تخصيص العرض الحالي - تصفية البريد الإلكتروني

بعد فتح مجلد البريد الوارد، يمكنك النقر فوق غير مقروء في الجزء العلوي من قائمة الرسائل لتصفية جميع الرسائل غير المقروءة فورًا. ومسح التصفية بالنقر فوق الكل في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

يمكنك أيضًا النقر فوق السهم  في الجزء العلوي من قائمة الرسائل لتفعيل القائمة المنسدلة، ثم النقر فوق البريد غير المقروء أو البريد المذكور من القائمة المنسدلة لتصفية الرسائل غير المقروءة أو المذكورة، والنقر فوق كل البريد من القائمة المنسدلة لمسح التصفية.

يمكنك تغيير إعدادات العرض لتصفية البريد الإلكتروني بسهولة بناءً على معايير محددة. يرجى القيام بما يلي:

1. بعد فتح مجلد البريد الوارد، يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، يرجى النقر فوق الزر تصفية .

3. في مربع الحوار التصفية، يمكنك إضافة معيار تصفية واحد أو أكثر حسب الحاجة.

(1) ضمن علامة التبويب الرسائل، يمكنك إضافة معايير التصفية التالية:

• البحث عن الكلمة (الكلمات): تصفية البريد الإلكتروني بالكلمات الرئيسية المحددة في الموضوع أو نص الرسالة؛
• من: تصفية البريد الإلكتروني بواسطة المرسل؛
• إرسال إلى: تصفية البريد الإلكتروني بواسطة المستلمين؛
• حيث أكون: تصفية البريد الإلكتروني الذي تم إرساله لي فقط، تصفية البريد الإلكتروني الذي تم إرساله إلى عدة أشخاص بما في ذلك أنا، أو تصفية البريد الإلكتروني الذي تم إرساله إلى عدة أشخاص بما في ذلك أنا؛
• الوقت: تصفية البريد الإلكتروني حسب وقت الاستلام، وقت الإرسال، وقت الاستحقاق، وقت الانتهاء، وقت الإنشاء، أو وقت التعديل.

(2) ضمن علامة التبويب المزيد من الخيارات، يمكنك إضافة معايير التصفية التالية:

• الفئات: تصفية البريد الإلكتروني حسب فئة واحدة أو أكثر؛
• العناصر فقط التي هي: تصفية الرسائل غير المقروءة أو المقروءة؛
• العناصر فقط التي تحتوي على: تصفية البريد الإلكتروني مع المرفقات أو بدونها؛
• أهميتها هي: تصفية البريد الإلكتروني حسب حالة الأهمية؛
• العناصر فقط التي: تصفية البريد الإلكتروني حسب حالة العلم؛
• تطابق الحالة: تصفية البريد الإلكتروني بحساسية الحروف الكبيرة والصغيرة؛
• الحجم: تصفية البريد الإلكتروني حسب حجم الرسالة.

(3) ضمن علامة التبويب المتقدم، يمكنك إضافة معايير تصفية مخصصة متعددة حسب الحاجة.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصفية البريد الإلكتروني حسب مستلمي CC، يمكنك تحديد معايير التصفية كـ “CC  يحتوي على  عنوان البريد الإلكتروني المحدد” في قسم تحديد المزيد من المعايير ، والنقر فوق زر إضافة إلى القائمة لإضافة هذا المعيار التصفية المخصص إلى العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير مربع القائمة.

يمكنك إضافة العديد من معايير التصفية كما تحتاج هنا، والعلاقة المنطقية بين هذه المعايير هي AND.

4. انقر فوق زر OK بالتتابع لحفظ إعدادات التصفية.

الآن ستلاحظ أن البريد الإلكتروني قد تم تصفيته، وستظهر فقط الرسائل التي تلبي جميع معايير التصفية المحددة في قائمة الرسائل.

نصيحة: إذا قمت بتصفية البريد الإلكتروني عن طريق تغيير إعدادات العرض، يمكنك مسح التصفية كما يلي: (1) انقر فوق عرض > إعدادات العرض; (2) في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، ثم انقر فوق الزر تصفية ؛ (3) في مربع الحوار التصفية، انقر فوق الزر مسح الكل أولاً، ثم انقر فوق الزر موافق ؛ (4) أخيرًا، انقر فوق الزر موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة.

يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي عن طريق النقر فوق عرض > إعادة تعيين العرض بسهولة.