كيفية طباعة مصنفات متعددة في Excel؟

يمكن أن تكون طباعة مصنفات متعددة واحدة تلو الأخرى مهمة مملة. أليس من الأفضل أن تطبع جميع المصنفات المطلوبة دفعة واحدة؟ يوفر هذا المقال دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية طباعة مصنفات Excel متعددة دفعة واحدة، بغض النظر عما إذا كانت موجودة في نفس المجلد أو مجلدات مختلفة. تضمن هذه الطريقة عملية طباعة سلسة، مما يوفر لك الوقت والجهد.

طباعة أوراق العمل النشطة لمصنفات متعددة مرة واحدة

طباعة أوراق عمل محددة أو كلها لمصنفات متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

طباعة كل أوراق العمل لمصنفات متعددة باستخدام كود VBA

طباعة أوراق العمل النشطة لمصنفات متعددة مرة واحدة

إذا كان لديك مصنفات متعددة تحتوي على العديد من أوراق العمل، ولكنك تحتاج فقط إلى طباعة ورقة العمل النشطة لكل مصنف، يمكنك حل هذه المشكلة بالخطوات التالية:

1. ضع المصنفات التي تريد طباعتها في مجلد واحد، وتأكد من أن المصنفات مفتوحة، ثم قم بتفعيل أوراق العمل التي تريد طباعتها في المصنفات.

2. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المصنفات التي تريد طباعتها، حدد جميع المصنفات، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر طباعة من قائمة السياق، انظر إلى لقطة الشاشة:

ثم سيتم طباعة جميع أوراق العمل النشطة داخل المصنفات المفتوحة.

طباعة أوراق عمل محددة أو كلها لمصنفات متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت ترغب في طباعة أوراق العمل المحددة في المصنفات المختارة من مجلد أو عدة مجلدات، فإن الطرق المذكورة أعلاه ليست فعالة بالنسبة لك. لكن Kutools لـ Excel يمكنه القيام بذلك! أداة معالج الطباعة الدفعية في Kutools لـ Excel يمكنها طباعة جميع المصنفات أو المصنفات المحددة تمامًا سواء كانت في مجلد واحد أو مجلدات مختلفة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق Kutools Plus > طباعة > معالج الطباعة الدفعية.

2. في نافذة معالج الطباعة الدفعية - الخطوة 1 من 4، حدد نوع الملفات المراد طباعتها، إذا اخترت أن جميع الملفات المراد طباعتها في نفس المجلد، في الخطوة الثانية من المعالج، انقر فوق زر تصفح لاختيار المجلد الذي يحتوي على المصنفات التي تريد طباعتها، ثم اختر نوع الملفات، يمكنك طباعة ملفات xls، CSV، txt، prn أو كلاهما، ويمكنك تحديد تنسيق ملف آخر من خلال تحديد امتداد الملف الذي تحتاجه أيضًا.

إذا اخترت أن الملفات المراد طباعتها في مجلدات متعددة، في الخطوة الثانية من المعالج، انقر فوق زر إضافة ملفات لإضافة المصنفات في مجلدات مختلفة.

3. في الخطوة الثالثة من المعالج، حدد نوع الجدول المراد طباعته، هناك عدة أنواع للطباعة يمكنك استخدامها:

• طباعة المصنفات بالكامل
• طباعة أوراق العمل فقط
• طباعة الرسوم البيانية فقط
• طباعة أوراق العمل والرسوم البيانية معًا
• طباعة أوراق العمل المحددة، وحدد أوراق العمل التي تريد طباعتها من قائمة المصنفات الموجودة على اليمين.

4. انقر فوق الزر التالي، في الخطوة الرابعة من المعالج، وحدد إعدادات الطباعة حسب حاجتك:

• خيارات: وضع الصمت: لن يتم فتح الملفات التي سيتم طباعتها.
• إنشاء تقرير ملخص: سيقوم بإنشاء تقرير يتضمن معلومات الملفات المراد طباعتها ويُدرج أيضًا الأخطاء التي حدثت.
• تعطيل الماكرو التلقائي: لن يتم تنفيذ الماكرو التلقائي في المصنفات المفتوحة.
• كلمة المرور: تلميح كلمة المرور: سيظهر مربع حوار يطلب منك إدخال كلمة المرور لطباعة الملفات التي تتطلب كلمة مرور لفتحها.
• استخدم كلمة المرور هذه: يرجى إدخال كلمة المرور لطباعة الملفات التي تتطلب كلمة مرور لفتحها.
• الروابط والمراجع البعيدة: سيتم تحديث الروابط والمراجع البعيدة عند فتح كل ملف.

5. انقر فوق الزر إنهاء لبدء الطباعة، وسيتم طباعة مصنف واحد تلو الآخر بالكامل.

طباعة كل أوراق العمل لمصنفات متعددة باستخدام كود VBA

إذا كنت ترغب في طباعة كل أوراق العمل لمصنفات متعددة، فإن الطريقة المذكورة أعلاه لن تعمل، لكن الكود القصير التالي VBA يمكنه مساعدتك في طباعتها بسرعة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاح ALT + F11، ويفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود، وسيتم طباعة جميع أوراق العمل داخل المصنفات.

مقالات ذات صلة:

كيفية نسخ إعدادات الصفحة في Excel إلى أوراق عمل أخرى؟

كيفية طباعة نطاقات في Excel؟