيسر؛
   2. في الجانب الأيمن من النافذة، انقرعلامة تبويب جديدةلإنشاء علامة تبويب مخصصة؛
   3. اخترمجموعة جديدةأسفل علامة التبويب التي تم إنشاؤها حديثًا؛
   4. اخترجميع الأوامرمن القائمة المنسدلة “اختَر الأوامر من”؛
   5. انتقل للأسفل وحدّدنموذجمن قائمة الأوامر؛
   6. انقرإضافةلإضافة أمر النموذج إلى مجموعة جديدة؛
   7. انقرموافقلحفظ التغييرات.

      

بعد ذلك، سيظهر أمرنموذجعلى الشريط.

الخطوة 2: افتح نموذج إدخال البيانات

1. تأكد من أن نطاق البيانات يتضمّن رؤوس الأعمدة.
2. انقر على أي خلية داخل الجدول.
3. انقر على أمر النموذج الذي تمت إضافته حديثًا في الشريط.

سيقوم Excel فورًا بفتح نافذة منبثقة لإدخال البيانات، تعرض جميع رؤوس الأعمدة كحقول إدخال.

الخطوة 3: أدخل السجلات أو عدّلها

بعد فتح نافذة النموذج، يعرض Excel افتراضيًا بيانات الصف الأول من الجدول الحالي.

يمكنك الآن إدارة السجلات بسهولة من داخل نافذة النموذج المنبثقة، بدلاً من تعديل الخلايا واحدة تلو الأخرى في ورقة العمل.

• عدّل قيم الخلايا الموجودة مباشرةً في حقول الإدخال؛
• انقربحث سابقأوبحث تاليلتصفح السجلات من الصف السابق أو التالي؛

  

• انقر على زرحذفإذا كنت بحاجة إلى إزالة السجل الحالي؛
• انقرجديدلإنشاء سجل جديد، ثم املأ الحقول المقابلة؛

  

بمجرد الانتهاء من إدخال البيانات أو تعديلها، ما عليك سوى النقر علىإغلاق، وستُحدَّث جميع التغييرات تلقائيًا في ورقة العمل.

أنشئ نافذة منبثقة احترافية لإدخال البيانات باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت غالبًا ما تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو أعمدة متعددة أو سجلات طويلة، فقد تجد أن ميزة النموذج المضمنة مقيّدة بسرعة. وقد تحتاج إلى واجهة أكثر كفاءة لمراجعة السجلات، وتعديل البيانات حقلًا تلو الآخر، وإنشاء إدخالات جديدة بسرعة—بدون الحاجة إلى التمرير المستمر عبر ورقة العمل.

في هذه الحالة، يوفّرنموذج السجل المتقدمفيKutools لـ Excelحلاً أكثر مرونة وحداثة.

على عكس ميزة نموذج Excel المخفية، يعرض Kutools تلقائيًا جميع رؤوس الأعمدة في تخطيط جانبي أنيق، ويوفّر أدوات إضافية للتنقّل والتعديل تُسهّل إدخال البيانات بشكل كبير.

الخطوة 1: افتح نموذج السجل المتقدم

اخترKutools > عرض > نموذج السجل المتقدم.

ستظهر نافذةنموذج السجل المتقدمفورًا.

الخطوة 2: حدّد نطاق البيانات

قبل تعديل السجلات أو إضافتها، اختر أولًا النطاق الذي تريد العمل معه من القائمة المنسدلةالنطاق.

• نطاق الخلية النشطة الحالي: استخدم الجدول الحالي المحيط بالخلية النشطة؛
• التحديد الحالي: حدد نطاق مخصص يدويًا؛
• ورقة العمل الحالية: استخدم ورقة العمل بأكملها.

  

الخطوة 3: عدّل السجلات أو أضف سجلات جديدة

سيتم عرض جميع رؤوس الأعمدة في نطاق العمل كحقول منفصلة.

يمكنك الآن:

• عدّل السجل: عدّل القيم الموجودة في الحقول، ثم انقر خارج الحقل لتحديث الخلية فورًا؛

  

• التنقّل إلى الصفوف:
  أدخل رقم صف مباشرةً للانتقال بسرعة إلى سجل معيّن.
  أو استخدم أزرار التنقّل للانتقال إلى الصف أو الصفحة السابقة أو التالية؛

  

• إضافة سجلات جديدة: انقر على زرجديدلإدراج صف جديد أسفل السجل الحالي.
  ثم املأ الحقول المقابلة، وسيتم إضافة البيانات تلقائيًا إلى ورقة العمل.
• إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا:
  • انقرتراجع عن الخليةللتراجع عن التغييرات في الحقل الحالي؛
  • انقرتراجع عن الصف بأكملهلاستعادة الصف بأكمله الحالي.

    

لماذا تختار استخدام نموذج السجل المتقدم بدلاً من نموذج Excel المدمج؟

مقارنةً بميزة النموذج المضمنة في Excel، يوفّرنموذج السجل المتقدمفيKutools لـ Excelأدوات إضافية متعددة تسهّل إدارة الجداول الكبيرة بشكلٍ كبير.

على سبيل المثال، يمكنك:

• حدّد نطاق البيانات مخصصة؛
• الانتقال بسرعة إلى صف معيّن بإدخال رقم الصف مباشرةً؛
• التراجع عن التغييرات لخلية واحدة أو للصف الحالي بأكمله؛
• تنقّل بكفاءة أكبر بين السجلات في مجموعات البيانات الكبيرة.

تُعد هذه الخيارات الإضافية مفيدةً بشكل خاص عند العمل مع أوراق عمل معقدة تحتوي على العديد من الأعمدة أو مئات السجلات.

إنشاء نموذج مخصص منبثق لإدخال البيانات باستخدام نموذج VBA (UserForm)

إذا كنت بحاجة إلى نظام مخصص بالكامل لإدخال البيانات، فإن أحد الحلول المثالية هو استخدام نماذج VBA (UserForms).

باستخدام VBA، يمكنك إنشاء نموذج منبثق مخصص يحتوي على تسميات ومربعات نص وأزرار وقوائم منسدلة وعناصر تحكم أخرى — وهي طريقة شائعة الاستخدام في أنظمة الإدارة الداخلية الصغيرة.

مع ذلك، مقارنةً بالطرائق السابقة، تتطلب VBA معرفةً بالبرمجة وعادةً ما تستغرق وقتًا أطول في البناء والصيانة.

الخطوة 1: افتح محرر VBA

1. اضغطAlt + F11 لفتح محرر VBA.
2. ثم انقرإدراج>UserFormلإنشاء UserForm جديد.

   

الخطوة 2: أضف عناصر التحكم إلى UserForm

من صندوق الأدوات، اسحب عناصر التحكم المطلوبة وأفلتها على UserForm، مثلالتسميات،المربعات النصية، وزرأمر.

يجب أن يتطابق عدد التسميات والمربعات النصية مع عدد الأعمدة التي ترغب في إدخالها في ورقة العمل. على سبيل المثال، إذا احتوى جدولك على 3 أعمدة، يمكنك إضافة:

• 3 تسميات
• 3 مربعات نصية
• 1 زر أمر

يمكنك سحب عناصر التحكم وتغيير أحجامها يدويًا لتنظيمها بشكل مرتب على النموذج.

الخطوة 3: غيّر أسماء عناصر التحكم

حددالتسمياتأوزر الأمر، ثم غيّر أسماءها في حقلالتسميةفي نافذةالخصائص.

الخطوة 4: إضافة كود VBA

انقر مرتين على CommandButton والصق كود VBA التالي:

Private Sub CommandButton1_Click()

    Dim ws As Worksheet
    Dim nextRow As Long

    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    nextRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1

    ws.Cells(nextRow, 1).Value = TextBox1.Value
    ws.Cells(nextRow, 2).Value = TextBox2.Value
    ws.Cells(nextRow, 3).Value = TextBox3.Value

    MsgBox "Record added successfully!"

End Sub

الخطوة 5: تشغيل نموذج UserForm

اضغطF5 لتشغيل نموذج UserForm.

بعد إدخال البيانات والنقر على الزر، سيظهر نموذج منبثق، ثم يقوم Excel تلقائيًا بإضافة السجل إلى الصف التالي في ورقة العمل.

الخاتمة

يمكن أن يجعل إنشاء نافذة منبثقة لإدخال بيانات متعددة استخدام Excel أكثر سهولة بكثير، خاصةً عند التعامل مع جداول كبيرة أو سجلات تحتوي على العديد من الحقول.

• ميزة النموذج المضمنة في Excel مناسبة لإدخال البيانات الأساسية البسيطة؛
• توفر نماذج VBA (UserForms) تخصيصًا كاملاً لكنها تتطلب برمجة؛
• يوفّر نموذج السجل المتقدم من Kutools لـ Excel أفضل توازن بين البساطة والوظائف القوية.

بفضل واجهته الأنيقة، وأزرار التنقّل المريحة، وقدرته على عرض السجلات وتعديلها بسرعة، يُعدّ نموذج السجل المتقدم غالبًا الحل الأسرع والأكثر كفاءة لإدارة بيانات Excel اليومية.