تحديد عدة عناصر بسرعة من قوائم منسدلة في Excel
Kutools لـ Excel
يعزز Excel بأكثر من 300
ميزة قوية
إذا كانت خليتك مضبوطة مع قائمة منسدلة، تقليدياً، فإنك محدود باختيار عنصر واحد فقط في كل مرة. اختيار عنصر آخر من نفس القائمة المنسدلة يستبدل العنصر الذي تم اختياره مسبقاً. ولكن، ماذا لو كنت بحاجة لاختيار عدة عناصر من تلك القائمة؟ لحسن الحظ، تقدم ميزة جعل القائمة المنسدلة المحددة قابلة للاختيار المتعدد في Kutools لـ Excel حلاً، مما يتيح لك إضافة العناصر المختارة مؤخراً وجعل الاختيارات المتعددة من قائمة منسدلة واحدة.
مزايا Kutools لـ Excel في قائمة منسدلة متعددة التحديد
- 🔢 قدرة التحديد المتعدد: على عكس قوائم Excel القياسية المنسدلة، التي تحد المستخدمين من اختيار عنصر واحد لكل خلية، تتيح قائمة Kutools المنسدلة متعددة التحديد اختيار عدة عناصر متشابهة أو مختلفة ضمن نفس الخلية.
- 🛠️ التخصيص والمرونة: تقدم قوائم Excel المنسدلة القياسية تخصيصًا محدودًا، مقتصرًا بشكل أساسي على عناصر القائمة نفسها. في المقابل، يتيح Kutools للمستخدمين تحديد الفواصل لفصل الاختيارات المتعددة واختيار بين عرض العناصر عمودياً أو أفقياً.
- ⌨️ التنقل الفعّال باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح: يعزز Kutools تجربة المستخدم من خلال دمج اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل والاختيار السريع داخل القائمة المنسدلة متعددة التحديد.
- 🔍 دمج وظيفة البحث: يقدم Kutools شريط بحث داخل القائمة المنسدلة - وهي ميزة غائبة في النسخة القياسية لـ Excel. أثناء الكتابة، يتم تسليط الضوء تلقائيًا على العناصر المتطابقة، مما يسمح بالتصفية السريعة والاختيار الدقيق من القوائم الطويلة. هذا يعزز بشكل كبير الكفاءة وتجربة المستخدم الشاملة.
- 🚀 سهولة الاستخدام: بالإضافة إلى قدراته المتقدمة، تم تصميم ميزة القائمة المنسدلة متعددة التحديد في Kutools لسهولة الاستخدام، مما يتيح للمستخدمين إعداد وتنفيذ قوائم متعددة التحديد بسرعة.
للاستفادة من هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
- اختر Kutools > قائمة منسدلة > جعل القائمة المنسدلة المحددة قابلة للاختيار المتعدد.
- في قائمة منسدلة متعددة التحديد مربع الحوار، تابع كما يلي:
- حدد نطاق الخلايا الذي تم تطبيق القائمة المنسدلة عليه.
- حدد فاصلًا لفصل العناصر المتعددة التي ستختارها.
- تحقق من خيار إدراج فاصل ثم الانتقال للسطر التالي إذا كنت تريد عرض العناصر المختارة عمودياً داخل الخلية. إذا كنت تفضل عرضًا أفقيًا، اترك هذا الخيار غير محدد.
- تحقق من خيار تمكين وظيفة البحث إذا كنت تريد إضافة شريط بحث إلى قائمة منسدلة، كما هو موضح أدناه. عند كتابة الأحرف، سيتم تسليط الضوء على النص المتطابق تلقائيًا في القائمة.
- أكمل الإعداد بالنقر فوق موافق.
الآن تكون قد مكنت التحديد المتعدد للخلايا المحددة ذات القائمة المنسدلة. عندما تقوم بتحديد إحدى هذه الخلايا، ستظهر قائمة منسدلة تلقائيًا، تُظهر جميع عناصر القائمة المنسدلة المتاحة. يمكنك إضافة أو إزالة العناصر بسهولة عن طريق النقر على أزرار الجمع أو الطرح، وسيتم إدراج العناصر المختارة في الخلية.
ملاحظات:
- تتضمن ميزة القائمة المنسدلة متعددة التحديد دعمًا لاختصارات لوحة المفاتيح، مما يعزز سهولة الاستخدام والكفاءة عند التعامل مع القائمة المنسدلة. إليك كيفية استخدام الاختصارات مع صندوق التحديد المتعدد:
- ↑/↓: انتقل عبر العناصر في القائمة المنسدلة باستخدام مفتاح السهم للأعلى (↑) أو السهم للأسفل (↓). يمكنك أيضًا استخدام مفتاحي Page Up أو Page Down للتنقل السريع. إذا كان شريط البحث ممكناً وكان المؤشر عند العنصر الأول، فإن الضغط على مفتاح ↑ سيحرك المؤشر إلى شريط البحث، مما يتيح لك الكتابة والبحث عن عناصر محددة.
- +/-: استخدم مفتاح الجمع (+) أو الطرح (−) لإضافة عنصر موجود أو إزالته من القائمة المنسدلة.
- Esc: الضغط على مفتاح Esc سيغلق صندوق القائمة المنسدلة متعددة التحديد دون حفظ أي تغييرات تم إجراؤها أثناء العملية الحالية في الخلية النشطة.
- Enter: اضغط على مفتاح Enter لتأكيد اختياراتك.
- Delete: الضغط على مفتاح Delete سيقوم بمسح محتوى الخلية.
- إذا تغيرت موقع القائمة المنسدلة متعددة التحديد، فسيتم تعطيل الميزة. على سبيل المثال، إذا قمت أولاً بإعداد قائمة منسدلة متعددة التحديد في العمود B وبعد ذلك أضفت عموداً جديدًا بين العمودين A و B، مما يدفع القائمة المنسدلة إلى العمود C، فسيتم إلغاء تنشيط وظيفة التحديد المتعدد.
- يمكن نقل وتحجيم القائمة المنسدلة متعددة التحديد لتتناسب مع احتياجاتك.
- لمنع ظهور القائمة المنسدلة متعددة التحديد في كل مرة تقوم فيها بتحديد الخلية المقابلة، قم بإلغاء تثبيتها عن طريق النقر على زر التثبيت الموجود في الزاوية السفلية اليمنى من القائمة المنسدلة.
- افتراضياً، تكون وظيفة البحث غير حساسة لحالة الأحرف وستتطابق مع أي حرف داخل العناصر.
- لتعديل قائمة منسدلة متعددة التحديد موجودة، بما في ذلك تغيير الفاصل أو تفعيل/تعطيل شريط البحث، انقر على أيقونة الترس.
- لتوقف عن تحديد عدة عناصر في خلية، انتقل إلى Kutools > قائمة منسدلة > مدير القوائم المنسدلة المتقدمة لحذف قوائم متعددة التحديد المنسدلة المقابلة. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى: إدارة عدة قوائم منسدلة متقدمة: تحرير ومسح.
- تتطلب هذه الميزة تثبيت Kutools لـ Excel. عند مشاركة الجداول، لن تكون الوظائف المتقدمة للقوائم المنسدلة المقدمة بواسطة Kutools لـ Excel متاحة للمستلمين إلا إذا تم تثبيت Kutools أيضاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
عرض توضيحي: تحديد عدة عناصر من قوائم منسدلة في Excel
أدوات إنتاجية موصى بها
Office Tab: استخدام تبويبات مريحة في Microsoft Office، تمامًا مثل Chrome و Firefox ومتصفح Edge الجديد. يمكنك التبديل بسهولة بين المستندات باستخدام التبويبات — لا مزيد من النوافذ المزدحمة. اعرف المزيد...
Kutools لـ Outlook: توفر أدوات Kutools لـ Outlook أكثر من 100 ميزة قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2010–2024 (والإصدارات الأحدث)، وكذلك Microsoft 365، مما يساعدك على تبسيط إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الإنتاجية. اعرف المزيد...
Kutools لـ Excel
توفر أدوات Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط عملك في Excel 2010 – 2024 وMicrosoft 365. الميزة المذكورة أعلاه هي واحدة فقط من العديد من الأدوات التي توفر الوقت.
