كيفية تصدير بيانات Excel (التحديد أو الأوراق) إلى ملف نصي في Excel؟

بشكل افتراضي، يتم حفظ بيانات Excel كمصنفات بتنسيق.xlsx. ومع ذلك، يمكنك تصدير ورقة عمل من مصنف موجود كملف نصي باستخدام ميزةحفظ باسم. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى ورقة العمل التي تريد تصديرها إلى ملف نصي، ثم انقر فوقملف(أو)زر Office) > حفظ باسم.

2.في مربع الحوار المفتوححفظ باسم، حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف النص المصدر فيه، وأدخل اسم الملف في خانةاسم الملف، ثم اخترنص يونيكود (*.txt) من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ. راجع لقطة الشاشة:

3.بعد ذلك، ستظهر نافذتان تحذيريتان تطلبان منك تصدير ورقة العمل النشطة فقط كملف نصي، واستبعاد أي ميزات غير متوافقة مع تنسيق الملف النصي. انقر فوق زرموافق، ثم زرنعمبالتسلسل.

وبذلك، يتم تصدير البيانات الموجودة في ورقة العمل النشطة كملف نصي جديد.

ملاحظة: يُمكن لأمرحفظ باسمتصدير بيانات ورقة العمل النشطة فقط كملف نصي. إذا كنت ترغب في تصدير جميع بيانات المصنف بالكامل، فعليك حفظ كل ورقة عمل كملف نصي على حدة.

يمكن أن يساعدك كود VBA التالي أيضًا في تصدير بيانات تحديد النطاق (مثل عمود واحد) إلى ملف ملف نصي، يُرجى اتباع ما يلي:

1. اضغط باستمرار على مفاتيحALT + F11، وسيفتح ذلك نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

2. انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية.

VBA: تصدير التحديد أو ورقة العمل بأكملها إلى ملف ملف نصي

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاحF5 لتشغيل هذا الكود. بعد ذلك، في مربع الحوار الظاهر، حدد ملف نطاق البيانات الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

4.الآن، في مربع حوار «حفظ باسم» الجديد، يُرجى تحديد اسم لهذا الملف النصي والمجلد الذي تريد حفظه فيه، ثم انقر فوق زرحفظ.

يتيح لك أمرحفظ باسمتصدير جميع البيانات في ورقة العمل النشطة كنص. ولكن ماذا لو أردت تصدير جميع بيانات أوراق العمل غير النشطة المحددة، أو جزءًا من البيانات في ورقة عمل كملف نصي؟ تُمكّنك أداة Kutools لـ Excel من خلال ميزة's تصدير النطاق إلى ملفمن تصدير البيانات المحددة وحفظها كملف نصي بسهولة.  

1.حدد النطاق الذي تريد تصديره إلى ملف ملف نصي (في حالتنا، قمنا بتحديد العمود A)، ثم انقر فوقKUTOOLS PLUS>استيراد/تصدير>تصدير النطاق إلى ملف، راجع لقطة الشاشة:

2.في مربع الحوارتصدير النطاق إلى ملف، اتبع الخطوات الموضحة في لقطة الشاشة أدناه:

(1) حدد خيارنص يونيكودفي قسمنوع الملف؛
(2) اختر بين حفظ القيم الفعلية أو حفظ القيم المعروضة على الشاشة حسب احتياجاتك في قسم خيارات النص؛
(3) حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف النص المصدر فيه؛
(4) انقر فوق زرموافق.

3.أدخل اسم ملف النص المصدر في مربع الحوار الجديد الظاهر، ثم انقر فوق زرموافق.

وبذلك يكون العمود A المحدد قد تم تصديره كملف نصي وحفظه في المجلد المحدد.

قد تحتاج أحيانًا إلى تصدير أوراق عمل متعددة إلى عدة ملفات نصية في Excel. قد تكون ميزة «حفظ باسم» مرهقة بعض الشيء! لا تقلق! توفر أداة Kutools لـ Excel’s فصل المصنفحلاً سهلاً لمستخدمي Excel لتصدير أوراق العمل المتعددة إلى العديد من الملفات النصية المنفصلة بنقرات قليلة.

1. انقر فوقKUTOOLS PLUS > مصنف > فصل المصنف. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) حدد الأوراق التي تريد تصديرها إلى ملفات نصية منفصلة من قسماسم المصنف؛
(2) حدد خيارتحديد تنسيق الحفظ، ثم اخترنص يونيكود (*.txt)من القائمة المنسدلة أدناه، كما هو موضح في لقطة الشاشة على اليسار:
(3) انقر فوق زرتقسيم.

3. بعد ذلك، في مربع الحوار «استعراض المجلدات» الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملفات ملف النصي المصدر فيه، ثم انقر فوق زرموافق.

حتى الآن، تم تصدير كل ورقة عمل محددة كملف نصي منفصل وحفظها في المجلد المحدد.

تصدير بيانات Excel إلى ملفات CSV في Excel

حفظ أو تصدير أوراق متعددة/جميع الأوراق إلى ملفات csv أو ملف نصي منفصلة في Excel

حفظ أو تصدير كل ورقة كملف CSV/ملفات PDF في Excel

تصدير/حفظ كل صف كملف ملف نصي في Excel