كيف يمكن تقسيم مصنف Excel إلى ملفات Excel منفصلة؟

عادةً، يمكنك استخدام أمرنسخوأمرلصقلحفظ المصنف كملف Excel منفصل يدويًا. ابدأ بتحديد ورقة العمل بأكملها التي ترغب في حفظها كملف منفصل، ثم أنشئ ورقة عمل جديدة، والصق المحتوى فيها، واحفظ الملف في النهاية.

تُعد هذه الطريقة مثاليةً وسهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عددٍ قليل من أوراق العمل إلى ملفات منفصلة. ومع ذلك، فإن تقسيم العديد من أوراق العمل يدويًا عبر النسخ واللصق قد يستغرق وقتًا طويلاً ويُعدّ أمرًا مرهقًا.

ستُظهر لك هذه الطريقة ميزة النقل أو النسخ، التي تتيح لك نقل ورقة العمل المحددة أو نسخها إلى مصنف جديد وحفظها كمصنف منفصل. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الأوراق في شريط تبويب ورقة العمل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنقل أو نسخمن القائمة السياقية. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد أوراق غير متجاورة متعددة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى في شريط تبويب ورقة العمل؛ أما عند الضغط باستمرار على مفتاحShift، فيمكنك تحديد أوراق متجاورة متعددة بالنقر على الورقة الأولى والورقة الأخيرة في شريط تبويب ورقة العمل.

2. في مربع حوار النقل أو النسخ، حدد(مصنف جديد)من قائمةالكتاب المستهدفالمنسدلة، وفعّل خيارإنشاء نسخة، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن تم نسخ ورقة العمل المحددة بالكامل إلى ورقة عمل جديدة. انقر علىملف > حفظلحفظ ورقة العمل الجديدة.

إذا كان لديكKutools لـ Excelمثبتًا، فإن أداةفصل المصنفالخاصة به تُمكّنك من تقسيم أوراق العمل المتعددة إلى ملفات Excel منفصلة بسهولة وسرعة، وببضع نقرات فقط.

1. بعد تثبيتKutools لـ Excel، انقر علىKUTOOLS PLUS > فصل المصنف. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارفصل المصنف، قم بالعمليات التالية:
(1) يتم تحديد جميع أسماء أوراق العمل بشكل افتراضي. إذا لم ترغب في فصل بعض الأوراق، يمكنك إلغاء تحديدها؛
(2) فعّل خيارحفظ النوع؛
(3) من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، اختر أحد تنسيقات الملفات التي تريد فصلها وحفظها بها.
(4) ثم انقر على زرتقسيم.

ملاحظة: إذا أردت تجنب تقسيم الأوراق المخفية أو ورقة عمل فارغة، يمكنك تفعيل خانةتجاهل أوراق العمل المخفيةأوتجاهل أوراق العمل الفارغة.

3. في مربع حوار استعراض المجلدات، حدد مجلد الوجهة لحفظ الملفات المنفصلة، ثم انقر على زرموافق.

لقد تم الآن حفظ أوراق العمل المحددة كمصنفات جديدة منفصلة، ويحمل كل مصنف اسم ورقة العمل الأصلية الخاصة به. راجع لقطة الشاشة:

تتيح لك أداةKutools لـ Excelالمميزةفصل المصنفتقسيم المصنف الحالي إلى ملفات Excel فردية (كل ملف يحتوي على ورقة عمل واحدة)، أو ملفات CSV، أو ملفات TXT، أو ملفات PDF حسب احتياجاتك. كما يمكنك ضبط الإعدادات لتخطي جميع أوراق العمل الفارغة والمخفية.جرّبها مجانًا!

يمكن لكود VBA التالي مساعدتك في تقسيم أوراق العمل المتعددة في المصنف الحالي إلى ملفات ملفات Excel منفصلة بسرعة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أنشئ مجلدًا جديدًا للمصنف الذي تريد تقسيمه، لأن ملفات Excel الناتجة عن التقسيم ستُحفظ في نفس المجلد الخاص بهذا المصنف الرئيسي.

2. اضغط مع الاستمرار على مفاتيحALT + F11 في Excel، وستفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

3. انقر علىإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية.

VBA: تقسيم مصنف إلى عدة مصنفات وحفظها في نفس المجلد

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل هذا الكود، وسيتم تقسيم المصنف تلقائيًا إلى ملفات Excel منفصلة في نفس المجلد الموجود فيه المصنف الأصلي. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: لن يعمل كود VBA هذا إذا كان هناك ورقة تحمل نفس اسم المصنف.

دمج عدة مصنفات في مصنف واحد

حفظ التحديد كملف فردي