كيفية التحويل بين الصيغة والنص/القيمة

يعرض هذا البرنامج التعليمي طرقًا متنوعة لتحويل الصيغة إلى نتيجتها أو إلى سلسلة نصية، وكذلك لتحويل الصيغة المكتوبة كنص إلى صيغة فعّالة تعرض نتيجتها في Excel.

تحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

• اضغط F2 + F9 لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية
• استخدم Excel لصق خاص لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية
  • اضغط Alt + E + S + V (Excel لصق خاص)
  • استخدم قائمة النقر بزر الماوس الأيمن (Excel لصق خاص)
• خدعة السحب والإفلات بالنقر بزر الماوس الأيمن لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية
• نص VBA (ماكرو) لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية
• نقرة واحدة فقط لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

سلاسل تحويل الصيغ إلى نص

• أضف فاصلة عليا (') إلى سلاسل تحويل الصيغ إلى نص
• خدعة الاستبدال (Ctrl + H) لـ تحويل الصيغ إلى نص السلاسل
• ميزة عرض الصيغ في Excel لـ تحويل الصيغ إلى نص السلاسل
• نص VBA (ماكرو) لـ تحويل الصيغ إلى نص السلاسل
• نقرتان فقط لـ تحويل الصيغ إلى نص السلاسل

تحويل النص إلى صيغة

• نص VBA (ماكرو) لـ تحويل النص إلى صيغة
• نقرتان فقط لـ تحويل النص إلى صيغة

قد تجد مواقف مختلفة عندما تريد تحويل الصيغ إلى نص أو القيم في Excel:

هل تحتاج إلى نسخ القيم الفعلية من ملف Excel إلى ملف آخر؟
هل تريد إرسال ملف Excel لأشخاص آخرين، لكن بعض الدوال غير مستقرة وقد تتغير قيمها عند فتح الملف على جهاز كمبيوتر مختلف يحتوي على إصدار آخر من Excel؟
أو ربما لا تريد أن يعرف مستلم الملف الصيغ التي استخدمتها، لأنها ثمرة جهدك الكبير؛ أو لأن شركتك تتقاضى أموالًا من العملاء مقابل إعداد تقارير تحتوي على صيغ معقدة؟ في هذه الحالات، ستحتاج إلى استبدال الصيغ بنتائجها الفعلية…

لا تقلق! فقد قام فريقنا في ExtendOffice بتوفير عدة طرق لتحويل الصيغ إلى نص أو قيم في Excel، لتلبية احتياجات مختلف المستخدمين.

---

تحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

ستساعدك الطرق المدرجة أدناه على تحويل الصيغ إلى قيمها مع حذف الصيغ في الوقت نفسه. اضغطCtrl + Z للتراجع إذا أردت استعادة الصيغ.

اضغط F2 + F9 لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

تعمل هذه الطريقة على خلية واحدة فقط، لكنها سهلة الاستخدام والتذكُّر إلى حدٍّ كبير، مما يجعلها مثالية للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تعديل خلية واحدة أو بضع خلايا فقط. والخطوات المحددة كالتالي:

1. حرّك مؤشر الماوس فوق الخلية واضغطF2، أوانقر نقرًا مزدوجًاعلى الخلية لتحريرها.

2. اضغطF9، ثم اضغطENTER.

---

استخدم Excel لصق خاص لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

عند النسخ أو القص واللصق في Excel، يُلصَق كل شيء من الخلية (أو الخلايا) المصدر إلى الخلية (أو الخلايا) الوجهة بشكل افتراضي. لكن أحيانًا قد لا يكون هذا هو ما تريده! تتيح لك ميزةلصق خاصفي Excel لصق العناصر التي تريدها فقط. وللوصول إلى هذه الميزة، إليك طريقتين:

• اضغط Alt + E + S + V (Excel لصق خاص)

1. انسخ الخلية أو النطاق المصدر الذي ترغب في تحويله إلى قيم.

2. اضغط باستمرار على Alt، ثم اضغطE،S، وV بالترتيب.

3. انقرموافقأو اضغطENTER.

• استخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن (Excel لصق خاص)

إذا كنت قلقًا من أنك لن تتذكر الاختصار أعلاه، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. انسخ الخلية المصدر أو النطاق الذي ترغب في تحويله إلى قيم.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (أو الخلايا) الوجهة، ثم اختر الرمز(القيم)أدناه.

أو اتبع الخطوات أدناه لمزيد من التفاصيل:

1. انسخ الخلية المصدر أو النطاق الذي ترغب في تحويله إلى قيم.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (أو الخلايا) الوجهة، ثم اخترلصق خاص.

3. انقرالقيم، ثمموافق.

√ نصيحة صغيرة: إذا ظهرت مثلثات خضراء في الزوايا العلوية اليسرى للخلايا الوجهة، فحدد نطاق الخلايا، وسيظهر زرتتبع الخطأ (الأيقونة الصفراء ذات علامة التعجب). انقر عليه، ثم اخترتحويل إلى رقم. بعد ذلك، ستختفي المثلثات الخضراء.

---

خدعة السحب والإفلات بالنقر بزر الماوس الأيمن لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

إذا لم تعجبك لصق خاص كثيرًا، يمكنك استخدام تحويل الصيغ إلى قيم بهذه الطريقة:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا المصدر.

2. مرر المؤشر فوق حدود الخلية (أو الخلايا)، وسيتحول تلقائيًا إلى مؤشر التحريك.

3. انقر بزر الماوس الأيمن (واحتفظ بالضغط) باستخدام مؤشر التحريك، واسحب الخلية إلى الموقع الذي تريده، ثم أفلت — ويمكنك أيضًا الإفلات في الموقع الأصلي.

4. انقرنسخ هنا كقيم فقط.

---

نص VBA (ماكرو) لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

إذا كنت معتادًا على استخدام VBA (Visual Basic for Applications) في Excel، فلدينا هنا أيضًا كود ماكرو لك، الرجاء اتباع ما يلي: (يرجى ملاحظة أنه بعد تشغيل كود الماكرو أدناه، لن يمكنك التراجع عن الإجراء.)

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا المصدر التي تحتوي على الصيغ التي ترغب في تحويلها إلى قيم.

2. اضغطAlt + F11، وستظهر نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

3. انقرإدراج، ثم انقروحدة البرمجة (Module)في القائمة المنسدلة.

4. الصق الكود التالي في نافذةوحدة البرمجة (Module).

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. اضغطF5 لتشغيل الكود. إذا لزم الأمر، انقرنعملتحويل الصيغ إلى نتائجها مع نسخ المصنف تلقائيًّا، وستُخبرك مربع الحوار بعد ذلك بموقع النسخة الاحتياطية. أو انقرلالإجراء التحويل مباشرةً. تذكّر أنه لا يمكنك التراجع عن هذه العملية.

بعد الإجراء، سيكون المظهر كالتالي:

---

نقرة واحدة فقط لتحويل الصيغ إلى القيمة الفعلية

إذا كنتَ من الأشخاص الذين لا يحبون اتباع خطوات معقدة، فإنKutools لـ Excelأداةٌ مفيدةٌ جدًّا لتحويل الصيغ إلى قيم وحذفها في آنٍ واحد داخل Excel — كل ما تحتاجه نقرة واحدة فقط إذا كان Kutools مثبَّتًا لديك:

1. حدد نطاق الخلايا المصدر، ثم ابحث عن مجموعةالنطاقات والخلايافي تبويبKutools.

2. انقرتحويل إلى فعلي.

الآن يمكنك الاستمتاع بالنتيجة!

انقر لتنزيل Kutools لـ Excel وابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا!.

---

سلسلة تحويل الصيغ إلى نص

ستساعدك الطرق المدرجة أدناه على تحويل الصيغ إلى نص، بحيث يظهر نص الصيغة نفسه بدلًا من نتيجتها.

إضافة فاصلة عليا (') لـ تحويل الصيغ إلى نص السلاسل

إنالفاصلة العلياتمنع Excel من تفسير السلسلة النصية كصيغة. لذا، فإن إضافة فاصلة عليا مفيدة دائمًا عندما تريد عرض السلسلة النصية بدلًا من نتيجة الصيغة (السلسلة النصية). وهي سهلة جدًّا، والخطوات كالتالي:

1. حدد خلية تحتوي على صيغة، ثم اضغطF2 أوانقر نقرًا مزدوجًاعلى الخلية لتحريرها.

2. أضفعلامة اقتباس واحدة (')قبلعلامة التساوي (=).

3. اضغطENTER، وسترى الآن سلسلة النصوص معروضة في الخلية.

---

خدعة الاستبدال (Ctrl + H) لتحويل تحويل الصيغ إلى نص إلى سلاسل نصية

مع ذلك، إذا كنت ترغب في عرض جميع السلاسل النصية الخاصة بالصيغ في ورقة العمل الحالية، فإن ميزةالاستبدالفي Excel هي الحل الأمثل لهذه المهمة.

1. اضغطCtrl + H، وستظهر لك نافذةالبحث والاستبدال.

2. اكتب= في مربعبحث عن، ثم اكتب‘= في مربعاستبدال بـ.

3. انقراستبدال الكل، وسترى جميع الصيغ ظاهرة في ورقة العمل الحالية.

---

ميزة عرض الصيغ في Excel لتحويل تحويل الصيغ إلى نص إلى سلاسل نصية

في Excel، توجد ميزة مخفية في تبويبالصيغتُسمىعرض الصيغ. وباستخدامها، يمكنك بسهولة تحويل نتائج الصيغ إلى سلاسل نصية تمثّل الصيغ نفسها:

انتقل إلى تبويبالصيغ، وابحث عن مجموعةتدقيق الصيغ، ثم انقر علىعرض الصيغ.

ستجعل هذه الميزة جميع الصيغ في ورقة العمل مرئية، كما يلي:

---

نص VBA (ماكرو) لتحويل تحويل الصيغ إلى نص إلى سلاسل نصية

إذا كنت تفضّل استخدام أكواد الماكرو، فإن الكود أدناه سيُسهّل عليك المهمة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغطAlt + F11، وستظهر نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

2. انقرإدراج، ثم اختروحدة نمطيةمن القائمة المنسدلة.

3. الصق الكود التالي في نافذةالوحدة النمطية.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. عُد إلى ورقة العمل، وأدخل الصيغة=ShowF(خلية المصدر)في خلية الوجهة، على سبيل المثال:

5. اضغطENTER، وسترى الآن الصيغة معروضة.

---

نقرتان فقط لتحويل تحويل الصيغ إلى نص إلى سلاسل نصية

إذا كنت لا تريد حذف الصيغ ولكنك بحاجة إلى التحويل بين الصيغ والسلاسل النصية بسهولة، فإنKutools لـ Excelأداة مثالية في Excel لمساعدتك:

انقرالمحتوىوحددتحويل الصيغ إلى نصبعد تحديد نطاق الخلايا الذي تريد تحويله، كما يلي:

هكذا يبدو المحتوى بعد التحويل.

انقر لتنزيل Kutools لـ Excel لتجربة مجانية لمدة 30 يومًا.

---

تحويل النص إلى صيغة

تخيل أن لديك تقريرًا يعرض الصيغ والقيم معًا، أو أن أحدهم أرسل إليك ملف Excel يُظهر الصيغ بدلًا من نتائجها.

إليك طريقتين لتحويل السلاسل النصية إلى صيغ عرض نتائجها مباشرةً.

نص VBA (ماكرو) لتحويل تحويل النص إلى صيغة إلى صيغ

1. اضغطAlt + F11، وستظهر نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

2. انقرإدراج، ثم انقروحدة نمطيةعلى قائمة منسدلة.

3. الصق الكود التالي في نافذةالوحدة النمطية.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. عُد إلى ورقة العمل، وأدخل الصيغة=Eval(خلية المصدر)في خلية الوجهة، على سبيل المثال:

5. اضغطENTER، ويمكنك الآن رؤية نتيجة الصيغة.

---

نقرتان فقط لتحويل تحويل النص إلى صيغة إلى صيغ

يتطلب الأمر نقرتين فقط إذا كان لديكKutools لـ Excelمثبتًا في Excel لتحويل تحويل النص إلى صيغة: ضمن تبويبKutools، يمكنك ببساطة النقر علىالمحتوىوتحديدتحويل النص إلى صيغةبعد تحديد نطاق الخلايا الذي تريد تحويله، كما يلي:

هكذا يبدو المظهر بعد التحويل.

انقر لتنزيل Kutools لـ Excel لتجربة مجانية لمدة 30 يومًا.