كيفية حفظ التحديد كملف منفصل في Excel؟

عند العمل مع مصنفات كبيرة، قد ترغب أحيانًا في حفظ نطاق معين من الخلايا أو جزء من ورقة العمل كملف Excel منفصل - لمشاركة، أرشفة، أو تحليل مركّز. لحسن الحظ، يوفر Excel بعض الطرق الفعالة للقيام بذلك. في هذه المقالة، سنغطي بعض الطرق العملية لحفظ التحديد كملف فردي، بما في ذلك الأساليب اليدوية والآلية.

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية عن طريق النسخ واللصق

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام Kutools لـ Excel

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام ماكرو VBA

حفظ التحديدات كملفات فردية عن طريق النسخ واللصق

هذه هي الطريقة الأبسط والأكثر استخدامًا. إنها سريعة، خاصة عندما تحتاج فقط إلى تصدير تحديد واحد.

1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد تصديره.
2. اضغط على "Ctrl + C" لنسخه.
3. اضغط على "Ctrl + N" لفتح مصنف جديد فارغ.
4. حدد الخلية A1 واضغط على "Ctrl + V" للصق التحديد.
5. انتقل إلى "ملف" > "حفظ باسم"، اختر الموقع المطلوب واحفظ الملف.

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام Kutools لـ Excel

يتيح لك أداة "تصدير النطاق إلى ملف" من Kutools لـ Excel حفظ أي نطاق محدد كملف فردي بنقرات قليلة. وهي تدعم التصدير إلى تنسيقات متعددة مثل Excel وPDF وCSV وحتى HTML. يمكنك تخصيص اسم ملف الإخراج، موقع الحفظ وخيارات التنسيق - مما يجعلها الحل المثالي للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مشاركة أو أرشفة أجزاء معينة من ورقة العمل دون الحاجة إلى نسخها ولصقها يدويًا.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد حفظه كملف Excel.
2. ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "استيراد / تصدير" > "تصدير النطاق إلى ملف".
   
3. في مربع الحوار، يرجى تحديد الخيارات التالية:
   • حدد "مصنف Excel" من قسم "نوع الملف"؛
   • تحقق من خيارات النطاق التي تريد الاحتفاظ بها (مثل الاحتفاظ بالتنسيق، ارتفاع الصف أو عرض العمود)؛
   • اختر دليلًا لتحديد موقع ملف Excel الجديد؛
   • أخيرًا، انقر فوق زر موافق.
     
4. في مربع الحوار المنبثق التالي، اكتب اسمًا لهذا الملف الجديد.
   
5. انقر فوق موافق، وسيتم حفظ نطاق البيانات كملف Excel جديد على الفور.

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام ماكرو VBA

يعتبر استخدام ماكرو طريقة فعالة لحفظ التحديدات كملفات فردية دون الحاجة إلى نسخها ولصقها في مصنف جديد.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "ALT + F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

VBA: تصدير النطاق إلى ملف Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتنفيذ العملية، وسيظهر مربع منبثق لتذكيرك باختيار النطاق الذي تريد حفظه كملف Excel فردي. شاهد لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق موافق، حدد مجلدًا لتحديد موقع هذا الملف الجديد، وأدخل اسمًا لملفك في مربع حوار "حفظ باسم"، شاهد لقطة الشاشة:

5. وبعد ذلك انقر فوق زر "حفظ". سيتم حفظ النطاق المحدد كمصنف Excel جديد.

الخلاصة

إن حفظ التحديدات المحددة كملفات Excel فردية هو تقنية مفيدة لتنظيم، مشاركة، أو أرشفة البيانات المستهدفة. سواء كنت تعمل مع نطاق صغير أو تدير عمليات تصدير متعددة، يقدم Excel عدة طرق مرنة للقيام بالمهمة:

• النسخ واللصق في مصنف جديد سريع وسهل للمهام الفردية.
• يوفر Kutools لـ Excel حلًا سريعًا وسهل الاستخدام لحفظ التحديدات بنقرات قليلة - مثالي للاستخدام المتكرر.
• ماكرو VBA مثالي لأتمتة العملية عندما تحتاج إلى التعامل مع العديد من النطاقات أو تكرار المهمة بانتظام.

اختر الطريقة التي تناسب سير عملك بشكل أفضل، وستوفر الوقت مع الحفاظ على بياناتك نظيفة ومُنظمة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، فإن موقعنا الإلكتروني يقدم آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.

مقالات ذات صلة

• تصدير بيانات Excel كـ HTML
• حفظ التحديد أو المصنف بالكامل كـ PDF
• تصدير بيانات Excel إلى ملفات CSV في Excel
• تصدير بيانات Excel إلى ملفات نصية في Excel