كيفية تصدير بيانات Excel (التحديد أو الأوراق) إلى ملفات نصية في Excel؟

افتراضيًا، سيتم حفظ بيانات Excel كمصنفات بتنسيق .xlsx. ومع ذلك، يمكننا تصدير ورقة عمل من المصنف الحالي كملفات نصية باستخدام ميزة 'حفظ باسم '. يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى ورقة العمل التي تريد تصديرها إلى ملف نصي، ثم انقر فوق ملف (أو زر Office) > حفظ باسم.

2. في مربع الحوار المفتوح حفظ باسم حدد المجلد الذي ستحفظ فيه الملف النصي الذي تم تصديره، وأدخل اسم الملف في مربع اسم الملف ثم حدد نص يونيكود (*.txt) من قائمة حفظ باسم المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، ستظهر مربعين تحذيريين يطلبان منك تصدير الورقة النشطة فقط كملف نصي وإهمال أي ميزات غير متوافقة مع الملف النصي. انقر على زر موافق وزر نعم بالتتابع.

بعد ذلك يتم تصدير البيانات الموجودة في الورقة النشطة كملف نصي جديد.

ملاحظة: أمر 'حفظ باسم' يمكنه فقط تصدير بيانات الورقة النشطة كملف نصي. إذا كنت ترغب في تصدير جميع بيانات المصنف بالكامل، تحتاج إلى حفظ كل ورقة عمل كملف نصي بشكل فردي.

يمكن أن يساعدك الكود التالي الخاص بـ VBA أيضًا في تصدير بيانات النطاق المحدد (على سبيل المثال، عمود واحد) إلى ملف نصي، يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط باستمرار على مفتاح ALT + F11، وسيتم فتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

VBA: تصدير التحديد أو الورقة بأكملها إلى ملف نصي

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. ثم اضغط على F5 لتشغيل هذا الكود. وبعد ذلك حدد نطاق البيانات الذي تريد تصديره في مربع الحوار المنبثق، وانقر على الزر موافق انظر لقطة الشاشة:

4. والآن في مربع الحوار 'حفظ باسم' الآخر، يرجى تحديد اسم لهذا الملف النصي ومجلد لوضع هذا الملف فيه، ثم انقر على الزر حفظ الزر.

أمر 'حفظ باسم' يمكنه تصدير جميع بيانات الورقة النشطة كنص. ماذا لو أردت تصدير جميع بيانات الأوراق غير النشطة المحددة، أو جزء من بيانات الورقة كملف نصي؟ يمكن لخاصية 'تصدير النطاق إلى ملف' في Kutools لـ Excel' مساعدتنا في تصدير وحفظ بيانات التحديد كملف نصي بسهولة.

1. حدد النطاق الذي تريد تصديره إلى ملف نصي (في حالتنا، حددنا العمود A)، ثم انقر فوق Kutools Plus > استيراد / تصدير > تصدير النطاق إلى ملف, انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار تصدير النطاق إلى ملف قم بما يلي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

(1) قم بتحديد خيار نص يونيكود في قسم تنسيق الملف ؛
(2) حدد خيار حفظ القيم الفعلية أو خيار حفظ القيم كما تظهر على الشاشة حسب الحاجة في قسم خيارات النص؛
(3) حدد المجلد الذي ستحفظ فيه الملف النصي الذي تم تصديره؛
(4) انقر على الزر موافق الزر.

3. أدخل اسم الملف النصي الذي تم تصديره في مربع الحوار الجديد، وانقر على الزر موافق الزر.

وبعدها يتم تصدير التحديد (العمود A المحدد) كملف نصي وحفظه في المجلد المحدد.

قد تحتاج أحيانًا إلى تصدير أوراق عمل متعددة إلى ملفات نصية متعددة في Excel. قد تكون ميزة 'حفظ باسم' مملة بعض الشيء! لا تقلق! توفر أداة تقسيم المصنف في Kutools لـ Excel حلًا سهلًا لتصدير أوراق عمل متعددة إلى العديد من الملفات النصية المنفصلة بنقرات قليلة.

1. انقر فوق Kutools Plus > أدوات المصنف > فصل المصنف. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار فصل المصنف المفتوح، يرجى القيام بما يلي:

(1) حدد الأوراق التي تريد تصديرها إلى ملفات نصية منفصلة في قسم اسم المصنف ؛
(2) حدد خيار تحديد تنسيق الحفظ ثم حدد نص يونيكود (*.txt) من القائمة المنسدلة أدناه، انظر لقطة الشاشة على اليسار:
(3) انقر على الزر فصل الزر.

3. وبعد ذلك في مربع الحوار 'استعراض لمجلد' المنبثق، حدد المجلد الذي ستحفظ فيه الملفات النصية التي تم تصديرها، وانقر على الزر موافق الزر.

حتى الآن تم تصدير كل ورقة عمل محددة كملف نصي منفصل وحفظها في المجلد المحدد.

تصدير بيانات Excel إلى ملفات CSV في Excel

حفظ، تصدير أوراق متعددة/كل الأوراق إلى ملفات CSV أو نصية منفصلة في Excel

حفظ أو تصدير كل ورقة كملف CSV/PDF في Excel

تصدير/حفظ كل صف كملف نصي في Excel