كيف تسرد جميع أسماء الملفات من مجلد ومجلدات فرعية في ورقة عمل؟

إذا كنت تريد إنشاء قائمة بأسماء الملفات داخل دليل في ورقة عمل ، فيمكنك معالجة الطرق التالية للحصول على قائمة بالملفات من دليل في ورقة العمل بسرعة.

• سرد كافة أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل باستخدام مستعرض ويب
• سرد جميع أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل باستخدام الصيغة
• سرد كافة أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل باستخدام التعليمات البرمجية لـ VBA
• أدرج جميع أسماء الملفات من مجلد ومجلدات فرعية في ورقة عمل بميزة قوية

سرد كافة أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل باستخدام مستعرض ويب

إذا كنت تريد سرد الملفات في مجلد باستخدام متصفح الويب ، فيجب عليك التأكد من أن لديك أحد متصفحات الويب (Firefox و Opera و Google Chrome) مثبتة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لنفترض أنك بحاجة إلى سرد ملفات المجلد التالي في ورقة العمل ، انظر لقطة الشاشة: 

1. انتقل لنسخ مسار المجلد (اختبار المجلد) في Explorer. على سبيل المثال ، مسار هذا المجلد هو: C: \ Users \ AddinTestWin10 \ Desktop \ Folder Test.

2. افتح أحد متصفحات الويب (FireFox و Opera و Google Chrome) والصق مسار المجلد في شريط العناوين واضغط أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر CTRL + A لتحديد كافة المحتويات في متصفح الويب واضغط على CTRL + C لنسخها.

4. افتح Excel والصقه مباشرة (باستخدام CTRL + V اختصارات للصقها) في ورقة عمل. انظر لقطة الشاشة:

سرد جميع أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل باستخدام الصيغة

في Excel ، يمكنك أيضًا استخدام صيغة للحصول على قائمة بجميع أسماء الملفات أو نوع psecifc لأسماء الملفات من مجلد ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انسخ مسار الملف والصقه في خلية ، ثم اكتب \* بعد مسار الملف كما هو موضح أدناه:

2. ثم اضغط المعادلة > مدير الاسم، انظر لقطة الشاشة:

3. في مدير الاسم مربع الحوار، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

4. في خرجت اسم جديد في مربع الحوار ، حدد اسمًا في ملف الاسم مربع النص ، ثم أدخل الصيغة أدناه في ملف يعود الى مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: في هذه الصيغة ، الورقة 1! $ A $ 1 هي خلية ورقة العمل تحتوي على مسار الملف الذي قمت بتثبيته في الخطوة 1.

5. ثم انقر فوق OK > اغلاق لإغلاق مربعات الحوار ، ثم أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد سرد أسماء الملفات ، واسحب التعبئة لأسفل حتى يتم عرض الخلايا الفارغة ، والآن ، تم إدراج جميع أسماء الملفات في المجلد المحدد على النحو التالي تظهر لقطة الشاشة:

ملاحظات: في هذه الصيغة ، أسماء الملفات هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه في الخطوة 4 ، و A1 هي الخلية التي تحتوي على مسار الملف.

سرد كافة أسماء الملفات من مجلد في ورقة العمل باستخدام التعليمات البرمجية لـ VBA

استخدام VBA التالي لسرد الملفات في مجلد في ورقة عمل:

1. افتح ورقة عمل ، وانقر لتحديد خلية تريد وضع أسماء الملفات فيها.

2. اضغط باستمرار على ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

3. انقر إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في ملف وحدة نافذة او شباك.

رمز فبا: سرد جميع أسماء الملفات من مجلد في ورقة عمل

Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. ثم اضغط F5 مفتاح لتشغيل الكود ، نافذة جديدة تصفح سيعرض. حدد المجلد الذي تريد أن يتم سرد أسماء الملفات فيه.

5. ثم اضغط OK، تم إدراج الملفات الموجودة في المجلد المحدد في ورقة العمل بالارتباطات التشعبية. انظر لقطة الشاشة:

أدرج جميع أسماء الملفات من مجلد ومجلدات فرعية في ورقة عمل بميزة قوية

بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. افتح Excel ، انقر فوق كوتولس بلس > استيراد / تصدير > قائمة اسم الملف ... ، انظر لقطة الشاشة:

2. في قائمة اسم الملف في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:

(1.) انقر زر لتحديد المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد سردها ؛

(2.) تحقق من قم بتضمين الملفات في الاتجاهات الفرعية خيار لسرد جميع أسماء الملفات في المجلدات الفرعية أو تحقق من تشمل الملفات والمجلدات المخفية خيار لسرد جميع أسماء الملفات المخفية وكذلك أسماء الملفات في المجلدات المخفية ؛

(3.) حدد نوع الملف الذي تريد إدراجه ضمن ملف نوع الملفات قسم.

(4.) حدد وحدة حجم ملف واحدة تريد عرضها من ملف وحدة حجم الملف قسم تحتاجه.

(5.) تحقق من إنشاء ارتباطات تشعبية خيار ما تحتاجه.

3. انقر OK. سيقوم بإنشاء قائمة بالملفات في الدليل أو الدليل الفرعي في ورقة عمل جديدة. انظر لقطة الشاشة:

انقر لتنزيل Kutools for Excel والتجربة المجانية الآن!

المزيد من المقالات ذات الصلة: