كيف يمكن حفظ التحديد كملف منفصل في Excel؟

عند التعامل مع ملفات عمل كبيرة، قد ترغب أحيانًا في حفظ نطاق معيّن من الخلايا أو جزء محدّد من ورقة العمل كملف Excel منفصل—سواءً للمشاركة، الأرشفة، أو التحليل المركّز. ولحسن الحظ، يوفّر Excel عدة طرق فعّالة لتحقيق ذلك. في هذه المقالة، سنستعرض أبرز الطرق العملية لحفظ التحديد كملف منفصل، بما في ذلك الحلول اليدوية والأوتوماتيكية.

احفظ التحديدات كملفات ملفات Excel منفصلة بالنسخ واللصق

احفظ التحديدات كملفات ملفات Excel منفصلة باستخدام Kutools لـ Excel

احفظ التحديدات كملفات ملفات Excel منفصلة باستخدام ماكرو VBA

احفظ التحديدات كملفات منفصلة بالنسخ واللصق

هذه الطريقة مباشرة وشائعة الاستخدام، مما يجعلها مثالية خصوصًا للتصديرات التي تُنفَّذ لمرة واحدة أو بشكل عرضي. وباستخدام النسخ واللصق اليدوي لتحديد البيانات المطلوبة، يمكنك إنشاء ملف مُولَّد بسرعة يحتوي فقط على ما تحتاجه.

1. حدد نطاق الخلايا الذي ترغب في تصديره.
2. اضغط «Ctrl + C» لنسخه.
3. اضغط «Ctrl + N» لفتح ملف عمل جديد فارغ.
4. حدّد الخلية A1، ثم اضغط «Ctrl + V» للصق المحتوى المحدد.
5. انتقِل إلى «ملف» > «حفظ باسم»، وحدِّد الموقع المطلوب، ثم احفظ الملف.

احفظ التحديدات كملفات ملفات Excel منفصلة باستخدام Kutools لـ Excel

تسمح لك أداة «تصدير النطاق إلى ملف» من Kutools لـ Excel بحفظ أي نطاق محدد كملف منفصل بنقرات قليلة. وتدعم التصدير إلى تنسيقات متعددة، مثل Excel وPDF وCSV وحتى HTML. كما يمكنك تخصيص اسم الملف الناتج وموقع الحفظ وخيارات التنسيق—مما يجعلها الحل الأمثل للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مشاركة أجزاء معيّنة من ورقة العمل أو أرشفتها دون الحاجة إلى نسخ ولصق يدوي.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، اتبع الخطوات التالية لحفظ تحديدها كملف منفصل:

1. اختر نطاق البيانات الذي تود حفظه كملف Excel منفصل.
2. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «استيراد/تصدير» > «تصدير النطاق إلى ملف».
   
3. في مربع الحوار المنبثق، قم بتكوين خيارات التصدير:
   • اختر «مصنف Excel» كنوع الملف للتصديرات النموذجية لملفات العمل. أو اختر تنسيقات أخرى مثل HTML أو CSV أو PDF لتلبية احتياجات مشاركة متخصصة.
   • فعّل خيارات «الحفاظ على التنسيق» و«ارتفاع الصف» و«عرض العمود» لضمان تطابق مظهر ملفك المصدر مع التحديد في ورقة العمل الأصلية.
   • اختر الدليل الذي ترغب في حفظ ملف Excel الجديد فيه. يُوصى بإنشاء مجلد مخصص إذا كنت تخطط لتصدير عدة ملفات، وذلك لضمان تنظيم أفضل.
   • بعد مراجعة جميع الخيارات، انقر على زر «موافق».
     
4. عند المطالبة، أدخل الاسم الذي تريده لملفِك. واختر اسمًا وصفيًا إذا كنت تخطط للاحتفاظ بعدة ملفات أو مشاركتها.
   
5. انقر على «موافق»، وسيتم حفظ نطاق التحديد فورًا كملف Excel جديد في الموقع الذي حددته.

احفظ التحديدات كملفات ملفات Excel منفصلة باستخدام ماكرو VBA

إذا كنت بحاجةٍ متكررة إلى تصدير نطاقات مختلفة أو رغبت في أتمتة عملية الحفظ، يوفّر ماكرو VBA حلاً مرنًا وفعّالًا للتعامل مع تحديداتك. وتُعد الماكروات خيارًا مثاليًا خصوصًا للمعالجة الدفعية أو عند تكرار نفس عملية التصدير مرارًا وتكرارًا.

إليك كيفية استخدام ماكرو VBA لحفظ أي تحديد كملف Excel جديد:

1. اضغط «ALT + F11» لفتح نافذة محرر «مايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات» (VBA).

2. في نافذة VBA، انقر على «إدراج» > «وحدة» لإنشاء وحدة كود جديدة، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة:

VBA: تصدير النطاق إلى ملف Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. اضغط مفتاحF5 أو انقر على زرتشغيللتنفيذ الماكرو. بعد ذلك، سيظهر مربّع حوار يطلب منك تحديد النطاق الذي تريد تصديره.

4. انقر على «موافق» في مربع الحوار، ثم اختر المجلد الذي ترغب في حفظ الملف المصدر فيه، وأدخل اسم الملف في مربع حوار «حفظ باسم».

5. عند الانتهاء من الاستعداد، انقر على زر «حفظ». وسيتم حفظ النطاق الذي حددته فورًا كملف مصنف Excel جديد—مثالي لأتمتة عمليات التصدير المتكررة، وتقليل الجهد اليدوي، والحد من الأخطاء.

الخاتمة

يُعد حفظ تحديدات معيّنة كملفات Excel منفصلة تقنيةً ذكية لتنظيم البيانات أو مشاركتها أو أرشفتها بدقة. سواءً كنت تعمل مع نطاق صغير أو تدير عمليات تصدير متعددة، يوفّر Excel طرقًا مرنة ومتنوعة لإتمام هذه المهمة بسلاسة.

• يُعد النسخ واللصق في ورقة عمل جديدة طريقةً سريعةً وسهلةً للمهام التي تُنفَّذ لمرة واحدة.
• يقدّم Kutools لـ Excel حلاً سريعًا وسهل الاستخدام لحفظ التحديدات بنقرات قليلة فقط—مثاليٌّ للاستخدام المتكرر!
• تُعد ماكروات VBA الخيار الأمثل لأتمتة هذه العملية، خاصةً عند الحاجة إلى التعامل مع العديد من النطاقات أو تكرار المهمة بشكل منتظم.

اختر الطريقة الأنسب لسير عملك، وستوفّر الوقت مع الحفاظ على بياناتك نظيفة ومنظمة بشكل مثالي. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح Excel وحيله،يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية لمساعدتك على إتقان Excel.

مقالات ذات صلة

• صدّر بيانات Excel كملف HTML
• احفظ التحديد أو ملف العمل بأكمله كملف PDF
• صدّر بيانات Excel إلى ملفات CSV في Excel
• صدّر بيانات Excel إلى ملف نصي في Excel

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...