تعليقات Excel: الإضافة، العرض/الإخفاء، التعديل، الحذف، والمزيد من العمليات المتقدمة
بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel، غالبًا ما تُستخدم التعليقات في أعمالهم اليومية. يجمع هذا البرنامج التعليمي معرفة شاملة حول تعليقات Excel. وبمساعدة هذا البرنامج التعليمي، لن يعود إنشاء التعليقات أو تعديلها أو حذفها في مختلف الظروف مشكلةً لك. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقدم بعض العمليات المتقدمة لمساعدتك في حل المشكلات المعقدة عند استخدام تعليقات Excel. هيا بنا نتابع قراءة هذا البرنامج التعليمي لمعرفة المزيد من التفاصيل حول تعليقات Excel.
جدول المحتويات:[ إخفاء ]
1. ما هو التعليق في Excel؟
يمكنك استخدام تعليقات Excel لإضافة ملاحظات حول جزء معيّن من المستند. على سبيل المثال، استخدم التعليق لتوضيح صيغة موجودة في خلية، أو لتذكير نفسك أو مستخدمين آخرين بأمر مهم، أو لأي غرض آخر يناسب احتياجاتك.
يتكون تعليق Excel من أربع مكونات: المؤشر، ومربع التعليق، واسم المستخدم، ومحتوى الملاحظة.

كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه:
2. أضف تعليقًا إلى خلية (أو أكثر)
قبل استخدام تعليقات Excel، عليك أولًا أن تعرف كيف تضيف تعليقًا إلى خلية. يحتوي هذا القسم على جزأين يساعدانك على إضافة تعليق ليس إلى خلية واحدة فحسب، بل إلى خلايا متعددة في آنٍ واحد.
2.1 إضافة تعليق إلى خلية
يحتوي Excel على ميزة مضمنة تُسمى "إدراج تعليق" لتسهيل إضافة تعليقاتك إلى أي خلية في Excel بسهولة!
1. حدد الخلية التي ترغب في إضافة تعليق إليها.
2. انقر فوقمراجعة > تعليق جديد.

نصائح:

3. بعد ذلك، يُضاف تعليق إلى الخلية المحددة؛ كل ما عليك هو كتابة ملاحظاتك في المربع، ثم النقر على أي خلية أخرى لإكمال التعليق.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يُصنَّف تعليق Excel باسم مستخدم Microsoft Office الخاص بك. يمكنكتغيير اسم المستخدمحسب حاجتك.
2.2 إضافة تعليق إلى خلايا متعددة
باستخدام ميزة Excel المضمنةإدراج تعليق، يمكنك إضافة تعليق إلى خلية واحدة في كل مرة. ويقدّم هذا القسم طريقتين لإضافة نفس التعليق إلى خلايا متعددة دفعةً واحدة.
2.2.1 إضافة تعليق إلى خلايا متعددة باستخدام ميزة لصق خاص
يمكنك اتباع الخطوات التالية لتطبيق ميزةلصق خاصفي Excel لإضافة نفس التعليق إلى خلايا متعددة في الوقت نفسه.
1. أولًا، تحتاج إلى إضافة تعليق إلى خلية.انقر لمعرفة الطريقة.
2. حدد الخلية التي تحتوي على التعليق، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+C لنسخها.
3. انتقل لتحديد نطاق الخلايا التي ترغب في أن تحمل جميعها نفس التعليق.
نصائح: اضغط باستمرار على مفتاحCtrl لتحديد خلايا غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.

4. انقر فوقالصفحة الرئيسية > لصق > لصق خاص.
بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أيٍّ من الخلايا المحددة، ثم تحديدلصق خاصمن قائمة السياق.

5. في مربع الحوارلصق خاصالذي يظهر، انقر على زر الراديو بجانب الخيارالتعليقات، ثم انقر فوقموافق.

بعد ذلك، يمكنك رؤية أن نفس التعليق قد أُضيف إلى الخلايا المحددة دفعة واحدة كما هو موضح أدناه.

2.2.2 إضافة تعليق إلى خلايا متعددة باستخدام VBA
يمكنك أيضًا استخدام رمز VBA أدناه لإضافة نفس التعليق إلى خلايا متعددة دفعة واحدة في Excel بسهولة.
1. افتح ورقة العمل التي ترغب في إضافة تعليقات إلى خلاياها.
2. اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
3. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ رمز VBA أدناه إلى نافذة الكود.
رمز VBA: إضافة تعليق إلى خلايا متعددة دفعة واحدة
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub 
4. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل الكود.
5. في مربع الحوارKutools لـ Excelالذي يظهر، حدد الخلايا التي تريد أن تحمل نفس التعليق، ثم انقر فوقموافق.
نصائح: بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد خلايا غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.

6. في مربع الحوار الثاني الذي يظهر،Kutools لـ Excel، اكتب محتوى التعليق، ثم انقر فوقموافق.

بعد ذلك، يُضاف نفس التعليق إلى الخلايا المحددة في الوقت نفسه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: سيتم تجاهل الخلايا المخفية (سواءً كانت مخفية بواسطة التصفية التلقائية أو الإخفاء اليدوي) ضمن النطاق المحدد عند استخدام رمز VBA هذا لإضافة التعليقات.
3. عرض التعليقات أو إخفاؤها
بشكل افتراضي، بعد إضافة تعليق إلى خلية، يظهر فقط مؤشر التعليق داخل الخلية. عادةً، تحتاج إلى تمرير المؤشر فوق الخلية لعرض مربع التعليق. ينقسم هذا القسم إلى أربعة أجزاء لتوضيح كيفية عرض التعليقات أو إخفائها في Excel.
3.1 عرض تعليق أو إخفاؤه في خلية محددة فقط
سيوضح لك هذا الجزء كيفية عرض التعليق أو إخفائه في خلية محددة.
1. حدد الخلية التي ترغب في عرض تعليقها.
2. انقر فوقمراجعة > عرض/إخفاء التعليق.

بعد ذلك، سيظل التعليق ظاهرًا دائمًا على هذه الخلية.

لإخفاء التعليق، حدد الخلية ثم انقر فوقمراجعة > عرض/إخفاء التعليق.
3.2 عرض جميع التعليقات أو إخفاؤها دفعة واحدة في المصنف الحالي
إذا كنت ترغب في عرض جميع التعليقات في المصنف الحالي، فإن الميزة المضمنةعرض جميع التعليقاتستساعدك على تحقيق ذلك بسهولة.
1. انقرمراجعة > إظهار جميع التعليقات. راجع لقطة الشاشة:

بعد ذلك، ستُعرض جميع التعليقات في المصنف دفعة واحدة.
يمكنك النقر علىمراجعة > إظهار جميع التعليقاتمرة أخرى لإخفاء جميع التعليقات.
3.3 إخفاء التعليق ومؤشره معًا في الوقت نفسه
بشكل افتراضي، بعد إضافة تعليق إلى خلية، يظل المؤشر ظاهرًا حتى يتم حذف التعليق. سيعرض لك هذا القسم طريقتين لإخفاء التعليق ومؤشره معًا في الوقت نفسه في Excel.
3.3.1 إخفاء التعليق ومؤشره باستخدام خيار Excel المدمج
يوفّر Excel خيارًا مدمجًا يُمكّنك من إخفاء التعليقات ومؤشراتها في المصنف بالكامل.
1. في ملف مصنف Excel مفتوح، انقر علىملف > خيارات.
2. في نافذةخيارات Excel، انقر علىمتقدمفي الجزء الأيسر، ثم حدد خيارلا توجد تعليقات أو مؤشراتباستخدام زر الراديو ضمن قسمالعرض، ثم انقر علىموافقلحفظ التغييرات.

بعد ذلك، سترى أن جميع التعليقات والمؤشرات المرتبطة بها قد أُخفيت في جميع أوراق العمل الخاصة بـ المصنف الحالي.

ملاحظة: لإظهار مؤشرات التعليقات مجددًا، انقر علىملف > خياراتللدخول إلى نافذةخيارات Excelمرة أخرى، ثم اختر إما خيارالمؤشرات فقط، والتعليق عند التمرير فوق الخليةأو خيارالتعليقات والمؤشراتحسب حاجتك.

3.3.2 إخفاء التعليق ومؤشره بسهولة باستخدام أداة رائعة
باستخدام الطريقة السابقة، ستحتاج إلى الدخول والخروج من نافذةخيارات Excelلإظهار مؤشرات التعليقات أو إخفائها. نوصي هنا بميزةخيارات العرضفيKutools لـ Excelلمساعدتك على إظهار التعليقات ومؤشراتها أو إخفائها بسهولة في مصنف Excel.
1. بعد تثبيتKutools لـ Excel، انقر علىKutools > إظهار & إخفاء > خيارات العرض. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارخيارات العرض، انقر على خياربلا (زر راديو) ضمن قسمالتعليقات، ثم انقر علىموافق.

بعد ذلك، سيتم إخفاء جميع التعليقات ومؤشراتها في جميع أوراق العمل الخاصة بـ المصنف الحالي.
ملاحظة: لإظهار مؤشر التعليق مجددًا، ما عليك سوى النقر علىKutools > إعادة التشغيل > آخر > أداةلفتح مربع حوارخيارات العرض، ثم اخترعرض المؤشرات فقطأوالتعليقات والمؤشراتحسب حاجتك.

إذا كنت ترغب في تجربة هذه الأداة مجانًا (لمدة 30 يومًا)،فما عليك سوى النقر لتنزيلها، ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتطبيق العملية.
3.4 عرض التعليق دائمًا عند تحديد الخلية
بشكل افتراضي، يظهر التعليق عند تمرير المؤشر فوق الخلية، ويختفي بمجرد الابتعاد عنها. في هذا القسم، سنعرض لك كيفية جعل التعليق يظهر تلقائيًا كلما حددت الخلية باستخدام أداةعرض التعليقات دائمًافيKutools لـ Excel.
1. انقر علىKutools > المزيد > عرض التعليقات دائمًا.

من الآن فصاعدًا، عند تحديد خلية، سيظهر تعليقها تلقائيًا ويظل مرئيًا حتى يتم تنشيط خلية أخرى.
4. تعديل التعليقات في Excel
بعد إضافة تعليقات إلى الخلايا، قد تحتاج إلى تغيير المحتوى لتحديثه في الوقت المناسب، أو تغيير مظهر التعليقات لجعلها تبدو جيدة، أو تعديل التعليقات لأغراض أخرى. ستجد في هذا القسم كل ما تحتاجه لتعديل التعليقات.
4.1 تغيير النص في التعليقات
يمكنك تعديل نص المحتوى في تعليقٍ واحد أو في عدة تعليقات باستخدام الطرق الموضحة أدناه.
4.1.1 تغيير النص في تعليق باستخدام ميزة «تحرير التعليق»
من السهل جدًّا تغيير النص في التعليق باستخدام ميزة «تحرير التعليق» المدمجة في Excel.
1. حدد الخلية التي تريد تغيير نص تعليقها، ثم انقر علىمراجعة > تحرير التعليق.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على خلية تحتوي على تعليق، ثم النقر علىتحرير التعليقفي قائمة السياق.

2. بعد ذلك، ستظهر نافذة التعليق الخاصة بالخلية المحددة؛ يُرجى تعديل النصوص وفقًا لاحتياجاتك.
بعد تغيير النصوص، انقر على أي خلية أخرى لإنهاء التعليق.

4.1.2 البحث الجماعي واستبدال النصوص في التعليقات
باستخدام ميزة «تحرير التعليق»، يمكنك تعديل تعليق واحد في كل مرة؛ لذا، إذا كان لديك عدد كبير من التعليقات التي تحتاج إلى تعديل، فقد يستغرق استخدام هذه الميزة وقتًا طويلاً.
في هذا القسم، نقدّم لك طريقتين للبحث عن النصوص واستبدالها في عدة تعليقات دفعةً واحدة في Excel.
4.1.2.1 البحث الجماعي واستبدال النصوص في التعليقات في جميع الأوراق باستخدام VBA
يمكنك الاستفادة من رمز VBA أدناه للبحث عن نصوص التعليقات في جميع أوراق العمل الخاصة بالمصنف واستبدالها. اتبع الخطوات التالية لإتمام هذه المهمة بسلاسة.
1. اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر علىإدراج > وحدة، ثم انسخ رمز VBA أدناه إلى نافذة الكود.
رمز VBA: البحث والاستبدال نصوص التعليقات في جميع الأوراق
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub 
ملاحظات: هنا في هذه الحالة،
يجب تعديلها وفقًا لاحتياجاتك.
3. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل الكود.
بعد ذلك، سيتم استبدال نصوص التعليقات المحددة في جميع أوراق العمل الخاصة بالمصنف الحالي بالنص الجديد دفعةً واحدة.
4.1.2.2 أداة مفيدة لـ البحث والاستبدال النصوص في التعليقات بسهولة في الورقة النشطة أو في جميع الأوراق
باستخدام ميزةبحث/استبدال نص التعليقفيKutools لـ Excel، يمكنك بسهولة البحث عن نصوص التعليقات واستبدالها بنصوص مخصصة—ليس فقط في ورقة العمل الحالية، بل أيضًا في جميع أوراق العمل داخل المصنف!
1. انقر علىKutools > المزيد > بحث/استبدال نص التعليق.

2. في مربع حواربحث/استبدال نص التعليق، قم بتكوينه كما يلي:

3. بعد ذلك، يظهر مربع حوارالبحث/استبدال نص التعليقلإخبارك بعدد التعليقات التي تم تغييرها. انقر فوقموافق.

4. ثم أغلق مربع حوارالبحث/استبدال نص التعليق.
4.2 تغيير خط التعليق
4.2.1 تغيير الخط في تعليق باستخدام ميزة تنسيق التعليق
يمكنك بسهولة تغيير تنسيق تعليق فردي—مثل نوع الخط، وحجمه، ولونه، ونمطه—باتباع الخطوات التالية.
1. حدد خلية تحتوي على تعليق، ثم انقر فوقمراجعة > تحرير التعليق.
2. أصبح مربع التعليق الآن قابلاً للتحرير. ما عليك سوى تحديد نصوص الملاحظة (بما في ذلك اسم المستخدم حسب حاجتك)، ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيارتنسيق التعليقمن قائمة السياق.

3. في مربع حوارتنسيق التعليق، اختر نمط الخط، وحجمه، ولونه، أو أي تنسيقات أخرى تريدها، ثم انقر فوقموافقلحفظ التغييرات.

بعد ذلك، يمكنك ملاحظة أن خط التعليق المحدد قد تغيّر، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.

4.2.2 تغيير الخط في جميع التعليقات باستخدام أداة مذهلة
بعد تغيير الخط في تعليقٍ ما، سيعرض لك هذا القسم كيفية تطبيق تنسيق الخط الجديد هذا على جميع التعليقات الأخرى في ورقة العمل الحالية أو في جميع أوراق المصنف باستخدام ميزةتنسيق التعليقمنKutools لـ Excel.
1. انقر فوقKutools > المزيد > تنسيق التعليق. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارتنسيق التعليق، قم بما يلي:
ملاحظة: يُعد تحديد خانةفرض تنسيق غير غامقاختياريًا وفقًا لاحتياجاتك.

2. في مربع الحوار المنبثقتنسيق التعليق، حدد الخلية التي تريد تطبيق تنسيق تعليقها على التعليقات الأخرى، ثم انقر فوقموافق.

3. بعد ذلك، يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد التعليقات التي تم تغييرها. انقر فوقموافق.

4. ثم أغلق مربع حوارتنسيق التعليق.
ستلاحظ أن تنسيق جميع التعليقات في ورقة العمل النشطة أو في جميع أوراق العمل قد تغيّر وفقًا للتنسيق المحدد للتعليق.

4.3 تغيير شكل التعليق
افتراضيًا، تكون أشكال التعليقات على هيئة مستطيلات. وإذا رغبت في تغييرها لتحسين مظهرها في Excel، فستساعدك الطريقتان الموضّحتان في هذا القسم.
4.3.1 تغيير شكل التعليق باستخدام أمر تغيير الشكل
يمكنك استخدام ميزةتغيير الشكللتغيير شكل التعليق في Excel.
1. في شريط Excel، انقر فوقتخصيص شريط أدوات الوصول السريع > مزيد من الأوامر. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارخيارات Excel، قم بإجراء الإعدادات التالية.

أُضيف أمرتغيير الشكلالآن إلى الشريط، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

3. حدد خلية تحتوي على تعليق، ثم انقر فوقمراجعة > تحرير التعليق.
4. انقر على حدود التعليق المعروض، ثم انتقل إلى الشريط وانقر فوقتغيير الشكل.
ملاحظة: يكون أمرتغيير الشكلباهتًا وغير قابل للنقر حتى تنقر على حدود التعليق.

5. بعد ذلك، انقر على الشكل الذي ترغب في تعيينه كشكل جديد للتعليق المحدد. في هذه الحالة، سأنقر على الشكل السداسي.

أصبح تعليق الخلية المحددة الآن يظهر بالشكل المحدد، كما هو موضح أدناه.

4.3.2 تغيير شكل التعليق بسهولة باستخدام أداة مذهلة
هنا نوصي بميزةتغيير شكل التعليقمنKutools لـ Excelلمساعدتك على تغيير شكل التعليقات بسهولة في Excel.
1. انقر فوقKutools > المزيد > تغيير شكل التعليق.

2. في مربع حوارتغيير شكل التعليق، يتم عرض جميع التعليقات في المصنف الحالي ضمن مربعقائمة التعليقات، وعليك اتباع الخطوات التالية:
نصائح: يمكنك تكرار الخطوتين السابقتين لتطبيق أشكال مختلفة على التعليقات الموجودة. ولكن، إذا كنت ترغب في تطبيق الشكل الجديد على جميع التعليقات دفعة واحدة، فانتقل إلى الإعدادات التالية.

ملاحظات:
بعد ذلك، تحوّلت أشكال التعليقات إلى الأشكال التي حددتها.
4.4 تغيير حجم التعليق ليتناسب مع المحتوى
كما تُظهر لقطة الشاشة أدناه، فإن بعض مربعات التعليقات صغيرة جدًّا بحيث لا تستوعب كل الملاحظات، في حين أن بعض الملاحظات قصيرة جدًّا ولا تملأ مساحة مربع التعليق. وفي هذه الحالة، قد تحتاج إلى ضبط حجم مربع التعليق ليتناسب تمامًا مع محتواه. وستساعدك الطرق الموضَّحة في هذا القسم على حل هذه المشكلة بسهولة.

4.4.1 ضبط حدود التعليق يدويًّا ليتناسب مع المحتوى
الطريقة الأكثر شيوعًا لتغيير حجم مربع التعليق هي سحب حدوده يدويًّا حتى يصبح بالحجم المطلوب.
1. حدد خلية تحتوي على تعليق، ثم انقر فوقمراجعة > تحرير التعليقلجعل التعليق قابلاً للتحرير.
2. انقر على حدود مربع التعليق، ثم حرّك المؤشر فوق أيٍّ من حدوده. وعندما يتغيّر المؤشر إلى
، اسحب الحد حتى يصل إلى الحجم المطلوب. راجع العرض التوضيحي أدناه.
كرّر الخطوة أعلاه 1-2 لتعديل أحجام التعليقات الأخرى المطلوبة.
4.4.2 تغيير أحجام التعليقات تلقائيًّا لتناسب محتوياتها دفعة واحدة باستخدام أداة مذهلة
إذا كانت لديك العديد من التعليقات التي تحتاج إلى تغيير حجمها، فإن تطبيق الطريقة السابقة سيكون مضيعة للوقت. لذلك، نوصي بشدة باستخدام ميزةضبط حجم التعليق تلقائيًامنKutools لـ Excel. فباستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة ضبط أحجام جميع التعليقات في ورقة العمل الحالية أو في جميع الأوراق دفعة واحدة لتتناسب تلقائيًا مع محتوياتها—وبنقرات قليلة فقط!
1. انقر فوقKutools > المزيد > ضبط حجم التعليق تلقائيًا > ورقة العمل الحاليةأوجميع الأوراقحسب حاجتك.

بعد ذلك، تتغيّر أحجام التعليقات تلقائيًّا في ورقة العمل الحالية أو في جميع الأوراق لتناسب محتوياتها.

4.5 إزالة اسم المستخدم من التعليقات
عند إنشاء تعليق، يُضاف اسم المستخدم من Microsoft تلقائيًّا، ويمكنك إزالته باستخدام الطرق التالية.
4.5.1 إزالة اسم المستخدم يدويًّا من تعليق معيّن
يمكنك حذف اسم المستخدم يدويًّا من أي تعليق معيّن.
1. حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد إزالة اسم المستخدم منه.
2. انقر فوقمراجعة > تحرير التعليق.
3. حدد اسم المستخدم في مربع التعليق، ثم اضغط على مفتاحBackspace لإزالته. راجع لقطة الشاشة:

4.5.2 قم بإزالة اسم المستخدم من التعليقات دفعةً واحدة بسهولة باستخدام أداة رائعة
إذا كنت ترغب في إزالة اسم المستخدم من عدد كبير من التعليقات في ورقة العمل الحالية أو في جميع الأوراق، فإن الطريقة التقليدية المذكورة أعلاه تستغرق وقتًا طويلاً وتُعدّ مزعجة. لذا، نقدّم لك ميزةإزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليقمنKutools لـ Excelلمساعدتك على إزالة اسم المستخدم من التعليقات دفعةً واحدة وبسهولة تامة.
1. انقر فوقKutools > المزيد > إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق.

2. في مربع الحوارإزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق، قم بالتهيئة كما يلي:

3. بعد ذلك، يظهر مربع حوار يُبلغك بعدد التعليقات التي تم تعديلها. انقر فوقموافق، ثم أغلق مربع الحوار الرئيسيإزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق.

لقد تم الآن إزالة اسم المستخدم من التعليقات في ورقة العمل الحالية أو في جميع الأوراق، وفقًا لما حددته.
4.6 تغيير اسم المستخدم للتعليقات
يوضّح القسم أعلاه الطرق المتبعة لإزالة اسم المستخدم من التعليقات، بينما يعرض هذا القسم كيفية تغيير اسم المستخدم في التعليقات بـ Excel.
4.6.1 تغيير اسم المستخدم الافتراضي في Excel
عند إدراج تعليق، يُنشأ اسم المستخدم تلقائيًا. ولأن هذا الاسم هو اسم مستخدم Microsoft Office الافتراضي الخاص بتطبيق Excel الذي تستخدمه لإدراج التعليق، يمكنك تغييره باتباع الخطوات التالية.
1. انقر فوقملف > خيارات.
2. في مربع الحوارخيارات Excel، ابقَ في جزءعام، وغيّر اسم المستخدم في مربع النصاسم المستخدمالموجود ضمن قسمتخصيص نسختك من Microsoft Office، ثم انقر فوقموافقلحفظ التغييرات.

من الآن فصاعدًا، سيتم إنشاء اسم المستخدم تلقائيًا كلما أنشأت تعليقًا جديدًا في Excel.
ملاحظة: سيؤثر هذا التغيير على جميع مكونات Microsoft Office.
4.6.2 تغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة في المصنف الحالي باستخدام VBA
تُغيّر الطريقة السابقة اسم المستخدم الافتراضي في Microsoft Office. لكن بعض مستخدمي Excel قد يحتاجون فقط إلى تغيير اسم المستخدم الخاص بالتعليقات الموجودة بالفعل — وهنا يساعدك كود VBA في هذا القسم على حل هذه المشكلة بسهولة.
1. افتح المصنف الذي تريد تغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة فيه، ثم اضغط على مفاتيحAlt+F11.
2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications المفتوحة، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ كود VBA أدناه في نافذة الكود.
كود VBA: تغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة في المصنف الحالي
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub 
3. اضغط علىF5 لتشغيل الكود.
4. بعد ذلك، يظهر مربع حوارKutoolsforExcel مع عرض اسم المستخدم الافتراضي للتعليقات الحالية في مربع النص. انقر فوقموافقللمتابعة.

5. بعد ذلك، يظهر مربع حوار آخر منKutoolsforExcel، حيث تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم الجديد في مربع النص، ثم النقر فوقموافق.

بعد ذلك، سيتم استبدال اسم المستخدم في جميع تعليقات المصنف الحالي باسم المستخدم الجديد.

4.6.3 أداة مفيدة لتغيير اسم المستخدم للتعليقات الموجودة
في الخطوات السابقة، تعلّمت استخدام خيارإزالة اسم المستخدم من التعليقاتفي ميزةإزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليقلإزالة اسم المستخدم من التعليقات في ورقة العمل الحالية أو جميع الأوراق في المصنف. وهنا ننصحك بدمج خيارٍ آخر — وهوإضافة اسم المستخدم إلى التعليقات — ضمن نفس الميزة لتغيير اسم المستخدم في التعليقات الموجودة بسهولة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوقKutools > المزيد > إزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليقات.
2. في مربع الحوارإزالة/إضافة اسم المستخدم في التعليق، قم بإجراء الإعدادات التالية:
باستخدام هذه الميزة، يتعيّن عليك أولًا إزالة جميع أسماء المستخدمين من التعليقات.
الآن، أضف اسم المستخدم الجديد إلى التعليقات الموجودة.

الآن، تم تغيير اسم المستخدم في جميع التعليقات.
5. انسخ التعليقات إلى خلايا أخرى في Excel
5.1 نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى باستخدام ميزة لصق خاص
يمكنك استخدام ميزة Excel المضمنة "لصق خاص" لنسخ التعليق من خلية إلى أخرى بسهولة.
1. حدد الخلية التي تحتوي على تعليق، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+C لنسخها.
2. حدد الخلية التي تريد إضافة التعليق نفسه إليها، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم اخترلصق خاصمن قائمة السياق. راجع لقطة الشاشة:

نصائح: بعد تحديد الخلية الوجهة، اضغط على اختصارCtrl + Alt + V لفتح مربع حوارلصق خاص.
3. في مربع الحوارلصق خاصالمفتوح، انقر فوق زر الراديوالتعليقاتفي مجموعةلصق، ثم انقر فوقموافق.

بعد ذلك، يُلصَق التعليق المنسوخ في الخلية المحددة.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في نسخ عدة تعليقات من نطاقٍ إلى نطاقٍ جديد، فحدّد أولًا ذلك النطاق، ثم اتبع الخطوات أعلاه.
5.2 نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى بسهولة باستخدام أداة رائعة
الطريقة السابقة تسمح فقط بنسخ التعليقات من نطاق واحد في كل مرة. فماذا لو احتجتَ إلى نسخ التعليقات من عدة نطاقات غير متجاورة؟ هنا نُوصي باستخدام ميزةKutools لـ Excelمننسخ المجموعاتلمساعدتك على حل هذه المشكلة بسهولة.
1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl لتحديد النطاقات غير المتجاورة واحدة تلو الأخرى.
2. انقر فوقKutools > نسخ المجموعات.

3. في مربع الحوارنسخ مجموعات متعددةالمفتوح، حدد الخيارالتعليقاتمن زر الراديو، ثم انقر فوقموافق.

ملاحظة: يمكنك تفعيل الخيارات التالية حسب احتياجاتك: تضمين ارتفاع الصف،تضمين عرض العمود، وتخطي الصفوف والأعمدة المخفية.
4. ثم بعد نسخ مجموعات متعددة، يظهر مربع حوار. يُرجى تحديد خلية واحدة (يُطلب خلية واحدة فقط) لصق التعليقات المنسوخة فيها، ثم انقر فوقموافق.

ثم يتم لصق التعليقات الموجودة في التحديدات فقط في الخلايا الوجهة.
6. إدراج صورة في تعليق في Excel
لنفترض أنك تُعدّ عرض سعر لمنتجك وتريد جعله أكثر وضوحًا وجاذبية. ولتحقيق ذلك، قررت إدراج صور المنتجات داخل مربع التعليق الخاص بكل خلية منتج. فبمجرد أن يمر العميل بمؤشر الفأرة فوق خلية تحتوي على تعليق، ستظهر الصورة المرتبطة بها تلقائيًا في مربع التعليق. ويشرح لك هذا القسم كيفية إدراج صورة داخل تعليقات Excel بسهولة واحترافية.

في Excel، يمكنك استخدام ميزة تنسيق التعليق لإدراج صورة داخل تعليق. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أولًا، تحتاج إلى إدراج تعليق في خلية: حدد الخلية، ثم انقر فوقمراجعة > تعليق جديد.
2. الآن تم إدراج تعليق في الخلية المحددة، قم بإزالة اسم المستخدم من مربع التعليق.
3. انقر على حدود التعليق المعروض لتحديد مربع التعليق.

4. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع التعليق، ثم اخترتنسيق التعليقمن القائمة السياقية.

5. في مربع حوارتنسيق التعليق، قم بما يلي:

6. في مربع حوارتأثيرات التعبئةالذي يفتح، انتقل إلى تبويبصورة، ثم انقر فوق زرتحديد صورة.

7. بعد ذلك، ابحث عن الصورة التي تريد عرضها في مربع التعليق وحددها.
8. بعد فتح الصورة، سيظهر مربع حوارتأثيرات التعبئة، فانقر فوقموافقلإغلاق هذا المربع.

9. عند العودة إلى مربع حوارتنسيق التعليق، انقر فوقموافق.
الآن تمت إضافة الصورة المحددة إلى مربع تعليق الخلية المحددة.

10. كرّر الخطوات السابقة لإدراج صور في تعليقات أخرى.
7. تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات، والعكس بالعكس
لتحويل قيم الخلايا إلى تعليقات أو العكس، يمكنك الاعتماد على النسخ واللصق يدويًّا — لكن هذا القسم يقدّم لك طرقًا فعّالة لتوفير الوقت وتجنّب العمليات المُستهلكة له.
7.1 تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات
يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية لتحويل قيم الخلايا إلى تعليقات في Excel.
7.1.1 تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات باستخدام VBA
يساعد تشغيل كود VBA أدناه في تحويل قيم الخلايا تلقائيًّا إلى تعليقات داخل ورقة العمل.
1. اضغط علىAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ كود VBA أدناه إلى نافذة الكود.
كود VBA: تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub 
3. اضغط علىF5لتشغيل الكود.
4. في مربع الحوارKutools لـ Excelالذي يظهر، حدد الخلايا التي تريد تحويل قيمها إلى تعليقات، ثم انقر فوقموافق.

بعد ذلك، تُحوَّل قيم الخلايا إلى تعليقات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

7.1.2 تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات باستخدام أداة رائعة
إذا كنت مبتدئًا في Excel ولا تتقن التعامل مع أكواد VBA، نوصيك باستخدام ميزةتحويل بين التعليقات والخلايامنKutools لـ Excelلمساعدتك على تحويل قيم الخلايا إلى تعليقات بسهولة بنقراتٍ قليلة!
1. انقر فوقKutools > المزيد > تحويل بين التعليقات والخلايا. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوارتحويل بين التعليقات والخلاياالذي يفتح، قم بتكوين الإعدادات كما يلي:
لتحديد الخلايا التي تريد تحويل قيمها إلى تعليقات؛نصائح: إذا كانت الخلايا المحددة تحتوي بالفعل على تعليقات، ولإضافة محتوى الخلية إلى التعليقات الموجودة، فاختر زر الراديوإضافة محتوى الخلية إلى التعليق.

بعد ذلك، تُحوَّل قيم الخلايا إلى تعليقات فورًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

7.2 تحويل التعليقات إلى قيم خلايا
بالإضافة إلى تحويل محتويات الخلايا إلى تعليقات، قد تحتاج أيضًا إلى العكس: تحويل التعليقات إلى محتويات خلايا. ويعرض لك هذا القسم طريقتين فعّالتين للتعامل مع هذه المهمة.
7.2.1 تحويل التعليقات إلى قيم خلايا باستخدام VBA
يساعدك كود VBA أدناه على تحويل التعليقات تلقائيًّا إلى محتويات الخلايا. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. اضغط علىAlt+F11لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية. ثم انسخ كود VBA أدناه إلى نافذة الكود.
كود VBA: تحويل التعليقات إلى محتويات خلايا في Excel
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub 
3. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل الكود. في مربع الحوارKutools لـ Excelالذي يظهر، حدد الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد تحويلها إلى محتويات خلايا، ثم انقر فوقموافق.

الآن تُحوَّل التعليقات إلى محتويات خلايا فورًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

7.2.2 تحويل التعليقات إلى قيم خلايا باستخدام أداة رائعة
تُعد ميزةKutools لـ Excelمنتحويل بين التعليقات والخلاياالطريقة الأكثر كفاءة لتحويل التعليقات إلى محتويات خلايا في Excel.
1. بعد تثبيتKutools لـ Excel، انقر فوقKutools > المزيد > تحويل بين التعليقات والخلايا.
2. في مربع الحوارتحويل بين التعليقات والخلاياالذي يفتح، قم بما يلي:
لتحديد الخلايا التي تحتوي على التعليقات التي تريد تحويلها إلى قيم خلايا؛نصائح: إذا كانت الخلايا المحددة تحتوي بالفعل على محتوى، ولإضافة محتوى التعليق قبله أو بعده، فعليك اختيار زر الراديوإضافة محتوى التعليق إلى الخلية.

الآن تُحوَّل التعليقات إلى محتويات خلايا فورًا.
8. استخراج نصوص التعليقات من الخلايا
لنفترض أن لديك ملف عمل كبيرًا يحتوي على العديد من التعليقات الموزعة عبر أوراق العمل المختلفة، وترغب الآن في تجميعها كلها في قائمة واحدة لغرضٍ ما—ويمكنك الاعتماد على الطرق الموضحة في هذا القسم لتحقيق ذلك.
8.1 استخراج نصوص التعليقات باستخدام دالة معرّفة من قبل المستخدم
يمكنك تطبيق الدالة المعرَّفة من قِبل المستخدم التالية لاستخراج نصوص التعليقات الموجودة ضمن نطاق معيَّن من الخلايا.
1. اضغط على مفاتيحAlt+F11.
2. بعد ذلك، تظهر نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات. انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ كود VBA أدناه إلى نافذة الكود.
كود VBA: استخراج نصوص التعليقات
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function 
3. اضغط على مفاتيحAlt + Q لإغلاق نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.
4. حدد خلية فارغة، وأدخل الصيغة أدناه فيها، ثم اضغط على مفتاحEnter للحصول على محتوى التعليق.
نصائح: إذا كان هناك أكثر من تعليق في العمود نفسه وتحتاج إلى استخراجها جميعًا، فحدّد الخلية الأولى للنتيجة، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي (AutoFill Handle) لأسفل للحصول على باقي النتائج. راجع لقطة الشاشة:
=getComment(B3)

ملاحظة: لاستخراج التعليقات الموجودة في نفس العمود أو الصف، يمكن أن تساعدك هذه الدالة المُعرَّفة من قِبل المستخدم في إنجاز المهمة بسهولة. ولكن إذا كنت ترغب في استخراج التعليقات المنتشرة عبر جميع أوراق العمل، ننصحك باستخدام الطريقة الأكثر راحة أدناه.
8.2 احصل على قائمة بجميع التعليقات باستخدام أداة رائعة
ميزةإنشاء قائمة التعليقاتفيKutools لـ Excelتساعدك على الحصول بسهولة على قائمة تحتوي جميع التعليقات في ورقة عمل واحدة أو في جميع أوراق العمل، حسب احتياجاتك.
1. انقر فوقKutools > المزيد > إنشاء قائمة التعليقات.

2. في مربع حوارإنشاء قائمة التعليقات، قم بتهيئته كما يلي:
في ورقة عمل جديدة: باختيار هذا الخيار، سيتم سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة؛
في ورقة جديدة: عند اختيار هذا الخيار، سيتم عرض جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة من المصنف الحالي.

بعد ذلك، يمكنك رؤية أن جميع التعليقات قد تم استخراجها كما هو موضح أدناه.

9. إعادة ضبط مواقع جميع التعليقات في Excel
أحيانًا، قد تسحب مربعات التعليقات بعيدًا عن الخلايا، لتكتشف لاحقًا أن إعادة ضبطها إلى مواضعها الأصلية ليس بالأمر السهل. يقدم هذا القسم طريقتين تساعدك على إعادة جميع التعليقات في Excel إلى مواقعها الأصلية بسهولة.
9.1 إعادة ضبط مواقع جميع التعليقات باستخدام VBA
يمكنك تطبيق كود VBA أدناه لإعادة ضبط مواقع جميع التعليقات في ورقة العمل النشطة.
1. قم بتنشيط ورقة العمل التي تريد إعادة ضبط مواقع جميع التعليقات فيها، ثم اضغط على مفاتيحAlt+F11.
2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications المفتوحة، انقر فوقإدراج > وحدة نمطية (Module)، ثم الصق كود VBA أدناه في نافذةالكود.
كود VBA: إعادة ضبط مواقع جميع التعليقات في ورقة العمل الحالية
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub 3. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل الكود، ثم سيتم استعادة جميع مواقع التعليقات إلى مواضعها الأصلية. راجع لقطة الشاشة:

9.2 إعادة ضبط مواقع جميع التعليقات بسهولة باستخدام أداة مفيدة
نوصي هنا باستخدام ميزةKutools لـ Excel’s إعادة تعيين موضع التعليقلمساعدتك في إعادة ضبط مواقع جميع التعليقات في ورقة العمل الحالية أو في جميع الأوراق بنقرات قليلة فقط.
1. انقر فوقKutools > المزيد > إعادة تعيين موضع التعليق > ورقة العمل الحاليةأوجميع الأوراقحسب احتياجاتك.

بعد ذلك، تتم استعادة جميع مواقع التعليقات إلى مواضعها الأصلية دفعة واحدة.
10. حذف التعليق في Excel
يشرح هذا القسم كيفية حذف التعليق في Excel.
10.1 حذف تعليق في خلية
من السهل جدًّا حذف تعليق في خلية باستخدام ميزةحذف التعليقالمضمنة.
1. حدد الخلية التي تريد إزالة تعليقها.
2. انقر فوقمراجعة > حذف.
نصائح: يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية، ثم اختيارحذف التعليقمن قائمة السياق.

بعد ذلك، يتم حذف التعليق الموجود في الخلية المحددة.
10.2 حذف جميع التعليقات في التحديدات أو الورقة بأكملها
لحذف جميع التعليقات في التحديدات أو في الورقة بأكملها، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النطاق أو النطاقات التي ترغب في حذف التعليق منها.
ملاحظة: اضغط على مفاتيحCtrl + A أو انقر فوق الزر العلوي الأيسر
في منطقة تشغيل الورقة لتحديد الورقة بأكملها.
2. بعد ذلك، انقر فوقمراجعة > حذف، أو انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية واخترحذف التعليقمن قائمة السياق.
بعد ذلك، يتم حذف التعليقات في التحديدات أو في ورقة العمل بأكملها.
10.3 حذف جميع التعليقات من المصنف بأكمله
لحذف جميع التعليقات من المصنف بأكمله، يمكنك عادةً تطبيق الطريقة السابقة على أوراق العمل واحدة تلو الأخرى. وإليك كودًا مفيدًا يساعدك على حذف جميع التعليقات دفعة واحدة من المصنف بالكامل وبسرعة!
1. افتح المصنف الذي تريد حذف جميع التعليقات منه، ثم اضغط على مفاتيحAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر فوقعرض > نافذة فورية (Immediate)، ثم الصق كود VBA أدناه في نافذة الفورية.
كود VBA: حذف جميع التعليقات من المصنف بأكمله
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws 
3. تأكد من ظهور المؤشر في نافذة الفورية، ثم اضغط على مفتاحEnter.
الآن، تم حذف جميع التعليقات في المصنف الحالي في الوقت نفسه.
نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في حل أي مشكلات تتعلق بالتعليقات تواجهها بسهولة وتحسين كفاءة عملك.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل