تعليقات Excel: إضافة، عرض/إخفاء، تعديل، حذف، والمزيد من العمليات المتقدمة

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel، تُستخدم التعليقات بشكل متكرر في العمل اليومي. يجمع هذا الدليل كل ما تحتاج معرفته عن تعليقات Excel. بمساعدة هذا الدليل، لن تواجه أي صعوبة في إنشاء أو تعديل أو حذف التعليقات في مختلف الحالات. بالإضافة إلى ذلك، يقدم لك بعض العمليات المتقدمة لمساعدتك في حل المشكلات المعقدة عند استخدام تعليقات Excel. تابع القراءة لمعرفة المزيد من التفاصيل حول تعليقات Excel.

1. ما هو التعليق في Excel؟

يمكن استخدام تعليق Excel لإضافة ملاحظات حول جزء معين من المستند. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تعليق لشرح صيغة في خلية، أو لتذكير نفسك أو المستخدمين الآخرين بشيء مهم، أو لأي سبب آخر حسب الحاجة.

يتكون تعليق Excel من أربعة عناصر: مؤشر التعليق، مربع التعليق، اسم المستخدم، ومحتوى الملاحظة.

كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه:

2. إضافة تعليق إلى الخلية أو الخلايا

قبل استخدام تعليقات Excel، يجب أن تعرف أولاً كيفية إضافة تعليق إلى خلية. يتضمن هذا القسم جزئين لمساعدتك على إضافة تعليق ليس فقط إلى خلية واحدة بل إلى عدة خلايا في نفس الوقت.

2.1 إضافة تعليق إلى خلية

يوفر Excel وظيفة مدمجة "إدراج تعليق" لمساعدتك على إضافة تعليق بسهولة إلى خلية في Excel.

1. حدد الخلية التي تريد إضافة تعليق إليها.

2. انقر على مراجعة > تعليق جديد.

نصائح:

3. بعد ذلك، يُضاف تعليق إلى الخلية المحددة، فقط اكتب الملاحظات في المربع، ثم انقر على أي خلية أخرى لإكمال التعليق.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تصنيف تعليق Excel باسم مستخدم Microsoft Office. يمكنك تغيير اسم المستخدم حسب الحاجة.

2.2 إضافة تعليق إلى عدة خلايا

باستخدام ميزة إدراج تعليق المدمجة في Excel، يمكنك فقط إضافة تعليق إلى خلية واحدة في كل مرة. يوفر هذا القسم طريقتين لإضافة نفس التعليق إلى عدة خلايا في نفس الوقت.

2.2.1 إضافة تعليق إلى عدة خلايا باستخدام ميزة لصق خاص

يمكنك اتباع الخطوات التالية لتطبيق ميزة لصق خاص في Excel لإضافة نفس التعليق إلى عدة خلايا دفعة واحدة.

1. أولاً، تحتاج إلى إضافة تعليق إلى خلية، انقر لمعرفة الطريقة.

2. حدد الخلية التي تحتوي على التعليق واضغط على Ctrl + C لنسخها.

3. انتقل لتحديد النطاق الذي تريد أن يحتوي على نفس التعليق.

نصيحة: بالضغط المستمر على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد عدة خلايا غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.

4. انقر على الصفحة الرئيسية > لصق > لصق خاص.

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة، ثم اختيار لصق خاص > لصق خاص من القائمة المختصرة.

5. في مربع حوار لصق خاص الذي يظهر، اختر زر التعليقات، ثم انقر موافق.

ستلاحظ الآن أن نفس التعليق تمت إضافته إلى جميع الخلايا المحددة دفعة واحدة كما هو موضح أدناه.

2.2.2 إضافة تعليق إلى عدة خلايا باستخدام VBA

يمكنك أيضًا استخدام كود VBA أدناه لإضافة نفس التعليق بسهولة إلى عدة خلايا دفعة واحدة في Excel.

1. افتح ورقة العمل التي تريد إضافة تعليق إلى خلاياها.

2. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ كود VBA أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: إضافة تعليق إلى عدة خلايا دفعة واحدة

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود.

5. في مربع حوار Kutools For Excel الذي يظهر، حدد الخلايا التي تريد أن تحتوي على نفس التعليق ثم انقر موافق.

نصيحة: بالضغط المستمر على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد عدة خلايا غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.

6. في مربع حوار Kutools For Excel الثاني الذي يظهر، اكتب محتوى التعليق ثم انقر موافق.

الآن تمت إضافة نفس التعليق إلى جميع الخلايا المحددة في نفس الوقت. انظر الصورة:

ملاحظة: سيتم تجاهل الخلايا المخفية (بسبب التصفية التلقائية أو الإخفاء اليدوي) في التحديدات أثناء إضافة التعليقات بهذا الكود.

3. عرض أو إخفاء التعليقات

بشكل افتراضي، بعد إضافة تعليق إلى خلية، يظهر فقط مؤشر التعليق في الخلية. عادةً، تحتاج إلى تمرير المؤشر فوق الخلية لعرض مربع التعليق. ينقسم هذا القسم إلى أربعة أجزاء لشرح كيفية عرض أو إخفاء التعليقات في Excel.

3.1 عرض أو إخفاء تعليق في الخلية المحددة فقط

يشرح هذا الجزء كيفية عرض أو إخفاء تعليق في خلية محددة.

1. حدد الخلية التي تريد عرض تعليقها.

2. انقر على مراجعة > عرض/إخفاء تعليق.

سيتم عرض التعليق دائمًا على هذه الخلية.

لإخفاء التعليق، حدد هذه الخلية وانقر على مراجعة > عرض/إخفاء تعليق.

3.2 عرض أو إخفاء جميع التعليقات دفعة واحدة في ورقة العمل الحالية

إذا كنت ترغب في عرض جميع التعليقات في ورقة العمل الحالية، يمكنك استخدام ميزة عرض جميع التعليقات المدمجة.

1. انقر على مراجعة > عرض جميع التعليقات. انظر الصورة:

سيتم عرض جميع التعليقات في المصنف دفعة واحدة.

يمكنك النقر على مراجعة > عرض جميع التعليقات مرة أخرى لإخفاء جميع التعليقات.

3.3 إخفاء كل من التعليق والمؤشر في نفس الوقت

بشكل افتراضي، بعد إضافة تعليق إلى خلية، يبقى المؤشر ظاهرًا حتى يتم حذف التعليق. يوضح هذا القسم طريقتين لإخفاء كل من التعليق والمؤشر في نفس الوقت في Excel.

3.3.1 إخفاء كل من التعليق والمؤشر باستخدام خيار Excel المدمج

يوفر Excel خيارًا مدمجًا لمساعدتك على إخفاء كل من التعليقات والمؤشرات في المصنف بالكامل.

1. في مصنف Excel مفتوح، انقر على ملف > الخيارات.

2. في نافذة خيارات Excel، انقر على متقدم في الجزء الأيسر، ثم اختر زر لا تعليقات أو مؤشرات في قسم العرض، ثم انقر موافق لحفظ التغييرات.

ستلاحظ الآن أن جميع التعليقات والمؤشرات المقابلة لها مخفية في جميع أوراق المصنف الحالي.

ملاحظة: لعرض مؤشرات التعليقات مرة أخرى، تحتاج إلى النقر على ملف > الخيارات للدخول إلى نافذة خيارات Excel مرة أخرى، ثم اختيار المؤشرات فقط، والتعليق عند التمرير أو زر التعليقات والمؤشرات حسب الحاجة.

3.3.2 إخفاء كل من التعليق والمؤشر بسهولة باستخدام أداة مذهلة

مع الطريقة السابقة، تحتاج إلى الدخول والخروج من نافذة خيارات Excel لعرض أو إخفاء مؤشرات التعليقات. هنا نوصي باستخدام ميزة خيارات العرض في Kutools لـ Excel لمساعدتك على عرض أو إخفاء كل من التعليقات والمؤشرات بسهولة في المصنف.

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انقر على Kutools > عرض وإخفاء > خيارات العرض. انظر الصورة:

2. في مربع حوار خيارات العرض، اختر زر لا شيء في قسم التعليقات، ثم انقر موافق.

الآن جميع التعليقات والمؤشرات الخاصة بها مخفية في جميع أوراق المصنف الحالي.

ملاحظة: لعرض مؤشر التعليق مرة أخرى، فقط انقر على Kutools > تكرار الأمر الأخير لفتح مربع حوار خيارات العرض، ثم اختر عرض المؤشرات فقط أو تعليق & مؤشر حسب الحاجة.

3.4 عرض التعليق دائمًا عند تحديد الخلية

بشكل افتراضي، تحتاج إلى تمرير المؤشر فوق الخلية لعرض تعليقها. وعند تحريك المؤشر بعيدًا، يختفي التعليق. يوضح هذا القسم كيفية عرض التعليق دائمًا عند تحديد الخلية باستخدام أداة عرض التعليقات دائمًا من Kutools لـ Excel.

1. انقر على Kutools > المزيد > عرض التعليقات دائمًا.

من الآن فصاعدًا، عند تحديد خلية، سيظهر تعليقها طوال الوقت حتى يتم تفعيل خلية أخرى.

4. تعديل التعليقات في Excel

بعد إضافة التعليقات إلى الخلايا، قد تحتاج إلى تغيير المحتوى لتحديثه، أو تغيير مظهر التعليقات لجعلها أكثر وضوحًا، أو تعديلها لأغراض أخرى. في هذا القسم ستجد كل ما تحتاجه لتعديل التعليقات.

4.1 تغيير النص في التعليقات

يمكنك تغيير نص التعليق في تعليق واحد أو عدة تعليقات باستخدام الطرق التالية.

4.1.1 تغيير النص في تعليق باستخدام ميزة تحرير التعليق

من السهل جدًا تغيير نص التعليق باستخدام ميزة "تحرير التعليق" المدمجة في Excel

1. حدد الخلية التي تريد تغيير نص تعليقها، ثم انقر على مراجعة > تحرير تعليق.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على خلية تحتوي على تعليق، ثم اختيار تحرير تعليق من القائمة المختصرة.

2. سيظهر مربع التعليق الخاص بالخلية المحددة، يرجى تغيير النص حسب الحاجة.

بعد تغيير النص، انقر على أي خلية أخرى لإكمال التعديل.

4.1.2 البحث والاستبدال الجماعي للنصوص في التعليقات

باستخدام ميزة تحرير التعليق، يمكنك تعديل تعليق واحد فقط في كل مرة. إذا كان لديك عدد كبير من التعليقات التي تحتاج إلى تعديلها، فإن استخدام هذه الميزة سيستغرق وقتًا طويلاً.

في هذا القسم، نقدم لك طريقتين للبحث والاستبدال الجماعي للنصوص في عدة تعليقات دفعة واحدة في Excel.

4.1.2.1 البحث والاستبدال الجماعي للنصوص في التعليقات في جميع الأوراق باستخدام VBA

يمكنك استخدام كود VBA أدناه للبحث والاستبدال الجماعي لنصوص التعليقات في جميع أوراق المصنف. اتبع الخطوات التالية لإتمام ذلك.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ كود VBA أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: البحث والاستبدال الجماعي لنصوص التعليقات في جميع الأوراق

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

ملاحظات: في هذا المثال،

يجب عليك تغييرها حسب احتياجاتك.

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود.

سيتم استبدال نصوص التعليقات المحددة في جميع أوراق المصنف الحالي بالنصوص الجديدة دفعة واحدة.

4.1.2.2 أداة عملية للبحث والاستبدال بسهولة في التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق

باستخدام ميزة البحث/الاستبدال في نص التعليق من Kutools لـ Excel، يمكنك بسهولة البحث والاستبدال في نصوص التعليقات بالنصوص المطلوبة سواء في الورقة النشطة أو جميع أوراق المصنف.

1. انقر على Kutools > المزيد > البحث/الاستبدال في نص التعليق.

2. في مربع حوار البحث/الاستبدال في نص التعليق، تحتاج إلى ضبط الإعدادات التالية.

3. سيظهر مربع حوار البحث/الاستبدال في نص التعليق لإعلامك بعدد التعليقات التي تم تغييرها، انقر موافق.

4. ثم أغلق مربع حوار البحث/الاستبدال في نص التعليق.

4.2 تغيير خط التعليق

4.2.1 تغيير الخط في تعليق باستخدام ميزة تنسيق التعليق

يمكنك بسهولة تغيير تنسيق تعليق فردي، مثل الخط، حجم الخط، لون الخط، ونمط الخط باتباع الخطوات التالية.

1. حدد خلية تحتوي على تعليق، ثم انقر على مراجعة > تحرير تعليق.

2. الآن أصبح مربع التعليق قابلاً للتحرير. حدد نص الملاحظة (بما في ذلك اسم المستخدم إذا رغبت)، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق التعليق من القائمة المختصرة.

3. في مربع حوار تنسيق التعليق، حدد نمط الخط، الحجم، اللون، أو أي تنسيقات أخرى حسب الحاجة، ثم انقر موافق لحفظ التغييرات.

ستلاحظ الآن أن الخط في التعليق المحدد قد تغير كما هو موضح في الصورة أدناه.

4.2.2 تغيير الخط في جميع التعليقات باستخدام أداة مذهلة

بعد تغيير الخط في تعليق، يوضح هذا القسم كيفية تطبيق نفس تنسيق الخط الجديد على جميع التعليقات الأخرى في الورقة النشطة أو جميع أوراق المصنف باستخدام ميزة تنسيق التعليق من Kutools لـ Excel.

1. انقر على Kutools > المزيد > تنسيق التعليق. انظر الصورة:

2. في مربع حوار تنسيق التعليق، تحتاج إلى:

ملاحظة: يمكنك اختيار تفعيل خيار تنسيق غير عريض حسب الحاجة.

2. في مربع حوار تنسيق التعليق الذي يظهر، حدد الخلية التي تريد تطبيق تنسيق تعليقها على التعليقات الأخرى، ثم انقر موافق.

3. سيظهر مربع حوار لإعلامك بعدد التعليقات التي تم تغييرها، انقر موافق.

4. ثم أغلق مربع حوار تنسيق التعليق.

ستلاحظ أن تنسيق جميع التعليقات الأخرى في الورقة النشطة أو جميع أوراق العمل قد تغير حسب تنسيق التعليق المحدد.

4.3 تغيير شكل التعليق

بشكل افتراضي، تكون أشكال التعليقات مستطيلة. إذا كنت ترغب في تغيير أشكال التعليقات لجعلها أكثر جاذبية في Excel، يمكنك الاستفادة من الطريقتين في هذا القسم.

4.3.1 تغيير شكل التعليق باستخدام أمر تغيير الشكل

يمكنك استخدام ميزة تغيير الشكل لتغيير شكل التعليق في Excel.

1. في شريط Excel، انقر على تخصيص شريط أدوات الوصول السريع > المزيد من الأوامر. انظر الصورة:

2. في مربع حوار خيارات Excel، قم بالإعدادات التالية.

تمت إضافة أمر تغيير الشكل الآن إلى الشريط كما هو موضح في الصورة أدناه.

3. حدد خلية تحتوي على تعليق ثم انقر على مراجعة > تحرير تعليق.

4. انقر على حدود التعليق المعروض، ثم انتقل إلى الشريط وانقر على تغيير الشكل.

ملاحظة: يكون أمر تغيير الشكل غير نشط ولا يمكن النقر عليه حتى تنقر على حدود التعليق.

5. ثم اختر شكلاً ليكون الشكل الجديد للتعليق المحدد. في هذا المثال، اخترت الشكل السداسي.

الآن تم تغيير شكل التعليق للخلية المحددة إلى الشكل الذي اخترته كما هو موضح أدناه.

4.3.2 تغيير أشكال التعليقات بسهولة باستخدام أداة مذهلة

نوصي هنا باستخدام ميزة تغيير شكل التعليق من Kutools لـ Excel لمساعدتك على تغيير أشكال التعليقات بسهولة في Excel.

1. انقر على Kutools > المزيد > تغيير شكل التعليق.

2. في مربع حوار تغيير شكل التعليق، يتم سرد جميع التعليقات في المصنف الحالي في مربع قائمة التعليقات، وتحتاج إلى القيام بما يلي.

ملاحظات:

الآن تم تغيير أشكال التعليقات إلى الأشكال التي حددتها.

4.4 تغيير حجم التعليق ليتناسب مع النص

كما هو موضح في الصورة أدناه، بعض مربعات التعليقات صغيرة جدًا لعرض جميع الملاحظات، بينما بعض الملاحظات قصيرة جدًا لملء مربع التعليق. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى تغيير حجم مربع التعليق ليتناسب مع محتواه. ستساعدك الطرق في هذا القسم على حل هذه المشكلة.

4.4.1 ضبط حدود التعليق يدويًا ليتناسب مع النص

الطريقة الأكثر شيوعًا لتغيير حجم مربع التعليق هي سحب حدود مربع التعليق يدويًا حتى تصل إلى الحجم المطلوب.

1. حدد خلية تحتوي على تعليق، ثم انقر على مراجعة > تحرير تعليق لجعل التعليق قابلاً للتحرير.

2. انقر على حدود مربع التعليق، ثم حرك المؤشر فوق أي حد من حدود مربع التعليق، وعندما يتحول إلى , اسحب الحد حتى تصل إلى الحجم المطلوب. انظر العرض أدناه.

كرر الخطوتين1-2 أعلاه لتغيير حجم التعليقات الأخرى حسب الحاجة.

4.4.2 تغيير حجم التعليقات تلقائيًا لتناسب النص دفعة واحدة باستخدام أداة مذهلة

إذا كان لديك العديد من التعليقات التي تحتاج إلى تغيير حجمها، فإن تطبيق الطريقة السابقة سيكون مستهلكًا للوقت. هنا نوصي بشدة باستخدام ميزة ضبط حجم التعليق تلقائيًا من Kutools لـ Excel. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة تغيير حجم التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق دفعة واحدة لتناسب النص بعدة نقرات فقط.

1. انقر على Kutools > المزيد > ضبط حجم التعليق تلقائيًا > ورقة العمل النشطة أو جميع ورق العمل حسب الحاجة.

سيتم تغيير حجم التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق تلقائيًا لتناسب النص.

4.5 إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات

عند إنشاء تعليق، تتم إضافة اسم مستخدم Microsoft تلقائيًا، ويمكنك إزالة اسم المستخدم باستخدام الطرق التالية.

4.5.1 إزالة اسم المستخدم يدويًا من تعليق محدد

يمكنك إزالة اسم المستخدم يدويًا من تعليق محدد.

1. حدد خلية تحتوي على تعليق تريد إزالة اسم المستخدم منها.

2. انقر على مراجعة > تحرير تعليق.

3. حدد اسم المستخدم في مربع التعليق، ثم اضغط على مفتاح Backspace لإزالته. انظر الصورة:

4.5.2 إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات دفعة واحدة باستخدام أداة مذهلة

إذا كنت ترغب في إزالة أسماء المستخدمين من عدد كبير من التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق، فإن الطريقة التقليدية السابقة ستكون مستهلكة للوقت ومزعجة. هنا نقدم لك ميزة إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق من Kutools لـ Excel لمساعدتك على إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات دفعة واحدة بسهولة.

1. انقر على Kutools > المزيد > إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق.

2. في مربع حوار إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق، تحتاج إلى ضبط الإعدادات التالية.

3. سيظهر مربع حوار لإعلامك بعدد التعليقات التي تم تغييرها، انقر موافق، ثم أغلق مربع حوار إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق الرئيسي.

الآن تمت إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق حسب ما حددته.

4.6 تغيير اسم المستخدم في التعليقات

يوضح القسم السابق طرق إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات، ويعرض هذا القسم كيفية تغيير أسماء المستخدمين في التعليقات في Excel.

4.6.1 تغيير اسم المستخدم الافتراضي في Excel

عند إدراج تعليق، يتم إنشاء اسم المستخدم تلقائيًا. نظرًا لأن اسم المستخدم هو اسم مستخدم Microsoft Office الافتراضي لتطبيق Excel المستخدم للإدراج، يمكنك تغييره باتباع الخطوات التالية.

1. انقر على ملف > الخيارات.

2. في مربع حوار خيارات Excel، ابق في علامة التبويب عام، وغيّر اسم المستخدم في مربع نص اسم المستخدم ضمن قسم تخصيص نسخة Microsoft Office الخاصة بك، ثم انقر موافق لحفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا، عند إنشاء تعليق جديد في Excel، سيتم إنشاء اسم المستخدم الجديد تلقائيًا.

ملاحظة: سيؤثر هذا التغيير على جميع مكونات Microsoft Office.

4.6.2 تغيير اسم المستخدم للتعليقات الحالية في ورقة العمل الحالية باستخدام VBA

الطريقة السابقة تغير اسم المستخدم الافتراضي في Microsoft Office. بالنسبة لبعض مستخدمي Excel، قد يحتاجون فقط إلى تغيير اسم المستخدم للتعليقات الحالية فقط. سيساعدك كود VBA في هذا القسم على حل المشكلة.

1. افتح المصنف الذي تريد تغيير اسم المستخدم للتعليقات الحالية فيه، ثم اضغط على Alt + F11.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications التي تظهر، انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ الكود أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: تغيير اسم المستخدم للتعليقات الحالية في المصنف الحالي

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود.

4. سيظهر مربع حوار KutoolsforExcel يعرض اسم المستخدم الافتراضي للتعليقات الحالية في مربع النص، انقر موافق للمتابعة.

5. سيظهر مربع حوار KutoolsforExcel آخر، أدخل اسم المستخدم الجديد في مربع النص، ثم انقر موافق.

الآن تم استبدال أسماء المستخدمين في جميع التعليقات في المصنف الحالي بأسماء المستخدمين الجديدة.

4.6.3 أداة عملية لتغيير اسم المستخدم للتعليقات الحالية

في الخطوات السابقة، تعلمت استخدام خيار إزالة أسماء المستخدمين في التعليقات من ميزة إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق لإزالة أسماء المستخدمين من التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق في المصنف. هنا نوصي باستخدام خيار آخر (إضافة أسماء المستخدمين في التعليقات) في نفس الميزة لتغيير أسماء المستخدمين للتعليقات الحالية بسهولة. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر على Kutools > المزيد > إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليقات.

2. في مربع حوار إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق، تحتاج إلى ضبط الإعدادات التالية.

باستخدام هذه الميزة، تحتاج أولاً إلى إزالة جميع أسماء المستخدمين من التعليقات.

الآن تم تغيير أسماء المستخدمين في جميع التعليقات.

5. نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى في Excel

5.1 نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى باستخدام ميزة لصق خاص

يمكنك استخدام ميزة "لصق خاص" المدمجة في Excel لنسخ تعليق من خلية إلى أخرى.

1. حدد خلية تحتوي على تعليق، واضغط على Ctrl+ C لنسخها.

2. حدد خلية تريد أن تحتوي على نفس التعليق، انقر بزر الماوس الأيمن عليها، واختر لصق خاص من القائمة المختصرة. انظر الصورة:

نصيحة: بعد تحديد الخلية الوجهة، يمكنك الضغط على اختصار Ctrl + Alt + V لفتح مربع حوار لصق خاص.

3. في مربع حوار لصق خاص الذي يظهر، اختر زر التعليقات في مجموعة اللصق، ثم انقر موافق.

سيتم لصق التعليق المنسوخ في الخلية المحددة.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في نسخ عدة تعليقات من نطاق إلى نطاق جديد، يجب أولاً تحديد ذلك النطاق ثم اتباع الخطوات أعلاه.

5.2 نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى بسهولة باستخدام أداة مذهلة

الطريقة السابقة يمكنها فقط نسخ التعليقات في نطاق واحد في كل مرة. إذا كنت بحاجة إلى نسخ تعليقات من عدة نطاقات غير متجاورة، كيف يمكنك ذلك؟ هنا نوصي باستخدام ميزة نسخ المجموعات من Kutools لـ Excel لمساعدتك على حل هذه المشكلة بسهولة.

1. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl لتحديد النطاقات غير المتجاورة واحدة تلو الأخرى.

2. انقر على Kutools > نسخ المجموعات.

3. في مربع حوار نسخ مجموعات متعددة الذي يظهر، اختر زر التعليقات، ثم انقر موافق.

ملاحظة: يمكنك اختيار تفعيل خيارات تضمين ارتفاع الصف، تضمين عرض العمود، وتخطي الصفوف والأعمدة المخفية حسب الحاجة.

4. سيظهر مربع حوار نسخ مجموعات متعددة آخر، يرجى تحديد المكان (يكفي خلية واحدة فقط) للصق التعليقات المنسوخة، ثم انقر موافق.

سيتم لصق التعليقات فقط في التحديدات في الخلايا الوجهة.

6. إدراج صورة في تعليق في Excel

افترض أنك تخطط لإرسال عرض أسعار منتج لعملائك. لجعل العرض أكثر وضوحًا، قررت إدراج صور المنتجات في مربع التعليق لكل خلية منتج. عند تمرير العميل المؤشر فوق خلية تحتوي على تعليق، ستظهر الصورة المقابلة في مربع التعليق. يوضح هذا القسم كيفية إدراج صورة في تعليقات Excel.

في Excel، يمكنك استخدام ميزة تنسيق التعليق لإدراج صورة في تعليق. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. أولاً، تحتاج إلى إدراج تعليق في خلية: حدد الخلية ثم انقر على مراجعة > تعليق جديد.

2. الآن تم إدراج تعليق في الخلية المحددة، أزل اسم المستخدم من مربع التعليق.

3. انقر على حدود التعليق المعروض لجعل مربع التعليق محددًا.

4. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع التعليق واختر تنسيق التعليق من القائمة المختصرة.

5. في مربع حوار تنسيق التعليق، تحتاج إلى:

6. في مربع حوار تأثيرات التعبئة الذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويب صورة، ثم انقر على زر تحديد الصورة.

7. ثم ابحث وحدد صورة تريد عرضها في مربع التعليق.

8. بعد فتح الصورة، ستظهر في مربع حوار تأثيرات التعبئة، انقر موافق لإغلاق هذا المربع.

9. انقر موافق عند العودة إلى مربع حوار تنسيق التعليق.

الآن تمت إضافة الصورة المحددة إلى مربع التعليق للخلية المحددة.

10. كرر الخطوات السابقة لإدراج صور في تعليقات أخرى.

7. تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات والعكس

لتحويل قيم الخلايا إلى تعليقات أو العكس، يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق النسخ واللصق. يوفر هذا القسم طرقًا فعالة لمساعدتك على التخلص من العمليات المستهلكة للوقت.

7.1 تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات

يمكنك استخدام إحدى الطرق أدناه لتحويل قيم الخلايا إلى تعليقات في Excel.

7.1.1 تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات باستخدام VBA

تشغيل كود VBA أدناه يمكن أن يساعدك على تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات تلقائيًا في ورقة العمل.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ الكود أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود.

4. في مربع حوار Kutools for Excel الذي يظهر، حدد الخلايا التي تريد تحويل قيمها إلى تعليقات، ثم انقر موافق.

الآن تم تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات كما هو موضح في الصورة أدناه.

7.1.2 تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات باستخدام أداة مذهلة

إذا كنت مبتدئًا في Excel ولا تجيد التعامل مع كود VBA، نوصي باستخدام ميزة تحويل بين التعليقات والخلايا من Kutools لـ Excel لمساعدتك على تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات بسهولة في بضع نقرات فقط.

1. انقر على Kutools > المزيد > تحويل بين التعليقات والخلايا. انظر الصورة:

2. في مربع حوار تحويل بين التعليقات والخلايا الذي يظهر، تحتاج إلى ضبط الإعدادات التالية.

2.1) في نطاق المصدر القسم، انقر على زر لتحديد الخلايا التي تريد تحويل قيمها إلى تعليقات؛

2.2) اختر زر تحويل محتوى الخلايا إلى التعليقات؛

نصيحة: إذا كانت هناك تعليقات بالفعل في الخلايا المحددة، لإضافة محتوى الخلية إلى التعليقات الحالية، اختر زر إضافة محتوى الخلية إلى التعليق.

2.3) انقر موافق.

سيتم تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات فورًا كما هو موضح في الصورة أدناه.

7.2 تحويل التعليقات إلى قيم خلايا

بالإضافة إلى تحويل محتوى الخلية إلى تعليقات، قد تحتاج أيضًا إلى تحويل التعليقات إلى محتوى الخلية. يوضح هذا القسم طريقتين للتعامل مع هذه المشكلة.

7.2.1 تحويل التعليقات إلى قيم خلايا باستخدام VBA

يمكنك استخدام كود VBA أدناه لتحويل التعليقات إلى محتوى الخلية تلقائيًا. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة نمطية. ثم انسخ الكود أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: تحويل التعليقات إلى محتوى الخلية في Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. في مربع حوار Kutools for Excel الذي يظهر، حدد الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد تحويلها إلى محتوى الخلية ثم انقر موافق.

الآن تم تحويل التعليقات إلى محتوى الخلية فورًا كما هو موضح في الصورة أدناه.

7.2.2 تحويل التعليقات إلى قيم خلايا باستخدام أداة مذهلة

يعد استخدام ميزة تحويل بين التعليقات والخلايا من Kutools لـ Excel الطريقة الأكثر فعالية لتحويل التعليقات إلى محتوى الخلية في Excel.

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انقر على Kutools > المزيد > تحويل بين التعليقات والخلايا.

2. في مربع حوار تحويل بين التعليقات والخلايا الذي يظهر، تحتاج إلى:

2.1) في نطاق المصدر القسم، انقر على زر لتحديد الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد تحويلها إلى قيم خلايا؛

2.2) اختر زر استبدال التعليق بمحتوى الخلية؛

نصيحة: إذا كان هناك محتوى بالفعل في الخلايا المحددة، لإضافة محتوى التعليق قبل أو بعد محتوى الخلية الحالي، اختر زر إضافة محتوى التعليق إلى الخلية.

2.3) انقر موافق.

الآن تم تحويل التعليقات إلى محتوى الخلية فورًا.

8. استخراج نصوص التعليقات من الخلايا

افترض أن لديك مصنفًا كبيرًا يحتوي على العديد من التعليقات الموزعة في أوراق العمل، وترغب الآن في جمع هذه التعليقات في قائمة واحدة لغرض معين، يمكن للطرق في هذا القسم مساعدتك.

8.1 استخراج نصوص التعليقات باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم

يمكنك استخدام الدالة المعرفة من قبل المستخدم التالية لاستخراج نصوص التعليقات ضمن نطاق معين من الخلايا.

1. اضغط على Alt + F11.

2. ستظهر نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة نمطية. ثم انسخ كود VBA أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: استخراج نصوص التعليقات

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. اضغط على Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. حدد خلية فارغة، أدخل الصيغة أدناه واضغط على Enter للحصول على محتوى التعليق.

نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى استخراج عدة تعليقات في نفس العمود، حدد خلية النتيجة الأولى، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل للحصول على النتائج الأخرى. انظر الصورة:

=getComment(B3)

ملاحظة: لاستخراج التعليقات في نفس العمود أو الصف، يمكن أن تساعدك هذه الدالة المعرفة من قبل المستخدم. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في استخراج تعليقات موزعة في جميع أوراق العمل، نوصي باستخدام الطريقة الأكثر سهولة أدناه.

8.2 الحصول على قائمة بجميع التعليقات باستخدام أداة مذهلة

تساعدك ميزة إنشاء قائمة التعليقات من Kutools لـ Excel على الحصول بسهولة على قائمة بجميع التعليقات في ورقة العمل أو جميع أوراق العمل حسب الحاجة.

1. انقر على Kutools > المزيد > إنشاء قائمة التعليقات.

2. في مربع حوار إنشاء قائمة التعليقات، تحتاج إلى ضبط الإعدادات التالية.

ستلاحظ الآن أنه تم استخراج جميع التعليقات كما هو موضح أدناه.

9. إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في Excel

أحيانًا قد تقوم بسحب مربعات التعليقات بعيدًا عن الخلايا وتجد لاحقًا أنه من الصعب إعادتها إلى مواضعها الأصلية. يوفر هذا القسم طريقتين لمساعدتك على إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في Excel.

9.1 إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات باستخدام VBA

يمكنك استخدام كود VBA أدناه لإعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في ورقة العمل النشطة.

1. فعّل ورقة العمل التي تريد إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات فيها، واضغط على Alt + F11.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications التي تظهر، انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ الكود أدناه إلى نافذة الكود.

كود VBA: إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في ورقة نشطة

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود، ثم ستتم إعادة جميع مواضع التعليقات إلى مواضعها الأصلية. انظر الصورة:

9.2 إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات بسهولة باستخدام أداة عملية

نوصي هنا باستخدام ميزة إعادة تعيين موضع التعليق من Kutools لـ Excel لمساعدتك على إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق بعدة نقرات فقط.

1. انقر على Kutools > المزيد > إعادة تعيين موضع التعليق > ورقة العمل النشطة أو جميع ورق العمل حسب الحاجة.

سيتم إعادة جميع مواضع التعليقات إلى مواضعها الأصلية دفعة واحدة.

10. حذف التعليقات في Excel

يشرح هذا القسم كيفية حذف التعليقات في Excel.

10.1 حذف تعليق في خلية

من السهل جدًا حذف تعليق في خلية باستخدام ميزة حذف التعليق المدمجة.

1. حدد الخلية التي تريد إزالة تعليقها.

2. انقر على مراجعة > حذف.

نصيحة: يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية واختيار حذف التعليق من القائمة المختصرة.

سيتم حذف التعليق في الخلية المحددة.

10.2 حذف جميع التعليقات في التحديدات أو الورقة بأكملها

لحذف جميع التعليقات في التحديدات أو الورقة بأكملها، يمكنك اتباع الخطوات التالية.

1. حدد نطاقًا أو عدة نطاقات تريد حذف التعليقات منها.

ملاحظة: اضغط على Ctrl+ A المفاتيح أو انقر على زر الزاوية العلوية اليسرى من منطقة عمليات ورقة العمل لتحديد الورقة بالكامل.

2. ثم، انقر على مراجعة > حذف، أو انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية واختر حذف التعليق من القائمة المختصرة.

سيتم حذف التعليقات في التحديدات أو الورقة بالكامل.

10.3 حذف جميع التعليقات من المصنف بالكامل

لحذف جميع التعليقات من المصنف بالكامل، عادةً يمكنك استخدام الطريقة السابقة لمعالجة كل ورقة على حدة. هنا كود عملي لمساعدتك على حذف جميع التعليقات دفعة واحدة من المصنف بالكامل.

1. افتح المصنف الذي تريد حذف جميع التعليقات منه، واضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على عرض > نافذة فورية، ثم انسخ الكود أدناه إلى نافذة فورية.

كود VBA: حذف جميع التعليقات من المصنف بالكامل

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. تأكد من أن المؤشر ظاهر في نافذة فورية، ثم اضغط Enter.

الآن تم حذف جميع التعليقات في المصنف الحالي في نفس الوقت.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في حل أي مشكلات تتعلق بالتعليقات بسهولة وتحسين كفاءتك في العمل.