تخصيص العرض الحالي - التنسيق الشرطي
من الشائع استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء تلقائيًا على الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة في Excel. وبالمثل كما هو الحال في Excel، يمكننا أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي حول كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Outlook.
ملاحظة: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لنظام Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP)، وإصدارات Microsoft Outlook، وبيئات Windows.
تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني
لنفترض أننا بحاجة إلى تسليط الضوء تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في صندوق الوارد، يمكننا تطبيق التنسيق الشرطي للقيام بذلك على النحو التالي:
1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض.
2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، يرجى النقر فوق الزر التنسيق الشرطي .
3. الآن ظهر مربع الحوار التنسيق الشرطي. يرجى النقر فوق الزر إضافة ، ثم كتابة اسم قاعدة تنسيق شرطي جديد في مربع الاسم .
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة موجودة، يرجى النقر لتحديد القاعدة في قائمة قواعد هذا العرض .
4. استمر بالنقر فوق الزر الخط في مربع الحوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار الخط، يرجى تحديد الخط، نمط الخط، حجم الخط، لون الخط، وما إلى ذلك حسب الحاجة، والنقر فوق الزر موافق .
5. استمر بالنقر فوق الزر الشروط في مربع الحوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار التصفية، يرجى تحديد معايير التصفية حسب الحاجة، والنقر فوق الزر موافق .
ملاحظة: في حالتي، أكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل المحدد في حقل من في مربع الحوار التصفية.
6. انقر فوق أزرار موافق بالتتابع لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.
الآن في قائمة الرسائل، سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير المحددة يتم تسليط الضوء عليها تلقائيًا.
ملاحظات
1. يمكنك مسح قاعدة التنسيق الشرطي المحددة على النحو التالي: (1) انقر فوق عرض > إعدادات العرض; (2) انقر فوق التنسيق الشرطي في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة؛ (3) في مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى النقر لتحديد قاعدة التنسيق الشرطي، والنقر فوق الزر حذف ؛ (4) انقر فوق الزر موافق لحفظ التغييرات.
2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر فوق عرض > إعادة تعيين العرض.
مقالات أخرى ...
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

