عندما نتعامل مع ورقة عمل طويلة ، قد نرغب في حفظ نطاق محدد فقط بدلاً من مصنف كامل كملف Excel جديد ، مثل إرسال تحديدات مختلفة من ورقة العمل إلى أشخاص مختلفين. سنقدم طرقًا لحفظ التحديدات في ورقة عمل كملفات Excel فردية.
حفظ التحديدات كملفات Excel فردية مع النسخ واللصق
احفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام VB Macro
حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام Kutools for Excel
حفظ التحديدات كملفات فردية مع النسخ واللصقالطريقة الأكثر شيوعًا هي نسخ التحديد الذي تريد حفظه كملف فردي في Excel ، وإنشاء مصنف جديد ، ولصق التحديد المنسوخ عليه ، ثم حفظه.
ومع ذلك ، قد تفقد بعض أنماط التنسيق في التحديد أثناء النسخ واللصق ، مثل ارتفاع الصف ، إلخ.
حفظ التحديدات كملفات فردية باستخدام VB Macro يعد استخدام الماكرو طريقة سهلة لحفظ التحديدات كملفات فردية دون نسخها ولصقها في مصنف جديد.
1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. انقر إدراج > Moudle، والصق الكود التالي في Moudle Window.
VBA: نطاق التصدير إلى ملف Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. ثم اضغط F5 لتنفيذ العملية ، وسيظهر مربع موجه لتذكيرك بتحديد النطاق الذي تريد حفظه كملف Excel فردي. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم اضغط OK، وحدد مجلدًا لتحديد موقع هذا الملف الجديد ، ثم أدخل اسمًا لملفك في حفظ باسم مربع الحوار ، انظر لقطة الشاشة:
5. ثم انقر فوق توفير ، تم حفظ النطاق المحدد كمصنف Excel جديد.
قد يكون استخدام ماكرو صعبًا بعض الشيء بالنسبة إلى بداية برنامج Microsoft Excel ، وسنقدم طريقة أخرى سهلة ومريحة مزودة بـ Kutools for Excel.
حفظ التحديدات كملفات فردية مع كوتولس ل إكسيل كوتولس ل إكسيل's نطاق التصدير إلى ملف يمكن أن تساعدنا الأداة في حفظ التحديدات بسهولة كملفات فردية بسرعة.
كوتولس ل إكسيل يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. تجربة مجانية بدون قيود خلال 30 يومًا. احصل عليه الآن.
إذا قمت بتثبيت Kutools for Excel ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
1. انقر مشروع > استيراد / تصدير > نطاق التصدير إلى ملف، انظر لقطة الشاشة:
2. في نطاق التصدير إلى ملف مربع الحوار، انقر فوق 
لتحديد النطاق الذي تريد حفظه كملف فردي ، ثم حدد مصنف Excel الخيار في تنسيق الملف ، أخيرًا ، يمكنك التحقق من خيارات المصنف حسب حاجتك.
3. انقر OK، ثم سيظهر ملف حدد اسمًا وموقعًا للنطاق المُصدَّر في مربع الحوار ، أدخل اسمًا لهذا الملف الجديد ، وحدد مجلدًا تريد حفظه فيه. ثم انقر فوق توفير .
المكونات:
1. ال نطاق التصدير إلى ملف يمكن لأداة Kutools for Excel حفظ جميع التنسيقات في التحديدات.
2. كوتولس ل إكسيل نطاق التصدير إلى ملف أداة تجعل من الممكن بسهولة تصدير نطاق التاريخ إلى ملف ، إما مصنف Excel أو CSV أو HTML بسيط أو كل تنسيق HTML.
3. إذا قمت بالتدقيق افتح الملف بعد التصدير في مربع الحوار ، سيتم تشغيل الملف الجديد تلقائيًا بعد تصديره بنجاح.
لمعرفة المزيد عن هذه الميزة ، الرجاء الضغط نطاق التصدير إلى ملف.
مقالات ذات صلة
