كيفية تحديد نطاق الطباعة في Excel؟
عادةً ما يُضبط Microsoft Excel لطباعة ورقة العمل بأكملها، لكن قد تحتاج أحيانًا إلى طباعة نطاقات خلايا محددة فقط لتوفير الورق والحبر. يوضح لك هذا الدليل الخطوات اللازمة لطباعة نطاقات خلايا متعددة بشكل انتقائي في Excel، مما يساعدك على التركيز على البيانات الأكثر أهمية وتقليل الهدر.
طباعة كل تحديد النطاق في صفحات منفصلة باستخدام أمر تحديد منطقة الطباعة
طباعة نطاقات تحديد النطاق متعددة في صفحة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel
طباعة نطاقات تحديد النطاق متعددة في صفحة واحدة باستخدام وظيفة الكاميرا
طباعة كل تحديد النطاق في صفحات منفصلة باستخدام أمر تحديد منطقة الطباعة
في Microsoft Excel، يمكننا تحديد منطقة الطباعة لطباعة نطاقات الخلايا المحددة فقط في ورقة العمل النشطة باستخدام الخطوات التالية:
1. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد نطاقات غير متصلة ببعضها.
2. انقر فوق «تخطيط الصفحة» > «منطقة الطباعة» > «تحديد منطقة الطباعة»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
3. بعد ذلك، سيتم تحديد النطاق بخط منقط؛ ثم انقر فوق «ملف» > «طباعة» لبدء طباعة النطاقات واحدًا تلو الآخر.
ملاحظات:
1. يتيح لك أمر «تحديد منطقة الطباعة» تحديد وطباعة نطاقات الخلايا في ورقة العمل النشطة فقط. وعند الانتقال إلى ورقة عمل أخرى، سيتم مسح منطقة الطباعة التي حددتها سابقًا.
2. يتم فصل جميع مناطق الطباعة غير المتصلة المحددة بواسطة فواصل الصفحات، ويُطبع كل نطاق في صفحة مستقلة، مما قد يؤدي إلى هدر كبير في الورق وحبر الطابعة.
3. إذا كنت بحاجة إلى إضافة نطاق خلايا آخر إلى منطقة الطباعة، فحدد أولاً نطاقات الخلايا المطلوبة، ثم انقر فوق أمر «إضافة إلى منطقة الطباعة». وبالمثل، يمكنك إلغاء تحديد النطاق الحالي بالنقر فوق «مسح منطقة الطباعة». راجع لقطة الشاشة التالية:
طباعة نطاقات تحديد النطاق متعددة في صفحة واحدة باستخدام Kutools لـ Excel
يوفر لك Kutools لـ Excel أداة «معالج طباعة التحديدات المتعددة»، والتي ستساعدك على طباعة نطاقات متعددة معًا بسرعة. والأكثر من ذلك، تتيح لك هذه الأداة تحديد نطاق الطباعة من أوراق عمل مختلفة، وتساعدك بشكل كبير على تقليل منطقة الطباعة لتوفير ورق الطباعة وحبر الطابعة.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «الطباعة» > «معالج طباعة التحديدات المتعددة»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
2. في مربع حوار «معالج طباعة التحديدات المتعددة - الخطوة 1 من 3»، انقر فوق
الزر لتحديد النطاق الذي تريد طباعته واحدًا تلو الآخر. بعد الانتهاء من تحديد جميع النطاقات التي تحتاجها، ستظهر تلقائيًا في مربع القائمة، ويمكنك النقر فوقالزر لإزالة أي نطاقات لا ترغب في طباعتها. راجع لقطات الشاشة:
 |
 |
 |
|
 |
3. انقر فوق زر «التالي» للانتقال إلى الخطوة 2 من المعالج، وحدد إعدادات الطباعة حسب حاجتك. يمكنك استخدام إعدادات Excel الإعدادات الافتراضية أو استخدام إعدادات ورقة العمل الحالية أو تحديد إعدادات الطباعة جديدة تريدها. علاوةً على ذلك، يمكنك إضافة صف فارغ بين كل مجموعة ترغب في طباعتها بتحديد خيار إضافة صف فارغ بين كل مجموعة ترغب في طباعتها.
4. انتقل إلى الخطوة 3 من المعالج بالنقر على زر «التالي»، وحدد الإجراءات المتاحة للورقة المؤقتة:
- تفعيل ورقة العمل دون طباعتها: عند تحديد هذا الخيار، سيتم نسخ التحديدات المتعددة ولصقها في ورقة عمل جديدة ككائن صورة مرتبط، مما يجعل الورقة الجديدة نشطة دون أن تُطبع.
- طباعة المحتوى والاحتفاظ بالورقة المؤقتة: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم إنشاء ورقة عمل جديدة وفتحها تلقائيًا لطباعتها فورًا.
- طباعة المحتوى وحذف الورقة المؤقتة: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم طباعة ورقة العمل الجديدة التي تم إنشاؤها ثم حذفها تلقائيًا.
5. انقر فوق زر «إنهاء»، وسيتم لصق جميع النطاقات التي حددتها في ورقة عمل جديدة ككائنات صور مرتبطة، حيث يمكنك إعادة ترتيبها بسهولة داخل الورقة. وعند الطباعة، ستظهر جميع النطاقات في صفحة واحدة، مما يوفّر ورق الطباعة وحبر الطابعة. راجع لقطة الشاشة:
طباعة نطاقات تحديد النطاق متعددة في صفحة واحدة باستخدام وظيفة الكاميرا
باستخدام أداة الكاميرا في Excel، يمكنك التقاط لقطات متعددة لنطاقات محددة ووضعها جميعًا في صفحة واحدة.
بشكل افتراضي، لا تكون أداة الكاميرا موجودة على الشريط، لذا تحتاج إلى إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع في Excel، يُرجى اتباع ما يلي:
1. انتقل إلى «شريط أدوات الوصول السريع»، ثم من القائمة المنسدلة الصغيرة، انقر فوق «مزيد من الأوامر».
2. في مربع حialog «خيارات Excel»، ضمن «اختيار الأوامر من قائمة منسدلة»، اختر «جميع الأوامر»، ثم قم بالتمرير لأسفل حتى تجد «كاميرا»، وحددها، ثم انقر على الزر «إضافة>>». سيتم إضافة الكاميرا إلى مربع القائمة الموجود على اليمين، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر فوق «موافق»، وسيتم إدراج زر الكاميرا في شريط أدوات الوصول السريع. راجع لقطة الشاشة:
بعد ذلك، يمكنك استخدام أداة الكاميرا لالتقاط لقطات للنطاقات وتحديد النطاق المطلوب.
1. حدد النطاق الذي ترغب في التقاط صورة له.
2. انقر فوق أداة الكاميرا، وسيتحول مؤشر الماوس إلى علامة زائد رفيعة.
3. انتقل إلى ورقة العمل التي ترغب في إدراج النطاق فيها، وانقر على المكان الذي تريد أن يظهر فيه الركن العلوي الأيسر للصورة. سيتم إدراج الصورة كعنصر رسومي في ورقة العمل.
4. ثم كرر الخطوات أعلاه لإدراج النطاقات في ورقة العمل كعناصر رسومية، مع إمكانية تعديل أحجامها حسب الحاجة. راجع لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، انقر على «ملف» > «طباعة» لطباعة النطاق المحدد في صفحة واحدة.
ملاحظة: الصور ديناميكية، أي أنه عند تغيير محتويات النطاقات الأصلية، تتغير القيم في الصورة تلقائيًا أيضًا.
مقالات ذات صلة:
طباعة عمود طويل في صفحة واحدة في Excel
نسخ إعدادات الصفحة Excel إلى أوراق عمل أخرى
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل