انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تقسيم مصنف لفصل ملفات Excel في Excel؟

قد تحتاج إلى تقسيم مصنف كبير لفصل ملفات Excel مع حفظ كل ورقة عمل من المصنف كملف Excel فردي. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم مصنف إلى عدة ملفات Excel فردية ثم تسليم كل ملف إلى شخص مختلف للتعامل معه. من خلال القيام بذلك ، يمكنك جعل بعض الأشخاص يتعاملون مع بيانات محددة ، والحفاظ على أمان بياناتك. ستقدم هذه المقالة طرقًا لتقسيم مصنف كبير لفصل ملفات Excel استنادًا إلى كل ورقة عمل.

  1. قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel عن طريق النسخ واللصق
  2. قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel باستخدام ميزة النقل أو النسخ
  3. قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel برمز VBA
  4. قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel / PDF / CSV / TXT باستخدام Kutools for Excel بسهولة

قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel عن طريق النسخ واللصق

في المعتاد ، باستخدام نسخ القيادة و لصق يمكن للأمر حفظ مصنف كملف Excel منفصل يدويًا. أولاً ، حدد ورقة العمل بأكملها التي تريد حفظها كملف منفصل ، وقم بإنشاء مصنف جديد ، ثم قم بلصقه في المصنف الجديد ، في النهاية يحفظه.

هذه طريقة سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى تقسيم أوراق عمل قليلة فقط كملفات منفصلة. ومع ذلك ، يجب أن يستغرق تقسيم العديد من أوراق العمل عن طريق النسخ واللصق يدويًا وقتًا طويلاً ومرهقًا.


قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel باستخدام ميزة النقل أو النسخ

ستقدم هذه الطريقة ميزة النقل أو النسخ لنقل الأوراق المحددة أو نسخها إلى مصنف جديد وحفظها كمصنف منفصل. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد الأوراق في شريط علامة تبويب الورقة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نقل أو نسخ من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: تحتجز CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أوراق غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى في شريط علامة تبويب الورقة ؛ تحتجز تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة أوراق متجاورة بالنقر فوق الأول والأخير في شريط علامة تبويب الورقة.

2. في مربع الحوار نقل أو نسخ ، حدد (كتاب جديد) من للحجز القائمة المنسدلة ، تحقق من قم بإنشاء نسخة الخيار، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن يتم نسخ جميع الأوراق المحددة إلى مصنف جديد. انقر قم بتقديم > حفظ لحفظ المصنف الجديد.

قم بتقسيم مصنف بسرعة لفصل ملفات Excel / PDF / TXT / CSV في Excel

عادة يمكننا تقسيم مصنف إلى ملفات Excel فردية بامتداد نقل أو نسخ ميزة في Excel. لكن كوتولس ل إكسيل انقسام وركبوك يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في تقسيم مصنف بسهولة وحفظ كل ورقة عمل كملف PDF / TEXT / CSV منفصل أو مصنف في Excel.


إعلان تقسيم المصنف التفوق

كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel برمز VBA

يمكن أن تساعدك التعليمات البرمجية VBA التالية في تقسيم أوراق عمل متعددة من المصنف الحالي بسرعة لفصل ملفات Excel ، يرجى القيام بما يلي:

1. قم بإنشاء مجلد جديد للمصنف الذي تريد تقسيمه ، لأن ملفات Excel المنقسمة ستبقى في نفس المجلد مثل هذا المصنف الرئيسي.

2. اضغط باستمرار على ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

3. انقر إدراج > وحدة، والصق التعليمة البرمجية التالية في نافذة الوحدة النمطية.

فبا: تقسيم مصنف إلى عدة مصنفات وحفظه في نفس المجلد

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل هذا الرمز. ويتم تقسيم المصنف إلى ملفات Excel منفصلة في نفس المجلد باستخدام المصنف الأصلي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: إذا كانت إحدى الأوراق تحمل نفس الاسم مع المصنف ، فلن يعمل VBA هذا.

قم بتقسيم مصنف لفصل ملفات Excel / PDF / CSV / TXT باستخدام Kutools for Excel بسهولة

إذا كان لديك كوتولس ل إكسيل مثبتة انقسام وركبوك يمكن للأداة تقسيم أوراق عمل متعددة كملفات Excel منفصلة بشكل ملائم وسريع بنقرات قليلة فقط.

كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

1. بعد التثبيت كوتولس ل إكسيل، اضغط هنا كوتولس بلس > انقسام وركبوك ، انظر لقطة الشاشة:

2. في انقسام وركبوك في مربع الحوار ، قم بالعمليات التالية:
(1) يتم فحص جميع أسماء أوراق العمل افتراضيًا. إذا كنت لا تريد تقسيم بعض أوراق العمل ، فيمكنك إلغاء تحديدها ؛
(2) تحقق من حفظ نوع الخيار.
(3) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، اختر نوع ملف واحد تريد تقسيمه وحفظه.
(4) ثم انقر فوق الانقسام .

ملاحظات: إذا كنت تريد تجنب تقسيم أوراق العمل المخفية أو الفارغة ، فيمكنك التحقق من ملف تخطي أوراق العمل المخفية or تخطي أوراق العمل الفارغة مربع.

3. في مربع الحوار Browse For Folder ، يرجى تحديد مجلد وجهة لحفظ الملفات المنقسمة المنفصلة ، والنقر فوق OK .

الآن يتم حفظ أوراق العمل المحددة كمصنفات منفصلة جديدة. يتم تسمية كل مصنف جديد باسم ورقة العمل الأصلية. انظر لقطة الشاشة:

كوتولس ل إكسيل's انقسام وركبوك تسهل الأداة تقسيم المصنف النشط إلى ملفات Excel فردية (يحتوي ملف واحد على ورقة عمل واحدة) أو ملفات CSV أو ملفات TXT أو ملفات PDF حسب حاجتك. يمكنك التعيين لتخطي جميع أوراق العمل الفارغة والمخفية. احصل على نسخة تجريبية مجانية!


عرض توضيحي: قم بتقسيم أو حفظ كل ورقة عمل من مصنف واحد كملفات منفصلة من Excel / txt / csv / pdf


كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 أداة مفيدة في متناول يدك! ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا دون أي قيود على الميزات اليوم. تحميل الآن!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (113)
Rated 2.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello.
Both options work fine. But ..not satisfying my needs.
In each sheet i have 2 extra columns at and which contain vlookup formulas. And they all get exported to new files..
I cant have that.I also cant go and delete all formulas from all sheets then export , too much work.
Any solution to export but to ignore those columns with formulas?
Rated 2.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried this in Office 365 and it copies 8 sheets to separate files then gives me "run-time error '1004': Copy Method of Worksheet Class failed"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you use the vba code or Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to use this macro once and it was great but now it will not work and I only get one file labeled as "Sheet 1" and it is blank, can anyone help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, how can we split the sheets tow by tow ==< what i mean is that i have an amount of sheets in one folder and I want tow split each tow successive sheets in one folder, i have tried to put changes on the basic code but i didn't succeed, I'm a beginner in this field if you can be held that is going to be a huge help
This comment was minimized by the moderator on the site
xWs.Copy
showing error in this area
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I just tried the split data function based on the first column (about 90 partners). Half of the worksheets are named correctly while the other just have number of the sheet eventhough there is name of the partner in the column. Any help, please?
This comment was minimized by the moderator on the site
i have a data of 5 worksheets. Every worksheet has a common column (Branch). Can i convert the data into different excel files based on respective branches
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sudarshan,
Kutools for Excel has an amazing feature – Split Data, which can quickly split data from a range or a sheet to multiple sheets based on values in the specified column. And these sheets are saved in a new workbook.

You can apply the Split Data feature to split each sheet based on the specified common column.
After splitting, you can apply the Combine Worksheets feature, also provided by Kutools for Excel, and combine all same name worksheets into one workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
excel which i want to split is having 3 spread sheet my requirement is to split the excel as per the sheet 1 and remaning to sheet to be contant when file split
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi prateeksha,
In the fourth method on this webpage, the Split Workbook feature of Kutools for Excel is recommended, which will split every specified worksheet to individual PDF/CSV/TEXT/Workbooks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey there,
I was wondering if we can use this macro to split the workbook into csv files
I've changed the VBA as below, replacing "xlsx" with "csv", but it doesn't work:
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".csv"
Thanks for your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
It recommends trying the fourth method to solve your problem. Kutools for Excel can be freely trial for 30 days. And the Split Workbook feature of Kutools for Excel can solve the problem easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful code. Just had one question. How can I make these excel files read-only. I tried the below but it did not work.

Application.ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations