كيفية تقسيم مصنف لفصل ملفات Excel في Excel؟
قد تحتاج إلى تقسيم مصنف كبير لفصل ملفات Excel مع حفظ كل ورقة عمل من المصنف كملف Excel فردي. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم مصنف إلى عدة ملفات Excel فردية ثم تسليم كل ملف إلى شخص مختلف للتعامل معه. من خلال القيام بذلك ، يمكنك جعل بعض الأشخاص يتعاملون مع بيانات محددة ، والحفاظ على أمان بياناتك. ستقدم هذه المقالة طرقًا لتقسيم مصنف كبير لفصل ملفات Excel استنادًا إلى كل ورقة عمل.
- قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel عن طريق النسخ واللصق
- قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel باستخدام ميزة النقل أو النسخ
- قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel برمز VBA
- قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel / PDF / CSV / TXT باستخدام Kutools for Excel بسهولة
قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel عن طريق النسخ واللصق
في المعتاد ، باستخدام نسخ القيادة و لصق يمكن للأمر حفظ مصنف كملف Excel منفصل يدويًا. أولاً ، حدد ورقة العمل بأكملها التي تريد حفظها كملف منفصل ، وقم بإنشاء مصنف جديد ، ثم قم بلصقه في المصنف الجديد ، في النهاية يحفظه.
هذه طريقة سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تقسيم أوراق عمل قليلة فقط كملفات منفصلة. ومع ذلك ، يجب أن يستغرق تقسيم العديد من أوراق العمل عن طريق النسخ واللصق يدويًا وقتًا طويلاً ومرهقًا.
قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel باستخدام ميزة النقل أو النسخ
ستقدم هذه الطريقة ميزة النقل أو النسخ لنقل الأوراق المحددة أو نسخها إلى مصنف جديد وحفظها كمصنف منفصل. الرجاء القيام بما يلي:
1. حدد الأوراق في شريط علامة تبويب الورقة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نقل أو نسخ من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: تحتجز CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أوراق غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى في شريط علامة تبويب الورقة ؛ تحتجز تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أوراق متجاورة بالنقر فوق الأول والأخير في شريط علامة تبويب الورقة.
2. في مربع الحوار نقل أو نسخ ، حدد (كتاب جديد) من للحجز القائمة المنسدلة ، تحقق من قم بإنشاء نسخة الخيار، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن يتم نسخ جميع الأوراق المحددة إلى مصنف جديد. انقر قم بتقديم > حفظ لحفظ المصنف الجديد.
قم بتقسيم مصنف بسرعة لفصل ملفات Excel / PDF / TXT / CSV في Excel
عادة يمكننا تقسيم مصنف إلى ملفات Excel فردية بامتداد نقل أو نسخ ميزة في Excel. لكن كوتولس ل إكسيل انقسام وركبوك يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في تقسيم مصنف بسهولة وحفظ كل ورقة عمل كملف PDF / TEXT / CSV منفصل أو مصنف في Excel.
كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel برمز VBA
يمكن أن تساعدك التعليمات البرمجية VBA التالية في تقسيم أوراق عمل متعددة من المصنف الحالي بسرعة لفصل ملفات Excel ، يرجى القيام بما يلي:
1. قم بإنشاء مجلد جديد للمصنف الذي تريد تقسيمه ، لأن ملفات Excel المنقسمة ستبقى في نفس المجلد مثل هذا المصنف الرئيسي.
2. اضغط باستمرار على ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
3. انقر إدراج > وحدة، والصق التعليمة البرمجية التالية في نافذة الوحدة النمطية.
فبا: تقسيم مصنف إلى عدة مصنفات وحفظه في نفس المجلد
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل هذا الرمز. ويتم تقسيم المصنف إلى ملفات Excel منفصلة في نفس المجلد باستخدام المصنف الأصلي. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا كانت إحدى الأوراق تحمل نفس الاسم مع المصنف ، فلن يعمل VBA هذا.
قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel / PDF / CSV / TXT باستخدام Kutools for Excel بسهولة
إذا كان لديك كوتولس ل إكسيل مثبتة انقسام وركبوك يمكن للأداة تقسيم أوراق عمل متعددة كملفات Excel منفصلة بشكل ملائم وسريع بنقرات قليلة فقط.
كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
1. بعد التثبيت كوتولس ل إكسيل، اضغط هنا كوتولس بلس > انقسام وركبوك ، انظر لقطة الشاشة:
2. في انقسام وركبوك في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:
(1) يتم فحص جميع أسماء أوراق العمل افتراضيًا. إذا كنت لا تريد تقسيم بعض أوراق العمل ، فيمكنك إلغاء تحديدها ؛
(2) تحقق من حفظ نوع الخيار.
(3) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، اختر نوع ملف واحد تريد تقسيمه وحفظه.
(4) ثم انقر فوق الانقسام .
ملاحظات: إذا كنت تريد تجنب تقسيم أوراق العمل المخفية أو الفارغة ، فيمكنك التحقق من ملف تخطي أوراق العمل المخفية or تخطي أوراق العمل الفارغة مربع.
3. في مربع الحوار Browse For Folder ، يرجى تحديد مجلد وجهة لحفظ الملفات المنقسمة المنفصلة ، والنقر فوق OK .
الآن يتم حفظ أوراق العمل المحددة كمصنفات منفصلة جديدة. يتم تسمية كل مصنف جديد باسم ورقة العمل الأصلية. انظر لقطة الشاشة:
كوتولس ل إكسيل's انقسام وركبوك تسهل الأداة تقسيم المصنف النشط إلى ملفات Excel فردية (يحتوي ملف واحد على ورقة عمل واحدة) أو ملفات CSV أو ملفات TXT أو ملفات PDF حسب حاجتك. يمكنك التعيين لتخطي جميع أوراق العمل الفارغة والمخفية. احصل على نسخة تجريبية مجانية!
عرض توضيحي: قم بتقسيم أو حفظ كل ورقة عمل من مصنف واحد كملفات منفصلة من Excel / txt / csv / pdf
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!