كيفية طباعة النطاقات في Excel؟

عادةً، يتم تعيين Microsoft Excel لطباعة ورقة العمل بالكامل، ولكن هناك أوقات تحتاج فيها فقط إلى طباعة نطاقات خلايا محددة لتوفير الورق والحبر. ستقودك هذه الدليل عبر الخطوات اللازمة لطباعة نطاقات خلايا متعددة بشكل انتقائي في Excel، مما يساعدك على التركيز على البيانات الأكثر أهمية وتقليل الهدر.

اطبع كل نطاق محدد على صفحات منفصلة باستخدام أمر تحديد منطقة الطباعة

اطبع نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

اطبع نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام وظيفة الكاميرا

اطبع كل نطاق محدد على صفحات منفصلة باستخدام أمر تحديد منطقة الطباعة

في Microsoft Excel، يمكننا تحديد منطقة الطباعة لطباعة نطاقات الخلايا المحددة فقط في ورقة العمل النشطة بالخطوات التالية:

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد النطاقات غير المتصلة.

2. انقر فوق "تخطيط الصفحة" > "منطقة الطباعة" > "تحديد منطقة الطباعة"، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك سيتم إحاطة النطاقات المحددة بخط متقطع، ثم انقر فوق "ملف" > "طباعة" لبدء طباعة النطاقات واحدًا تلو الآخر.

ملاحظات:

1. هذا الأمر "تحديد منطقة الطباعة" يسمح لك فقط بتحديد وطباعة نطاقات الخلايا في ورقة العمل النشطة. إذا قمت بالتبديل إلى ورقة عمل أخرى، سيتم مسح مجموعة مناطق الطباعة السابقة.

2. يتم فصل جميع مناطق الطباعة غير المتصلة المحددة بفاصل صفحات. سيتم طباعة كل نطاق في صفحة واحدة، مما قد يهدر الكثير من الورق والحبر.

3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة نطاق خلايا آخر إلى منطقة الطباعة، يمكنك تحديد نطاقات الخلايا أولاً، ثم انقر فوق عنصر الأمر "إضافة إلى منطقة الطباعة". وبالمثل، يمكنك إلغاء تحديد النطاقات المحددة بالنقر فوق "مسح منطقة الطباعة". انظر لقطة الشاشة التالية:

اطبع نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

يوفر لنا Kutools لـ Excel أداة "معالج طباعة التحديدات المتعددة"، والتي ستساعدنا على طباعة نطاقات متعددة بسرعة معًا. والأكثر من ذلك، تجعل هذه الأداة من الممكن تحديد نطاقات الطباعة من أوراق عمل مختلفة وتساعدنا على تقليل منطقة الطباعة بشكل كبير لتوفير ورق الطباعة والحبر.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. انقر فوق "Kutools Plus" > "طباعة" > "معالج طباعة التحديدات المتعددة"، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "معالج طباعة التحديدات المتعددة - الخطوة 1 من 3"، انقر زر لتحديد النطاق الذي تريد طباعته واحدًا تلو الآخر بعد تحديد جميع النطاقات التي تحتاجها، يتم سرد النطاقات في مربع القائمة، وانقر زر لإزالة النطاقات التي لا تحتاج إليها. انظر لقطات الشاشة:

3. انقر فوق زر "التالي" للانتقال إلى الخطوة الثانية من المعالج، حدد إعدادات الطباعة حسب الحاجة، يمكنك استخدام إعدادات Excel الافتراضية، أو استخدام إعدادات ورقة العمل الحالية أو يمكنك تحديد إعدادات الطباعة الجديدة التي تريدها. علاوة على ذلك، يمكنك إضافة صف فارغ بين النطاقات عن طريق تحديد خيار إضافة صف فارغ بين النطاقات.

4. انتقل إلى الخطوة الثالثة من المعالج عن طريق النقر فوق زر "التالي"، وحدد الإجراء الخاص بورقة العمل المؤقتة:

• تفعيل ورقة العمل، ولكن لا تطبعها: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم نسخ التحديدات المتعددة ولصقها في ورقة عمل جديدة ككائن صورة مرتبط، وستكون ورقة العمل الجديدة نشطة، ولكن لن يتم طباعتها.
• اطبع ورقة العمل، وأبقِها: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم فتح ورقة العمل الجديدة التي قمت بإنشائها وطباعتها في نفس الوقت.
• اطبع ورقة العمل، ثم احذفها: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم طباعة ورقة العمل الجديدة التي قمت بإنشائها ثم سيتم حذفها.

5. انقر فوق زر "إنهاء"، تم لصق جميع النطاقات التي حددتها في ورقة عمل جديدة ككائنات صور مرتبطة. ويمكنك إعادة ترتيبها في ورقة العمل. عند الطباعة، سيتم طباعة النطاقات في صفحة واحدة مما يساعدك على توفير ورق الطباعة والحبر. انظر لقطة الشاشة:

اطبع نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام وظيفة الكاميرا

مع أداة الكاميرا في Excel، يمكنك التقاط صور للنطاقات المحددة المتعددة. ويمكنك وضعها في صفحة واحدة.

افتراضيًا، أداة الكاميرا غير موجودة على الشريط، تحتاج إلى إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع في Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى "شريط أدوات الوصول السريع" ومن الزر الصغير المنسدل، انقر فوق "المزيد من الأوامر".

2. في مربع الحوار "خيارات Excel"، ضمن قائمة الأوامر المنسدلة "اختر الأوامر من"، حدد "جميع الأوامر"، ثم قم بالتمرير لأسفل للعثور على "كاميرا"، حدد ذلك، وانقر فوق زر "إضافة>>"، تم إضافة الكاميرا إلى مربع القائمة على اليمين، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق موافق، تم إدراج زر الكاميرا على شريط أدوات الوصول السريع، انظر لقطة الشاشة:

ثم يمكنك استخدام أداة الكاميرا لالتقاط صور للنطاقات المحددة.

1. حدد النطاق الذي تريد التقاط صورة له.

2. انقر فوق أداة الكاميرا. يتغير مؤشر الماوس إلى علامة الجمع الرقيقة.

3. انتقل إلى ورقة عمل أخرى حيث تريد وضع النطاق وانقر حيث تريد أن يظهر الزاوية العلوية اليسرى من الصورة. يتم إدراج الصورة كرسم بياني في ورقة العمل.

4. ثم كرر الخطوات المذكورة أعلاه لوضع النطاقات في ورقة العمل كرسومات، ويمكنك تغيير حجمها حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

5. وبعد ذلك يمكنك النقر فوق "ملف" > "طباعة" لطباعة النطاقات المحددة في صفحة واحدة.

ملاحظة: الصور ديناميكية، مما يعني أنه إذا تغيرت محتويات النطاقات الأصلية، تتغير القيم في الصورة أيضًا.

مقالات ذات صلة:

طباعة مصنفات متعددة في Excel

طباعة عمود طويل في صفحة واحدة في Excel

نسخ إعدادات صفحة Excel إلى أوراق عمل أخرى