انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تعليقات Excel: إضافة وإظهار / إخفاء وتعديل وحذف والمزيد من العمليات المتقدمة

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، غالبًا ما يتم استخدام التعليقات في عملهم اليومي. يجمع هذا البرنامج التعليمي معرفة شاملة بتعليقات Excel. بمساعدة هذا البرنامج التعليمي ، لن يمثل إنشاء التعليقات وتعديلها وحذفها في ظروف مختلفة مشكلة بالنسبة لك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر بعض العمليات المتقدمة لمساعدتك في حل المشكلات المعقدة عند استخدام تعليقات Excel. دعنا نمضي قدمًا في قراءة هذا البرنامج التعليمي لمعرفة المزيد من التفاصيل حول تعليقات Excel.

جدول المحتويات: [ يخفي ]

(انقر فوق أي عنوان في جدول المحتويات أدناه أو على اليمين للانتقال إلى الفصل المقابل.)

1. ما هو التعليق في Excel؟

يمكن استخدام تعليق Excel لإضافة ملاحظات حول جزء معين من المستند. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تعليق لشرح صيغة في خلية ، أو استخدام تعليق لتذكير نفسك أو تذكير المستخدمين الآخرين بشيء مهم ، أو استخدام التعليق لأسباب أخرى حسب حاجتك.

يحتوي تعليق Excel على أربعة مكونات: المؤشر ومربع التعليق واسم المستخدم ومحتوى الملاحظة.

كما هو موضح في الصورة أعلاه:

مؤشر التعليق: المثلث الأحمر الصغير في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية للإشارة إلى تعليق في خلية.
صندوق التعليقات: المستطيل الذي يحتوي على سهم يشير إلى المؤشر.
اسم المستخدم: النص الغامق في المربع هو اسم مستخدم Microsoft Office الذي أنشأ هذا التعليق.
محتوى التعليق: النصوص الموجودة أسفل اسم المستخدم.

2. أضف تعليقًا إلى الخلية (الخلايا)

قبل استخدام تعليقات Excel ، يجب أن تعرف كيفية إضافة تعليق إلى خلية أولاً. يتضمن هذا القسم جزأين يساعدك في إضافة تعليق ليس فقط إلى خلية ولكن أيضًا إلى خلايا متعددة في نفس الوقت.

2.1 إضافة تعليق إلى خلية

يوفر Excel وظيفة مضمنة "أدخل التعليقلمساعدتك في إضافة تعليق بسهولة إلى خلية في Excel.

1. حدد خلية تريد إضافة تعليق إليها.

2. انقر التقيم > تعليق جديد.

نصائح:

1) يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية ثم النقر فوق أدخل التعليق من قائمة السياق لإنشاء تعليق.

2) أو يمكنك إنشاء تعليق عن طريق اختصار لوحة المفاتيح: حدد خلية ثم اضغط تغير + F2 مفاتيح.

3. ثم يتم إضافة تعليق إلى الخلية المحددة ، ما عليك سوى كتابة الملاحظات في المربع ، ثم النقر فوق أي خلية أخرى لإكمال التعليق.

ملاحظات: بشكل افتراضي ، يتم تسمية تعليق Excel باسم مستخدم Microsoft Office. تستطيع تغيير اسم المستخدم ما تحتاج إليه.

2.2 إضافة تعليق لخلايا متعددة

مع برنامج Excel المدمج أدخل التعليق ميزة ، يمكنك فقط إضافة تعليق إلى خلية في كل مرة. يوفر هذا القسم طريقتين لك لإضافة نفس التعليق إلى خلايا متعددة في نفس الوقت.

2.2.1 أضف تعليقًا إلى خلايا متعددة باستخدام ميزة "لصق خاص"

يمكنك القيام بما يلي لتطبيق Excel لصق خاص ميزة لإضافة نفس التعليق إلى خلايا متعددة في نفس الوقت.

1. أولاً ، تحتاج إلى إضافة تعليق إلى خلية ، انقر لمعرفة كيف.

2. حدد الخلية مع التعليق واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.

3. انتقل لتحديد نطاق الخلايا التي تريد أن يكون لها نفس التعليق.

نصائح: اضغط باستمرار على CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة خلايا غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.

4. انقر الصفحة الرئيسية > لصق > لصق خاص.

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلايا محددة ، ثم تحديد لصق خاص > لصق خاص من قائمة السياق.

5. في الافتتاح لصق خاص مربع الحوار، انقر فوق التعليقات زر الاختيار ، ثم انقر فوق OK.

ثم يمكنك رؤية نفس التعليق تمت إضافته إلى الخلايا المحددة مرة واحدة كما هو موضح أدناه.

2.2.2 أضف تعليقًا إلى خلايا متعددة باستخدام VBA

يمكن أن يساعد رمز VBA أدناه أيضًا في إضافة نفس التعليق بسهولة إلى خلايا متعددة بشكل مجمّع في Excel.

1. افتح ورقة العمل التي تريد إضافة تعليق إلى الخلايا.

2. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

3. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم انسخ VBA أدناه في نافذة التعليمات البرمجية.

رمز فبا: أضف تعليقًا إلى خلايا متعددة بشكل مجمّع

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود.

5. في ظهرت كوتولس ل Excel في مربع الحوار ، حدد الخلايا التي تريد أن يكون لها نفس التعليق ثم انقر فوق OK.

نصائح: اضغط باستمرار على CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة خلايا غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.

6. في الافتتاح الثاني كوتولس ل Excel في مربع الحوار ، اكتب محتوى التعليق وانقر OK.

ثم يضاف نفس التعليق إلى الخلايا المحددة في نفس الوقت. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: سيتم تجاهل الخلايا المخفية (المرشح التلقائي أو الإخفاء يدويًا) في التحديدات أثناء إضافة التعليقات باستخدام رمز VBA هذا.


3. إظهار أو إخفاء التعليقات

بشكل افتراضي ، بعد التعليق على خلية ، يتم عرض مؤشر التعليق فقط في الخلية. عادة ، تحتاج إلى تحريك المؤشر فوق الخلية لعرض مربع التعليق. ينقسم هذا القسم إلى أربعة أجزاء لتوضيح كيفية إظهار أو إخفاء التعليقات في Excel.

3.1 إظهار أو إخفاء تعليق في خلية محددة فقط

سيوضح لك هذا الجزء كيفية إظهار أو إخفاء تعليق في خلية محددة.

1. حدد خلية تريد إظهار تعليقها.

2. انقر التقيم > إظهار / إخفاء التعليق.

ثم سيتم عرض التعليق دائمًا على هذه الخلية.

لإخفاء تعليق ، حدد هذه الخلية وانقر التقيم > إظهار / إخفاء التعليق.

3.2 إظهار أو إخفاء كافة التعليقات بشكل مجمّع في المصنف الحالي

إذا كنت تريد إظهار جميع التعليقات في المصنف الحالي ، فإن العنصر المدمج إظهار كافة التعليقات ميزة يمكن أن تفعل لك معروفا.

1. انقر التقيم > إظهار كافة التعليقات. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم عرض جميع التعليقات الموجودة في المصنف مرة واحدة.

يمكنك النقر التقيم > إظهار كافة التعليقات مرة أخرى لإخفاء كل التعليقات.

3.3 إخفاء كل من التعليق ومؤشره في نفس الوقت

بشكل افتراضي ، بعد إضافة تعليق إلى خلية ، سيظل المؤشر معروضًا حتى يتم حذف التعليق. سيوضح لك هذا القسم طريقتين لإخفاء كل من التعليق ومؤشره في نفس الوقت في Excel.

3.3.1 إخفاء كلاً من التعليق ومؤشره باستخدام خيار Excel المدمج

يوفر Excel خيارًا مضمنًا لمساعدتك في إخفاء كل من التعليقات والمؤشرات في المصنف بأكمله.

1. في مصنف Excel مفتوح ، انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

2. في ال خيارات إكسيل الإطار، انقر فوق متقدم في الجزء الأيمن ، انقر فوق لا توجد تعليقات أو مؤشرات زر الاختيار في العرض ، ثم انقر فوق OK لحفظ التغييرات.

بعد ذلك يمكنك رؤية جميع التعليقات ويتم إخفاء المؤشرات المقابلة في جميع أوراق المصنف الحالي.

ملاحظات: لعرض مؤشرات التعليقات ، تحتاج إلى النقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات للدخول في خيارات إكسيل النافذة مرة أخرى ، ثم انقر فوق من مؤشرات فقط ، والتعليق على التمرير أو ال التعليقات والمؤشرات زر الاختيار ما تحتاج إليه.

3.3.2 يمكنك إخفاء التعليق ومؤشره بسهولة باستخدام أداة رائعة

باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه ، تحتاج إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا إلى ملف خيارات إكسيل نافذة لإظهار أو إخفاء مؤشرات التعليقات. هنا نوصي عرض الخيارات سمة من سمات كوتولس ل إكسيل لمساعدتك في إظهار أو إخفاء التعليقات والمؤشرات في مصنف Excel بسهولة.

1. بعد التثبيت كوتولس ل إكسيل، اضغط هنا كوتولس > اظهر المخفي > عرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال عرض الخيارات مربع الحوار، انقر فوق بدون اضاءة زر الاختيار في التعليقات ، ثم انقر فوق OK.

ثم يتم إخفاء جميع التعليقات ومؤشراتها في جميع أوراق المصنف الحالي.

ملاحظات: لعرض مؤشر التعليق مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق كوتولس > أعد التشغيل آخر سهل حياتك لفتح عرض الخيارات مربع الحوار ، ثم اختر مؤشر التعليق فقط or تعليق ومؤشر ما تحتاج إليه.

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.

3.4 إظهار تعليق دائمًا عند تحديد الخلية

بشكل افتراضي ، تحتاج إلى تمرير المؤشر فوق خلية لعرض تعليقها. عندما يتحرك المؤشر بعيدًا عن الخلية ، سيختفي التعليق. سيوضح لك هذا القسم كيفية إظهار تعليق دائمًا عند تحديد خلية بامتداد إظهار التعليق دائمًا فائدة كوتولس ل إكسيل.

1. انقر كوتولس > المزيد > إظهار التعليقات دائمًا.

من الآن فصاعدًا ، عند تحديد خلية ، سيتم عرض تعليقها طوال الوقت حتى يتم تنشيط خلية أخرى.


4. تعديل التعليقات في Excel

بعد إضافة التعليقات إلى الخلايا ، قد تحتاج إلى تغيير المحتوى للتحديث في الوقت المناسب ، أو تغيير مظهر التعليقات لجعلها تبدو جيدة ، أو تعديل التعليقات لأغراض أخرى. ستجد في هذا القسم ما تحتاجه في تعديل التعليقات.

4.1 تغيير النص في التعليقات

يمكنك تغيير نص المحتوى في تعليق أو تعليقات متعددة بالطرق التالية.

4.1.1 قم بتغيير النص في أحد التعليقات باستخدام ميزة تحرير التعليق

من السهل جدًا تغيير النص في تعليق باستخدام الميزة المضمنة "تحرير التعليق" في Excel

1. حدد خلية تريد تغيير نص التعليق الخاص بها ، ثم انقر فوق التقيم > تحرير تعليق.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية تم التعليق عليها ، ثم النقر فوق تحرير تعليق في قائمة السياق.

2. ثم ينبثق مربع التعليق للخلية المحددة ، يرجى تغيير النصوص حسب حاجتك.

بعد تغيير النصوص ، انقر فوق أي خلية أخرى لإكمال التعليق.

4.1.2 إيجاد الدُفعات واستبدال النصوص في التعليقات

باستخدام ميزة تحرير التعليق ، يمكنك فقط تعديل تعليق واحد في كل مرة. إذا كان هناك عدد كبير من التعليقات التي تحتاج إلى تعديل ، فإن استخدام هذه الميزة سيضيع الكثير من الوقت.

في هذا القسم ، نقدم لك طريقتين للعثور على النصوص واستبدالها في تعليقات متعددة بشكل مجمّع في Excel.

4.1.2.1 البحث عن الدُفعات واستبدال النصوص في التعليقات في جميع الأوراق باستخدام VBA

يمكن أن يساعد رمز VBA أدناه في البحث عن نصوص التعليقات واستبدالها في جميع أوراق العمل الخاصة بالمصنف. يمكنك القيام بما يلي لإنجازه.

1. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم انسخ رمز VBA أدناه في نافذة التعليمات البرمجية.

كود فبا: ابحث عن نصوص التعليقات واستبدلها في كل الأوراق

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

ملاحظة: هنا في هذه الحالة ،

1) إن "تعليق"في السطر السابع sFind = "ملاحظة" هو نص التعليق الأصلي الذي تريد تغييره.
2) إن "استبدل بالجديد"في السطر الثامن sReplace = "استبدل بالجديد" هي النصوص الجديدة التي تريد استبدالها.

تحتاج إلى تغييرها بناءً على احتياجاتك.

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود.

ثم يتم استبدال نصوص التعليقات المحددة في جميع أوراق العمل الخاصة بالمصنف الحالي بنصوص جديدة مجمعة.

4.1.2.2 أداة يدوية للعثور بسهولة على النصوص واستبدالها في التعليقات في ورقة نشطة أو جميع الأوراق

مع البحث عن / استبدال نص التعليق سمة من سمات كوتولس ل إكسيل، يمكنك بسهولة العثور على نصوص التعليقات واستبدالها بنصوص محددة ليس فقط في ورقة نشطة ولكن أيضًا في جميع أوراق المصنف.

1. انقر كوتولس > المزيد > البحث عن / استبدال نص التعليق.

2. في ال البحث عن / استبدال نص التعليق مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوينه على النحو التالي.

شنومكس) في مجال القائمة المنسدلة ، حدد الورقة النشطة or كل الأوراق بناء على احتياجاتك ؛
شنومكس) في ابحث عن نص في التعليقات مربع ، أدخل النصوص الأصلية التي تريد تغييرها في التعليقات ؛
شنومكس) في استبدال مربع ، أدخل النصوص الجديدة التي تريد استبدالها ؛
شنومكس) انقر فوق استبدل زر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم أ البحث عن / استبدال نص التعليق ينبثق مربع الحوار ليخبرك بعدد التعليقات التي تم تغييرها ، انقر فوق OK.

4. ثم أغلق ملف البحث عن / استبدال نص التعليق صندوق المحادثة.

4.2 تغيير خط التعليق

4.2.1 تغيير الخط في تعليق باستخدام ميزة تنسيق التعليق

يمكنك بسهولة تغيير تنسيق تعليق فردي ، مثل الخط وحجم الخط ولون الخط ونمط الخط باتباع الخطوات التالية.

1. حدد خلية تم التعليق عليها ، ثم انقر فوق التقيم > تحرير تعليق.

2. أصبح مربع التعليق الآن قابلاً للتعديل. تحتاج إلى تحديد نصوص الملاحظات (بما في ذلك اسم المستخدم كما تريد) ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق التعليق من قائمة السياق.

3. في ال تنسيق التعليق في مربع الحوار ، حدد نمط الخط أو الحجم أو اللون أو أي تنسيقات أخرى حسب حاجتك ، ثم انقر فوق OK لحفظ التغييرات.

ثم يمكنك رؤية الخط في التعليق المحدد تم تغييره كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4.2.2 قم بتغيير الخط في جميع التعليقات باستخدام أداة رائعة

بعد تغيير الخط في تعليق ، سيوضح لك هذا القسم كيفية تطبيق تنسيق الخط الجديد هذا على جميع التعليقات الأخرى في ورقة نشطة أو جميع أوراق المصنف باستخدام تنسيق التعليق سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.

1. انقر كوتولس > المزيد > تنسيق التعليق. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال تنسيق التعليق مربع الحوار ، تحتاج إلى:

2.1) اختر الورقة النشطة or كل الأوراق حسب حاجتك في قائمة النطاق المنسدلة ؛
شنومكس) انقر فوق حدد خلية التعليق .

ملاحظات: اختياري للتحقق من فرض تنسيق غير غامق مربع على أساس احتياجاتك.

2. في النافذة المنبثقة تنسيق التعليق في مربع الحوار ، حدد الخلية التي تريد تطبيق تنسيق التعليق الخاص بها على التعليقات الأخرى ، ثم انقر فوق OK.

3. ثم ينبثق مربع حوار لتذكيرك بالعدد الإجمالي للتعليقات التي تم تغييرها ، انقر فوق OK.

4. ثم أغلق ملف تنسيق التعليق صندوق المحادثة.

يمكنك أن ترى أن تنسيق جميع التعليقات الأخرى في الورقة النشطة أو جميع أوراق العمل قد تغير بناءً على تنسيق التعليق المحدد.

4.3 تغيير شكل التعليق

بشكل افتراضي ، تكون أشكال التعليقات مستطيلات. إذا كنت تريد تغيير أشكال التعليقات لجعلها تبدو جيدة في Excel ، فهناك طريقتان في هذا القسم يمكن أن تقدم لك خدمة.

4.3.1 تغيير شكل التعليق باستخدام الأمر تغيير الشكل

يمكنك تطبيق تغير الشكل ميزة لتغيير شكل التعليق في Excel.

1. في شريط Excel ، انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع > المزيد من الأوامر. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال خيارات إكسيل مربع الحوار ، ما عليك القيام به الإعدادات التالية.

شنومكس) في اختر الأوامر تبدأ من القائمة المنسدلة، اختر أدوات الرسم | صيغة علامة التبويب;
شنومكس) حدد تغير الشكل في مربع قائمة الأوامر ؛
شنومكس) انقر فوق أضف زر لإضافة أمر تغيير الشكل إلى المربع الأيمن ؛
شنومكس) انقر OK لحفظ التغييرات.

تغير الشكل يتم الآن إضافة الأمر إلى الشريط كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

3. حدد خلية تم التعليق عليها ثم انقر فوق التقيم > تحرير تعليق.

4. انقر فوق حد التعليق المعروض ، ثم انتقل إلى الشريط للنقر تغير الشكل.

ملاحظات: ال تغير الشكل يكون الأمر باللون الرمادي ولا يمكن النقر عليه حتى تنقر على حدود التعليق.

5. ثم انقر فوق الشكل الذي سيكون بمثابة الشكل الجديد للتعليق المحدد. في هذه الحالة ، انقر فوق السداسي.

الآن تم تغيير شكل التعليق للخلية المحددة إلى واحدة محددة كما هو موضح أدناه.

4.3.2 يمكنك بسهولة تغيير أشكال التعليقات باستخدام أداة رائعة

هنا نوصي تغيير شكل التعليق سمة من سمات كوتولس ل إكسيل لمساعدتك في تغيير أشكال التعليقات بسهولة في Excel.

1. انقر كوتولس > المزيد > تغيير شكل التعليق.

2. في ال تغيير شكل التعليق في مربع الحوار ، يتم سرد كافة التعليقات الموجودة في المصنف الحالي في ملف قائمة التعليقات مربع ، وما عليك القيام به على النحو التالي.

شنومكس) في قائمة التعليقات، حدد التعليق الذي تريد تغيير شكله ؛
2.2) اختر شكل جديد في ملف حدد الشكل صندوق؛

نصائح: يمكنك تكرار الخطوتين السابقتين لتطبيق أشكال مختلفة على التعليقات الموجودة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تطبيق الشكل الجديد على جميع التعليقات بشكل مجمّع ، فانتقل إلى القيام بالإعدادات أدناه.

شنومكس) انقر فوق تطبيق جميع .
2.4) أغلق ملف تغيير شكل التعليق صندوق المحادثة.

ملاحظة:

1) يمكنك عرض التغييرات على الفور في مربع الحوار.
2) فحص ملف عرض التعليقات سيعرض المربع تعليقًا في ورقة العمل عند تحديده في ملف قائمة التعليقات.

ثم يتم تغيير أشكال التعليقات إلى الأشكال التي حددتها.

4.4 تغيير حجم التعليق ليناسب المحتوى

كما تظهر لقطة الشاشة أدناه ، فإن بعض مربعات التعليق صغيرة جدًا لعرض جميع الملاحظات ، في حين أن بعض الملاحظات قصيرة جدًا لملء مربعات التعليق. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى تغيير حجم مربع التعليق ليلائم محتواه. ستساعدك الطرق الواردة في هذا القسم في حل هذه المشكلة.

4.4.1 ضبط حدود التعليق يدويًا لملاءمة المحتوى

الطريقة الأكثر شيوعًا لتغيير حجم مربع التعليق هي سحب حدود مربع التعليق يدويًا حتى يصل إلى الحجم الذي تريده.

1. حدد خلية تم التعليق عليها ، انقر فوق التقيم > تحرير تعليق لجعل التعليق قابلاً للتعديل.

2. انقر فوق حد مربع التعليق ، ثم حرك المؤشر فوق أي حد لمربع التعليق ، وعندما يتحول إلى ، اسحب الحد حتى يصل إلى حجمك. انظر أدناه التجريبي.

كرر الخطوة 1-2 أعلاه لتغيير حجم التعليقات الأخرى المطلوبة.

4.4.2 تغيير حجم التعليقات تلقائيًا لتلائم محتوياتها بشكل مجمّع باستخدام أداة مذهلة

إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير حجم الكثير من التعليقات ، فسيستغرق تطبيق الطريقة المذكورة أعلاه وقتًا طويلاً. هنا نوصي بشدة التعليق التلقائي سمة من سمات كوتولس ل إكسيل. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة تغيير حجم التعليقات في ورقة نشطة أو جميع الأوراق مجمعة لتلائم محتواها بعدة نقرات فقط.

1. انقر كوتولس > المزيد > التعليق التلقائي > الورقة النشطة or كل الأوراق ما تحتاج إليه.

ثم يتم تغيير حجم التعليقات الموجودة في الورقة النشطة أو يتم تغيير حجم كل الأوراق تلقائيًا لتناسب محتواها.

4.5 إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات

عند إنشاء تعليق ، سيتم إضافة اسم مستخدم Microsoft تلقائيًا ، ويمكنك إزالة اسم المستخدم بالطرق التالية.

4.5.1 إزالة اسم المستخدم يدويًا من تعليق محدد

يمكنك إزالة اسم المستخدم يدويًا من تعليق محدد.

1. حدد خلية تم التعليق عليها تريد إزالة اسم المستخدم الخاص بها.

2. انقر التقيم > تحرير تعليق.

3. حدد اسم المستخدم في مربع التعليق ، ثم اضغط على BACKSPACE مفتاح لإزالته. انظر لقطة الشاشة:

4.5.2 قم بإزالة أسماء المستخدمين بسهولة من التعليقات بشكل مجمّع باستخدام أداة مذهلة

إذا كنت تريد إزالة أسماء المستخدمين من عدد كبير من التعليقات في ورقة نشطة أو جميع الأوراق ، فإن الطريقة التقليدية المذكورة أعلاه تستغرق وقتًا طويلاً ومزعجة. نقدم هنا ملف إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق سمة من سمات كوتولس ل إكسيل لمساعدتك في إزالة أسماء المستخدمين بسهولة من التعليقات بشكل مجمّع.

1. انقر كوتولس > المزيد > إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق.

2. في ال إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

2.1 في مجال القائمة المنسدلة ، هناك خياران: الورقة النشطة و كل الأوراق، اختر الشخص الذي تحتاجه ؛
2.2 افتراضيًا ، يتم عرض اسم مستخدم Microsoft Office الافتراضي بتنسيق إسم المستخدم علبة. يمكنك تغييره إذا كنت بحاجة.
شنومك انقر فوق إزالة اسم المستخدم من التعليقات زر الراديو؛
2.4 اضغط هنا التقديم. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم ينبثق مربع حوار لإخبارك بعدد التعليقات التي تم تغييرها ، انقر فوق OK، ثم أغلق الملف إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق صندوق المحادثة.

تتم الآن إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات في الورقة النشطة أو جميع الأوراق كما حددتها.

4.6 تغيير اسم المستخدم للتعليقات

يوضح القسم أعلاه طرق إزالة أسماء المستخدمين من التعليقات ، وسيوضح لك هذا القسم كيفية تغيير أسماء مستخدمي التعليقات في Excel.

4.6.1 قم بتغيير اسم المستخدم الافتراضي في Excel

عند إدراج تعليق ، يتم إنشاء اسم المستخدم بشكل افتراضي. نظرًا لأن اسم المستخدم هو اسم مستخدم Microsoft Office الافتراضي لتطبيق Excel المستخدم لإدراجه ، يمكنك تغييره باتباع الخطوات التالية.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

2. في ال خيارات إكسيل مربع الحوار ، ابق في العلاجات العامة جزء ، قم بتغيير اسم المستخدم في اسم المستخدم مربع النص أسفل تخصيص نسخة من ميكروسوفت أوفيس ، ثم انقر فوق OK لحفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا ، عند إنشاء تعليق جديد في Excel ، سيتم إنشاء اسم المستخدم الجديد تلقائيًا.

ملاحظات: يسري هذا التغيير في كافة مكونات Microsoft Office.

4.6.2 قم بتغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة في المصنف الحالي باستخدام VBA

الطريقة أعلاه تغير اسم المستخدم الافتراضي في Microsoft Office. بالنسبة لبعض مستخدمي Excel ، يحتاجون فقط إلى تغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة فقط. سيساعدك رمز VBA في هذا القسم في حل المشكلة.

1. افتح المصنف الذي تريد تغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة ، ثم اضغط على قديم + F11 مفاتيح.

2. في الافتتاح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم انسخ فبا أدناه في نافذة التعليمات البرمجية.

كود فبا: قم بتغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة في المصنف الحالي

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود.

4. ثم أ كوتولسفورإكسيل ينبثق مربع الحوار مع اسم المستخدم الافتراضي لقائمة التعليقات الحالية في مربع النص ، انقر فوق OK على المضي قدما.

5. ثم آخر كوتولسفورإكسيل ينبثق مربع الحوار ، تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم الجديد في مربع النص ، ثم النقر فوق OK.

بعد ذلك ، يتم استبدال أسماء المستخدمين في كافة تعليقات المصنف الحالي بأسماء المستخدمين الجديدة.

4.6.3 أداة يدوية لتغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة

في الخطوات أعلاه ، تعلمت استخدام ملف إزالة اسم المستخدم من التعليقات الخيار في إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق ميزة لإزالة أسماء المستخدمين من التعليقات في ورقة نشطة أو جميع الأوراق في مصنف. هنا يوصى بدمج خيار آخر (إضافة اسم المستخدم إلى التعليقات) في نفس الميزة لتغيير أسماء المستخدمين للتعليقات الموجودة بسهولة. الرجاء القيام بما يلي.

1. انقر كوتولس > المزيد > إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليقات.

2. في ال إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق مربع الحوار ، تحتاج إلى إجراء الإعدادات التالية.

باستخدام هذه الميزة ، تحتاج أولاً إلى إزالة جميع أسماء المستخدمين من التعليقات.

2.1) اختر الورقة النشطة or كل الأوراق في ال مجال قائمة منسدلة حسب الحاجة ؛
شنومكس) في إسم المستخدم مربع نص ، يتم عرض اسم مستخدم Microsoft Office الافتراضي فيه ، يمكنك تغييره وفقًا لاحتياجاتك ؛
2.3) حدد إزالة اسم المستخدم من التعليقات الخيار.
شنومكس) انقر التقديم. ثم سيظهر مربع حوار يخبرك بعدد التعليقات التي تم تغييرها ، أغلق مربع الحوار هذا ؛

أنت الآن بحاجة إلى إضافة اسم المستخدم الجديد إلى التعليقات الموجودة.

2.5) أدخل اسم المستخدم الجديد في إسم المستخدم مربع الكتابة؛
2.6) حدد إضافة اسم المستخدم إلى التعليقات الخيار.
شنومكس) انقر التقديم. (ثم ​​سيظهر مربع حوار ليخبرك بعدد التعليقات التي تم تغييرها ، أغلق مربع الحوار هذا.)
2.8) أغلق ملف إزالة / إضافة اسم المستخدم في التعليق صندوق المحادثة.

الآن تم تغيير أسماء المستخدمين في جميع التعليقات.


5. نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى في Excel

5.1 نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى باستخدام ميزة "لصق خاص"

يمكنك تطبيق ميزة Excel المدمجة "لصق خاص"لنسخ تعليق من خلية إلى أخرى.

1. حدد خلية تم التعليق عليها ، اضغط على CTRL+ C مفاتيح لنسخه.

2. حدد خلية حيث تريد أن يكون لديك نفس التعليق ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم حدد لصق خاص من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

نصائح: بعد تحديد الخلية الوجهة ، يمكنك الضغط على CTRL + قديم + V اختصار لفتح لصق خاص صندوق المحادثة.

3. في الافتتاح لصق خاص مربع الحوار، انقر فوق التعليقات زر الاختيار في لصق المجموعة ، ثم انقر فوق OK.

ثم يتم لصق التعليق المنسوخ على الخلية المحددة.

ملاحظات: إذا كنت ترغب في نسخ تعليقات متعددة من نطاق إلى نطاق جديد ، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد هذا النطاق ثم اتباع الخطوات المذكورة أعلاه.

5.2 انسخ التعليقات بسهولة إلى خلايا أخرى باستخدام أداة رائعة

يمكن للطريقة المذكورة أعلاه فقط نسخ التعليقات في نطاق معين في كل مرة. إذا كانت هناك حاجة لنسخ التعليقات الموجودة في نطاقات متعددة غير متجاورة ، فكيف يمكنك القيام بذلك؟ هنا نوصي كوتولس ل إكسيلالصورة نسخ النطاقات ميزة لمساعدتك في التعامل مع هذه المشكلة بسهولة.

1. اضغط باستمرار CTRL مفتاح لتحديد النطاقات غير المتجاورة واحدًا تلو الآخر.

2. انقر كوتولس > نسخ النطاقات.

3. في الافتتاح نسخ نطاقات متعددة في مربع الحوار ، حدد ملف التعليقات زر الاختيار ، ثم انقر فوق OK.

ملاحظات: اختياري لتمكين بما في ذلك ارتفاع الصف, بما في ذلك عرض العمود و لا يتم نسخ الصفوف والأعمدة المخفية بالفعل خيارات حسب احتياجاتك.

4. ثم آخر نسخ نطاقات متعددة ينبثق مربع الحوار ، يرجى تحديد المكان (مطلوب خلية واحدة فقط) للصق التعليقات المنسوخة ، ثم النقر فوق OK.

ثم يتم لصق التعليقات الموجودة في التحديدات فقط في الخلايا الوجهة.


6. أدخل صورة في تعليق في Excel

لنفترض أنك تخطط لإرسال مخطط أسعار المنتج إلى عملائك. لجعل المخطط أكثر وضوحًا ، قررت إدراج صور المنتج في مربع التعليق لكل خلية منتج. عندما يقوم العميل بتمرير المؤشر فوق خلية بها تعليق ، سيتم عرض الصورة المقابلة في مربع التعليق. سيوضح لك هذا القسم كيفية إدراج صورة في تعليقات Excel.

في Excel ، يمكنك تطبيق ميزة Format Comment لإدراج صورة في تعليق. الرجاء القيام بما يلي.

1. أولاً ، تحتاج إلى إدراج تعليق في خلية: حدد الخلية ثم انقر فوق التقيم > تعليق جديد.

2. الآن تم إدراج تعليق في الخلية المحددة ، قم بإزالة اسم المستخدم من مربع التعليق.

3. انقر فوق حد التعليق المعروض لتحديد مربع التعليق.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع التعليق وحدد تنسيق التعليق في قائمة السياق.

5. في ال تنسيق التعليق مربع الحوار ، تحتاج إلى:

شنومكس) انقر فوق الألوان والخطوط التبويب؛
5.2) انقر لتوسيع ملف لون القائمة المنسدلة ، ثم اختر تأثيرات التعبئة.

6. في الافتتاح تأثيرات التعبئة مربع الحوار ، انتقل إلى صورة ثم انقر فوق حدد صورة .

7. ثم ابحث عن الصورة التي تريد عرضها في مربع التعليق وحددها

8. بعد فتح الصورة ، يتم عرضها في ملف تأثيرات التعبئة مربع الحوار، انقر فوق OK لإغلاق مربع الحوار هذا.

9. انقر OK عندما يعود إلى تنسيق التعليق صندوق المحادثة.

الآن يتم إضافة الصورة المحددة إلى مربع التعليق للخلية المحددة.

10. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإدراج الصور في التعليقات الأخرى.


7. تحويل قيم الخلية إلى تعليقات والعكس صحيح

لتحويل قيم الخلية إلى تعليقات أو العكس ، يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق النسخ واللصق. يقدم هذا القسم طرقًا فعالة لمساعدتك على التخلص من العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً.

7.1 تحويل قيم الخلية إلى تعليقات

يمكنك تطبيق إحدى الطرق أدناه لتحويل قيم الخلايا إلى تعليقات في Excel.

7.1.1 تحويل قيم الخلية إلى تعليقات باستخدام VBA

يمكن أن يساعد تشغيل رمز VBA أدناه في تحويل قيم الخلية تلقائيًا إلى تعليقات في ورقة عمل.

1. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم انسخ فبا أدناه في نافذة التعليمات البرمجية.

كود فبا: تحويل قيم الخلية إلى تعليقات

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود.

4. في ظهرت كوتولس ل إكسيل في مربع الحوار ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد تحويل القيم إلى تعليقات ، ثم النقر فوقها OK.

ثم يتم تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات كما هو موضح في الصورة أدناه.

7.1.2 قم بتحويل قيم الخلية إلى تعليقات باستخدام أداة مذهلة

إذا كنت مبتدئًا في Excel ولا تجيد التعامل مع رمز VBA ، فنحن نوصي باستخدام تحويل التعليق والخلية سمة من سمات كوتولس ل إكسيل لمساعدتك في تحويل قيم الخلية بسهولة إلى تعليقات ببضع نقرات.

1. انقر كوتولس > المزيد > تحويل التعليق والخلية. انظر لقطة الشاشة:

2. في الافتتاح تحويل التعليق والخلية مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

شنومكس) في نطاق المصدر ، انقر فوق زر لتحديد الخلايا التي تريد تحويل قيم الخلية إلى تعليقات ؛
شنومكس) انقر فوق تحويل محتوى الخلايا إلى تعليقات زر الراديو؛

نصائح: إذا كانت هناك بالفعل تعليقات في الخلايا المحددة ، لإضافة محتويات الخلية إلى التعليقات الموجودة ، فأنت بحاجة إلى اختيار أدخل محتوى الخلية في التعليق زر الراديو.

شنومكس) انقر OK.

ثم يتم تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات على الفور كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

7.2 تحويل التعليقات إلى قيم الخلية

بالإضافة إلى تحويل محتويات الخلية إلى تعليقات ، قد تحتاج أيضًا إلى تحويل التعليقات إلى محتويات الخلية. سيوضح لك هذا القسم طريقتين للتعامل مع هذه المشكلة.

7.2.1 تحويل التعليقات إلى قيم الخلية باستخدام VBA

يمكن أن يساعد تطبيق رمز VBA أدناه في تحويل التعليقات تلقائيًا إلى محتويات الخلية. الرجاء القيام بما يلي.

1. اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة. ثم انسخ VBA أدناه في نافذة Code.

كود فبا: تحويل التعليقات إلى محتويات الخلايا في إكسيل

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود. في ظهرت كوتولس ل إكسيل في مربع الحوار ، حدد الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد تحويلها إلى محتويات الخلايا ثم انقر فوق OK.

يتم الآن تحويل التعليقات إلى محتويات الخلية على الفور كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

7.2.2 تحويل التعليقات إلى قيم خلية باستخدام أداة مذهلة

تطبيق كوتولس ل إكسيلالصورة تحويل التعليق والخلية ستكون الميزة هي الطريقة الأكثر فاعلية لتحويل التعليقات إلى محتويات خلية في Excel.

1. بعد كوتولس ل إكسيل مثبتة ، انقر فوق كوتولس > المزيد > تحويل التعليق والخلية.

2. في الافتتاح تحويل التعليق والخلية مربع الحوار ، تحتاج إلى:

شنومكس) في نطاق المصدر ، انقر فوق زر لتحديد الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد تحويلها إلى قيم الخلية ؛
شنومكس) انقر فوق تحويل التعليقات إلى محتوى الخلايا زر الراديو؛

نصائح: إذا كانت هناك محتويات بالفعل في الخلايا المحددة ، لإضافة محتويات التعليق قبل أو بعد محتويات الخلية الموجودة ، فأنت بحاجة إلى اختيار أدخل محتوى التعليق في الخلية زر الراديو.

شنومكس) انقر OK.

الآن يتم تحويل التعليقات إلى محتويات الخلية على الفور.


8. استخراج نصوص التعليق من الخلايا

لنفترض أن لديك مصنفًا كبيرًا به الكثير من تعليقات الخلايا المنتشرة في جميع أنحاء أوراق العمل ، فأنت الآن تريد تجميع هذه التعليقات معًا في قائمة واحدة لبعض الأغراض ، يمكن أن تساعدك الطرق الموجودة في هذا القسم.

8.1 استخراج نصوص التعليقات بوظيفة محددة من قبل المستخدم

يمكنك تطبيق الوظيفة التالية المعرفة من قبل المستخدم لاستخراج نصوص التعليقات ضمن نطاق معين من الخلايا.

1. اضغط على قديم + F11 مفاتيح.

2. ثم ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ينبثق ، انقر فوق إدراج > وحدة. ثم انسخ كود فبا أدناه في نافذة الكود.

كود فبا: استخراج نصوص التعليق

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. اضغط على قديم + Q مفاتيح لإغلاق ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

4. حدد خلية فارغة ، أدخل الصيغة أدناه واضغط على أدخل مفتاح للحصول على محتوى التعليق.

نصائح: إذا كانت هناك حاجة لاستخراج تعليقات متعددة في نفس العمود ، فأنت بحاجة إلى تحديد خلية النتيجة الأولى ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل للحصول على النتائج الأخرى. انظر لقطة الشاشة:

= getComment (B3)

ملاحظات: لاستخراج التعليقات في نفس العمود أو الصف نفسه ، يمكن أن تساعد هذه الوظيفة المعرفة من قبل المستخدم في إنجاز المهام. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخراج التعليقات المنتشرة في جميع أوراق العمل ، فنحن نقترح تطبيق الطريقة الأكثر ملاءمة أدناه.

8.2 احصل على قائمة بجميع التعليقات بأداة مذهلة

إنشاء قائمة التعليقات سمة من سمات كوتولس ل إكسيل يساعدك في الحصول بسهولة على قائمة بجميع التعليقات الموجودة في ورقة العمل أو جميع أوراق العمل وفقًا لاحتياجاتك.

1. انقر كوتولس > المزيد > إنشاء قائمة التعليقات.

2. في ال إنشاء قائمة التعليقات مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوينه على النحو التالي.

شنومكس) في مجال القائمة المنسدلة، اختر الورقة النشطة or كل الأوراق حسب احتياجاتك
شنومكس) في قائمة التعليقات المجموعة ، هناك خياران:

في مصنف جديد: حدد هذا الخيار ، سيتم سرد كافة التعليقات في مصنف جديد ؛

في ورقة جديدة: حدد هذا الخيار ، سيتم سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة من المصنف الحالي.

شنومكس) انقر فوق إنشاء زر. انظر لقطة الشاشة:

بعد ذلك يمكنك رؤية جميع التعليقات المستخرجة كما هو موضح أدناه.


9. إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في Excel

في بعض الأحيان ، قد تسحب مربعات التعليق بعيدًا عن الخلايا وينتهي بك الأمر لتجد أنه ليس من السهل إعادتها إلى وضعها الأصلي. يوفر هذا القسم طريقتين لمساعدتك في إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في Excel.

9.1 إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات باستخدام VBA

يمكنك تطبيق رمز VBA أدناه لإبقاء جميع مواضع التعليقات في ورقة عمل نشطة.

1. قم بتنشيط ورقة العمل حيث تريد إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات ، اضغط على قديم + F11 مفاتيح.

2. في الافتتاح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بنسخ VBA أدناه إلى ملف رمز نافذة.

كود فبا: إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في ورقة نشطة

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود ، ثم تتم استعادة جميع مواضع التعليقات إلى موضعها الأصلي. انظر لقطة الشاشة:

9.2 بسهولة إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات باستخدام أداة يدوية

نوصي هنا كوتولس ل إكسيلالصورة إعادة تعيين موضع التعليق ميزة لمساعدتك في إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في ورقة نشطة أو جميع الأوراق بعدة نقرات فقط.

1. انقر كوتولس > المزيد > إعادة تعيين موضع التعليق > الورقة النشطة or كل الأوراق وفقا لاحتياجاتك.

ثم تتم استعادة جميع مواضع التعليقات إلى موضعها الأصلي مرة واحدة.


10. حذف التعليقات في Excel

يصف هذا القسم كيفية حذف التعليقات في Excel.

10.1 حذف تعليق في خلية

من السهل جدًا حذف تعليق في خلية مُضمنة حذف تعليق ميزة.

1. حدد الخلية التي تريد إزالة تعليقها.

2. انقر التقيم > حذف.

نصائح: يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وتحديد حذف تعليق في قائمة السياق.

ثم يتم حذف التعليق الموجود في الخلية المحددة.

10.2 حذف جميع التعليقات في التحديدات أو الورقة بأكملها

لحذف جميع التعليقات في التحديدات أو الورقة بأكملها ، يمكنك القيام بما يلي.

1. حدد نطاقًا أو نطاقات متعددة حيث تريد حذف التعليقات.

ملاحظات: اضغط على CTRL+ A مفاتيح أو انقر فوق زر الزاوية اليسرى العليا من منطقة تشغيل ورقة العمل لتحديد ورقة العمل بأكملها.

2. ثم انقر فوق التقيم > حذف، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية وحدد حذف تعليق في قائمة السياق.

ثم يتم حذف التعليقات في التحديدات أو ورقة العمل بأكملها.

10.3 حذف كافة التعليقات من المصنف بأكمله

لحذف جميع التعليقات من المصنف بأكمله ، يمكنك عادةً استخدام الطريقة المذكورة أعلاه لمعالجة أوراق العمل واحدة تلو الأخرى. فيما يلي رمز مفيد لمساعدتك في حذف كافة التعليقات بشكل مجمّع من المصنف بأكمله بسرعة.

1. افتح المصنف حيث تريد حذف جميع التعليقات ، اضغط على قديم + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق المزيد > فوري Window ، ثم انسخ VBA أدناه في النافذة الفورية.

كود فبا: احذف كل التعليقات من المصنف بأكمله

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. تأكد من عرض المؤشر في النافذة الفورية ، ثم اضغط على أدخل.

الآن يتم حذف جميع التعليقات الموجودة في المصنف الحالي في نفس الوقت.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في حل أي مشاكل تعليق تواجهك بسهولة وتحسين كفاءة عملك.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations