كيفية تقسيم مصنف إلى ملفات Excel منفصلة في Excel؟

عادةً، يمكن استخدام أمر النسخ وأمر اللصق لحفظ مصنف كملف Excel منفصل يدويًا. أولاً، حدد ورقة العمل بأكملها التي تريد حفظها كملف منفصل، قم بإنشاء مصنف جديد، ثم ألصقها في المصنف الجديد، وفي النهاية احفظه.

هذه طريقة سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عدد قليل من أوراق العمل كملفات منفصلة. ومع ذلك، قد يكون من المستهلك للوقت والممل تقسيم العديد من الأوراق باستخدام النسخ واللصق يدويًا.

ستقدم هذه الطريقة ميزة نقل أو نسخ لنقل أو نسخ الأوراق المحددة إلى مصنف جديد وحفظها كمصنف منفصل. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد الأوراق في شريط تبويب الورقة، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نقل أو نسخ من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة أوراق غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى في شريط تبويب الورقة؛ بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد عدة أوراق متجاورة بالنقر على الأولى والأخيرة في شريط تبويب الورقة.

2. في مربع حوار نقل أو نسخ، حدد (كتاب جديد) من قائمة إلى كتاب القائمة المنسدلة، وحدد خيار إنشاء نسخة واضغط على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تم نسخ جميع الأوراق المحددة إلى مصنف جديد. انقر فوق ملف > حفظ لحفظ المصنف الجديد.

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، فإن أداة تقسيم المصنف الخاصة به يمكن أن تقسم عدة أوراق عمل كملفات Excel منفصلة بسهولة وسرعة وببضع نقرات فقط.

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel, انقر فوق Kutools Plus > تقسيم المصنف , انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار تقسيم المصنف قم بالعمليات التالية:
(1) يتم تحديد جميع أسماء أوراق العمل بشكل افتراضي. إذا كنت لا تريد تقسيم بعض الأوراق، يمكنك إلغاء تحديدها؛
(2) حدد خيار حفظ كنوع ؛
(3) من القائمة المنسدلة حفظ كـ نوع اختر نوع الملف الذي تريد تقسيمه وحفظه.
(4) ثم انقر فوق زر تقسيم .

ملاحظة: إذا كنت تريد تجنب تقسيم أوراق العمل المخفية أو الفارغة، يمكنك تحديد خانة تجاهل أوراق العمل المخفية أو تجاهل أوراق العمل الفارغة.

3. في مربع حوار استعراض المجلد، حدد مجلد وجهة لحفظ الملفات المنفصلة، واضغط على زر موافق .

الآن تم حفظ الأوراق المحددة كمصنفات جديدة منفصلة. تم تسمية كل مصنف جديد باسم اسم ورقة العمل الأصلية. انظر لقطة الشاشة:

أداة تقسيم المصنف في Kutools لـ Excel تجعل من السهل تقسيم المصنف الحالي إلى ملفات Excel فردية (ملف واحد يحتوي على ورقة عمل واحدة)، ملفات CSV، ملفات TXT، أو ملفات PDF حسب الحاجة. يمكنك ضبط الإعدادات لتجاهل جميع الأوراق الفارغة والمخفية. جربها مجانًا!

يمكن أن يساعدك الكود التالي في VBA على تقسيم عدة أوراق عمل من المصنف الحالي إلى ملفات Excel منفصلة بسرعة، الرجاء القيام بما يلي:

1. قم بإنشاء مجلد جديد للمصنف الذي تريد تقسيمه، لأن الملفات المنفصلة ستبقى في نفس المجلد مثل المصنف الرئيسي.

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح ALT + F11 في Excel، وسيفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

VBA: تقسيم مصنف إلى عدة مصنفات وحفظها في نفس المجلد

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود. وسيتم تقسيم المصنف إلى ملفات Excel منفصلة في نفس المجلد مع المصنف الأصلي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كان أحد الأوراق له نفس الاسم مع المصنف، لن يعمل هذا الكود VBA.

دمج عدة مصنفات في مصنف واحد

حفظ التحديد كملف فردي