Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية حفظ التحديد كملف منفصل في Excel؟

Author Kelly Last modified

عند العمل مع مصنفات كبيرة، قد ترغب أحيانًا في حفظ نطاق معين من الخلايا أو جزء من ورقة العمل كملف Excel منفصل - لمشاركة، أرشفة، أو تحليل مركّز. لحسن الحظ، يوفر Excel بعض الطرق الفعالة للقيام بذلك. في هذه المقالة، سنغطي بعض الطرق العملية لحفظ التحديد كملف فردي، بما في ذلك الأساليب اليدوية والآلية.

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية عن طريق النسخ واللصق

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام Kutools لـ Excel

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام ماكرو VBA

حفظ التحديدات كملفات فردية عن طريق النسخ واللصق

هذه هي الطريقة الأبسط والأكثر استخدامًا. إنها سريعة، خاصة عندما تحتاج فقط إلى تصدير تحديد واحد.

  1. حدد نطاق الخلايا الذي تريد تصديره.
  2. اضغط على "Ctrl + C" لنسخه.
  3. اضغط على "Ctrl + N" لفتح مصنف جديد فارغ.
  4. حدد الخلية A1 واضغط على "Ctrl + V" للصق التحديد.
  5. انتقل إلى "ملف" > "حفظ باسم"، اختر الموقع المطلوب واحفظ الملف.

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام Kutools لـ Excel

يتيح لك أداة "تصدير النطاق إلى ملف" من Kutools لـ Excel حفظ أي نطاق محدد كملف فردي بنقرات قليلة. وهي تدعم التصدير إلى تنسيقات متعددة مثل Excel وPDF وCSV وحتى HTML. يمكنك تخصيص اسم ملف الإخراج، موقع الحفظ وخيارات التنسيق - مما يجعلها الحل المثالي للمستخدمين الذين يحتاجون إلى مشاركة أو أرشفة أجزاء معينة من ورقة العمل دون الحاجة إلى نسخها ولصقها يدويًا.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

  1. حدد نطاق البيانات الذي تريد حفظه كملف Excel.
  2. ثم انقر فوق "Kutools Plus" > "استيراد / تصدير" > "تصدير النطاق إلى ملف".
    click Export Range to File of kutools
  3. في مربع الحوار، يرجى تحديد الخيارات التالية:
    • حدد "مصنف Excel" من قسم "نوع الملف"؛
    • تحقق من خيارات النطاق التي تريد الاحتفاظ بها (مثل الاحتفاظ بالتنسيق، ارتفاع الصف أو عرض العمود)؛
    • اختر دليلًا لتحديد موقع ملف Excel الجديد؛
    • أخيرًا، انقر فوق زر موافق.
      specify the options in the dialog box
  4. في مربع الحوار المنبثق التالي، اكتب اسمًا لهذا الملف الجديد.
    type a name for the file
  5. انقر فوق موافق، وسيتم حفظ نطاق البيانات كملف Excel جديد على الفور.
نصائح:
  • يمكن لأداة "تصدير النطاق إلى ملف" من Kutools لـ Excel حفظ كل التنسيقات في التحديدات.
  • تجعل أداة "تصدير النطاق إلى ملف" من Kutools لـ Excel من السهل تصدير نطاق من البيانات إلى ملف، سواء كان مصنف Excel أو CSV أو HTML بسيط أو HTML بجميع التنسيقات.
  • إذا قمت بتحديد خيار فتح الملف بعد التصدير في مربع الحوار، سيتم تشغيل الملف الجديد تلقائيًا بعد تصديره بنجاح. لمعرفة المزيد حول هذه الميزة، يرجى النقر فوق Export Range to File.

حفظ التحديدات كملفات Excel فردية باستخدام ماكرو VBA

يعتبر استخدام ماكرو طريقة فعالة لحفظ التحديدات كملفات فردية دون الحاجة إلى نسخها ولصقها في مصنف جديد.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "ALT + F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

VBA: تصدير النطاق إلى ملف Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتنفيذ العملية، وسيظهر مربع منبثق لتذكيرك باختيار النطاق الذي تريد حفظه كملف Excel فردي. شاهد لقطة الشاشة:

vba code to select the data range

4. ثم انقر فوق موافق، حدد مجلدًا لتحديد موقع هذا الملف الجديد، وأدخل اسمًا لملفك في مربع حوار "حفظ باسم"، شاهد لقطة الشاشة:

vba code to specify the file name and location

5. وبعد ذلك انقر فوق زر "حفظ". سيتم حفظ النطاق المحدد كمصنف Excel جديد.

الخلاصة

إن حفظ التحديدات المحددة كملفات Excel فردية هو تقنية مفيدة لتنظيم، مشاركة، أو أرشفة البيانات المستهدفة. سواء كنت تعمل مع نطاق صغير أو تدير عمليات تصدير متعددة، يقدم Excel عدة طرق مرنة للقيام بالمهمة:

  • النسخ واللصق في مصنف جديد سريع وسهل للمهام الفردية.
  • يوفر Kutools لـ Excel حلًا سريعًا وسهل الاستخدام لحفظ التحديدات بنقرات قليلة - مثالي للاستخدام المتكرر.
  • ماكرو VBA مثالي لأتمتة العملية عندما تحتاج إلى التعامل مع العديد من النطاقات أو تكرار المهمة بانتظام.

اختر الطريقة التي تناسب سير عملك بشكل أفضل، وستوفر الوقت مع الحفاظ على بياناتك نظيفة ومُنظمة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، فإن موقعنا الإلكتروني يقدم آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.

مقالات ذات صلة

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد