كيفية طباعة النطاقات في Excel؟

عادةً، يتم تعيين Microsoft Excel لطباعة ورقة العمل بأكملها، ولكن هناك أوقات تحتاج فيها فقط إلى طباعة نطاقات خلايا محددة لتوفير الورق والحبر. سيرشدك هذا الدليل خلال الخطوات اللازمة لطباعة نطاقات خلايا متعددة بشكل انتقائي في Excel، مما يساعدك على التركيز على البيانات الأكثر أهمية وتقليل الهدر.

اطبع كل نطاق محدد على صفحات منفصلة باستخدام أمر Set Print Area

اطبع نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام Kutools for Excel

طباعة نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام وظيفة الكاميرا

اطبع كل نطاق محدد على صفحات منفصلة باستخدام أمر Set Print Area

في Microsoft Excel، يمكننا ضبط منطقة الطباعة لطباعة نطاقات الخلايا المحددة فقط في ورقة العمل النشطة من خلال الخطوات التالية:

1. اضغط باستمرار CTRL مفتاح لتحديد النطاقات غير المتجاورة.

2. انقر تخطيط الصفحة > منطقة الطباعة > تعيين ناحية الطباعة، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم يتم إحاطة النطاقات المحددة بخط منقط ، ثم انقر فوق قم بتقديم > طباعة لبدء طباعة النطاقات واحدًا تلو الآخر.

الملاحظات:

1. هذا تعيين ناحية الطباعة يسمح لك الأمر فقط بتحديد نطاقات الخلايا وطباعتها في ورقة العمل النشطة. إذا قمت بالتبديل إلى ورقة عمل أخرى، فسيتم مسح المجموعة السابقة من مناطق الطباعة.

2. يتم فصل جميع مناطق الطباعة غير المتجاورة المحددة بفواصل الصفحات. ستتم طباعة كل مجموعة في صفحة واحدة ، مما قد يؤدي إلى إهدار الكثير من الورق وحبر الطابعة.

3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة نطاق خلايا آخر إلى منطقة الطباعة، فيمكنك تحديد نطاقات الخلايا أولاً، ثم انقر فوق الزر أضف إلى منطقة الطباعة عنصر الأمر. كذلك ، يمكنك تحرير النطاقات المحددة بالنقر فوق مسح منطقة الطباعة. انظر الصورة التالية:

اطبع نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام Kutools for Excel

• كوتولس ل إكسيل يقدم لنا معالج الطباعة متعددة التحديدات الأداة، والتي ستساعدنا على طباعة نطاقات متعددة معًا بسرعة. علاوة على ذلك، تتيح هذه الأداة إمكانية تعيين نطاقات الطباعة من أوراق عمل مختلفة وتساعدنا على تقليل مساحة الطباعة بشكل كبير لتوفير ورق الطباعة وحبر الطابعة.

بعد تثبيت Kutools for Excel ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر كوتولس بلس > الطباعة > معالج الطباعة متعددة التحديدات، انظر لقطة الشاشة:

2. في ال معالج طباعة التحديد المتعدد - الخطوة 1 من 3 مربع الحوار، انقر فوق لتحديد النطاق الذي تريد طباعته واحدًا تلو الآخر بعد تحديد كافة النطاقات التي تحتاجها، يتم إدراج النطاقات في مربع القائمة، ثم تقوم بالنقر فوق زر لإزالة النطاقات التي لا تحتاجها. انظر لقطات الشاشة:

3. انقر فوق الزر التالي للانتقال إلى الخطوة 2 من المعالج، وحدد إعدادات الطباعة حسب حاجتك، ويمكنك استخدام إعدادات Excel الافتراضية، أو استخدام إعدادات ورقة العمل الحالية أو يمكنك تحديد إعدادات الطباعة الجديدة التي تريدها. علاوة على ذلك، يمكنك إضافة صف فارغ بين النطاقات عن طريق تحديد خيار إضافة صف فارغ بين النطاقات.

4. انتقل إلى الخطوة 3 من المعالج بالنقر فوق الزر "التالي"، وحدد الإجراء الخاص بورقة العمل المؤقتة:

• قم بتنشيط ورقة العمل، لكن لا تطبعها: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، فسيتم نسخ التحديدات المتعددة ولصقها في ورقة عمل جديدة ككائن صورة مرتبط، وستكون ورقة العمل الجديدة نشطة، ولكن لن تتم طباعتها.
• طباعة ورقة العمل، والاحتفاظ بها: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيتم فتح ورقة العمل الجديدة التي قمت بإنشائها وطباعتها في نفس الوقت.
• طباعة ورقة العمل، ثم حذفها: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، ستتم طباعة ورقة العمل الجديدة التي قمت بإنشائها ثم سيتم حذفها.

5. انقر فوق الزر "إنهاء"، حيث تم لصق كافة النطاقات التي حددتها في ورقة عمل جديدة ككائنات صور مرتبطة. ويمكنك إعادة ترتيبها في ورقة العمل. عند الطباعة، ستتم طباعة النطاقات في صفحة واحدة يمكن أن تساعدك في توفير ورق الطباعة وحبر الطابعة. انظر لقطة الشاشة:

للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول معالج الطباعة متعددة التحديدات الميزة، يرجى زيارة معالج الطباعة متعددة التحديدات ميزة.

طباعة نطاقات متعددة محددة في صفحة واحدة باستخدام وظيفة الكاميرا

مع Excel الكاميرات والتصوير الأداة، يمكنك التقاط لقطات لنطاقات متعددة محددة. ويمكنك وضعها في صفحة واحدة.

افتراضيا، الكاميرات والتصوير الأداة غير موجودة على الشريط، فأنت بحاجة إلى إضافتها إلى الوصول السريع إلى Excel شريط الأدوات ، يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى شريط أدوات الوصول السريع ومن الزر المنسدل الصغير، انقر فوق المزيد من الأوامر.

2. في ال خيارات إكسيل مربع الحوار ، تحت اختر الأوامر من القائمة المنسدلة ، حدد جميع الأوامر، ثم قم بالتمرير لأسفل للعثور على ملفات الكاميرات والتصوير، حدده، ثم انقر فوق أضف >> زر، تمت إضافة الكاميرا إلى مربع القائمة الأيمن، انظر الصورة:

3. ثم اضغط OK، تم إدخال زر الكاميرا في شريط أدوات الوصول السريع، انظر لقطة الشاشة:

ثم يمكنك استخدام أداة الكاميرا لالتقاط لقطات للنطاقات المحددة.

1. حدد النطاق الذي تريد التقاط صورة له.

2. انقر فوق الكاميرات والتصوير أداة. يتغير مؤشر الماوس إلى علامة زائد رفيعة.

3. قم بالتغيير إلى ورقة عمل مختلفة تريد وضع النطاق فيها وانقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر فيه الركن العلوي الأيسر من الصورة. يتم إدراج الصورة كرسم في ورقة العمل.

4. ثم كرر الخطوات السابقة لوضع النطاقات في ورقة العمل كرسومات ، ويمكنك تغيير حجمها حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

5. وبعد ذلك يمكنك النقر فوق قم بتقديم > طباعة لطباعة النطاقات المحددة في صفحة واحدة.

ملاحظات: الصور ديناميكية ، مما يعني أنه إذا تم تغيير محتويات النطاقات الأصلية ، فإن القيم الموجودة في الصورة تتغير أيضًا.

مقالات ذات صلة:

طباعة مصنفات متعددة في Excel

اطبع الصفحة الحالية بسرعة في Excel

طباعة عمود طويل على صفحة واحدة في Excel

انسخ إعداد صفحة Excel إلى أوراق عمل أخرى